Başarılı bir kişinin günlük rutini: bir örnek. Zaman nasıl yönetilir?

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bazen her şeyi yapmak için günün 24 saati yeterli değilmiş gibi görünebilir. Başarılı bir insan için iyi tasarlanmış bir günlük rutin, net bir şekilde öncelik vermenizi sağlayacaktır. Hala boş zamanınız olacak şekilde günü planlamanıza olanak tanır.

Günlük bir rutini nasıl yapacağınızı bilmiyorsanız bilmeniz gerekenler?

Dört temel kural vardır. İlk olarak, gelecekteki gününüzü akşam planlayın. Bunu şematik olarak yapmak ve levhayı göze çarpan bir yere koymak iyidir. Böylece zamandan tasarruf edebilirsiniz. Her şey nasıl yapılır? İşte örnek bir günlük rutin:

• 7.00 - yükseliş.
• 7.00-8.00 - sabah egzersizleri, hijyen prosedürleri, kahv altı.
• 8.00-12.00 - iş.
• 12.00-13.00 - öğle yemeği, dinlenme.
• 13.00-17.00 - iş
• 17.00-19.00 - spor.
• 19.00-20.00 - akşam yemeği.
• 20.00-22.00 - kişisel zaman, aile işleri, ertesi günü planlama.
• 22.00 - yatmak.

İkincisi, yalnızca şu görevleri planlayın:size zevk verir. Sevmediğiniz bir şey yaparsanız, çabuk yorulursunuz ve kendinizi rahatsız hissetmeye başlarsınız. Üçüncüsü, önceliklerinizi doğru belirleyin. Kendinize bir günlük (tarihli) alın ve her şeyi önem sırasına göre yazın. Örneğin:

1. Acil işlem gerektiren görevler.
2. Önemli ama çok acil değil.
3. Başka bir günde tamamlanabilecek görevler. Tarihli bir günlük sadece hedef belirlemek için değil, aklınıza gelen çeşitli fikirler için de gereklidir. Her şeyi hatırlamak imkansız ve bu yöntem önemli düşünceleri kaçırmamanızı sağlayacak.

Dördüncüsü, rahatlamak için zaman bulun - bu bir zorunluluktur. Ancak, yarım kalan görevler varsa, onları izin gününde çözmeye çalışın çünkü yarın tekrar çalışmak zorunda kalacaksınız.

Vakit nakittir

Her iş insanı nasıl para kazanacağını bilir. Ama zaman nasıl yönetilir - birimler. Özel bir bilim bile var - zaman yönetimi. Günlük bir rutinin nasıl yapılacağını bilmeyenler tarafından öğretilir, böylece zaman bir insan için çalışır ve bunun tersi olmaz. Günlük rutini analiz ederek ve gereksiz eğlencelerin aktığı boşlukları bularak başlamanız gerekir. Sadece on veya on beş dakika olabilir. Ancak, onlar bile önemlidir. Sadece gün için belirlenen görevleri tamamlamak için yeterli olmayabilirler. Yapmanız gereken ikinci şey, kendinize hedefler belirlemektir: hem kısa vadeli hem de uzun vadeli. Bir kişiyi onlara ulaşmak için harekete geçiren açıkça formüle edilmiş arzulardır. diğerlerindedurumlarda başarı gelmez. Bundan sonra zamanınızı planlayabilirsiniz. İşi halletmenize yardımcı olacak çok güçlü yedi ipucu var:

• 70/30 ilkesi. Bütün günü planlamak imkansız. Zamanınızın %70'ini ayırın ve görevleri planlayın. Kalan %30'u öngörülemeyen durumlar ve mücbir sebepler için bırakın.
• Bugün yarın içindir. Önümüzdeki gün için yapılacaklar listesi yazmak için zaman ayırın. Bu, zamanı doğru bir şekilde ayırmanıza ve planlanmış toplantılara gecikmeden varmanıza olanak tanır. İş listesinin sonuna övgüye değer ifadeler yazabilirsiniz: "İşiniz bitti! Ama rahatlamayın!" veya "Devam edin! Ama daha yapılacak çok şey var!" Sorunlarınızı çözmeniz için sizi teşvik edecekler.
• Ana aktivitenin sabah saatlerinde gerçekleştiğini unutmayın, bu nedenle aktivitelerinizin çoğunu öğleden sonra planlamaya çalışın. Psikolojik olarak, görevlerin yarısının zaten tamamlanmış olduğunu ve daha bir gün daha olduğunu fark ettiğinizde daha kolay hale geliyor. Daha sonra öğle yemeği, kısa süreli dinlenme ve kişisel görüşmelere ayrılabilir. Ve yemekten sonra, çok önemli olmayan birkaç iş görüşmesi veya küçük bir toplantı yapın.
• Mola verin! Her saat başı 10-15 dakika dinlenmeyi unutmayın. Bu yöntem daha verimli çalışmanızı ve vaktinden önce yorulmamanızı sağlayacaktır. Rahatlama anlarında kanepede yatmak veya tuvalette sigara içmek gerekli değildir. Bu zamanı avantajınıza kullanın: gerin, çiçekleri sulayın, raftaki klasörleri yeniden düzenleyin, basını okuyun veya biraz temiz hava alın.
• Kendiniz hakkında gerçekçi olunyetenekler. Ulaşılamaz hedeflere ulaşmak için çok zaman ve sağlık harcayacaksınız. Kendinize kesinlikle çözebileceğiniz görevler belirleyin.
• İş yerinizi her zaman iş gününün sonunda temizleyin. Bu, gelecekte size çok zaman kazandıracak ve düşüncelerinizi düzene koymanıza izin verecektir. Önemli şeyleri her zaman aynı yerde ve ücretsiz olarak erişilebilir durumda tutun.
• İhtiyacınız olmayan şeylerden kurtulun. Bir kişi "sonraya" gitmeye alışkın, aniden işe yaradı. Etrafınıza bir bakın, birkaç aydır bir şey kullanmadıysanız çöpe atmaktan çekinmeyin.

Zamanınızı planlamak için bir günlük, bir defter veya normal bir defter tutabilirsiniz. Hedeflerinizi ve hedeflerinizi, düşüncelerinizi ve fikirlerinizi yazın. Ve kendi programınızı yaptığınızdan emin olun. Başarılı bir insan uzaktan görülebilir!

Baykuş veya domuz yağı: önemli

Bilim adamları uzun zamandır insanları günün farklı zamanlarındaki üretkenlik derecelerine göre iki kategoriye ayırıyorlar. Bunlar "baykuşlar" ve "tarlakuşları". İkincisi sabahları kolayca uyanır. Erken saatlerde uyanık ve hareketlidirler, ancak akşamları yorulurlar ve önemli şeyleri yapamazlar. Aksine, baykuşların uyanması zordur ve akşamları ve geceleri maksimum aktivitelerine ulaşılır. Açıkçası, günlük rutini planlarken, bir kişinin psikotipini dikkate almak gerekir. Ve örneğin, sabahları "baykuşlar" için önemli toplantılar planlamayın.

Ancak, modern dünyada "tarlakuşları" daha kolay, çünkütemel olarak ofiste veya üretimde tüm işler sabahın erken saatlerinde başlar. Bilim adamları, prensipte, büyük bir arzu ile herhangi bir kişinin biyoritmlerini değiştirebileceğinden emindir. Her birimiz bir "baykuş"tan "toygarlığa" dönüşme yeteneğine sahibiz. Ancak bu, hedefe ulaşmak için irade, sabır ve belirli kurallara uyma becerisi gerektirecektir.

Biyolojik saat

Bir insan hangi biyolojik türe ait olursa olsun, her durumda, doğanın temel yasalarına uyar. Ve farklı saatlerde vücudumuzun farklı davrandığını söylüyorlar. Ve zamanı doğru kullanmak, her şeye zaman ayırmak için bunu bilmeniz gerekir. Biyolojik saat, siz uyanmadan çok önce çalışmaya başlar. Şuna benziyor:

• sabah saat 4'te. Vücut uyanmaya hazırlanır, stres hormonu olan kortizon kan dolaşımına salınır. Bu sefer tehlikeli çünkü kalp krizi, kronik hastalıkların alevlenmesi, bronşiyal astım vb. olasılığı yüksek.
• 5.00-6.00. Metabolizma aktive olur, kan şekeri ve amino asit seviyeleri yükselir - vücut tüm sistemlerin çalışmasına "başlar".
• 7.00. Yiyecekler kolay ve hızlı bir şekilde enerjiye dönüştüğü için bu kahv altı için harika bir zamandır.
• 8.00. Ağrı eşiğinin günlük zirvesine ulaşılır. Bu saatte diş ağrıları yoğunlaşır, baş özel bir kuvvetle ağrır ve kemikler kırılır. Hoş olmayan sendromların bu kadar belirgin olmayacağı öğleden sonra bir süre diş hekimi ile randevuyu ertelemek daha iyidir.
• 9.00-12.00. Bu zamana kadar enerjimaksimuma ulaşır, beyin iyi çalışır, kan dolaşımı artar - verimli çalışma için en uygun dönem: hem zihinsel hem de fiziksel.
• 12.00-13.00. Öğle yemeği vakti. Mide yiyecekleri iyi sindirir, ancak beyin aktivitesi gözle görülür şekilde azalır. Vücut dinlenmeyi talep etmeye başlar.
• 14.00. Performans hala düşük. Ancak bu, diş tedavisi için en uygun zamandır.
• 15.00-17.00. Tansiyon tekrar yükselir, zihinsel süreçler devreye girer, verimlilik zirvesi vardır.
• 18.00. Vücudun yatmadan önce yiyecekleri sindirmek için zamanı olması için akşam yemeği için en uygun zaman.
• 19.00-20.00. Bu saat antibiyotik almak için idealdir. Sinir sistemi en hassas olanıdır. Saat, sessiz aile aktiviteleri veya arkadaşça toplantılar için tasarlanmıştır.
• 21.00. Beyin ezberlemeye ayarlı olduğundan, bu süre büyük miktarda bilgiyi ezberlemek için uygundur.
• 22.00. Uyumak için harika bir zaman. Vücut, ertesi gün için güç ve enerjiyi geri kazanmaya ayarlanmıştır. Şimdi uykuya dalarsan, sağlıklı ve sağlıklı bir uyku çekeceksin.
• 23.00-1.00. Metabolik aktivite azalır, nabız yavaşlar, solunum eşittir. Derin uyku.
• 2.00. Bu sırada, vücut özellikle düşük sıcaklıklara duyarlı hale geldiği için üşüyebilirsiniz.
• 3.00. İntiharların en sık meydana geldiği saat. İnsanların depresif düşünceleri vardır. Henüz yatmadıysan yatsan iyi olur.

Biyolojiyi hesaba katarak günlük rutininizi planlayınsaat. O zaman başaracaksın!

Jack Dorsey Deneyimi

Jack Dorsey, başarılı bir girişimci ve sosyal ağ Twitter'ın kurucusudur. Aynı zamanda dünyaca ünlü Squer şirketinin yönetici vekilliğini yapmaktadır. İş ve boş zamanları birleştirmeyi nasıl başarıyor? Muhtemelen çok az insan bir iş adamının günlük rutinini sevecektir. Ama Jack'in deneyimi gerçekten etkileyici. Her işte 8 saat, yani günde 16 saat çalışıyor. Ancak, sadece pazartesiden cumaya. Kalan iki gün dinlenmek için ayrılır. Başarısı, her gün için sıkı sıkıya bağlı olduğu tematik bir çalışma planı hazırlamasında yatmaktadır. Aynı zamanda her iki şirkette de kendisine verilen görevleri yerine getirir. Bir yöneticinin iş günü şuna benzer:

1. Pazartesi günü idare ve idarededir.
2. Salı, ürün lansmanlarına ayrılmıştır.
3. Jack, Çarşamba günü pazarlama ve halkla ilişkilerle meşgul.
4. Perşembe, iş ortaklarıyla ilişkiler kurmayı ve sürdürmeyi amaçlar.
5. Cuma günü, yeni çalışanlar işe alınır ve genel organizasyon sorunları çözülür.

Elbette başarılı bir kişinin günlük rutini, bir işkoliğin programına çok benzer. Ancak Jack Dorsey her zaman açık hava etkinlikleri ve rahatlama için zaman bulur.

Başarılı bir kişinin günlük rutini. Örnek: Winston Churchill evden çalışma konusunda

İngiliz hükümetinin başı olan Winston Churchill'in düzensiz bir işçisi olduğunu herkes biliyorgün. Ancak her şeye rağmen her şeye ayak uydurmayı ve günlük rutinine bağlı kalmayı başardı. Şaşıracaksınız, ama sabah yedi buçukta uyanan Winston, yataktan çıkmak için acelesi yoktu: uzandı, en son basını okudu, kahv altı yaptı, postalarını düzenledi ve hatta sekreterine ilk talimat. Ve ancak saat on birde Churchill kalktı, yıkandı, giyindi ve açık havada yürüyüş yapmak için bahçeye indi.

Ülkenin lideri için akşam yemeği öğleden sonra saat birde servis edildi. Tüm aile üyeleri ziyafete davet edildi. Bir saat boyunca Winston onlarla rahatça iletişim kurabilir ve sevdikleriyle birlikte olmanın keyfini çıkarabilirdi. Böyle bir eğlenceden sonra, görevine yenilenmiş bir güçle başladı. Winston Churchill'in tek bir iş günü uzun bir uyku çekmeden geçmedi. Ve saat sekizde akrabalar ve davetliler tekrar akşam yemeği için toplandılar. Bundan sonra, Winston tekrar ofisine kapandı ve arka arkaya birkaç saat çalıştı. Böylece, İngiliz hükümetinin başkanı, çalışmayı aile ve arkadaşlarla kişisel iletişimle birleştirmeyi başardı. Ve bu kesinlikle onu sadece başarılı değil, aynı zamanda mutlu bir insan yaptı.

Evden çalışmak için günlük rutin

Evden çalışan bir iş adamının günlük rutini son derece önemlidir. Bazı insanların faaliyetlerinin doğası, evden çıkmadan bile uzaktan çalışmanıza izin verir. Kural olarak, bu tür işçiler çalışma günlerini planlamak için zaman ayırmaya alışkın değillerdir, ancak bu onlar için çok hoş olacaktır. Genellikle evde herhangi bir mod olmadan çalışırlar: gece geç saatlere kadar bilgisayar başında otururlar, sonraöğleden çok sonra, kırık ve uyuşuk bir şekilde uyanır. Bu tür çalışanların başarılı olmaları pek olası değildir. Başka bir şey, doğru günlük rutine bağlı kalırsanız işinizde başarıya ulaşabilirsiniz. Ve ayrıca kişisel yaşamınızda mutlu olmak ve aynı zamanda sağlığınızı korumak. İşte günlük bir rutinin nasıl oluşturulacağına dair bir örnek:

• Sabah 7'den geç olmamak üzere erken kalkmanız gerekiyor. Uyandıktan sonra beş dakikalık sabah egzersizleri yapın, duş alın ve doyurucu bir kahv altı yapın. Bundan sonra, hemen işe acele etmemelisiniz. Biraz daha dinlenin, vücudun uyanmasına ve çalışmaya başlamasına izin verin.
• 9'dan 12'ye kadar çalışabilirsin. Zihinsel stres gerektiren şeylerle meşgul olun, çünkü bu zamanda hafıza aktive olur, verimlilik artar ve beyin daha iyi çalışır.
• 12.00-14.00 - Bu iki saati akşam yemeği pişirmeye, yemek yemeye ve öğleden sonra dinlenmeye ayırın.
• Yeniden çalışmaya başlayabilirsiniz, ancak en geç 18 saat.
• Saat 18:00 - 20:00 arası, kendinizi size zevk veren aktivitelere ayırın: temiz havada yürüyüşler, çocuklarla aktiviteler, kurgu okumak, vb.
• Saat 20.00'de tüm aile ile akşam yemeği yiyebilir ve ilginç bir film izlemek için TV'nin etrafında toplanabilirsiniz.
• En geç 22 saat yatmanız gerekiyor çünkü ertesi gün yine erken kalkmanız gerekiyor.

Gördüğünüz gibi 6-8 saat çalışmaya ayrılmıştır. Ancak, sağlığınızdan ve kişisel yaşamınızdan ödün vermeden, onu etkili bir şekilde gerçekleştirmenize olanak sağlayacak olan şey tam da bu tür günlük rutininizdir.

Nasıl çabuk uykuya dalarsınız?

Tabii ki, tam ve sağlıklı bir uyku gün boyu aktivitemizi etkiler. Bu nedenle, zamanında yatmak ve uykuya dalabilmek önemlidir. Şu ipuçlarını izleyin:

1. Yatmadan önce ilginç bir kitap okuyun. TV izlemekten veya internette haber aramaktan çok daha kullanışlıdır. Okurken beyin gevşer ve kişinin uykuya dalması daha kolaydır.
2. İstediğiniz uykudan birkaç saat önce sporu bitirin. Bu, kan basıncının normale dönmesi, kas aktivitesinin azalması ve vücudun dinlenmeye hazır olması için gereklidir.
3. Dışarıda kalmak uykuya dalmana yardımcı olur.
4. Yatmadan önce ağır yemek yemeyin.
5. Yatmadan önce odayı iyice havalandırın.
6. Sabahları her zaman aynı saatte uyanın, hala şekerleme yapmak isteseniz bile.

Açıkçası iyi dinlenmiş ve dinlenmiş bir insan sağlıklı görünür. Neşeli, neşeli ve iş günü içinde belirlenen görevleri verimli bir şekilde çözmeye hazır.

Ev kadını da insandır

Evde çocuklu veya çocuksuz kalan bir kadın hiçbir şey yapmıyor gibi geliyorsa, çok yanılıyorsunuz. Bir ev hanımının her gün ne kadar meşgul olduğunu anlamak için bir kez evini ziyaret etmek yeterlidir. Bu nedenle zaman planlaması onun için başarılı bir insanın günlük rutini kadar önemlidir. Bu, kişisel işler için en az birkaç saat ayırmaya ve hane halkının kölesi olmamaya yardımcı olacaktır. Çalışmasını en azından biraz sistematize etmek için bir kadınözel kayıtların tutulması önerilir. Aşağıdaki tablo, planlanmış etkinliklerin nasıl sıralanması gerektiğini gösterir.

Gördüğünüz gibi, her gün önemli ve çok önemli olmayan şeyler için bir plan yapmak gerekiyor. Yemek pişirmek, bulaşık yıkamak, evcil hayvanla yürümek vb. günlük görevlerden bağımsız olarak yapılacaktır. Tüm daireyi her gün temizlerken, her şeyi yüzeysel yapmaktan çabucak yoruluyorsunuz. Günde bir odaya dikkat etmenizi öneriyoruz. Ancak, bu dikkatli ve sorumlu bir şekilde yapılmalıdır. Böylece bir taşla iki kuş vuracaksınız - pratikte genel bir temizlik yapmanız gerekmeyecek ve tüm daireyi bir bütün olarak temizlemek kadar yorulmayacaksınız.

Yatak çarşaflarını değiştirmek, çiçek dikmek ve daha fazlası gibi hedeflerin küçük şeylere dahil olmasına izin verin. Günlük işlerinizi kronolojik sıraya göre yapmaya çalışın. Böylece onları çözme süresini kıs altacaksınız. Örneğin sabah kalktığınızda önce yataklarınızı toplayın, ardından kahv altı hazırlamaya başlayın. Kirli bulaşıkları gün boyu istiflemek yerine (bulaşık makineniz yoksa) yemekten hemen sonra yıkanmalıdır.

Unutmayın! En az bir gün tatiliniz olmalı. Cumartesi ve Pazar için büyük bir şey planlamayın. Ailenizle yapabileceğiniz şeyleri bir programa yazın. Örneğin, markete gitmek. Evinizi işe dahil ettiğinizden emin olun ve kocanızdan yardım istemekten çekinmeyin. Önümüzdeki hafta için bu tabloyu doldurun. o zaman öğreneceksinödevini organize et ve arkadaşlarınla dışarı çıkmak, kıyafet alışverişi yapmak ve başka güzel şeyler yapmak için zaman bul.

İş vakittir, eğlence bir saattir

Mola vermeden çalışmak imkansız. Bir iş adamının bile en az bir gün izin ayarlaması gerekir. Kendiniz ve aileniz için nasıl harcayacağınızı göstereceğiz:

1. Çalışan bir kişi ofiste veya ofiste çok fazla zaman harcıyor. Çünkü temiz havaya girmesi gerekiyor. Bir gün izin bunun için en iyi zaman! Arkadaşlarınızla yakındaki ormanda pikniğe gidin. Çilek veya mantar toplayın. Yaz aylarında mutlaka sahile, göle veya denize gidin. Bir katamaran veya teknede tekne turuna çıkın. Plaj voleybolu oynayın veya bisiklet kiralayın. Ne yaparsan yap, kesinlikle sana fayda sağlayacaktır.
2. Hafta sonları, şehir genellikle parkta çeşitli türlerde fuarlara, şenliklere veya sadece küçük temalı partilere ev sahipliği yapar. Orada yarışmalara katılabilir, oyuncuların performansının keyfini çıkarabilir, canlı müzik dinleyebilir, pamuk şeker veya patlamış mısır yiyebilir, eski arkadaşlarla tanışabilirsiniz.
3. Filmler de geçen yoğun haftanın stresini atmak için harika bir bahane. Tüm ailenin ilgisini çekecek filmi seçin. Ve sinemadan sonra en yakın kafeye gidip lezzetli pizza veya dondurma ile kendinizi şımartabilirsiniz.
4. Hava hafta sonu için kötüyse evde kalıp masa oyunları oynayabilirsiniz. Veya en sevdiğiniz programı izleyin. Ayrıca ilginç bir kitap okumakçok zevk getirecek.
5. Hafta sonu için bir alışveriş gezisi planlayabilirsiniz. Çok sıradan görünmemesi için, her aile üyesini perakende tesisindeki belirli bir departmandan sorumlu olacak şekilde atayın. Ve onlara alışveriş listesine kesinlikle uymalarını söyleyin.
6. Cumartesi ve Pazar misafirleri ağırlamak için harika zamanlardır. Ve elbette anne babanızı da unutmayın. Ayrıca sizin ilginize ve bakımınıza ihtiyaçları var.

İş insanıysanız dinlenmenizi ihmal etmeyin. İzin gününüzü planladığınızdan emin olun. Bu, yalnızca sinirlerinizi ve sağlığınızı korumanıza değil, aynı zamanda gelecek çalışma haftasına yenilenmiş enerji ve taze düşüncelerle başlamanıza da olanak tanır. Bu nedenle, amaçlanan sonuca ulaşmak için zamanınızı nasıl yöneteceğinizi öğrenmeniz gerekir. Günlük rutininiz ve çözmek için ne kadar zamanınız olduğu, büyük ölçüde zamanınızı ne kadar yetkin planladığınıza bağlıdır.

Bunun için kendinize bir günlük alın ve kesinlikle uyacağınız bir rejim yaptığınızdan emin olun. Başarılı girişimcilerin deneyimlerini inceleyin ve sizin için doğru olan ipuçlarını takip edin. Biyoritmlerinizi belirleyin ve yeteneklerinize göre günlük bir rutin yapın. Doğru şekilde öncelik verin, bu küçük görevleri tamamlamak için zaman ve enerji tasarrufu sağlayacaktır. Ve uyku ve dinlenme hakkında unutma. Bu, başarılı bir kişinin günlük rutininin zorunlu bir bileşenidir.