İş yerinde hatalardan nasıl kaçınılır?

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bazen iş yerinde küçük bir ihmal bile bir insan için büyük bir belaya dönüşebilir. Özellikle yönetim tarafından fark edilirse veya daha da kötüsü kuruluşun itibarını etkiler. Bu nedenle, kendine saygısı olan her çalışan, işte temel hatalardan nasıl kaçınacağını bilmelidir.

Özellikle, çoğu işçi hatasına tam olarak neyin neden olduğunu bulmak gerekir. Sipariş yürütmenin verimliliğini ve hızını hangi faktörlerin etkileyebileceğini anlayın. Sonuçta, işte hatalardan nasıl kaçınılacağını anlamanın tek yolu bu.

İnsanlar neden hata yapar?

Akıllı herhangi bir kişinin değerini artırmak için mümkün olan her şeyi yapması gerektiği anlaşılıyor. Gerçekten de bu, bir yandan gelirini artırırken, diğer yandan yeni kariyer olanaklarının kapısını aralıyor. Bu durumda yolunun önündeki en büyük engel, pozisyonunu kolayca sarsabilecek iş kusurları ve ihmallerdir.

Ama onlara ne sebep oluyor? Sonuçta, çoğu zaman bir kişi onları istemeden taahhüt eder. Ayrıca, birçoktam tersine, sürekli olarak işteki hatalardan nasıl kaçınılacağını düşünürler. Ancak tüm gerçek şu ki, kazanmak için sadece bir arzuya sahip olmak yeterli değil - neyle savaşacağınızı ve bunun için ne kullanacağınızı bilmeniz gerekiyor. O halde herhangi bir kişinin yaptığı işin kalitesini etkileyen faktörlerden bahsedelim.

Herhangi bir işçinin üç ana sıkıntısı

Çalışma ortamını etkileyebilecek birçok olumsuz faktör vardır. Ancak aralarında, gücü diğerlerini aşan özel bir "üçlü" var. İlk etapta dikkatinizi onlara odaklamanız gerekir. Yani:

1. Acele edin. Genellikle tüm insan hastalıklarının nedeni odur. Zaman eksikliğinin bir hataya yol açan engel haline geldiği herkesin hayatından bir vakayı hatırlayabileceğini düşünüyoruz.
2. Dikkatsizlik. Bazen insanlar farkında olmadan önemli bilgileri kaçırır. Bu, işin müşteriler veya yönetim tarafından beklendiği gibi yapılmamasına neden olur.
3. Yanlış tutum. Birçoğu, er ya da geç işin verimliliğini etkileyen zorla çalışmaya çalışarak duygularını görmezden gelir.

Yaygın hatalardan nasıl kaçınılır?

Artık hedef belli olduğuna göre, onu nasıl düzelteceğimizi bulalım. Ve dürüst olmak gerekirse, bu konuda karmaşık bir şey yok. Ana şey, hangi sırayla hareket edeceğini bilmektir.

Önce hangi faktörlerin baskın olduğunu bulmanız gerekir: acele, dikkatsizlik veya motivasyon eksikliği. Unutmayın, hemen almayınhayatınızdaki her şeyi düzeltmek - iyi bir şeye yol açmaz. Hedeflenen hedefe adım adım yaklaşmak için kademeli olarak hareket etmelisiniz.

Şimdi hatalardan nasıl kaçınılacağı hakkında. Faktörlerin her birinin kendi etkili yolu vardır. Bu, ayrı ayrı ayrılmaları gerektiği anlamına gelir.

Kendi zamanınızı planlamayı öğrenmek

Peki, zaman eksikliği hatalarından nasıl kaçınılır? Cevap çok basit: Gününüzü nasıl düzgün bir şekilde planlayacağınızı öğrenin. Birçoğu şaşırabilir, ancak bu konuyu yakından inceleyen bütün bir bilim var. Ve buna zaman yönetimi denir.

Peki, iş planlamasında hatalardan nasıl kaçınılır? Her şeyden önce, bir günlük başlatmanız gerekiyor. Bu hileli bir tavsiye olsun, ama gerçekten işe yarıyor. Tüm başarılı insanların bunu bir şekilde yönlendirmesine şaşmamalı.

Nasıl doldurulacağı zaten herkes için kişisel bir meseledir. Bu nedenle, bazılarının günleri tam anlamıyla saatlere ve dakikalara bölen katı bir mod yazması daha kolaydır. Diğerleri ise tam tersine, gün boyunca ne yapmaları gerektiğini bilmek için ana görevlerin bir listesini yapmaya alışkındır. Genel olarak, burada hayal gücüne yer var, asıl mesele bu fikri rafa kaldırmak değil.

Ayrıca uzmanlar, çalışma süresinin %80'inden fazlasını alacak bir program yapılmasını önermezler. Bu, öngörülemeyen durumlar durumunda, bir kişinin bir şeyi düzeltme fırsatına sahip olması için gereklidir. İdeal olarak, günlük planları günün %60 ila %70'ini kapsamalıdır.

Dikkatsiz hatalardan nasıl kaçınılır?

İki kategori insan vardır: bazıları doğası gereği dikkatsizdir, ikincisi ise dış faktörlerin etkisiyle. Aynı zamanda, ilki için çok daha zordur çünkü sürekli olarak kendi iç dünyalarıyla savaşmak zorundadırlar ve yine de herkes kendi dalgınlığının ve dikkatsizliğinin üstesinden gelebilir, sadece bazı ipuçlarını takip edin:

1. İşinizde bir not defteri kullanın. Örneğin, yönetimin tüm talimatlarını, iş için gerekli bilgileri, brifingleri vb. kaydedebilir. Bu yaklaşım, tüm bilgileri kaydetmenize yardımcı olur, böylece kafanız karışmaz.
2. Tekrar sormaktan korkma. Henüz kimse bir iş hakkında fazladan birkaç soru sormaktan ölmedi. İnanın bana, bir kere yapmaktansa birkaç kere tekrar sormak daha iyidir.
3. İşe odaklanmayı öğrenin. Odaklanmayı geliştirmek için bir takım teknikler vardır. Onlara hakim olduktan sonra, bir kişi yalnızca bir şeye odaklanma yeteneğini geliştirmekle kalmaz, aynı zamanda kendi üretkenliğini de önemli ölçüde artırır. En açık örneklerden biri basit meditasyondur.

İş aşkı nasıl bulunur?

Öyle oldu ki, toplumumuzda para ihtiyacı, huzur ve ahlaki tatminden çok daha keskin bir şekilde hissediliyor. Bu nedenle, bugün çok az insan sevdiği şeyi yapmakla övünebilir. Bu, insanların çalışmak için motivasyonlarının olmamasına ve her şeyi "Yapamam" üzerinden yapmalarına yol açar. Ve bu tavırlahatalardan kaçınmak açıkça imkansız.

Fakat kendinizi işe nasıl hazırlarsınız? Ruhun yalan söylemediği bir şeye kendinizi nasıl aşık edersiniz? Ve bunu hiç yapmak mümkün mü? Pekala, kendini aşabilirsin. Ayrıca, bunu yapmanın birkaç etkili yolu vardır:

1. Önce kaçınılmaz olduğu gerçeğini kabul etmelisin. Yani, bir şeyi değiştirmenin bir yolu yoksa, pişman olmamalısın. Kendinizi sürekli zihinsel ıstıraptan ve kendi kaderinizle ilgili şikayetlerden korumanın tek yolu budur.
2. O zaman işinizin tüm olumlu yönlerini bulmalısınız. Her şey olabilir: meslektaşlarla hoş sohbetler, ücretler, güzel bir muhasebeci, bedava kahve vb. Ne kadar olumlu bulursanız, buraya geri dönme isteğiniz o kadar güçlü olacaktır.
3. Hayalini gerçekleştir. Ufukta belirli bir dönüm noktası belirdiğinde ilerlemek çok daha keyifli. Örneğin, küçük bir memur olarak çalışarak kendinize genel müdür olma hedefi koyabilirsiniz. Ya da bir makine atölyesinde vakit geçirirken, kendiniz böyle bir kurumun sahibi olduğunuzda geleceği hayal edebilirsiniz.

Herkesin unuttuğu

Üç ana faktörle ilgili her şey açıksa, işte başka nelerin sorunlara yol açabileceğini bulmanın zamanı geldi. İşin garibi, üretimdeki hemen hemen tüm işçilerin unuttuğu bir şey var. Bu bir iş tanımıdır.

Komik, ancak iş yerinde hatalardan nasıl kaçınılacağına dair temel bilgileri içerir. Örneğin, resmitalimat, çalışanların tüm görevlerini, haklarını ve yetkilerini açıklayabilir ve ayrıca kesinlikle ne yapmalarının yasak olduğunu gösterir. Bu nedenle, görünüşte gereksiz bir belgeyi görmezden gelmeyin, en az bir kez okumak daha iyidir.

Önce Sağlık

Son olarak, başka bir önemli noktaya, yani sağlığa bakmak istiyor. Ne de olsa, yalnızca beden ve ruh olarak güçlü olan insanlar görevlerini etkin bir şekilde yerine getirebilirler. Ayrıca sağlık sorunları genellikle dikkat eksikliğine, halsizliğe, depresyona vb. neden olur.

Bu nedenle, kendi beslenmenize, fiziksel aktivitenize ve açık hava eğlencenize mümkün olduğunca çok dikkat edin. Ayrıca, çalışma sırasında en az birkaç dakika ara verin, aksi takdirde fazla çalışmaktan kaçınırsınız ve hatalar kesinlikle bununla çalışmaz.