Proje başarısı için temel kriterler: açıklama, özellikler ve öneriler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Proje nedir? İşletmenin sıfırdan organizasyonu? Ya da belki sadece ayrı bölümü? Bir marka mı yoksa tek bir ürün mü oluşturuyorsunuz? Ticari kazanç için bir kutlama mı düzenliyorsunuz yoksa sadece arkadaşlarınızla bir parti mi düzenliyorsunuz? Ve kaçımız bir projenin başarısını nasıl ölçeceğimizi biliyoruz? Başarı kriterleri, kaç tane ve nasıl tanımlandıkları - çoğu için bu kavramlar aynı zamanda çözülmemiş bir gizemdir. Bir sürü soru, değil mi? Bunların yanıtlarını almak için makaleyi okuyun.

Türün klasiği

Yönetim yönetiminde "proje" kavramının tamamen mantıklı ve anlaşılır bir tanımı vardır. Bu, bir ürün, hizmet veya başka bir açık sonuç yaratma hedefi olan herhangi bir zaman sınırlı girişimdir. Yani proje, girişimci faaliyetin kendisi değil, sadece başlangıcı veya yeniden düzenlenmesi olacaktır. Bir fikir yaratmak değil, onu hayata geçirmek.

Bununla her şey açıksa, o zaman proje başarısı için kriterlerin nasıl belirlendiği sorusu o kadar net değil. Genel olarak bunun her zaman net olmadığı gerçeğiyle başlayalım.başarı ile kastedilmektedir. Yönetim uzmanları, bir işletmenin, başlatıcıları uygulanması için ayrılan son tarihi ve bütçeyi karşıladığında, yaratılan malın kalitesi planda belirtilene karşılık geldiğinde başarılı sayılabileceğine inanmaktadır. Bununla birlikte, projenin olumlu bir şekilde uygulanmasını veya başarısızlığını şartlı olarak gösteren birkaç parametre vardır.

Proje başarısı için konuşulmayan kriterler

Başlangıç olarak, herkes başarının tanımını kendine göre görür. İstatistiklere göre, tüm işletmelerin mantıksal sonuçlarına ilk kez varmaktan çok uzak, ancak bunların sadece üçte biri. Diğer tüm durumlarda, sipariş sırasında işte bazı ayarlamalar yapmak gerekir. Ama yine rakamlara inanırsanız, iş temposunu hızlandırmak adına gider artışını feda eden işadamlarının karı, şişirmemeye karar verenlere göre neredeyse bir buçuk kat (% 140) artıyor. ancak hedeflerine ulaşma süresini uzattı.

Bu nedenle, para, zaman ve kalite şeklindeki yukarıdaki önlemlere ek olarak, iki parametre daha hesaba katılmalıdır:

1. Ekibin çalışması sonucunda kazanılan yeni olumlu deneyim.
2. Kurumdaki tüm katılımcıların görev sonuçlarından memnuniyet.

Bunların projenin başarısı için temel kriterler olduğu söylenemez, ancak bunlar önemlidir ve yavrularını geliştirmeye çalışan ve tüm hayatlarını tek bir yerde durmayan liderler tarafından dikkate alınmalıdır. yaşıyor.

Dokunulamayanlar

Yukarıda sunulan iki parametreyi belirlemenin zorluğu bunların hesaplanamamasıdır. Onların sonuçları oldukça özneldir. Kazanılan deneyim, her şeyden önce emrin uygulayıcısını endişelendiriyor ve her yeni görevin çözümü ile şirket daha güçlü ve daha başarılı oluyor. Bu, işletmenin gelecekteki faaliyetleri için önemlidir, çünkü zengin deneyim, müşterilerin çekilmesine yardımcı olur ve yeni projelerin başarıyla uygulanmasını mümkün kılar.

Ancak çalışmanın sonuçlarından tam memnuniyet elde etmek neredeyse imkansızdır. Her zaman bir iş ortağından hoşlanmayan biri olacaktır. Bu, özellikle projenin başarısı için hedeflerin ve kriterlerin başlangıçta tanımlanmadığı durumlarda olur. Proje yönetimi, işletme yönetimi biliminde ayrı bir alandır ve özel dikkat gösterilmelidir. Uygulamanın gösterdiği gibi, bir iş aşağıdaki faktörlerin tercih ettiği başarı ile sona erer:

• proje yöneticisi ve ekibi değişime hazır, esnekliğe ve faaliyetlerinin vektörünü hızlı bir şekilde yönlendirme yeteneğine sahip;
• işletmedeki katılımcıların her birinin kendi sorumluluk payı vardır;
• Takım içinde hiyerarşi yoktur veya minimize edilmiştir;
• Projeyi uygulayan şirket, çalışanlar arasında bir güven kültürü ilkelerini teşvik eder, ayrıca çatışma durumlarına zamanında müdahale etmek ve ekip içinde ve yüklenici ile müşteri arasında gergin durumlardan kaçınmak önemlidir;
• son faktör bilgi ve iletişimin gelişmesidirkültür.

Şimdi projelerin başarısı ve başarısızlığı için ana kriterleri daha ayrıntılı olarak tartışalım.

Zamanlama ve planlama

Projenin uygulanmasında yer almış herkes, işletmenin geleceği için bir ön plan hazırlamanın ne kadar önemli olduğunu bilir. Ancak, herkes nasıl doğru yapılacağını bilmiyor. Faaliyetleri planlarken, uygulanması için gerçekçi bir zaman ayırarak her adımı çok ayrıntılı bir şekilde tanımlamak gerekir. Projenin uygulanmasında temel öneme sahip olan zaman yönetimidir. Herhangi bir işletmenin başarısı için kriterler, bu parametreyi bir nedenden dolayı zorunlu olarak içerir.

Müteahhit işi zamanında tamamlayamazsa ve son teslim tarihi sürekli ertelenirse, projenin başarılı bir şekilde tamamlanma şansı çok azdır. Ancak, hızlı değil, kalite pahasına çalışmalısınız. Çoğu zaman, tüm teslim tarihlerinin kaçırıldığı projeler bile sonunda iyi sonuçlar verir ve sağlam karlar getirir.

Kaynakların fiyatı ve yeniden tahsisi

Genellikle iş dünyasında, yetersiz finansman nedeniyle bir projenin tehlikede olduğu durumlar vardır. Çeşitli nedenlerle yeterli para olmayabilir - düzenleyici çerçevede bir değişiklik, bir planın hazırlanmasındaki yanlış hesaplamalar, tedarikçi veya müteahhit değişikliği vb. şirket veya proje yöneticisi.

Kurum için ek finansman öngörülmediği takdirde, proje yöneticisi bunu kabul etmelidir.maliyet optimizasyonu kararı. Bu tamamen mantıklı ve makul bir adımdır, ancak uygulamanın gösterdiği gibi, personelin dağılımın altına düştüğü bir durum (insanların az altılması, yeni gelenleri eğitmeyi reddetme, çalışanların genel yeterlilik düzeyinde azalma) büyük bir başarı elde etmesi olası değildir.. Bu nedenle, kendi hatalarınızı düzeltmek için daha sonra ödeme yapmaktansa bütçeyi aşmak daha iyidir.

Kalite ve az altılmış gereksinimler

Zamanlama ve bütçe, orijinal plandan düzeltmelere ve sapmalara izin veren projenin başarısı için kriterlerdir. Çoğu müşteri, davanın uygulanması için fazladan ödeme yapmayı ve daha fazla zaman vermeyi kabul eder, ancak hiç kimse, tekrar ediyoruz - hiç kimse, çalışmanın sonucu olarak düşük kaliteli bir ürün almayı kabul etmeyecektir. Ne hammaddeden ne de insan kaynağından tasarruf etmek mümkün değildir. Böyle bir "optimizasyon" nadiren başarıya yol açar. İstisnalar, yalnızca projeyi uygulama maliyetini aynı anda az altmanıza izin veren, ancak beklentilerinden ödün vermeyen gerçekten değerli değişiklikler olabilir.

Başarısının ölçüsü proje yöneticisi mi?

Hayır, daha çok işletmenin başarısında bir faktördür. Bunun kanıtı tek bir yaşam örneği değildir. Bir projenin başarısı için kriterler belirli bir kişiye değil, onun örgütsel performansına ve liderlik özelliklerine atıfta bulunur. Bununla birlikte, son derece deneyimli ve her bakımdan iyi bir proje yöneticisi bile, çok fazla bürokrasi ile baş etmezse, hedeflerine ulaşamaz.astların beceriksizliği.

Her uzman, aşina olduğu alanda değerini kolayca kanıtlayabilir, ancak kendisini bilinmeyen bir ortamda bulur bulmaz, başarısız olması muhtemeldir. Ama dedikleri gibi, hiçbir şey yapmayan yanılmaz, o yüzden cüret et ve başar!