Kendi elinizle bir kitap (nakit veya gelir) nasıl dikilir

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Muhasebe belgelerinin saklanmasının uygun şekilde düzenlenmesi, disiplin ihlali için para cezasının bulunmadığının garantisidir. Zımbalanmamış önemli belge sayfaları, kağıtlarla manipülasyonlara, yani sahteciliklere ve değiştirmelere izin verir. Bu nedenle işveren, raporlama dönemi sonunda belgeleri düzene koymak, yani kitabı nasıl zımbalayacağını düşünmekle yükümlüdür.

Belge akış kuralları

Evrak talimatlarında belirtilen genel yönergelerin dışında, belgeleri zımbalamak için belirlenmiş yönergeler yoktur. Vergi memurları, mali belgelerin kaybolma ve sahtecilik olasılığına karşı korunmasını talep eder. Bilanço ve sipariş yevmiye defteri gibi belgeler için aslında ikincil oldukları için böyle bir gereklilik yoktur.

Ancak birincil belgeler bağlı olmalıdır. Kasa defterini ve gelir defterini yaktığınızdan emin olun. Ama kanun kuralları yazmıyorsa bir kitap nasıl ciltlenir?

Kasa defteri, nakit akışı muhasebesi alanında önemli bir araç olarak kabul edilir, bu nedenle sıkı bir disiplin içinde tutulmalıdır. Kasa tek bir nüsha halinde derlenmiştir ve bireysel olduğu kadar tüm işletmelerde de olmalıdır.nakitle çalışıyorlarsa girişimciler.

Kasa defteri tutmakla ilgili genel sorular

Şirketin birkaç bölümü varsa, orijinal kasa defterleri iş yerinde nakit olarak saklanır. Merkez ofise yalnızca birincil belgelerin kopyaları verilir. Bir kasa defteri tutabilirsiniz:

• muhasebe programında;
• tek bir formda elektronik olarak veya elle.

Nakit disiplini kurallarına göre yıl boyunca kademeli olarak defter tutulur. Sipariş numaraları her yıl bir ile başlar. Sürekli numaralandırma kullanılır. Sorumlu kişi, kasiyer raporu ve kasa defteri için sayfaları iki kopya halinde basmalıdır. Her sayfa numaralandırılmalıdır.

Yazar kasa bir muhasebe programında tutuluyorsa, bu işlemler zor değildir. Program otomatik olarak sayfa numaralandırmasını yapar, belgelere sırayla numaralar atar ve birleşik bir forma göre hazır bir sayfa yazdırır. Programda, gerekli özellikleri içermesi gereken kitabın başlık sayfası oluşturulmuştur:

• OKPO şirketi;
• şirket adı veya tam adı IP;
• zaman aralığı;
• varsa alt bölümün adı.

Kasa defterini hangi süre boyunca dikmek için

Yıl için kasa defterini nasıl dikeceğinizi düşünürken, öncelikle böyle bir zaman aralığı belirlemeye gerek olup olmadığına karar vermelisiniz. Cironun boyutuna bağlı olarak, kasa defteri zımbalanabilir.farklı dönemler:

1. Aylık.
2. Üç Aylık.
3. Yılda bir.

Bu, çalışmanın rahatlığından kaynaklanmaktadır, çünkü çok fazla işlem varsa her şeyi tek bir ağır hacme koymanın bir anlamı yoktur. Muazzam kalınlık, “kendi elinizle bir kitap nasıl dikilir” eylemini sıkı çalışmaya dönüştürecektir. Belgelerle çalışmanın incelikleri, kuruluşun muhasebe politikasında ve nakit disiplini oluşturma talimatlarında belirtilmelidir.

Kuruluş bir yıl değil, bir dönem için bir ay veya çeyrek kabul ederse, kasa defterindeki sayfaların numaralandırılması raporlama tarihinin en başından başlamalıdır. Bu kural, nakit siparişlerin numaralandırılması için geçerli değildir.

Her şeyi kendiniz nasıl dikersiniz?

Kitabı yapıştırıcı, bant veya zımba ile tutturmak kesinlikle yasaktır, sadece iplere izin verilir. Bir muhasebe programında tutuluyorsa, bir kasa defteri nasıl doğru bir şekilde dikilir? Fiş ve kasiyer raporunun günlük olarak çıktısının alınması gerekmektedir. Ek sayfalar kasa defterini oluşturur, ancak raporlama döneminin sonunda birlikte dikilmeleri gerekir.

Tüm sayfaları sırayla katlamak, üstüne uygun şekilde tasarlanmış bir başlık eklemek ve almak gerekiyor:

• iglo;
• awl;
• delme.

Hangi aletin kullanılacağı, sabitlenen demetin kalınlığına bağlıdır. İplikler şiddetli kullanılır. Yeterince güçlü değillerse kitap dağılabilir.

Kaç deliğe ihtiyacın var?

Bir kitapta kaç tane delik açılacağı konusunda farklı görüşler var. Temel olarak, değilsebroşürün güvenilir olacağına güvenerek 5 delik açabilirsiniz. Ancak 3 delik açmak yasak değildir. Birçok kuruluş, bir delgeç ile yapılan iki delikle idare eder. Ancak bu tasarım kitaptaki sayfaları değiştirmeyi kolaylaştırıyor, bu nedenle eleştirmenlerin coşkusu ile karşılanmıyor.

Öyleyse, kitabın düzenli bir görünüme sahip olması için sayfalar eşit bir yığın halinde katlanmalıdır. Delikler sol tarafta kesinlikle dikey olarak yapılır. Ardından, uçları yanlış tarafta olacak şekilde deliklere iki kez bir iplik veya sicim çekilir. Bir kasa defterinin nasıl dikileceğine dair bir örnek, yukarıdaki fotoğrafta görülebilir. İplerin uçları, her şeyin güvenli bir şekilde tutulması için birkaç kez güçlü bir düğümle bağlanır.

Dikili nasıl dikilir

Word programında veya başka bir eşdeğerinde, kitabın yanlış tarafında bir çıkartma oluşturulur. Çıkartmanın içeriği şu şekilde olmalıdır: “paket içinde numaralandırılmış, bağcıklı, imzalı ve kaşeli _ yaprak.” Aşağıdaki satır, yetkili kişi ve baş muhasebecinin pozisyonunun ve imzasının transkriptini belirtir.

Çıkartma çok büyük veya küçük olmamalıdır. Boyutu, düğümleri ve ipliklerin bir kısmını kapatmak için yeterli olmalıdır. İpliklerin uçları çıkartmanın altından biraz dışarı çıkıyor. Etiketi değiştirmenin zor olması için iyi bir kırtasiye yapıştırıcısı kullanılması tavsiye edilir. Sayfa sayısı ve yetkili bir kişinin imzası etikete yapıştırıldıktan sonra, baskının bir kısmı kitap ve etiket üzerinde olacak şekilde üstüne bir mühür yapıştırılır.

Değilse bir kasa defteri nasıl dikilirbir muhasebe programında yürütülen? Prosedür aynı olacak, sadece her sayfayı elle numaralandırmanız ve başlığı doldurmanız gerekecek. Bir kasiyer raporu dikmeniz gerektiğinde, sadece kasadaki cirolu sayfanın değil, aynı zamanda uygulamalı tüm siparişlerin de numaralandırıldığını hatırlamanız gerekir.

Kitap elde tutuluyorsa

Kasa defteri bilgisayar yardımı olmadan tutuluyorsa, bu amaçlar için standart bir günlük satın alınır. Dergi zaten dikildiğinden, manuel olarak doldurulmuş bir kitabın nasıl dikileceği sorusu ortaya çıkmaz. Tüm sayfalar kitabın başında numaralandırılmış ve mühürlenmiştir. Derginin içinde yatay olarak bir ara sayfa ve bir kasiyer raporu var. Kayda başlamadan önce, kasiyer raporu yırtılır ve üzerindeki girişler, karbon kopya için ara sayfadan kopyalanır. Tabii ki, kasiyer raporunun sizin tarafınızdan parlatılması gerekecek.

Kitap ciltleme işleminin emek yoğunluğunun fazla olması durumunda matbaa hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Karton kapak ve ciltli kapak, kasa defterine ek güvenlik sağlayacaktır. Ayrıca, sayfaları değiştirmek için ciltlemeyi kesmek mümkün olmayacaktır. Kitap kendi kendine ciltlendiğinde sayfa değiştirme riski göz ardı edilemez. Sonunda, iplikler dışarı çekilebilir ve tekrar katlanabilir.

Elektronik belge yönetimiyle zımbalamam gerekir mi

Son zamanlarda kuruluşlar kağıt işlerini az altmak için aktif olarak elektronik belge yönetimine geçmeye başladılar. Elektronik belge yönetiminin bir takım avantajları vardır:

• imzalamak için evrak taşımanıza gerek yok;
• hayırçok fazla kağıt ve tonere para harcamak zorunda kalmak;
• belge teslimine gerek yok.

Ancak bu, nakit disiplinine uyum sorununu gündeme getiriyor. Dijital imza kullanılıyorsa kitap nasıl dikilir? Elektronik ciro sisteminde üretilen kasa defteri basılmamakta veya zımbalanmamaktadır. Kitabın parazitlerden korunduğu ve dijital olarak imzalandığı teknik araçlar vardır.

Özellikle kendi hesabına çalışanlar için

Basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan bireysel girişimcilerin gelir ve gider defteri tutmaları gerekmektedir. Bu muhasebe formatı, vergi matrahını hesaplamak için kullanılır. Vergiye tabi tutarın bozulmasına yol açabileceğinden, kanunen girişimcilerin defterdeki verileri değiştirmeleri yasaktır.

Yasa, gelir ve gider defterinin nasıl düzgün bir şekilde dikileceğini açıkça düzenler. Basitleştirilmiş bir sistem ve bir patent üzerinde çalışan bireysel girişimciler için muhasebe ve raporlama formlarını onaylayan Maliye Bakanlığı'nın özel bir emri vardır. Emir, gelir ve gider defterinin varsa bağcıklı, numaralı, imzalı ve mühürlü olması gerektiğini belirtir.

Kitap el yazısı veya elektronik olabilir. Muhasebe programında tutma imkanı da vardır. Kitap elektronik ortamda tutuluyorsa yıl sonunda çıktısı alınır. Tüm sayfalar numaralandırılmış ve düzgün bir şekilde istiflenmiştir.ve birlikte dikilir. Başlık sayfası önce gelmelidir.

Kitabın boş sayfalarının da basılması ve ortak bir sırada zımbalanması dikkat çekicidir. Bir kuruluş veya bireysel girişimciler sıfır bakiyeyi devretse ve faaliyette bulunmasa bile, yine de kitabı basıp zımbalamak zorundadırlar. Form, son sayfada baş (girişimci) tarafından mühürlenmeli ve imzalanmalıdır. Bunu yapmak için kasadakiyle aynı sayfa sayısı verilerini içeren bir çıkartma kullanın.

Patent kayıt formu

Girişimciler patent sistemini kullanıyorsa, sadece bir gelir defteri tutması gerekir. Bu muhasebe biçimi, yalnızca patentlerin alındığı sırada elde edilen geliri yansıtmak için kullanılır. Daha önce çalışılan belgeleri dikme ilkelerini biliyorsanız, bir gelir defterinin nasıl dikileceği sorusundan kaçınılabilir. Sipariş farklı değil. Kitap ayrıca yıl boyunca elektronik veya el yazısı biçiminde tutulabilir. O:

• numaralı;
• dikiş;
• kafa tarafından imzalanmış ve mühürlenmiştir.

Bireysel girişimci, patent faaliyetlerine ek olarak, başka çalışma alanlarına sahipse, buna paralel olarak bir gelir ve gider defteri tutması gerekir. Patentlerden elde edilen gelirler hariç tüm işlemleri yansıtacaktır.