Sıfırdan bir seyahat acentesi nasıl açılır, nereden başlamalı

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Seyahat şirketi açmaya karar verirseniz, o zaman ancak yeterli bilgi ve deneyime sahip uzmanlar tarafından cevaplanabilecek birçok sorunuz olabilir. Ne yazık ki, bu sektörde çok fazla uzman yok. Aynı zamanda, bu işletmenin organizasyonu ile ilgili tüm konuların en kısa sürede maksimum kullanılabilirlik ve doğrulukla çözülmesi çok önemlidir. Aksi takdirde, gerekli miktarda bilgi olmadan sıfırdan bir seyahat acentesi kurmak oldukça zor olduğu için fikrinizden vazgeçersiniz.

Belge toplama

Turizm hizmetleri alanında iş yeri açmak belirli belgeler gerektirir. Neye ihtiyacınız olacak:

1. Devlet kaydınız olduğuna dair beyan.
2. Şirketin tüzüğü iki nüshadır.
3. Kurulma kararı.
4. Ödediğinizin orijinal kanıtıdevlet kayıt ücreti. Bir ödeme emri veya makbuz olabilir.
5. Kuruluş Sözleşmesi ve ana sözleşmenin bir kopyası talebi.
6. Şirketin kayıtlı olduğu yerin sahibinden teminat mektubu.
7. Örneğin bir ödeme emri veya makbuz gibi kuruluş sözleşmesinin yanı sıra tüzüğün bir kopyasını almak için devlet ücretinin ödenmesini onaylayan orijinal belge.

Sıfırdan bir seyahat acentesi nasıl açılır diye düşünürken öncelikle listelenen tüm evrakları toplamanız gerekir. Aynı zamanda, kayıt başvurusunun noter tarafından onaylanması ve başvuru sahibi tarafından imzalanması gerektiği unutulmamalıdır. Sonuçta, tüm bilgilerin doğruluğundan ve güvenilirliğinden o sorumludur.

IP'yi açarsanız…

Bireysel girişimci olarak kaydolmaya karar verirseniz, şunları sağlamanız gerekir:

1. İfade.
2. Hesabın kaydedileceği bankanın adı.
3. Sağlayacağınız hizmetlerin listesi.
4. Size bir IIN atandığına dair kanıt. Bu, elbette, müsaitlik durumuna bağlıdır.
5. Pasaport.

Bir ajans ofisi için en iyi yer neresidir

Herkes bu alanda kendi işini kurmaya karar vermeyecek. Peki, çok para harcamadan sıfırdan bir seyahat acentesi nasıl açılır? Burada dışarıdan yardım almadan yapamazsınız. Tabii ki, sadece para belirleyici bir rol oynamaz. Ayrıca şirketinizin ofisinin tam olarak nerede olacağı da çok önemlidir.

Tüm belgeler işlenirken oda aramaya başlayabilirsiniz. Bir seyahat şirketi açmak için 20 metrekareden fazla olmayan bir odaya ihtiyacınız olacak. Ayrıca telefonları ve interneti bağlamak için kişisel bir hat olmalıdır. Peki, bir ofis bulmak için en iyi yer neresidir:

• Şehir merkezi. Seyahat acentesi hizmeti vererek daha fazla müşteri çekmek istiyorsanız, köyün ana caddesi ideal bir yer olabilir. En iyi yer, zemin kattaki ticari veya konut binasında bulunur. Ancak böyle bir oda kiralamanın maliyetinin çok yüksek olacağı unutulmamalıdır.
• İş Merkezi. Bu binaya bir ofis yerleştirmek de işinizi olumlu etkileyebilir. Gerçekten de dışarıdan gelen ziyaretçilerin yanı sıra iş merkezi çalışanları da sizin müşteriniz olabilir. Tek olumsuz yanı, outdoor reklam ve tabela koyamayacaksınız.
• Alışveriş merkezleri. Ofisinizi burada açmaya karar verirseniz, çok sayıda müşteri bulacaksınız. Ancak popüler bir alışveriş merkezinde yer kiralamak size makul bir miktara mal olabilir.

Uyku alanları. Burada yeni bir seyahat şirketi türünün tek örneği olabilir. Ayrıca, kiradan tasarruf edebilirsiniz. Tek dezavantajı, ajansınızın fark edilmesini sağlamak için çok çaba sarf etmeniz gerektiğidir. Bunu yapmak için herhangi bir pazarlama stratejisini kullanabilirsiniz

Doğru personeli seçiyoruz

Karar veren birçok girişimcibu alanda bir iş kurmak için, genellikle bu tür işler için personelin dikkatli bir şekilde seçilmesi gerektiğini tam olarak anlamazlar. Sonuçta insan faktörü bu konuda önemli bir rol oynuyor.

Seyahat acentelerinin faaliyetleri tam olarak ekibin iyi koordine edilmiş çalışmasına dayanır. Ve başarı için personel özel dikkatle seçilmelidir.

Kime ihtiyacın var

1. Sistem yöneticisi.
2. Muhasebeci.
3. Satış Müdürü.

Seyahat acentası büyürse kadronun kademeli olarak artması gerektiğini belirtmekte fayda var. Uzmanlar, iki satış yöneticisinin işe alınmasını tavsiye ediyor. Sonuçta, işinizin arkasındaki itici güç onlar. Yöneticiler turizm ürününüzü pazarda tanıtır. Ayrıca satış yöneticileri insanlarla iletişim kurabilmelidir. İstihdam borsalarının size gerçek ustalar sunacağını ummamalısınız. Ücretsiz bir aday için bağımsız bir arama yapmak daha iyidir.

Başarıya doğru ilk adımlar

Yani, açılıyor. İdeal olarak, bir seyahat acentesi, bir iş planı oluşturmak için tüm algoritmanın kapsamlı bir şekilde incelenmesini gerektirir. Belirli bir sektörde profesyonel olmak zorunda değilsiniz. Başlangıç olarak, bu faaliyetin yapısını içeriden dikkatlice incelemeli ve bir yıldan fazla bir süredir bu tür hizmetleri sunan kuruluşların gerçek durumunu analiz etmelisiniz.

Her şeyi netleştirmek için, bir iş planı oluşturmak ve bir seyahat acentesi açmak için gereken tüm bileşenleri içeren bir şemaya bakalım. Böl onubirbirine bağlı birkaç noktada olabilir. Ayrıca her aşama, etkinliğin en başında önemli bir rol oynar. Bu nedenle hiçbir öğe kaçırılamaz.

Şirket konsepti

Bir seyahat şirketinin iş planı bu noktadan başlar. Şirket kavramı, faaliyet türünü tam olarak yansıtmalıdır. Örneğin, bir kuruluş tur operatörü, seyahat acentesi veya karma hizmet sağlayıcı olabilir.

Ayrıca, tüm belgeler şirketin tüm olası faaliyetlerini tam olarak yansıtmalıdır. Örneğin, demiryolu ve uçak biletleri, seyahat sigortası, vizeler, limuzinler ve transfer hizmetleri.

Hizmetler listesini önceden belirleyin

Sıfırdan bir seyahat acentesi açmadan önce hizmet listesine karar vermelisiniz. Müşterilerin talebi üzerine, şirket bir tercüman ve bir rehber sağlamalıdır. İdeal seçenek, birkaç yabancı dili mükemmel bir şekilde konuşan ve rehberlik edebilen bir çalışandır. Aynı zamanda rehber, turistlerin ziyaret etmesi gereken tüm ilginç yerleri bilmelidir.

Bir seyahat acentesi, bir seyahat için ihtiyacınız olan her şeyi satın alabilir. Bu durumda turistler için seyahat etmek daha da keyifli olacak. Sonuçta, satın almaları düşünmek zorunda değiller ve tüm küçük sorunları tahmin etmeye çalışıyorlar. Seyahat şirketlerinin temsilcilerinin bir restoranda masa rezervasyonu gibi bir hizmeti çok sık uyguladıkları belirtilmelidir. Tatilcileri vardıklarında hemen ziyaret edebilirler.

Neden gerekli

Turizm ve otelcilik işine başlamış olanlar, müvekkillerinin pasaport alması durumunda gerekli tüm belgeleri hatasız olarak hazırlarlar. Ayrıca, eşlik eden veya kişisel bir rehber sağlarlar.

Yurt dışına seyahat eden biri genellikle yabancı dil bilmez. Sonuç olarak, bu bir tatilcinin yerel halkla iletişim kurmasını çok zorlaştırabilir. Bunun olmasını önlemek için birçok kişi yardım için bir seyahat acentesine başvurur ve bir tercüman tutar. Şirketin tatilcilerin ilk isteğinde yabancı diller alanında uzman sağlaması gerektiğini belirtmekte fayda var.

Tüm ana aşamaların uygulanması için şema

Sıfırdan bir seyahat acentesi açmadan önce, nasıl çalıştığını net bir şekilde hayal etmeniz gerekir. Birçoğu planlarını tam olarak yerine getirmedi ve sonuç olarak bu tür faaliyetlere katılamadı. Belirli bir seyahat örneğini kullanarak bir turistik ürünün uygulanması, tanıtılması ve geliştirilmesi için teknolojinin nasıl oluşturulduğunu görelim:

1. Başlangıç olarak turizm hizmetleri pazarında arz ve talebi belirlemeye değer.
2. Ajansın müşterilerine sunacağı hizmetin ayrıntılı bir açıklamasını oluşturun.
3. Şirketin tüm hizmet süreçlerinin içeriğini geliştirmek ve tasarlamak gereklidir.
4. Rotayı ayrıntılı olarak hesaplayın.
5. Genel bir hareket kalıbı oluşturun.
6. Hizmetler listesinin düzenlenmesi zorunludur,müşteri, dinlenme yerine varır varmaz hemen kullanabilecektir.
7. Turun alacağı güzergah hakkında tam araştırma yapılmalıdır.
8. Ardından tasarlanan tur analiz edilmelidir.
9. Ardından tüm belgeleri hazırlayın.
10. Kontrolü unutma. En verimli yöntemi seçmek daha iyidir.
11. Rotanın kendisinin geliştirilmesi ve tüm dokümantasyonun hazırlanmasından sonra reklam, çeşitli pazarlama hamleleri ve promosyon yöntemleri ile ilgilenmelisiniz. Bu, ürününüzü talep görecektir.
12. Müşterilerden ödeme alma yöntemlerinin yanı sıra doğru satış yöntemini seçmek önemlidir.
13. Elbette, satmadan önce turistik ürünün maliyetini ve nihai fiyatını hesaplamanız gerekir.
14. Ancak tüm bunlardan sonra satışlar başlar ve ardından sağlanan hizmetlerin kalitesi ve müşteri hizmetleri süreci üzerinde kontrol sağlanır.

Sıfırdan seyahat acentesi: artıları ve eksileri

Turizm hizmetleri alanında bir iş kurmak isteyen herkes bir seçenekle karşı karşıya: sıfırdan başlamak veya hazır bir iş satın almak. Aynı zamanda, birçok insan hem birinci hem de ikinci seçeneğin dezavantajları olduğunu unutuyor.

Sıfırdan oluşturulan bir seyahat acentesinin, satın alınan bir şirketten daha fazla avantajı vardır. Astlarınızın saygısını kazanmak için eski düzene karşı savaşmak zorunda değilsiniz. Ayrıca satış yapan birçok seyahat acentesi kârsız. İstatistiklerin gösterdiği gibi, satılık olan bu kuruluşların %90'ı düşünülebilir.tam iflas. Ancak sıfırdan bir işe başlamanın dezavantajları da vardır. Her şeyden önce, rota geliştirmek, yeni bir binaya yerleşmek ve bir müşteri tabanı geliştirmek için çok çaba ve elbette zaman harcamanız gerekecek. Ayrıca bu alanda iş kurmak için yatırımcılara ihtiyacınız olacak.

Ne kadar yatırım yapılır

Sıfırdan seyahat acentesi açmak büyük yatırımlar gerektiren bir iştir. Peki ne kadar para alacak? Hesaplayalım:

1. Her şeyden önce, bir tüzel kişilik olarak kaydolmanız gerekir - 25 bin ruble'den.
2. Tesisleri onarın ve mobilya satın alın - 75 bin ruble'den.
3. Bilgisayarları ve ofis ekipmanlarını kurun - 60 bin ruble'den.
4. Kurumsal kimliğinizi geliştirin ve baskı sorununu çözün - 10 bin ruble'den.
5. Bir şirket web sitesi oluşturun - 35 bin ruble'den.
6. Diğer masraflar ve telefonları ve interneti bağlamak için - 50 bin ruble'den.

Sonuç makul bir miktar: yaklaşık 255 bin ruble. Bu, Moskova'da üç çalışanı ve bir ofisi olan bir seyahat şirketi için yaklaşık bir maliyet tahminidir. Diğer bölgelerde, maliyet çok daha düşük olacaktır. Belirtilen miktarın sadece başlangıç için gerekli olduğunu hatırlamakta fayda var. Bu alanda bir iş kurmak pahalıdır. Ayrıca ayda yaklaşık 150 bin ruble harcamanız gerekecek. Bu nedenle, başlangıçta stokta 500 ila 700 bin ruble arasında olmalıdır. Seyahat acentesi ancak üç ay sonra kar etmeye başlayacak. Böyle bir miktar yoksa, yatırımcılar yardımcı olacaktır. içinde iş kurmak içinbu alanda başlangıç sermayesine sahip olmak zorunludur.

En önemlisi: pazara gitmek

İşletmenizin başarısı sadece iyi konumlandırılmış bir ofise, profesyonel çalışanlara değil, aynı zamanda reklama da bağlıdır. Bu bölüme çok para yatırılmalıdır. Yalnızca iyi reklamlar potansiyel müşterileri size çekebilir. Seyahat acentanızı herkesin bilmesi gerekir. Yani, her şey hazır ve açılışı kutladınız. Seyahat acentesi normal çalışmaya hazır. Ama nereden müşteri alınır?

Hemen rahatlamak isteyen büyük bir insan akışı beklemeyin. Küçük bir turist tabanı geliştirmek için biraz zaman harcamanız gerekir. Konuya doğru yaklaştıysanız, yakında sizden bahsedeceklerdir. Bildiğiniz gibi, insanlar arkadaşlarına ve tanıdıklarına reklamdan daha fazla inanmaya isteklidir. Bu nedenle müşterilerinize dikkatle davranmanız bu aşamada sizin için çok önemlidir.

Başka bir seçenek daha var. Franchising bazında acentelik açabilirsiniz. Zaten bilinen bir marka tanıtım gerektirmez ve sizin için çok daha kolay olacaktır. Sonuçta, reklam açısından çok fazla çaba gerektirmez. Nasıl devam edilir? Sen karar ver.