Baş İşletme Görevlisi: iş tanımı

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İcra direktörü, pratikte genel müdür yardımcısıdır. Ama onu şefin doğrudan yardımcılarıyla karşılaştırırsak, tam bir güvenle, görevlerinin çok daha geniş olduğunu söyleyebiliriz. COO'nun görevleri, şirketteki iş sürecinin tüm yönlerini denetlemeyi içerir. Başka bir deyişle, CEO bir iş planı hazırlamakla meşgulse, operasyon başkanı bunun uygulanması için taktikler geliştirir ve önerir. Bu görev ayrılığı, şirket başkanına müşteriler ve ortaklarla iletişim kurmak için ek zaman sağlayarak, şirket içi sorunları çözme ve kuruluşun çalışmalarını kontrol etme sorumluluğunu ortadan kaldırır.

Temel Güçler

Çoğu durumda, CEO'nun yönetim kurulu toplantılarına katılma hakkı vardır, bu da kendisine çıkarları temsil etme fırsatı verirortaklar ve yatırımcılar ile iletişim kurarken şirketler. Ayrıca, işletmenin ekonomik faaliyeti ile ilgili tüm belgelerin imzalanması ile görevlendirilmiştir. İcra direktörünün ana işlevi, ürünlerin üretimini kontrol etmek ve ayrıca şirket tarafından imzalanan sözleşmeler kapsamındaki tüm yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmesini sağlamaktır.

Görevler

Modern, büyüyen bir kuruluşta bir yönetici direktörün ana görevlerinin bir listesi vardır. Birincisi, üretim süreçlerinin yönetimidir. Operasyon direktörü, üretim planları hazırlamalı ve çalışanların uygulamadaki ilerlemesini izlemelidir. Ayrıca sorumlulukları, üretim için gerekli tüm kaynakların alınmasını izlemektir, burada sadece hammadde ve malzemeleri değil, aynı zamanda ekipman ve gerekli çalışanların seçimini de kastediyoruz. Ayrıca tüm üretim birimlerinin bakımından da sorumludur.

Çalışanların güvenlik kurallarını ihlal etmemesi, üretilen ürünlerin yüksek kalitede olması ve tüm standartları karşılaması için izlenmesinden sorumludur. Tüm üretim maliyetlerinden ve son teslim tarihlerinden sorumludur. CEO'nun görev tanımı, üretim verimliliğini artırabilecek önlemler alma, ürün hatalarını az altmak için önlemler alma, süreçleri optimize etmek için adımlar atma ve işgücü verimliliğini artırma ihtiyacını içerir.

COO pozisyonundaki görevli personel yönetiminden sorumludur. Sorumlulukları arasında şirketin planlarını yerine getirmek için gerekli sayıda çalışanın işe alınmasını planlamak, eğitimi için gerekli finansal kaynaklar da dahil olmak üzere personel maliyetini hesaplamak yer alır.

Personeli 100 kişiden fazla ise idari personelin yönetimi onun kontrolündedir. COO, şirketin müşterilerine karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesi için son tarihlerin zamanında yerine getirilip getirilmediğini kontrol etmelidir. Ayrıca üretim hizmetlerinin yürütülmesi, bilgi teknolojisi kontrolü, teknik destek çalışmaları ve benzer iş konuları dahil olmak üzere tüm diğer operasyonel konularla ilgilenmesi gerekir.

Konum kategorileri

Uygulamada, günümüz şirketleri çalışanlarından dört farklı COO görevi kategorisine giren liderlik pozisyonları talep ediyor. Doğru çalışan türünü ancak şirketin kendisi için hangi hedefleri belirlediğini ve böyle bir çalışandan hangi sonucun beklendiğini açıkça tanımlayarak seçebilirsiniz.

Yenilikçi

Şirketlerin çoğu zaman bir yenilikçiye ihtiyacı vardır. Bu uzman, şirketin verimliliğini artıran bir dizi önlemin uygulanmasına öncülük ederek yeni bir stratejik yönü koruma sorumluluğunu üstlenebilecek. Bu durumda karizma sahibi adayları tercih etmeli, fikirleriyle çalışanların ilgisini çekmesi için dikkatleri üzerine çekmeli, çalışanları yönlendirmeli.organizasyonun hedeflerine ulaşmak.

Mentor

Şirketin genç ve deneyimsiz bir CEO'su varsa, o zaman mentorun türünü dikkate almaya değer. Bu alandaki uzman, sağlam bir destek olacak, pazarlama, finans, satış vb. Alanlar da dahil olmak üzere iş süreçlerinde hata ayıklamaya yardımcı olacaktır. Şirketin böyle bir çalışana ihtiyacı varsa, o zaman geniş bir bilgi birikimi, deneyim ve pratikte uygulanmasının kanıtı olan bir profesyonel aramanız gerekir. Şirketin, iş için potansiyel olarak yararlı kişilerle bağlantı kurmasına yardımcı olabilmesi için, halihazırda yararlı bağlantıları olan bir çalışan bulmak idealdir.

Alıcı

Bazı kuruluşlar, daha sonra şirketin kontrolünü devretmenin mümkün olacağı baş işletme görevlisi pozisyonu için bir kişi arıyor. Bu durumda işi aynı doğrultuda devam ettirebilecek bir profesyonel bulmak çok önemlidir. İşin gelişimini kendi bakış açısıyla gören bir çalışanı seçemezsiniz. Konuya generalle aynı şekilde yaklaşmalı, deneyimleri ve beklentilere ilişkin vizyonları örtüşmelidir. Aksi takdirde işlerin yürütülmesinde ciddi çatışmalar ortaya çıkabilir.

Ortak

COO-ortak pozisyonunun öneminin başka bir versiyonu. Burada genel ve yöneticinin ortak değerleri paylaşması önemlidir. En iyi seçenek, mevcut yönetimi bilgi ve becerileriyle destekleyebilecek bir çalışan seçmek olacaktır. Liderlik pozisyonundaki iki kişinin ilkelerinin ideal kombinasyonunu gösterebilecek iki örnek var.

İlk durumda, CEO yumuşak ve liberal olabilirken, operasyonel olan tam tersine serttir ve şirketin çalışmasının tüm alanlarını çok dikkatli bir şekilde kontrol eder. İkinci durumda, ideal kombinasyon, şirketin gelişiminde yer alan, pazarda yeni nişler arayan ve diğer dış meseleleri araştıran CEO'dur ve ikinci başkan iç süreçlerden sorumlu olmalı ve şirketin finansmanını izlemelidir. kurumsal.

Bu pozisyonu almak isteyen kişinin yapması gerekenler

Öncelikle bu pozisyona iş başvurusu yaparken yüksek öğrenimin varlığına bakarlar. Ayrıca, iki yıldan fazla olan bir yönetici pozisyonunda bir artı deneyim olacaktır. Etkili çalışmayı sağlayabilecek belirli kişisel niteliklere, gerekli becerilere ve bilgiye sahip olmak da aynı derecede önemlidir.

Vurgulamaya değer ana nitelikler arasında: organizasyon, analitik düşünme yeteneği ve problem çözmeye yönelik sistematik bir yaklaşım, sorumlu kararlar verme yeteneği, dinamik değişikliklere kolay uyum sağlama ve organizasyon becerileri. Bir kişinin topluluk önünde konuşması, yetkin konuşması ve strese karşı daha dayanıklı olması da önemlidir. Şirketin faaliyetlerinin yönlendirildiği alanı anlaması da önemlidir.

Her şirkette icra direktörünün görev tanımının farklı olduğunu belirtmekte fayda var. Temel kriterler var, ancak bu iş karmaşık olduğundan ve çok fazla emek gerektirdiğindengerilim, hepsi işin yönüne ve kurumsal geliştirme stratejisinin nüanslarına bağlıdır.

Sorumluluk

Bu pozisyon şirketin yönetimini içerdiğinden, COO'ya verilen sorumluluk CEO'nunkinden daha az değildir. Yasaya göre, bu pozisyonda bulunan kişi tam mali sorumluluk taşır. Ayrıca personel çalışmaları da dahil olmak üzere işletmedeki tüm süreçlerden tamamen sorumludur. İşletme şefi, şirket yetkilisi olarak idari, işçi, hukuki ve cezai sorumluluğa getirilebilir. Ayrıca kararların, emirlerin vb. sonuçlarından da sorumludur.