İş tanımının yürütülmesi: kayıt prosedürü, gereksinimler ve koşullar, örnek

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Herhangi bir kuruluş, çalışanların işlerini mümkün olduğunca verimli bir şekilde yerine getirmeleri ve kendileri için belirlenen amaç ve hedefleri açıkça anlamalarıyla ilgilenir. İş tanımının yetkin tasarımı işin organizasyonuna yardımcı olacaktır.

CI verme prosedürü

Bu belge, kuruluş çalışanlarının iç çalışma ilişkilerini düzenler. Bir iş tanımı yayınlama prosedürü, belirli pozisyona bağlı olacaktır, ancak genel olarak bu belge, işçinin yönetim aygıtındaki yerini ve atanmasını, ayrıca onun için nitelik gerekliliklerini, işlevsel haklarını, sorumluluklarını ve yükümlülüklerini düzenlemelidir. yanı sıra olası teşvikler.

Yasaya göre, bir şirketin iş tanımları yayınlaması gerekli değildir, ancak bu belge sadece çalışanların faaliyetlerini düzenlemede değil, aynı zamandakurum içinde veya vergi ile çeşitli çatışma durumlarının ortaya çıkması.

Rostrud'a göre, bu belge personel listesindeki her özel pozisyon için ayrı olmalıdır (boş bir pozisyon için bile). Talimat, ek bilgiler, çalışanın kişisel, iş nitelikleri ile ilgili gereksinimleri ve daha fazlasını içerdiğinden, çalışma ilişkisindeki iki tarafın çıkarlarını ifade eder.

Bu belgenin yokluğunda imkansız hale gelir:

• İstihdamın reddi için gerekçe;
• deneme süresi boyunca çalışanın performansının objektif değerlendirmesi;
• işçi fonksiyonlarının işçiler arasında dağılımı;
• bir işçinin başka bir işe geçici transferi;
• çalışanın emek işlevlerini yerine getirmesinin vicdanlılığının ve eksiksizliğinin değerlendirilmesi.

Mevzuat, bir iş tanımının yerine getirilmesi için özel şartlar getirmez, ayrıca bu belgenin olmaması kanunun ihlali değildir ve bu nedenle sorumluluk gerektirmez. Öte yandan bu durum, işveren tarafından hukuka aykırı eylem ve kararların benimsenmesinde olumsuz sonuçlara yol açabilmektedir.

Düzeltme ve taslak oluşturma

İş tanımlarının geliştirilmesi ve yürütülmesinin temeli, pozisyonların Kalifikasyon rehberidir. Şunlara ayrılan yeterlilik özelliklerini içerir:

• uzmanlık görevleri;
• gerekli bilgi;
• çalışan yeterlilik gereksinimleri.

Bu kılavuzun, çalışma anlarının çözümünü, yerleşimlerini kolaylaştırmak ve ayrıca personel yönetiminde en etkili faaliyetleri organize etmek için tasarlandığını anlamak önemlidir. Yalnızca tavsiye niteliğindedir.

Çalışanların görev tanımlarının yürütülmesi yasal düzenlemelerle düzenlenmemiştir. Buna göre, işveren bağımsız olarak nasıl yayınlanacağına karar verir ve gerekli değişiklikleri yapar. Talimat, bağımsız bir belge veya bir iş sözleşmesinin eki olabilir.

Düzenleme genellikle iş sözleşmesindeki zorunlu koşullarda yapılan değişikliklerle ilişkilendirilir. İşveren, yaklaşan değişiklikleri önceden çalışana yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Tam zamanlı bir çalışan, çalışma ilişkisini sürdürmeyi kabul ederse, talimatlar buna göre değiştirilir. TD uygulaması ise ek sözleşme düzenlenerek değişiklik yapılması gerekir.

Derleme yönergeleri

İş Kanunu, iş tanımlarının hazırlanması ve uygulanması hakkında hiçbir şey söylemez. Buna rağmen, içeriği görev tanımı, iş fonksiyonu, sorumluluk sınırı ve nitelik gerekliliklerini içeren en önemli belgedir. Bu belge, biri çalışana verilen 2 nüsha olarak hazırlanmıştır.

GOST uyarınca bir iş tanımı yayınlarken,65-st sayılı Rusya Devlet Standardı Kararnamesi ile yürürlüğe giren devlet standardı R 6.30-2003. 2003-03-03 tarihli, ancak 2017-01-07 GOST R 7.0.97-2016 tarihinde yürürlüğe girdiğinden beri etkisi sona ermiştir. Bu belgede belirtilmesi gereken ayrıntılar GOST. Bölüm 2'de açıklanmıştır.

Örnek bir iş tanımı, ilgilenen tüm yetkililere onay için gönderilir. İlgili yetkililere projeyle ilgili herhangi bir öneri ve yorum, kuruluş çalışanları tarafından tarih atılması ve imzalanması gereken ayrı sayfalarda sunulabilir. İş tanımının tasarımı, orijinal belgenin alt kısmındaki son sayfada onay vizelerinin verilmesine izin verilen GOST R 7.0.97-2016'ya dayanabilir. Ayrıca, bu belge sayfalarla desteklenebilir (işletmenin takdirine bağlı olarak).

Kayıt ayrıntıları için kurallar

Gelişmiş devlet standartları, iş tanımının tasarımı için bir model görevi görür. Onlara göre, her tür organizasyonel ve idari dokümantasyon, eksiksiz olarak tamamlanmış ayrıntılara sahip olmalıdır. Sayfadaki düzenlemelerinin sırası da tanımlanır ve önemlidir. İş tanımı, dahili kullanım için belgelere atıfta bulunur, bu nedenle belirli türde ayrıntıların belirtilmesi gerekli değildir. Örneğin, kuruluşun logosunu, referans verilerini, kayıt numarasını veya OKPO kodunu belirtmek mantıklı değildir.

Belirtilmesi gereken gerekli ayrıntılartalimatlar:

• şirketin adı, özel bölümü;
• belgenin kendisinin adı (iş tanımı), bunun için geliştirildiği belirli konumu belirtir;
• OKUD (belge form kodu), talimatlar için - 0253051;
• belgenin düzenlendiği tarih ve yer;
• onay ve onay işaretleri;
• kayıt numarası;
• metin kısmı;
• tanıdık kişilerin imzaları için tasarlanmış bir alan;
• Belgeyi hazırlayan yetkilinin imzası.

Ana Bölümler

GOST'a göre örnek bir iş tanımı birkaç bölüm içermelidir. Her biri aşağıdaki soruları ayrıntılı olarak ele almakla yükümlüdür:

1. Emek işlevlerinin içeriği ve listesi ile bu pozisyonla ilgili olarak gerçekleştirilen iş türlerinin listesi.
2. Bir uzmanın yetkileri ve hakları, kısa açıklamaları.
3. İş görevlerini uygunsuz veya tam olarak yerine getirmemesi nedeniyle bir çalışan için geçerli olan sorumluluk.

Metnin tasarımına ilişkin gereksinimler standarttır: alt ve üst kenar boşluklarının genişliği en az 20 mm'dir. Metinde konuşma dönüşleri kullanılırken iş ortamında iyi bilinen özel terimlerin kullanılması gerektiği gibi profesyonel kaşelerin de kullanılması gerekmektedir. Bu sunum tarzı, anlamın belirsiz yorumlanmasından kaçınmaya yardımcı olacak ve ayrıca metindeki bilgileri çalışanların algısı için mümkün olduğunca anlaşılır hale getirecektir.

CI Gümrük Müdürüboşluk

Bu çalışan, uzman olarak sınıflandırılmıştır. İşletme başkanının emriyle görevine atanır ve görevden alınır. Gümrükleme uzmanının iş tanımı, şu özelliklere sahip bir kişinin şunları sağlar:

• iş tecrübesi olmadan uzmanlık "gümrüklerinde" yüksek mesleki eğitim;
• en az bir yıllık iş tecrübesine sahip ekonomi veya hukuk alanında yüksek öğrenim;
• en az 3 yıllık iş tecrübesine sahip ortaöğretim uzmanlık eğitimi;
• Gümrükleme uzmanlığında yeterlilik belgesi, her üç yılda bir gümrükleme alanında tazeleme kursları.

Faaliyetlerinde bu uzmana şunlar rehberlik etmelidir:

• kuruluş tüzüğü;
• yasal düzenlemeler, gümrükleme ile ilgili metodolojik profil önerileri;
• siparişler, başın emirleri;
• iş tanımı.

Gümrük Gümrükleme Uzmanının Bilmesi Gerekenler

Bu iş kolunun yöneticisi şunları bilmelidir:

• yasal ve düzenleyici düzenlemelerin yanı sıra, malların sınır ötesi hareket koşullarını ve gümrükleme prosedürünü düzenleyen diğer rehber belgeler ve materyaller;
• Gümrük acentesi, beyan sahibinin görevleri, hakları ve sorumlulukları;
• Dış ekonomik faaliyetin devlet düzenlemesi önlemleri;
• gümrük amaçlı döviz kontrolünün yapıldığı kurallar;
• gümrük rejimleri;
• gümrük alanındaki suçlar ve suçlar için geçerli olan sorumluluk önlemleri;
• gümrük beyannamelerinin türleri ve biçimlerinin yanı sıra beyan için benimsenen prosedür;
• gümrük amaçlı mallar için geçerli olan sınıflandırma;
• gümrük belgelerinin doldurulması için geçerli prosedür ve kurallar;
• Gümrük ödemelerinin türleri ve sınıflandırılması ile bunları öderken ve hesaplarken uygulanan prosedür;
• kuruluş tarafından oluşturulan raporlama prosedürleri;
• gümrük değerini belirlemek için uygulanan kurallar;
• iletişim, ekonomi, psikoloji, işçi örgütlenmesi kültürünün temelleri;
• Yenilikçi donanım ve yazılım kullanma kuralları;
• endüstriyel güvenlik normları ve kuralları, işyerinde işçi koruması;
• iş hukukunun temelleri.

Gümrükleme Müdürünün İş Sorumlulukları

Bu uzman için örnek iş tanımı aşağıdaki sorumlulukları belirtir:

• Sınırdan geçen mallar için evrak işleri yapın, gümrük işlemlerini organize ederken gerekli diğer işlemleri yapın.
• Sevkiyat ve diğer belgelerde yer alan bilgilere dayanarak malları gümrük rejiminde beyan edin.belgeler.
• Taşınan mallarla ilgili, nakliye ve ticari belgelerde belirtilen bilgilerin doğruluğunu kontrol edin.
• Malların kodunu terminolojilerine göre belirleyin.
• Gümrük değerini hesaplamak için bir yöntem seçin ve hesaplamayı buna göre yapın.
• Mallar üzerindeki verginin türünü belirleyin, hesaplayın.
• Sınırdan geçen malların menşe ülkesini belirleyin.
• Vergi teşviklerini, tarife tercihlerini uygulayın.
• Gümrük işlemleriyle ilgili danışmanlık hizmetleri sağlayın.
• Kayıtları ve ofis işlerini saklayın, bilgileri işleyin.

Gümrükleme müdürünün hakları

İş tanımının uygun şekilde yürütülmesi, bir gümrükleme uzmanının aşağıdaki haklarına sahip olduğu anlamına gelir:

• Yöneticilerin doğrudan faaliyetleriyle ilgili taslak kararları hakkında bilgi edinme hakkı.
• İş faaliyetlerinin iyileştirilmesine ilişkin önerilerde bulunma hakkı.
• Çalışma sırasında ortaya çıkan organizasyondaki mevcut eksiklikleri (bir uzmanın yetkinliği dahilinde) yönetime bildirme ve bunların giderilmesi için önerilerde bulunma hakkı.
• Yönetim adına veya şahsen, görevin yerine getirilmesi için gerekli olan kuruluş departmanlarından belge veya bilgi talep etme hakkı.
• Kuruluş yönetiminden yürütmeye yardımcı olmasını talep etme hakkıacil iş sorumlulukları.

Gümrükleme müdürünün ilişkileri, sorumluluğu ve çalışmalarının değerlendirilmesi

Bu uzmanın iş tanımının doğru tasarımının bir örneği, yapısal birim başkanına rapor verdiğini belirtir. Yetki alanına giren konularda yapısal birimlerin çalışanlarıyla etkileşime girer.

İş tanımının tasarımı için gereklilikler, bir gümrükleme uzmanının sorumluluk bölümünün varlığını da içerir. Yöneticinin iş faaliyetlerinin sonuçları, yapısal biriminin başkanı tarafından değerlendirilmelidir. Gümrükleme müdürü şunlardan sorumlu olmalıdır:

• doğrudan iş görevlerinin yerine getirilmemesi, uygun olmayan şekilde yerine getirilmesi;
• iş faaliyetleri sırasında maddi hasara neden olmak (kanuna uygun olarak);
• iç çalışma yönetmeliklerine, endüstriyel güvenlik ve iş güvenliği normlarına ve kurallarına uyulmaması.

İş tanımı hangi görevleri çözüyor?

Bu belge kuruluşun tüm çalışanları tarafından doğru bir şekilde hazırlanır ve titizlikle uygulanırsa, işletmenin çalışmasında bir destek olacaktır. Bir iş tanımının bir örneği, devlet gereksinimlerini karşılayan belgeler olmalıdır. Bu, bu belgenin anlamını garanti edecek ve orijinalliğin kanıtı olacaktır.

Her ne kadar bir çalışanın kimliği gerekli belgeler listesinde yer almasa da, varlığı şirketin çalışmasında büyük bir artı. Aşağıdaki üretim ve yönetim görevlerini çözer:

• belirli görevlerin ve işyerinin tüm özelliklerini dikkate alarak personel tablosuna dahil edilen bireysel bir çalışma birimi için iş sorumluluklarının net bir tanımı;
• iş sorumluluklarının tanımlanması, pozisyonlar arasındaki ilişkilerin belirlenmesi, hizmet hiyerarşisinin oluşturulması ve ayrıca tabi kılınması;
• İşçinin görevlerini yerine getirmesinden kaynaklanan belirli türdeki masrafların işçiye geri ödenmesi için gerekçe;
• Pozisyon için açık ve anlaşılır nitelik gereklilikleri ve görevlerin yerine getirilmesindeki etkinliğin yanı sıra tutulan pozisyona uyumu değerlendirmek için kriterler oluşturmak;
• Bir uzmanın hak ve yükümlülüklerini belirlemek, ihlal veya resmi görevleri yerine getirmemek için sağlanan sorumluluk ve ceza alanını belirlemek.

Bu belge doğru yazılmalı ve aynı zamanda belirlenmiş gereksinimleri karşılamalıdır. Bu belgenin düzenlenmesine ilişkin kuralları düzenleyen eyalet düzeyindeki düzenlemeler, iş belgelerinin düzenlenmesi için özel gereksinimler belirleyen GOST'lerdir. Daha önce GOST R 6.30-2003 kullanılıyordu, ancak GOST R 7.0.97-2016'nın 1 Temmuz 2017'de yürürlüğe girmesinden bu yana etkisi sona erdi. Talimatlarda belirtilen hükümlerin, karşılaştırıldığında çalışma koşullarını ve işçilerin durumunu hiçbir şekilde kötüleştirmemesi gerektiğine dikkat etmek önemlidir.kanunla güvence altına alınanlarla.

Ek bölümler

CI'daki en yaygın ek bölümlerden bazıları:

1. "İlişkiler", hem bir departmandan hem de farklı departmanlardan çalışanların üretim bağlantılarını düzenleyen bir bölümdür. Gerekirse, kuruluş içinde ve ayrıca üçüncü taraf işletmelerle resmi iletişimleri belirler. Bu, örneğin, işçi müteahhitlerle etkileşime giriyorsa ve yönetimi bu konuda bilgilendirmeye ihtiyaç varsa gereklidir. DI'nin kalitesini artırmak için, bu bölümde çalışanın plan, rapor ve diğer belgeleri sağlama prosedürünü ve sıklığını belirlemek gereksiz olmayacaktır.
2. "İşin değerlendirilmesi", işin değerlendirilmesi için kriterlerin açıkça belirleneceği bir bölümdür.
3. "İş tanımını gözden geçirme prosedürü." Bu bölümde, geçerlilik süresinin yanı sıra MDI'nın gözden geçirilmesine ilişkin koşulların tanımlanmasında fayda vardır, bunlar arasında:

• organizasyon yapısındaki herhangi bir değişiklik;
• revizyon, kadro değişiklikleri;
• mevcut olanların yeniden dağıtılmasına yol açan yeni iş sorumluluklarının ortaya çıkması;
• Yenilikçi teknolojilerin tanıtılması nedeniyle işin doğasını değiştirmek.

İş tanımının sonunda ek bölümler bulunmalıdır.