Çalışma ve ücretler bölümü: işlevler ve görevler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bir çalışma ve ücret departmanı (OTiZ) oluşturma ihtiyacı her işletmede ve hemen ortaya çıkmaz. Yeni bir yapı oluşturma ihtiyacının derecesi nasıl belirlenir, bu departmanın inşası ve işletilmesi sürecinde hangi görevler çözülmelidir?

Değiştirebilir miyim?

Genellikle İSG işlevselliği İK ve muhasebe arasında paylaşılır. Kalkınan birçok girişimci, ek bir yapı oluşturmanın faydasını görmez. Bu, personel sayısının azlığı ve işletmenin küçük ölçekli olması ile açıklanmaktadır. Ancak bu bölümün güçleri tarafından çözülen görevler çok spesifik. Bu tür uzmanlara duyulan ihtiyaç er ya da geç ortaya çıkacaktır. Bu nedenle işin en başından doğru organize edilmesi çok önemlidir.

Neden bir departman oluşturalım

Oluşturulan departmanın görevlerini tanımlayalım. Herhangi bir yönetim yapısında olduğu gibi, 4 yönetim görevini çözmeli ve bunlara göre formüle edilmelidir.

Analiz:

• İkramiye ve ücretlendirme sistemlerini ve biçimlerini iyileştirme yönünü belirleme;
• Kurumdaki mevcut sistemlerin analizi yoluyla karne sistemlerinin iyileştirilmesi.

Planlama:

• emek ve ücret sürecinin tüm bileşenlerinin planlanması;
• işgücü kaynaklarının kullanımının karlılığının belirlenmesi.

Organizasyon:

• emek süreçleri oluşturmak ve ücretleri sistematize etmek için örgütsel önlemler;
• teşvik ve motivasyon sistemlerinin ve biçimlerinin oluşturulması ve uygulanması;
• personel maliyet yönetimi.

Kontrol:

• bütçe harcaması;
• yasalara uygunluk.

Çeşitli işletmelerin İSG organizasyonuna ilişkin Yönetmeliklerden örnekler alınmıştır, dikkat edilmesi gereken ana noktaları içermektedir. Çalışma ve ücret bölümünün tüm bu görevleri üç alana ayrılabilir:

1. İşçi tayınlaması.
2. Tüm aşamalarda bütçeyle çalışmak.
3. Yasama bileşeni.

Özellikler dikkate alınarak her işletme için belirli bir liste ve ifadeler seçilir.

Departmanın işi nedir

Dikkatli bir şekilde yazılmış işlevsellik olmadan etkili problem çözme imkansızdır. Şirketinizdeki yapı, üretim ve idari süreçlerin özelliklerine göre belirlenir.

Temel olarak, OTiZ'in yaklaşık işlevselliğini alabilirsiniz.

İşçi tayınlaması:

• Herkes için işgücü maliyeti standartlarının geliştirilmesi ve uygulanmasıüretim alanları ve bir bütün olarak işletmenin yanı sıra tüm bölümler, departmanlar düzeyinde yapılanmaları;
• Uygulanan normların ve düzenlemelerin kalite ve etkinliğinin analizi;
• normların ve düzenlemelerin uygulanmasını izlemek.

İş organizasyonu:

• Rasyonel ücretlendirme biçimlerinin ve çalışma biçimlerinin geliştirilmesi;
• çalışma süresinin kullanımının verimliliğini artırmak için bir sistemin geliştirilmesi;
• düzenli disiplinin uygulanması üzerinde kontrol.

Bordro organizasyonu:

• şirkette benimsenen ücretlendirme (SOT) normlarını ve sistemlerini iyileştirmek;
• teşvik ve ikramiye hükümleri oluşturun;
• tarife oranlarının, ek ücretlerin, katsayıların, ek ücretlerin uygun şekilde uygulanması üzerinde kontrol;
• bir derecelendirme sisteminin geliştirilmesi.

Çalışma ve dinlenme şekli ve koşulları:

• üretim takviminin geliştirilmesi ve planlanması;
• optimum modern çalışma ve dinlenme modlarının tanıtımı;
• Modern bir bakış açısıyla rasyonel bir sistemin tanıtımı, emek örgütlenmesi.

Bu örnekten size en uygun olanları seçebilir veya buna göre kendi listenizi oluşturup emek ve ücret departmanının hangi işlevleri yerine getireceğini belirleyebilirsiniz.

Kuruluş içindeki departman

Görevler ve işlevler tanımlanır. Ancak bunların uygulanması için, çalışma departmanı ile işletmedeki ücretler arasındaki etkileşim süreçlerini diğer departmanlarla açıkça düşünmek gereksiz olmayacaktır. Kime ve kime borçlu olduğuna karar verin"kıyıda" daha iyi - bu, çatışmaları, işlevlerin kesişmesini ve çıkar çatışmalarını önlemeye yardımcı olacaktır

Muhasebe
Sağlar	Alır
gerçek bordro verileri	FMP kullanım planı
maddi teşvik fonunun (FIF) bütçesinin harcanmasına ilişkin veriler	bordro ve FMP'den gelen ikramiye hükümleri
bordroyu aşan ödemelerle ilgili veriler

İşlevsel bölümler
Tedarik	Al
zaman geçirmek için makul normlar	iş tavsiyesi
SHR projesi	bonus hükümler
iş rasyonelleştirme eylem planı	SR tarafından onaylandı

Planlama ve ekonomi departmanı
Sağlar	Alır
Yıl, çeyrek için kuruluşta belirlenen hedefler, aylara göre ayrılmış	SR tarafından onaylandı
tüm düzenlemeler ve plan değişiklikleri	işçilik maliyeti oranlarının hesaplanması

Bir departman oluşturma

Görevleri kimin çözeceğini ve gerekli işlevselliği gerçekleştireceğini belirlemek için asıl şeyle çalışmaya başlamak gerekir. Daha önce belirtildiği gibi, mevcut birimler ve uzmanlar - personel departmanı ve muhasebe - arasında dağıtılabilirler. Bu durumda iş tanımlarıek işlevselliğe genişletildi ve konumların kombinasyonu düzgün bir şekilde resmileştirildi.

İkinci seçenek, dış kaynak kullanımı temelinde uzmanlaşmış bir şirketi çekmek.

İşletmenin ölçeği önemliyse ve büyük üretim birimleri varsa, sorunu çözmenin en iyi yolu kendi departmanınızı oluşturmaktır. Bu, ayrı bir belgede belgelenmiştir - Çalışma ve Ücretler Bakanlığı Yönetmeliği.

Bu durumda çalışan sayısına ve yapısına karar vermek gerekir. Çalışan sayısına ve şirketin özelliklerine göre, çalışma departmanı için gerekli personeli ve çalışanların ücretlerini hesaplayın. Bölüm başkanı siparişle atanır ve şirketin üst düzey yöneticilerinden birine bağlıdır.

İhtiyaçları önerilen işin miktarına göre belirleniyorsa, çalışma ve ücret departmanı yapısal birimler içerebilir. Örneğin:

• iş organizasyonu grubu;
• normalleştirme grubu;
• planlama grubu;
• proje yönetim ekibi.

Departmanlar arası işlevsellik dağılımı bölüm başkanı tarafından gerçekleştirilir.

Çalışanlar nasıl seçilir

İSG pozisyonları için adaylar için gereksinimler işlevseldir.

Yönetici pozisyonunda, profil mesleki eğitim - ekonomi tercih edilir. Tam bir yüksek öğrenim (Uzman, Uzman), ileri eğitim programları ve ek mesleki eğitim gereklidir.tayınlama ve ücretlendirme yönünde yeniden eğitim. Büyük bir işletmede (kural olarak 200 kişiden) deneyim de gereklidir.

Pratik uygulama bilgisi ve deneyimi aşağıdaki alanlarda gereklidir: yasama, yasal ve düzenleyici işlemler; Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatı; işçi ekonomisi; mesleklerin nitelik özellikleri; emek örgütlenme yöntemleri; ücretler ve emek için plan geliştirme prosedürü; faturalandırma sistemleri; personeli organize etme, motive etme ve yönetme konusunda en iyi uygulamalar.

Departmanın diğer çalışanları da aynı şekilde seçilir.

Departman Performansı

Oluşturulan yapının işe yaramaz bir balast, sadece şirketteki belge akış zincirinde ek bir halka haline gelmemesi için, iş organizasyonu ve ücret departmanı için performans kriterlerinin belirlenmesi gerekir. İşletmenin stratejik planlarına göre bu kriterlerin geliştirilmesi ve onaylanması gerekmektedir. Performans göstergeleri için seçeneklerden biri (planlarınızı dikkate alarak dijitalleştirmeniz gerekiyor):

1. Toplam çalışan sayısını optimize ederek vasıflı işgücünün payını artırmak.
2. Rekabetçi maaş seviyeleri (çalışan devir oranları ile değerlendirilir).
3. Ortalama çalışan sayısının planlanandan sapması.
4. Bütçeden POT sapma.
5. Bütçeden FMP sapması.
6. İş verimliliği.

PS

Bugüne kadar, Rusya Federasyonu mevzuatında herhangi bir düzenleme bulunmamaktadır. Çalışma ve ücret bölümünün ne olması gerektiğine dair net bir tanım içeren belgeler. Bu, şirketinizin özelliklerine en uygun yapıyı oluşturmanın mümkün olduğu anlamına gelir.