Teklif desteği: hizmete neler dahildir ve nasıl verilir

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Makalede, alım satım desteğinin ne olduğunu ele alacağız.

Kamu alımlarına katılırken birçok girişimci kendi başlarına yönetmeye hazır değildir. İnternette ihale desteği ve yakın başarı vaatleri için birçok teklif var.

Aslında, bir ihale, adalet ilkelerine göre, belgelerde önceden ilan edilen koşullara göre hizmet sunumu, mal tedariki veya işin performansı için rekabetçi bir teklif seçimi türüdür. rekabet edebilirlik ve verimlilik ve mutabık kalınan zaman çerçevesinde.

İhalenin kazananı ile bir sözleşme yapılır ve dokümantasyon gereksinimlerini en iyi şekilde karşılayan teklifi sunan katılımcıdır. İstekliler, rakipler tarafından sunulan koşullara erişemezler.

Günlük konuşmada bir ihale, "teklif verme", "rekabet", "açık artırma" terimlerinin bir benzeri olabilir.

Açık ve kapalı işlemler

Rusya'da ticaret kapalı ve açık olarak ayrılmıştır, iki aşamada gerçekleştirilebilir veyabir müzayede veya yarışma şeklinde. Devlet emri ile devlet ihtiyaçları için gerçekleştirilen ihale her zaman tek aşamada yapılır.

44 ve 223 FZ altındaki tekliflere katılım için tam destek nasıl gerçekleştirilir?

Belediye ve eyalet emirlerinin verilmesine ilişkin mevzuat, teklif vermeyen diğer satın alma yöntemlerini de sağlayan 44 Sayılı Federal Yasa ve 23 Sayılı Federal Yasa tarafından kontrol edilir - bu bir teklif talebidir, maksimum sözleşme fiyatının 500.000 ruble'den fazla olmadığı. Aynı zamanda, teklif talebi yoluyla gerçekleştirilen yıllık satın alma hacmi, müşterinin yıllık toplam satın alma hacminin %10'undan ve 100 milyon ruble'den fazla olmamalıdır.

Teklif verme desteğine neden ihtiyacım var?

Sözleşme sistemindeki satın alma, çeşitli yasal aşamalardan oluşan çok bileşenli bir zincirdir. Bu süreçteki olası hatalar önemli ölçüde zaman, mali kazanç ve - en önemlisi - şirketin itibarı kayıplarına yol açabilir. Bu nedenle, yasaların koyduğu kuralları bilmek son derece önemlidir. İstatistiklere göre tedarikçi belirleme yolları şu şekildedir:

• elektronik açık artırmalar yoluyla;
• tedarikçi birliği;
• açık yarışmalarda;
• teklif istekleri;
• diğer seçenekler.

İhale desteği süreci, çeşitli tuzaklar ve nüanslar içeren, yasal olarak düzenlenmiş karmaşık bir prosedürdür. Başarıya ulaşmak için, yasal araçların gereklilikleri ve normları dikkate alınmalı ve mevcut mevzuata dayandırılmalıdır.bu deneyim yönü.

İhaleye başvuran kuruluşların çoğu, bu tür konularda yüksek düzeyde yetkinliğe sahip kendi çalışanlarına sahip değildir. Bu nedenle yönetim, diğer bağımsız firmalar tarafından sağlanan ihale hizmetlerini kullanmayı tercih ediyor.

Bir girişimci, gerekirse elektronik imza alma (veya yeniden yayınlama), ilgili elektronik platformlarda bir şirketi akredite etme, gerekli yazılımı bir bilgisayara yükleme ve rekabet avantajlarını analiz etme konusunda yardım alacaktır. Teklif destek hizmetleri aynı zamanda uygun siparişleri bulma, katılım için bir başvuru hazırlama ve gönderme, belgeleri inceleme, banka teminatı veya kredi alma konusunda yardım, hukuki ve hukuki desteği içerir.

Yarışmalara doğrudan katılmanızı engelleyen nedir?

Birçok kuruluş çeşitli nedenlerle tek başına teklif vermeye isteksizdir:

• çok sayıda düzenleyici ve yasal belge;
• yarışmacılar için katı gereksinimler;
• bu prosedürün düzenlemelerinde kalıcı değişiklikler;
• büyük miktarda gerekli belgeler.

İhaleleri destekleyen kuruluşlar mevzuat alanında gerekli bilgiye sahiptir ve yasaları doğru bir şekilde uygulayabilir. Bu tür şirketlerle işbirliği, olası risklerin önemli ölçüde az altılmasına ve böyle bir prosedüre katılım için gerekli stratejinin oluşturulmasına yardımcı olur. Ayrıca, en aza indirirtartışmalı yönler.

İhale desteği ve dış kaynak kullanımı

Bu hizmet kısa süreli olabilir. Kimler ihale dış kaynak kullanımına ihtiyaç duyabilir? Bu hizmet gerekli olabilir:

• teklif deneyimi olmayan kuruluşlar;
• Müzayedelere katılım ve ihaleye katılan çalışanları olmayan şirketler;
• tek seferlik ihale hazırlama hizmetine ihtiyaç duyan firmalar;
• Profillerine uymayan tüm faaliyetler için düzenli olarak dış kaynak desteği kullanan kuruluşlar.

Yerel ve karmaşık destek

Ticaret destek hizmetleri yerel ve karmaşık (tam) olabilir. Karmaşık türün aşamaları:

• özel sitelerde gerekli olayı bulma prosedürü;
• bir başvuru doldurma, bir belge paketi oluşturma;
• müşteri adına müzayede ve teklif verme prosedüründen geçmek;
• elektronik imza kaydı;
• ihale için kredi vermede yardım;
• elektronik şirket akreditasyonu;
• organizasyonel, teknik ve yasal konularda istişareler;
• çalışanları ihale faaliyetlerine hazırlamak.

Ticaret şirketi için kapsamlı destek, yukarıdaki hizmetlerden bazılarını ve bunların tamamını içerebilir. Her şey müşterinin finansal potansiyeline ve şirketin niteliklerine bağlıdır.

Yerel teklif desteği şunlar olabilir:

• belirli bir sorunu çözen tek seferlik hizmet;
• Yalnızca bir hizmetin düzenli olarak sağlanması (örneğin, bir dijital imzanın yeniden düzenlenmesi).

Yasal destek - nedir?

Bu, teklif vermede yasal destek sağlamayı ve müşterinin çıkarlarını korumayı amaçlayan bir dizi önlemdir.

İhalelerin yasal desteği için hizmetlerin listesi:

1. Ticaret platformlarında emir bulma konusunda yardım.
2. İhale belgelerinin yürürlükteki yasalara uygun olarak incelenmesi.
3. İhale koşullarının analizi ve bunlara katılmanın fizibilitesi.
4. İhale için başvuruların gerekliliklere uygun olarak hazırlanması ve sunulması.
5. Bu tür koşulları karşılama olasılığının netleştirilmesi.
6. Açık artırmanın doğruluğunu kontrol etme.
7. Davranışları sırasında suçların varlığında açık artırma sonuçlarına itiraz edin.
8. İhalelerin ihlaliyle ilgili herhangi bir anlaşmazlıkta mahkemede çıkarları temsil etmek.
9. Sözleşmenin çalışılması ve sözleşmenin yapıldığı ana kadar noktaları hakkında tavsiyelerde bulunulması.
10. Açık artırmanın gözlemlenmesi ve sonuçları.
11. Tamamlandıktan sonra ortaya çıkan sorunları çözme.

Teklif sahipleri ve müşteriler için yasal hizmet türleri

Bu tür teklif hizmetleri şunlardır:

• Uygulamaların yasal incelemesi;
• ihale için gerekli belgelerin hazırlanması;
• rekabetçilerin yasal muayenesibelgeler;
• belediye ve eyalet emirlerinin verilmesi, antitröst müzayedeleri için destek;
• sipariş vermede katılımcılar ve müşteriler arasında ortaya çıkan anlaşmazlıkların çözümünde temsil (Federal Antimonopoly Hizmetinde, mahkemede);
• antitröst ihalelerinin uygulanmasına ilişkin dahili belgelerin geliştirilmesi, sipariş verilmesi;
• sipariş verme düzenlemesi, antitekel ihalesi hakkında yasal tavsiye.

Şirketin avukatları, müşteri ile anlaşarak, müzayede sona erdikten sonra, belediye, devlet sözleşmelerinin, elektronik ortamda ihaleler sonucunda yapılan sözleşmelerin yürütülmesine ilişkin prosedürler için müteakip hukuki destek sağlayabilir.

Hizmetin avantajları ve dezavantajları

İhale destek anlaşmaları hazırlamanın avantajlarının listesi şunları içerir:

• tam zamanlı uzmanların temel işlevleri yerine getirmeleri için zaman kazanma;
• ihale belgelerinde hata yok;
• Yarışmalarda uzmanlaşmış bir çalışanı organizasyonda tutmanıza gerek yok.

Teklif desteğinin dezavantajları şunlardır:

• ihale dış kaynak kullanımının yüksek maliyeti;
• müşteri ayrıca teklif için gerekli belgeleri hazırlamak zorundadır;
• Yarışmanın kazanılacağının %100 garantisi yoktur.

İş birliği için şirket seçme kriterleri

Bir kuruluş seçmeteklif desteği konusunda bir anlaşma imzalarken, belirli hususlara dikkat etmek gerekir. Dolandırıcılarla iletişim kurmamak çok önemlidir. Vicdansız firmalar aşağıdaki özelliklere sahiptir:

• yanlış garantiler vermek;
• kendi müşterileri hakkında bilgi eksikliği;
• fiyat indirimleri;
• iş için çok kısa zaman;
• bireysel hizmetler sağlamadan yalnızca kapsamlı bir hizmet sunun;
• Gerekli evrakları çok hızlı doldurmak.

Yukarıdaki özellikler, yeterli deneyime ve beceri düzeyine sahip olmayan kuruluşları ayırt eder. Onlarla işbirliği, kuruluşun çeşitli risklere maruz kalma olasılığıdır ve bunun sonucunda idari, hukuki ve hatta cezai sorumluluk doğabilir.

Hizmetlerin çok düşük fiyatları da dikkat çekmeli. Bu tür prosedürlere zaten katılmış olan şirketler, hizmetin ne kadar karmaşık olabileceğini ve başarılı bir sonuç elde etmek için çalışmaya kaç uzmanın dahil edilmesi gerektiğini bilir.

Maliyet

Bu hizmetin fiyatı, tüm faaliyetlerin birleşiminden oluşur. Tipik olarak, kuruluşlar müşterilere bu tür hizmetler için bir fiyat listesi sağlar. Ortalama olarak, bir aylık teklif desteği için maliyet 15-20 bin ruble'den başlıyor. Ancak, nihai maliyetin bireysel olarak belirleneceği anlaşılmalıdır.her müşterinin görevlerine bağlı olarak ihalenin özellikleri. İhale makamının ihalelere ilgisi nadiren ortaya çıkıyorsa, kısa vadeli ise, o zaman ihale desteği çok faydalı olacaktır.

Yani, açık artırmaya katılım desteğinin nasıl gittiğine baktık.