LLC katılımcılarının genel toplantısının tutanakları. Tasarım kuralları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bir LLC'deki katılımcıların genel toplantı tutanakları son derece önemli bir belgedir. Bir OSU protokolü derleme gereksinimleri yasama düzeyinde sabit değildir, ancak iş cirosu ve ofis işi gelenekleri, derlenmesi için belirli kurallar belirler.

Zorunlu kayıt tutma

İlk olarak, bir LLC'deki katılımcıların toplantı tutanakları, toplantının yapıldığını doğrulayan zorunlu bir belgedir (ve yapma zorunluluğu ve yıllık zorunlu toplantı sayısı kanunla düzenlenir ve, bazı durumlarda, şirketin Tüzüğü tarafından).

İkinci olarak, işletmenin faaliyetlerine ilişkin tüm kararların resmileştirilmesi protokol biçimindedir.

LLC'nin genel kurul toplantı tutanakları işletmede tutulur ve şirketin herhangi bir üyesine ilk isteğinde incelenmek üzere sunulmalıdır.

Kural olarak, işletme müdürü, iş tanımına yansıtılması gereken protokolleri tutmaktan sorumlu olarak atanır.

Protokole ne yansıtılır

ProtokolLLC katılımcılarının genel toplantısı, toplantı sekreteri veya GMS başkanı tarafından yapılır.

Protokolde yansıtılır:

• toplantının başladığı tarih ve saat;
• OS türü;
• quorum ve OS meşruiyeti;
• OS ajandası;
• katılımcıların konuşması (özet), sorular, tartışmalar, eklemeler;
• belirli konularda oylama sonuçları;
• JSU tarafından alınan kararlar.

Bir LLC'deki katılımcıların genel toplantı tutanakları, şirketin tüm üyeleri veya toplantı başkanı ve sekreter tarafından imzalanır. Protokol, işletmenin mührü ile mühürlenmiş, zorunlu sayfa numaralandırmasıyla dikilmiştir.

İşletim sistemi protokolünün kişisel olarak tüm katılımcıların bir listesini içermeyebileceğine dikkat edilmelidir, ancak bu durumda, katılımcıların pasaport verilerini ve katılımcıların kişisel imzalarını gösteren zorunlu bir ek olmalıdır. her biri. Kayıt sayfası serbest biçimde düzenlenir ve protokolle birlikte dikilir.

Diğer bir seçenek de günlük tutmaktır. Bu durumda derginin sayfaları numaralandırılır, dikilir ve şirket mührü ile mühürlenir. Böyle bir derginin saklama süresi herhangi bir düzenleyici kanunla sınırlı değildir.

Sayım komisyonunun çalışmalarının bir kaydını tutmanız da önerilir. Sayım komisyonu, komisyonun bir başkanı ve en az bir üyesinden oluşan toplantı kararı ile seçilir. Protokol, başkan tarafından imzalanır ve işletim sistemi protokolü ile birlikte dosyalanır.

Tutanak tutma prosedüründeki tüm önemli noktaları düzenlemek için, derleme, değiştirme, temyiz, protokolleri depolamak Böyle bir pozisyon, işletmenin başkanı tarafından onaylanır veya işletim sistemi tarafından tartışmaya sunulur (son derece nadirdir).

Tüm işletim sistemi protokolleri şirketin tasfiyesine kadar saklanmalı ve ardından depolama için arşive aktarılmalıdır.

Bir katılımcı - nasıl protokol hazırlanır?

Peki ya LLC'de yalnızca bir üye varsa? Tutanak tutmak zorunlu mu yoksa katılımcı kararlarını belgelemek yeterli mi? Kanun bu tür toplumlar için bir istisna yapmaz. Bu durumda, LLC katılımcılarının genel toplantı tutanakları, çok sayıda katılımcının bulunduğu tutanaklardan hiçbir şekilde farklı değildir.

Ayrıca, protokolün yalnızca katılımcıların kararlarını resmileştirmenin teknik bir yolu olduğunu belirtmek isterim. Bu nedenle, bir dava durumunda, LLC katılımcılarının yıllık toplantı tutanaklarının değil, kararın yasaya uymadığını kabul etmeye yasal olarak yetkili olacaktır. Ancak, kayıt tutmadaki eksiklikler, kararların yasa dışı ilan edilmesi için gerekçe olabilir.