Bilanço dışı muhasebe: amaç, bakım kuralları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Muhasebe, işletmenin mülkiyet durumu, sermayesi ve yükümlülükleri ve bunların değişiklikleri hakkında parasal olarak bilgi toplama, sabitleme ve özetleme için düzenli bir sistemdir. Bir iş sözleşmesi kapsamında kuruluşa kabul edilen bir muhasebeci veya üçüncü taraf bir şirket tarafından sağlanabilir.

Muhasebe randevusu

Muhasebenin temel görevi, işletmenin işleyişi, mülkiyet durumu hakkında güvenilir ve eksiksiz bilgilerin oluşturulmasıdır. Bu bilgilere dayanarak:

• olumsuz iş sonuçları önlenir;
• Örgütün finansal istikrarının sağlandığı pahasına bir çiftlik rezervi ortaya çıkar.

Kontrollü:

• şirket çeşitli işlemler gerçekleştirirken yasalara uygunluk;
• organizasyonun çalışmasının uygunluğu;
• emek, malzeme ve finansal kaynakları kullanmak;
• firmanın faaliyetlerine uygunlukbelirlenmiş standartlar, normlar ve düzenlemeler.

Bilanço dışı

İşletmeye ait olmayan, ancak geçici olarak elden çıkarılması veya kullanımında olan mülkün varlığı ve hareketi hakkında bilgileri özetlemek ve ayrıca belirli ticari işlemler üzerinde kontrol sağlamak için gereklidir. Uygulamada “bilanço dışı muhasebe” olarak da adlandırılmaktadır. Ancak bu kavram kural olarak kredi kuruluşlarıyla ilgili olarak kullanılmaktadır.

İstatistiklerin gösterdiği gibi, birçok muhasebeci ya bilanço dışı hesaplarda kayıt tutmaz ya da onlar hakkında çok az bilgi yansıtır. Tabii ki, herhangi bir raporlamanın hazırlanması çok zahmetli bir süreçtir, emek, zaman ve para dahil diğer kaynakları gerektirir. Kayıt tutmak hiçbir şekilde formaliteye dönüştürülmemelidir. Sonuçta, bir muhasebecinin asıl görevi, daha sonra işletme başkanına bilgi aktarmak için mülk ve yükümlülüklerin mevcudiyeti ve hareketi üzerinde kontrol sağlamaktır. Aynı zamanda, en önemli kurala uymalıdır - raporlama maliyetleri, bundan elde edilen faydaları aşmamalıdır. Bilanço dışı hesaplar için de geçerlidir.

Nüanslar

Nakit hesaplarda mülk muhasebesinin amacı ve özellikleri ile ilgilenmeye başlamadan önce, aşağıdaki noktalara dikkat ediyoruz.

2000'in sonundan bu yana ticari kuruluşlar için hiçbir şey değişmedi. Standart hesap planına göre, 11 bilanço dışı kalem vardı ve pek çoğu kaldı. Bütçe kuruluşlarına gelince,durum farklı. Bütçeli kurumlarda bilanço dışı hesap sayısı her yıl yukarı doğru değişmektedir. Bugün kullandıkları 01-42.

Ticari şirketlerin bazı faaliyet alanları için bir metodoloji bulabilmenin bilanço dışı hesapların bütçe muhasebesinde olduğunu söylemeliyim. Bu, özellikle kurallar resmi olarak oluşturulmadığında ve finansal politikanın oluşturulmasında raporlama sürecinin organizasyonu muhasebeciye bırakıldığında geçerlidir.

Bilanço dışı raporlamaya neden ihtiyacımız var?

İlk bakışta, çalışmaları katı bilanço dışı muhasebe kurallarına bağlı olmayan işletmelerin buna ihtiyacı yoktur. Ancak, bu pek doğru değil. Bakalım neden.

Birincisi, denetlenen muhasebeciler, uygun bilanço dışı muhasebe olmadan uzmanlardan olumlu görüş alamayacaklarını çok iyi bilirler. Yokluğunun doğrudan sorumluluğu belirlenmemiştir. Bununla birlikte, İdari Suçlar Kanunu, ticari işlemlere ilişkin verilerin en az %10'unu yansıtan göstergeler hakkında bilgi eksikliği için idari ceza öngörmektedir.

İkinci olarak, son zamanlarda vergi memurları tarafından bilanço dışı muhasebe denetimi düzenli ve daha kapsamlı hale geldi. Bu anlaşılabilir bir durumdur: vergi hizmeti devlet tarafından sürekli olarak kontrol edilir ve işin sonuçlarını gerektirir. Müfettişler muhasebecilere çeşitli sorular sorarlar. Örneğin, işletme çalışanlarının görevlerini ifa ettikleri oda bilançoda nerede yansıtılıyor? Belgelere yansımamışsa, o zaman insanlarevde mi yoksa dışarıda mı çalışıyorsun? Muhasebe binayı göstermiyorsa, kira maliyetini gelir vergisi giderlerinin bir parçası olarak almak nasıl mümkün olabilir? Bilançoda mülk yok, yani maliyet yok. Müfettiş davayı mahkemeye taşıyabilir. Ve adli uygulama her zaman ödeyenin lehine sonuçlanmaz.

Üçüncü olarak, bilanço dışı hazırlık muhasebe ve yönetim muhasebesinin yakınlaşmasına katkıda bulunur. Yöneticiler finansörlere farklı sorular sormaktan hoşlanırlar. Örneğin, 40 bin ruble için bir dizüstü bilgisayar. malzemelere ve daha sonra maliyetlere yazıldığı için muhasebeye yansıtılmaz. Bu, artık şirkete ait olmadığı ve herhangi bir çalışanın bunu kendisi için alabileceği anlamına mı geliyor? Veya örneğin, birkaç yıl önce bir yazılım paketi satın alındı. Operasyon sonraki dönemlerin gider kaleminden çıktıktan sonra bu yazılım muhasebeye girmez. Yönetici, bakiyedeki program sayısını ve lisanslarının şartlarını görmek istiyor.

Nereden başlamalı?

Öncelikle bilançoda dikkate alınacak aktiflerin listesini belirlemek gerekir. Ardından, işletmenin finansal politikasında belge derleme kurallarını düzeltmeniz gerekir. İdeal olarak, bilanço dışı mülklerin muhasebeleştirilmesi de dahil olmak üzere kurumsal ilkelerin oluşturulması gerekir. Baş muhasebeci tarafından onaylanırlar.

Örneğin, "Bütçe kurumunun bilanço dışı muhasebesi" kurumsal ilkesi konsolide edilmektedir. Bilgileri görüntülemek için ayrıntılı talimatlar içerir.

Sabit kıymetlerin bilanço dışı muhasebesi için başlangıç noktası veyükümlülükler, mülkün envanteri ve gerekli belgelerin yürütülmesidir. Lider bir emir verir. Temel olarak, bilanço dışı muhasebeye yansıtılacak olan bir borç ve varlık envanteri yapılır. Kontrol - bir harmanlama sayfası sonuçlarına göre bir belge oluşturulur. Ondan gelen bilgiler muhasebeye aktarılır.

Önemli noktalar

Bilanço bilgilerinin sistem dışında yansıtıldığını lütfen unutmayın. Makbuzlar borç olarak, zarar yazmalar alacak olarak gösterilir. Sabit kıymetlerin bilanço dışı muhasebesi ile kredi bakiyesi olmamalıdır. Bilanço dışı kalemlere ilişkin bilgiler bilançoyu etkilemez.

Raporlama yapılırken, mülkle ilgili veriler Açıklamalara yansıtılır. Bilanço dışı hesaplardaki her işlem belgelenmelidir. Borçlar ve varlıklar için envanter kuralları, bilanço dışı kalemler için de geçerlidir.

Kiralık İşletim Sistemi

Bilanço dışında en sık dikkate alınan borçların ve varlıkların bir listesi vardır. Tabii ki, bu liste resmi olarak kabul edilmemelidir. Yalnızca en yaygın durumları ele alıyoruz.

Hesap 001 "Kiralık İşletim Sistemi" ile başlayalım. Şunlarla ilgili bilgileri yansıtır:

1. Tesis kiralandı. Nesnenin kabulü ve aktarımı, verilerin yansıtılması için temel teşkil edecektir. Kira sözleşmesinin imzalanması sırasında imzalanır. Kural olarak, devredilen mülkün maliyeti hakkında bilgi sözleşmede belirtilmez (sadece kiracı ücreti belirtilir). Bu bilgiler şuradan talep edilebilir:sahibi, ancak bunları vermeyi reddedebilir. Bu gibi durumlarda bir değerleme uzmanının dahil edilmesi pratik değildir. Verileri yansıtmak için bir muhasebeci, örneğin her metre için 1 ruble gibi koşullu bir maliyet kullanabilir. İşletmenin mali politikasında veya kurumsal ilkelerde izafi sıralamasının belirlenmesi önemlidir.
2. Kiralanan bina ile birlikte alınan değerli eşyalar. Ayrıca transfer-kabul hareketini kullanır. Örneğin panjurlar, klima, gardıroplar vb. hakkında konuşuyoruz.
3. İçme suyu için bir ücret veya bonus karşılığında alınan açık hava soğutucuları. Bu sabit kıymetler için, bilanço dışı hesap 001'deki muhasebe, soğutucunun alınmasından sonra hazırlanan ekipmanın kabulü ve devri işlemine göre de yapılır. Bu belge genellikle teminat değerini yansıtır. Dengesi bozulan odur.

Envanter göz altında

Onlar için hesap kullanılır. 002. Kural olarak, soğutucu şişelerdeki verileri yansıtır. Suyun teslim alındığı gün, tedarikçi standart fatura ile birlikte makbuz ve harcama belgelerini (veya faturanın birleştirilmiş bir versiyonunu) iletir. Şişelerin depozito değeri bu kağıtlardan veya sözleşmeden alınabilir.

Hesapta 002, temizlik şirketi tarafından sağlanan paspasları da içerebilir. Kabul sertifikasına göre periyodik olarak değiştirilirler.

Hesaba yansıyan bilgilerin eksiksizliğinden. 002, emlak vergisi hesaplamasının doğruluğuna bağlı olacaktır. Şirketin sabit kıymet edindiğinin ortaya çıkması ve herhangi bir sebep göstermeksizin bilanço dışı muhasebeleştirmesi halinde,o zaman para cezası ve ek vergi ödemek zorunda kalacak. Bu gibi durumlarda mülkiyet belirleyici olacaktır. Varlık, kira veya karşılıksız kullanım için alınmış ve hesapta aktifleştirilmişse. 001 yerine 01, sonuçlar sizi bekletmez.

Formlar

Kural olarak, katı raporlama formları için koşullu değer kullanılır ve bunların sayısı doğrudan dönüştürme ile belirlenir. Bu bilgiler yansıtılır 006. Katı sorumluluk biçimleri şunları içerir:

1. Banka tarafından sağlanan çek defterleri.
2. İstihdam kitapları ve ekleri.
3. Çalışanlara verilmek üzere abonelikler.
4. Sertifika ve diploma biçimleri.

Ayrıca, sayımda. 006 şu bilgileri yansıtır:

1. Nafaka ödeyen çalışanlar için icra emri.
2. Hastalık izni.
3. Kuruluş belgeleri.

Verilere dayanarak, formları saklamaktan sorumlu kişileri kontrol etmek mümkündür.

Yükümlülüklerin ve ödenmemiş ödemelerin güvence altına alınması

Bu işlemlerle ilgili bilgiler hesaba yansır. 009.

Şirket kefil olarak hareket ederse, karşılık gelen teminat tutarındaki bilgiler bilançoya kaydedilir. Bunun temeli sözleşmedir.

Herhangi bir işletme, kalemlerini bilanço dışı muhasebeye ekleyebilir. Elbette tüm yenilikler maliye politikasında sabitlenmeli.

Uygulamadaki zorluklar

Kural olarak, büyük nesneler yayınlarken, muhasebeciler özel bir deneyim yaşamazlar.sorunlar. Özellikle bütçe kurumlarında zorluklar, maliyeti 3 bin ruble'den az olan mülkün hesaba katılması gerektiğinde başlar. Uzmanlar, işletmenin ihtiyaçları için değerlerin verilmesine ilişkin bir açıklamanın derlenmesini tavsiye ediyor. Tüm hasarlar daha sonra bakiye dışı hesaba 21 yansıtılır.

Değeri 3 bin rubleyi aşan varlıkların muhasebesi, elden çıkarma anına kadar gerçekleştirilir. Silme, hesabın kredisine yansıtılır. Ek giriş yapmaya gerek yoktur.

40 bin rubleye kadar varlıkların bakiye değeri. çalıştırıldıktan sonra sıfır olmalıdır. Fiyatı 3-40 bin ruble olan nesnelere gelince, orijinal maliyetlerine ve amortismanlarına geri döndürülmeleri gerekir.

Varsayılan bir hesaptan mülkün silinmesi özel bir komisyon kararı ile yapılır. Temel, varlığın sahibi ve işletme başkanı tarafından imzalanan bir işlemdir. Raporda bir girişin oluşturulması, ilk maliyetin değeri için gerçekleştirilir.

Kullanım için değerli eşyaların sağlanması, hesaba verilir. 21 ilgili kanuna göre. Aynı zamanda sorumlu kişi değiştirilir.

3 bin rubleden az değere sahip varlıklar. bir bütçe kuruluşunun bilanço dışı hesaplarına tam maliyetle yansıtılır. İstisnalar, kütüphane fonları ve gayrimenkuldür. Sabit kıymetlerin kaydı, işletmeye alındıklarını teyit eden birincil belgelere göre gerçekleştirilir. Kuruluş içindeki hareket, depolama yeri veya sorumlu kişi değişikliği yoluyla yansıtılır.

Komisyonanlaşma

Satılık malları devrederken, taahhüt sahibi mülkiyeti kaybetmez. Bu nedenle, bu tür mülkler bilanço dışı hesapta dikkate alınır. 004, kabul belgesine yansıtılan maliyetle. Nesneyi aktarırken, tutar tam olarak borçlandırılır. Bilançoda böyle bir ürün dikkate alınırsa işletme için sorunlar ortaya çıkabilir. Bu durumda vergi müfettişi, işlemi satış olarak nitelendirir. Taahhüt yerine üçüncü bir kişi nesnenin bedelini öderse, böyle bir eylemin yasallığını mahkemede bile kanıtlamak çok sorunlu olacaktır.

İhlaller

Uygulamanın gösterdiği gibi, bilanço dışı muhasebe, muhasebeciler için herhangi bir özel soruna neden olmaz. Bilginin yansıması oldukça basit bir şekilde gerçekleştirilir: teminatların alınması, alınması veya sağlanması yalnızca borç olarak kaydedilir ve sırasıyla borçların geri ödenmesi borç olarak kaydedilir. Bu arada, bu kadar basit bir planla bile, bazı uzmanlar bilanço dışı hesapların tutulmasına gereken önemi vermiyorlar. Sonuç olarak, vergi servisinin kontrol çalışanları belgelerdeki hataları bulur ve para cezası uygular.

İdari Suçlar Kanunu'nun 15. Maddesi, muhasebe kurallarının ihlali için idari tedbirler belirler. Özellikle, herhangi bir raporlama öğesinin bilgilerinin %10'dan fazla bozulmasından bahsediyoruz. Ek olarak, Vergi Kanunu'nun 120. maddesi, vergilendirme nesnelerinin değerinin veya gelir kalemlerinin göstergelerinin kasıtlı olarak küçümsenmesine ilişkin sorumluluk öngörmektedir.

Sonuç

Makalede bilanço dışı muhasebenin temel özelliklerini inceledik. Özetlemek için.

Çok özelbilanço dışı kalemler, işletme tarafından geçici kullanımda olan, yani kendisine ait olmayan önemli varlıkları muhasebeleştirmek için kullanılır. Kayıtla ilgili işlemler her zaman borç olarak yansıtılır ve mülkün silinmesi - kredi olarak. Gerekirse muhasebeci bilanço dışı muhasebeyi "1C" de tutabilir. Bunun için sisteme uygun hesapları eklemeniz gerekmektedir. Temel sürüm zaten gerekli gider kalemlerini ve alt sayıları içerir. Tipik operasyonların oluşturulması ve raporlama standart belgelerde gerçekleştirilir.

Bakiye dışı hesaplarda görünen tutarlar bakiyeye dahil değildir. Bu nedenle, depolama için büyük miktarda malzeme kabul eden kiralama şirketlerinin ve işletmelerin net varlıklarının değeri hafife alınmaktadır.

Bilanço dışı bir kuruluş için çok önemlidir. Sonuçları, yönetsel kararların etkinliğini doğrudan etkiler. Ek olarak, bilanço dışı hesaplarla ilgili bilgiler, raporlama yapan kullanıcıların her zaman ilgisini çeker. Bu bilgi, ilgili tarafların kuruluşun mali ve ekonomik faaliyetlerinin daha eksiksiz bir resmini oluşturmasına olanak tanır.

Uzmanlar, bilanço dışı muhasebe ihtiyacının göz ardı edilmesini önermezler. Son zamanlarda vergi müfettişleri, bilançodan yansıyan bilgileri kontrol etmeye özellikle dikkat ediyor. Mevzuatın, mali ve ticari işlemlere ilişkin eksik verilerin sağlanması için sorumluluk getirdiği unutulmamalıdır. Bilgiyi yansıtma kuralları o kadar basittir ki, acemi bir muhasebeci bile görevle başa çıkabilir.