Harf tasarımı, bir kişinin ve bir kuruluşun faaliyetlerinde önemli bir an

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Yazı, insanlık konuşmayı ve birbirini anlamayı öğrendikten sonra icat edildi. Antik çağlardan beri insanlar birbirlerine duygularını, duygularını, yaşadıklarını ifade eden ya da sadece bir olayı anlatan mektuplar yazmaktadırlar. Daha önce, uzun bir mesafe üzerinden iletişim kurmanın tek yolu buydu. Bugün, el yazısı metin kullanımı çok daha az hale geldi, ancak harflerin doğru biçimlendirmesi değişmeden kaldı.

Harfler birçok biçimde gelir. Akrabalar, arkadaşlar veya tanıdıklar arasında geçen basit bir metin olabilir. Bu durumda, mektubu kendi takdirinize göre biçimlendirebilirsiniz. Aynı zamanda, hiç kimse herhangi bir eksiklik olduğu gerçeğine bile dikkat etmeyecek.

İş mektupları tamamen farklı bir durumdur. Kibar ifadeler ve gerekli kelimelerin kullanımı ile özel bir üslup gerektirir. İş mektubu yazma kuralları, bir giriş ve sonuç bölümünün yanı sıra,Ana bölüm. İkincisi genellikle bir açıklama veya kanıt sağlar. Bir iş mektubu tutarlılık, özlülük, doğruluk ve ikna edicilik gerektirir. Sunum genellikle birinci çoğul şahıstan veya birinci veya üçüncü tekil şahıstan yapılır. Mektup, örneğin yöneticiye gönderilmişse, “Sevgili (ler) …” ifadesini kullanabilirsiniz, o zaman sonuç olarak şunları imzalamanız gerekir: “Saygılarımızla …”. İş tarzındaki mektuplar, mümkünse bir A4 sayfasını geçmemesi gereken belirli bir uzunlukta uyumluluk gerektirir. Bu formda alınan bilgileri analiz etmek çok daha kolay olduğu için her soruyu ayrı paragraflarda belirtmek gerekir.

Yukarıda bahsedildiği gibi, iş mektuplarının tasarımı katı bir resmi tarzda gerçekleşir. Bu nedenle, sunum boyunca sürdürmek gereklidir. Yazışmaların yetkililerle veya yöneticilerle yapıldığını, bu nedenle izin verilenin ötesine geçilmeden (kişiselleşmeyin veya fikrinizi empoze etmeyin) bilgilerin sağlanması gerektiğini ve ana tartışma konusunun kuruluşun faaliyetleri olduğunu hatırlamak önemlidir.

Bu tasarım mektupları kesinlikle her türlü resmi yazışma için kabul edilebilir. Şunlar olabilir:

- Cevap, istek, teklif, itiraz

- Genellikle alınan bir itiraza yanıt olan bir bildirim. Burada “Bildiriyoruz”, “Bildiriyoruz” gibi ifadeler kullanabilirsiniz.

- Teminat mektubu. Mektubun formatı şu anlama gelir:bazı eylemlerin veya isteklerin onaylanması.- Üstlerden astlara bazı talimatları veya bildirimleri belirten yönerge mektubu.

İş mektupları yalnızca güvenilir ve güncel bilgiler içermelidir. Bu ortamda kabul edilemez müstehcen ifadelerin veya ifadelerin kullanılması hariçtir. Mektup yazmak, bir kişinin hayatındaki bir işlemin, istihdamın veya diğer önemli anların ve bir kuruluşun faaliyetlerinin başarısının bazen bağlı olduğu çok ciddi ve sorumlu bir andır.