CEO'yu değiştirin: adım adım talimatlar

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Genel Müdür, kurucular toplantısı tarafından seçilen ve atanan işletmenin tek yürütme organıdır. Bu rütbedeki bir çalışanın yetkileri, işletmenin hem ekonomik hem de ekonomik tüm alanlarını etkiler. Aynı zamanda, yapılan işin kalitesi her zaman şirket sahiplerine veya yöneticinin ücret düzeyine ve koşullarına uygun değildir. Bu durumların her birinde, CEO'yu başka birine değiştirme sorusu, karmaşık bir süreç gibi görünen bir soru haline gelir ve çoğu zaman bu sorunla uğraşacak kişiyi korkutur.

Yasal düzenleme

Bir LLC'nin mülkiyet biçimine sahip bir kuruluşta genel müdürü değiştirme süreci ve şekli, aşağıdaki düzenleyici yasal düzenlemelerle düzenlenir:

• Rusya Federasyonu İş Kanunu.
• Şubat 8, 1998 N 14-FZ tarihli LLC Yasası.
• FZ No.129 "Tüzel kişilerin ve bireysel girişimcilerin kayıt prosedürü hakkında" son baskıda.
• Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin, kuruluşun yönetimi hakkında bilgi ile ilgili kayıt hakkındaki mektubu.

Bu düzenlemeler süreci de yönetirişletmenin yönetimini değiştirme konularında devlet yetkilileriyle etkileşim ve ayrıca bir çalışanı işten çıkarma ve boşluğu doldurmak için yenisini işe alma süreci.

Bir lideri değiştirme kararının nedenleri

CEO'yu değiştirme talimatlarına başvurma nedenlerinin tam listesi şartlı olarak 2 bloğa ayrılabilir:

• Çalışanın kişisel kararı.
• İşletme sahipleri tarafından verilen çalışanı değiştirme kararı.

Kural olarak, ilk durumda, süreç herhangi bir zorluk çekmeden ilerler ve ana olanlar yalnızca belgelerin hazırlanmasındadır. Kurucuların kararına gelince, işçi haklarının ihlal edildiğini düşünüyorsa işverene karşı dava açabilir.

Mevcut örgüt başkanının görevden alınmasının tüm nedenleri kurucular toplantısı tutanaklarında belirtilmeli ve gerçeklerle desteklenmelidir, böylece eski başkan yargıya başvurduğunda örgütün fırsatı olur. uzun zaman sonra bile kararını tartışmak.

İşten çıkarmanın haklı olduğu durumlar:

• Çalışan resmi konumunu kötüye kullandı ve kişisel hedeflere ulaşmak için işletmenin faaliyetlerini kullandı.
• Hırsızlık veya zimmete para geçirme olayları tespit edildi.
• İşletmenin finansal performansında ve ekonomik gelişmesinde büyüme eksikliği.
• Yasa ihlali, kovuşturma.
• Uygunsuzlukdahili talimatlar.
• Tutulan konumla tutarsızlık.
• Daha fazla deneyime veya daha iyi mesleki becerilere sahip başka bir aday seçildi.
• Kuruculardan biri şirketin yönetimini devralmaya karar verdi.

Önemli! Bir LLC'deki genel müdürün değişmesinin nedeni ne olursa olsun, Rusya Federasyonu'nun düzenleyici ve yasal düzenlemelerinde verilen talimatlara uyulmalıdır. Bu belgelerin ihlali, şirkete idari para cezası verilmesine ve hesapların tutuklanmasına neden olabilir.

Hangi belgelerin düzenlenmesi gerekiyor

Bir kuruluşun başkanının değiştirilmesi, bir çalışanın işten çıkarılması ve onun yerine başka birinin işe alınması anlamına gelir. Bu, şirket sahiplerinin veya yetkili temsilcilerin aşağıdaki belge paketini doldurması gerekeceği anlamına gelir:

• Yönetmen değişikliğine ilişkin kurucular toplantısının tutanakları.
• Gerekçeli istifa mektubu.
• Mevcut çalışanla iş sözleşmesini feshedin.
• Çalışma kitabına bir giriş yapın ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun işten çıkarılma nedenine ilişkin maddesini belirterek bu girişin kapanış tarihini yazın.
• İşten çıkarma emri verin, emrin verildiği karara atıfta bulunduğunuzdan emin olun.

• Yeni bir çalışanla iş sözleşmesi oluşturun.
• Çalışma defterini elinize alın (işe gitmeden önce giriş yapılmaz, böylece ilk iş gününde devamsızlık durumunda iş sözleşmesinin iptali mümkündür).
• İş başvurusunu kabul edin.
• Genel müdürün değişmesiyle ilgili devlet siciline veri girmek için belgeleri doldurun, Federal Vergi Servisi'nin web sitesinde bir örnek bulunabilir.

Önemli! İşten çıkarılan çalışanın belge paketi, son iş gününde tam olarak oluşturulmalıdır, böylece daha sonra herhangi bir zorluk yaşanmaz.

Adım adım işten çıkarma süreci

Süreçte hatalardan kaçınmak için, aşağıda bir LLC'deki genel müdürü değiştirmek için tüm sürecin açıklamasıyla birlikte adım adım bir talimat verilmiştir. Bu, kuruluş kurucularının bu konudaki çalışmalarını büyük ölçüde kolaylaştıracaktır.

Adım 1. Kurucular toplantısının kararı

CEO'yu değiştirmek için adım adım talimatların başında, uygun protokolün formüle edilmesi ve imzalanması gereken bir kurucular toplantısı yapılması yer alır. Kararlar, nisabın zorunlu olarak gözetilmesi şartıyla oy çokluğu ile alınır. İşletmenin sahibi tek ise, o zaman her şey onun kararıyla resmileştirilir.

Aşağıdaki veriler protokolde belirtilmelidir:

• Verilmişse, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun maddesini belirten CEO'yu değiştirme kararının nedeni.
• Bu çalışanların işten çıkarılma/kabul edilme prosedürünün özellikleri (tazminat, sosyal yardımların ödenmesi vb.).
• Eski liderin tam adı.
• İşletmenin yeni genel müdürünün tam adı ve pasaport bilgileri.

Kararda mutlaka işten çıkarılan çalışanın görevden alındığı ve yerine yenisinin geçtiği tarihler de yer alıyor.

Adım 2. Siparişlerin verilmesi, fesih vesözleşmelerin imzalanması, çalışma kitaplarının kaydı

Kurucuların kararı, kuruluşun personel servisinde (veya diğer yetkili departmanda) uygun belge tarafından yürütüldükten sonra, aşağıdaki manipülasyonlar yapılmalıdır:

• Eski müdürün istifa mektubunu kabul edin.
• Onu görevinden almak ve iş sözleşmesini feshetmek için bir emir verin.
• Çalışma kitabındaki girişi, işten çıkarılma tarihini, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun maddesini ve bu gerçeğin gerçekleştiği sırayı kapatın.

İşten çıkarıldıktan sonra yetkiler başka bir çalışana devredileceğinden, belirtilen belgeler mevcut müdür tarafından imzalanır. Çalışma kitabında, kapanış girişi işletme tarafından kaşeli ve imzalı olmalıdır.

Önemli! Eski müdürün görevden alınması sırasında, işletmenin muhasebe departmanı çalışanla zorunlu bir finansal anlaşma yapmalı ve aynı gün fonlar ya işletmenin kasasında nakit olarak kendisine verilmeli ya da bir banka kartına aktarıldı.

İşe alınan bir çalışan için belgeleri işleme prosedürü aşağıdaki gibidir:

• Devlete kabul için başvuru, kimlik belgelerinin kopyaları ve SNILS ile çalışma kitabı kabul edilir.
• Görevi almak için emir verir.
• İş sözleşmesi yapıldı.
• Devlet kurumlarına daha fazla sunulmak için P14001 formu dolduruluyor.

Belirtilen belgeleryeni işe alınan bir çalışan tarafından imzalandı.

Önemli! Yeni CEO'nun yetkilerinin başlangıcı için süre, önceki çalışanın nihai olarak işten çıkarılmasından sonraki ertesi günden daha erken olamaz. Aynı gün şirketin 2 yöneticisi olamaz.

Yeni bir çalışanın işten çıkarılması ve işe alınması için verilen emirler tek bir belgeye sığabilir, o zaman şirketin “genel müdür değişikliği hakkında” emri gibi görünecek ve hem tarihleri hem de hesaplamayı içerecektir. eski müdür ve başvuranın pozisyonuna kabulü.

Adım 3. Vergi hizmeti için belgelerin hazırlanması

Yeni CEO, göreve başlama tarihinden itibaren 3 gün içinde federal vergi dairesine P14001 formunda bir başvuru yapmalıdır. CEO değiştirirken doldurulması gereken bir örnek aşağıda sunulmuştur.

Bu belge, Federal Vergi Servisi'nin işletmenin eski başkanına ilişkin verileri devlet sicilinden çıkarmasına ve yenilerini eklemesine olanak tanır. Çalışanın verileri özel bir "K" uygulamasında doldurulur, ayrıca işten çıkarılan müdürün verileri ve değişikliğin nedeni de girilir.

Federal Vergi Servisi'nin belirtilen belgeyi kabul etmesi için noter tasdikli olması gerekir; noter ziyareti sırasında şunları sağlamanız gerekir:

• Kendi kendine tamamlanan uygulama.
• Kurucular toplantısının tutanakları veya tek bir sahibin kararı.
• Şirket kiralama.
• PSRN ile vergi hizmetinden alınan sertifika.
• Tüzel kişilerin birleşik kaydından bir alıntı.

Adım 4. Belgelerin vergi dairesine sunulması

Kurucular toplantısı tutanaklarının bir kopyası ile birlikte onaylı bir başvuru, şirketin yetkili bir temsilcisi (yeni CEO) tarafından federal vergi servisine sunulur. Bir devlet kurumu çalışanı, verilen evrakların işe kabul edildiğine dair bir makbuz vermek zorundadır. Verileri gönderdikten sonra, 5 iş günü içinde tüzel kişilerin devlet siciline değişiklik yapılacaktır. Hemen ondan yeni bir alıntı talep edebilirsiniz.

Adım 5. Banka bildirimi

Yönetici değiştirildiği andan itibaren, banka, kuruluşun yeni başkanı için tam belge paketi sağlanana kadar kuruluşa hizmet vermeyi durduracaktır.

Bankaya ibraz için gerekenler:

• Protokol ve randevu sırası.
• Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportunun veya onun yerine geçen belgenin kopyaları.
• Tüzel kişilerin devlet sicilinden alıntı.
• Örnek imzalı kartlar.

Önemli! Başvuruyla ilgili olarak tam bir belge paketi sağlandığında kartlar noter tarafından onaylanırken, yeni kafa için USRN'den bir alıntı zaten sağlanmıştır.

Adım 6. Karşı tarafları bilgilendirme

İş yapma güvenliğini sağlamak için, şirketin genel müdüründe bir değişiklik olması durumunda endişelenmeli ve karşı taraflara artık belge imzalama ve sözleşme yapma hakkının bulunmadığını bildirmelidir. şirket adına. Ayrıca iletişim için kişiler sağlayınyeni bir liderle.

İşlem incelikleri

LLC'deki genel müdürün değişmesi sırasında, eyalet yasama eylemleri tarafından açıklanan talimat, eski ve yeni çalışan arasındaki işlerin doğru transferini kaçırıyor. Başka bir deyişle, bu süreç katı bir şekilde düzenlenmemiştir, ancak üzerine inşa edilmesi gereken birkaç temel ilke vardır:

• İşten çıkarılmadan önce, çalışan, kabul ve devir işlemine göre, tüm davaların ve malların ve malzemelerin devrini yeni müdüre veya kuruculardan birine vermelidir.
• Alıcı, sırayla, yasada belirtilen değerlerin eksiksizliğini kontrol etmeli ve kabul edilirse imzalamalıdır.
• Anlaşmazlıklar varsa, ya eski lider tarafından derhal ortadan kaldırılmalı ya da arşive aktarılmalı ve mahkemede ortadan kaldırılması gerekir.

Önemli! Görevden alınan müdür, görevi sırasında aldığı kararlardan ve bunların sonuçlarından ihlallerin tespit edildiği tarihten itibaren 1 yıl daha sorumludur ve cezai sorumluluk da dahil olmak üzere kanuna göre sorumlu tutulabilir.

Bir LLC'nin genel müdürünü adım adım talimatlar ve yasal olarak onaylanmış örnek belgeler kullanarak değiştirmek kolaydır ve işveren için zorluklara neden olmamalıdır. Aynı zamanda, para cezalarından kaçınmak için son tarihleri, tüm belgeleri devlet organlarına sunma kurallarını dikkate almak önemlidir. Ayrıca, işletmeyi davalardan korumak için tüm formların ve siparişlerin doğru ve zamanında doldurulmasını da göz ardı etmeyin.