TTN - bu nedir? TTN nasıl doğru doldurulur? Örnek doldurma TTN

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

TTN, herhangi bir envanter kalemini karayoluyla taşırken düzenlenmesi gereken bir sevk irsaliyesidir. Bu belgeyi derleyen sürücü, malların yasal hareketi gerçeğini doğrular ve ayrıca yalnızca tedarikçi için değil, alıcı için de muhasebeyi basitleştirir. Ek olarak, belge taşıyıcı ile yapılan anlaşmaların temelidir.

Temel doldurma kuralları

TTN'yi doldurmak, birçok farklı kurala tabi olan oldukça karmaşık bir prosedürdür.

KDV indiriminin geçerliliğini kontrol ederken, çoğu vergi müfettişi önce bir konşimento ibraz etmelerini talep ederek bir işlemin gerçekliğini doğrulamaya çalışır. Ayrıca, nakliye için harcanan maliyetler nedeniyle gelir vergisinde bir indirim kullanılıyorsa, bunun için gerekli nakliye belgelerinin ve özellikle TTN'nin sunulmasını da gerektireceğini belirtmekte fayda var. Bu en önemli gereksinimlerden biridir. Bu nedenle sadece böyle bir belgeye sahip olmak değil, aynı zamanda mevcut mevzuat normlarına uygun olarak doğru bir şekilde doldurmak da gereklidir.

Form TTN No. 1-T (önceki değeri)78 sayılı Devlet İstatistik Komitesi'nin mevcut kararı ile onaylanmıştır ve bugüne kadar önemli bir değişiklik yapılmamıştır. Böyle bir TTN'yi doldurmanın zor bir tarafı yoktur. Bu, ikisi gönderici ve alıcı tarafından kullanılan ve geri kalan ikisi nakliye şirketine devredilen dört nüsha halinde yapılır.

Kargo varış yerine teslim edildikten sonra, ödeyene ek bir kopya gönderilir ve ödeme için bir fatura ve tamamlanan bir iş eylemi de buna eklenir. Taşıyıcının raporlamasının hazırlanması için gerekli olan zorunlu belgelerden biri de faturanın son nüshasına eklenmesi gereken bir irsaliyedir.

TTN dolum numunesi iki ana bölümden oluşur - nakliye ve emtia. Aynı zamanda ikincisini doldurma yükümlülüğü tamamen malları gönderene aittir, taşıma kısmının ise taşıyıcı tarafından derlenmesi gerekmektedir.

Gönderen için TTN nasıl doldurulur?

Gönderici için bir konşimento doldurma örneği, alınan belgenin seri numarasını, kesin tarihini, her iki tarafın tüm ayrıntılarını ve gönderi hakkında gerekli bilgileri içermelidir. miktarı, adı, ambalaj türü, maliyeti, toplam koltuk sayısı ve partinin maliyeti dahil olmak üzere malların sayısı.

"Gönderen" ve "Alıcı" satırında, tarafların tam adlarını, kurucu belgelerde kayıtlı olanlarla aynı, telefon numaralarını ve tam yasal adreslerini belirtmelisiniz. Bu satırların karşısında kaydı belirtmeniz gerekir.tablo kısmında her işletmenin numaraları. Kararname 78 uyarınca, bir TTN doldurma örneğinin nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağına ve “Alıcı” ve “Gönderen” satırlarına tam olarak ne yazılması gerektiğine dair kesin bir tanım bulunmadığını belirtmekte fayda var.”, bu nedenle, herkes orada tam olarak neyi göstereceğine bağımsız olarak karar verir. Bazıları standart 1-T şablonunda bulunan abonelikleri geliştirmeyi tercih ederken, diğer vergi mükellefleri de oraya vergi numaraları ekler.

Çoğu zaman malların göndericisi olan "Ödeyen" sütununda, banka bilgilerini hatasız olarak belirtmek gerekir. Emtia bölümünde, sevkıyatla ilgili mevcut bilgileri belirtin. Konşimentodaki miktar, fiyat, isim ve toplam tutar, çoğu durumda standart konşimentolarda da çoğ altılır. Bu nedenle, başlangıçta tüm bilgiler konşimentoda doldurulmuşsa, taraflar ek irsaliye düzenleme olanağına sahip değildir ve ayrıca KDV'nin ayrıca dağıtılmasına gerek yoktur.

Ürün bölümünün TTN numunesinin özel bir TORG-12 formuyla desteklendiğine dair bilgileri gösterdiği durumlar da vardır. Bu durumda sevk irsaliyesinin ayrılmaz bir unsuru olarak görev yapacaktır.

Fatura birkaç sayfada düzenlenmişse, bununla ilgili bilgiler ilgili bölümün ayrı bir tablo bölümünde belirtilmelidir. Ardından, toplam mal sayısını, ayrıca yükün kütlesini ve maliyetini kelimelerle belirtmeniz gerekir.sevkiyat.

Diğer Özellikler

Taşıyıcı, yetkili sürücü için özel bir vekaletname düzenlemeli ve kargoyu gönderen tüm bilgileri TTN'de uygun yere doldurmalıdır. Konşimentonun ilk bölümünün sol alt kısmında, malı gönderenin tüm yetkili kişilerinin, yani sevkıyatı yetkilendiren ve gerçekleştiren kişilerin imzaları ile şefin tam adı bulunmalıdır. muhasebeci, sürücünün imzası sağda belirtilirken, kabul edilen yükün daha fazla güvenliğinden sorumlu olduğu gerçeğinin bir teyididir.

Kargo bitiş noktasına teslim edildikten sonra, mal bölümündeki faturanın aynı tarafında bulunan alıcı, teslimat için mevcut talepler hakkında not almalı ve ardından imza atmalıdır. Ayrıca, teslim edilen malları kişisel olarak kabul eden mali açıdan sorumlu bir kişinin imzası olmalıdır (genellikle bir mağaza görevlisidir).

Taşıyıcı tarafından belge nasıl doldurulur?

Taşıyıcının görevleri arasında ikinci irsaliyenin taşıma bölümünün doldurulması da yer alır.

TTN örneği, şirketin temel verilerini içermelidir, yani:

• yasal adres;
• tam ad;
• banka bilgileri;
• iletişim numarası.

Bütün bu bilgiler, ödeme yapan kişiyle ilgili olarak da belirtilmelidir. Ayrıca kargoyu taşıyan aracın sicil bilgilerinin ve faturanın imzasını taşıyan sürücünün tam adının belirtilmesi gerekir. TTN, diğer şeylerin yanı sıra,aracın yükleme ve boş altma yeri ile ilgili bilgileri içermelidir.

Tablo kısmı kargo hakkında temel bilgileri içermelidir. Özellikle, tam adını, brüt ağırlığını, işgal edilen koltuk sayısını ve kargoya eşlik eden belgelerin tam listesini yazmanız gerekir. Yükün tam kütlesinin belirlenmesi için yöntem ile ilgili satırların doldurulması zorunludur. Bu bölümün altına mühürlerle ilgili bilgiler yazılır, tam koltuk sayısı ve toplam brüt ağırlık belirlenir.

TTN'nin kaydı, gönderenin tüm mali açıdan sorumlu kişilerinin aynı taraftaki ("Gönderildi" kelimesinin yanında belirtilmelidir) ve alıcının ("Kabul edildi" kelimesinin yanında) imzalarının çoğ altılmasını sağlar. Sürücü iki yerde imza atmalıdır - ilk önce malları nakliye için kabul etme sürecinde göndericide ve ardından mallar alıcıya teslim edildiğinde boş altma sırasında.

Malların yüklenmesi ve boş altılması sırasındaki "Yükleme ve boş altma işlemleri" tablosu, icracı, gerçekleştirilen işlemin türü, sorumlu kişi, prosedürlerin gerçekleştirilmesi için seçilen yöntem ve zaman hakkında notları içermelidir. tamamlandılar. Sürücünün maaşı burada belirtilen bilgilere göre hesaplanacağından, alt satırlar taşıyıcının muhasebe departmanı tarafından doldurulmalıdır.

TTN kayıt koşulları ve nüansları

Her bir vaka için ayrı bir form doldurulmalıdır. TTN doldurma sadece iki durumda gerçekleştirilir:

• Şu veya bu kargoyu taşımak için işe alınan bir kuruluş dahil oldu;
• taşıma, kiralık veya kendi taşıma aracıyla gerçekleştirilir.

Alıcı veya alıcı, sipariş edilen kargonun ihracatını bağımsız olarak düzenlemeye karar verirse, bu durumda satıcı, beraberindeki belgeleri tamamlama yükümlülüğünden tamamen kurtulur. Yeni tip CTT, mallar karayolu veya uluslararası nakliye ile taşınıyorsa, Gümrük Birliği ülkeleri ve BDT genelinde mal taşırken doldurulmalıdır. Taşımacılık uzak yurt dışı ülkelerin temsilcileri ile birlikte organize ediliyorsa, bu gibi durumlarda uluslararası CMR sınıfı irsaliyelerinin düzenlenmesi zaten gereklidir.

2011'den itibaren, ürünleri şirketin bilançosundan silme prosedürü, TTN ile çalışmak için kullanılan bilgilerin muhasebeleştirilmesini sağlamamaktadır. Bunun anlamı ne? Bu, taraflar arasında bir taşıma anlaşması yapıldığını ve gerekirse taşıyıcının bu belgeyi polis memurlarına sunma fırsatına sahip olduğunu doğrular. Uygun ATS formu, tüm güzergah boyunca kargoya eşlik etmelidir. TTN birincil belge olduğundan, varlığı, işlemde yer alan tüm katılımcılar arasındaki ilişkileri düzenlemeye yardımcı olur.

Belge ne içermelidir?

Taşınan kargo hakkında TTN'nin içermesi gereken temel bilgiler:

• toplam ağırlık;
• işaretleme;
• isim;
• teslimat ve sevkiyatın tam zamanı.

Bu belge çoğunlukla süreçteki çeşitli sorunları çözmek için kullanılırulaşım veya çeşitli iddialarda bulunurken.

Ayrıntılar nasıl belirlenir?

Belirtilen tüm ayrıntılar uygun sırayla yazılmalıdır. Gönderici, yüklemeye başlamadan önce, düzenlenen belgenin numarasını, doldurulduğu tarihi ve seriyi başlık bölümüne yazmalı, ardından gerekli bilgiler sütunlara girilmelidir. Örnek olarak, Nova Poshta'nın TTN'yi derlerken kullandığı ana veri listesini düşünün. Bu veri nedir?

• "Müşteri" sütunu, nakliye hizmetini sipariş eden şirketin veya kişinin tam adını belirtir.
• "Gönderen": malları gönderen şirketi belirtir.
• "Alıcı": Gönderiyi alan kişi veya şirket.
• "Yükleme noktası": ileri taşıma için malların gönderildiği tam yer (adres).
• "Boş altma noktası": rotanın bitiş noktası.
• "Kargo bilgileri": kod ve ad. Malların toplam miktarı ve fiyatı burada belirtilmemiştir.
• "Tatil izni": irsaliyeyi doldurmaktan ve malları yüklemekten sorumlu kişinin adı ve imzası.

Mevcut mevzuata göre, sevkıyat, nakliyesi tek bir ticari kağıda göre gerçekleştirilen bir veya daha fazla kargo kalemidir. Bu bağlamda, TTN, bir veya daha fazla araç taşıyan toplam araç birimi sayısına karşılık gelmesi gereken katı bir raporlama belgesidir.başka bir parti.

Yükledikten sonra doldurun

İndirdikten sonra aşağıdaki bilgiler kaydedilir:

"Araba" sütunu, taşımanın gerçekleştirildiği araçla ilgili marka, tam sayı ve diğer gerekli bilgileri gösterir

• "Otomobil şirketi": nakliyeyi organize eden şirketin adı.
• "Sürücü": sürücünün tüm kişisel bilgileri.
• "Fragman": sabit bir fragmana ait numaralar.
• "Kargo bilgileri": eşlik eden belgelerin tam listesi, konteyner türü, her bir kargo türü tarafından işgal edilen toplam koltuk sayısı ve ayrıca ağırlığını belirleme yöntemi.
• "Belirtilen Kargo": mühür baskısı belirlenir.
• "Brüt ağırlık": tam ağırlık, ayrıca tartım prosedürünü gerçekleştirmekten sorumlu kişinin kaşesi ve imzası belirtilir.
• "Sürücü tarafından kabul edildi": Daha önce faturada girilen bilgileri onaylayan ve her şeyi kendi imzasıyla güvence altına alan sürücünün kişisel verileri.
• "Yükleme": yükleme kapasitesi ve süresi, çalışma kodu ve diğer bilgiler hakkında gerekli tüm veriler.
• "Ulaşım Hizmetleri": sürücü tarafından sağlanan tüm ek hizmetler (paketleme, çemberleme ve diğerleri dahil).

İrsaliye, tüm rota boyunca kargoya eşlik edecek ve tasarımına olabildiğince sorumlu bir şekilde yaklaşmalısınız. TTN'yi doldurmak, birçok kişiye ilk bakışta göründüğü kadar kolay değildir.

TORG-12 biçimindeki evrak işlerinin özellikleri

Birçoğunun TORG-12 şeklinde hazırlanan konşimentoya tüketiciyi yazdırma ihtiyacı konusunu düşünmesine rağmen, aslında oldukça basit, aslında değil. Mevcut mevzuatın tavsiyeleri, irsaliyenin malları teslim eden ve kabul eden mali açıdan sorumlu kişiler tarafından imzalanması gerektiğini ve ardından belgenin alıcı ve tedarikçinin yuvarlak mühürleri ile onaylanması gerektiğini belirtir.

TTN'nin bu biçimi, diğerlerine ek olarak, "MP" aksesuarlarını da içerir.

Alıcı temsilcisinin yetkileri tam olarak teyit edilmemişse, TOPG-12'ye bir mühür koymanın gerekli olmadığına inanılmaktadır. Bu gereklilik yürürlükteki yasalar tarafından belirlendiği için vekaletname şirketin mührü ile zaten damgalanmıştır. Ayrıca vekaletname, malların temsilci tarafından alındığına göre faturanın gerekli tüm ayrıntılarını içerir. Bu kapsamda düzenlenen faturaya uygulanabilmektedir. Faturada mühür olmaması durumunda herhangi bir vergi yaptırımı uygulanamaz.

TORG-12'deki vekaletnamenin tam ayrıntılarını belirtmek için uygun satırları doldurmanız gerekir. Özellikle, yetkili kişi “Kargo kabul edildi” satırına kişisel bir imza atmalı ve ürün şirket başkanı tarafından kabul edilirse, iki satırda - belirtilen ve “Kargo tarafından alındı ” satırına imza atmalıdır. alıcı”. Tek olarak şirketin başkanı beriyürütme organı vekaletname ibraz etmeye gerek kalmadan malları kabul edebilir, bu belgenin detaylarının belirtildiği satırlarda tire bırakmanız yeterlidir.

Mal satıcıları, belirli ürünlerin alıcısının bir birey olması durumunda, bu durumda, nakliye sırasında, prensipte, TORG-12 formunu doldurmanın gerekli olmadığını dikkate almalıdır. 132 Sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi uyarınca, bu fatura formunun kullanımı, herhangi bir envanter kaleminin üçüncü şahıslara satışının kaydedilmesi sırasında kullanılır.

TORG-12 ne zaman ve nasıl doldurulur?

Bir alıcıysanız ve malları tedarikçinin deposundan kendi nakliyenizle almaya karar verirseniz, taşıyıcı ile bir anlaşma yapmanıza ve buna göre, doldurma ayrıntılarını ele almanıza gerek yoktur. TTN.

Tedarikçiyseniz ve kendi nakliyenizi kullanarak kendi deponuzdan mal teslimi yapıyorsanız, o zaman malların sevkiyatını yalnızca bir TORG-12 faturası şeklinde düzenlemeniz gerekir, ancak TTN numarası da dahil olmak üzere diğer belgeleri doldurmanız gerekmez. Bu TORG-12 nedir ve derlemesinin ana özellikleri nelerdir, yukarıda tartışıldı.

Alıcı, sözleşme şartlarına göre, sipariş edilen ürünlerin toplam teslimat maliyetini tedarikçiye ödemek zorundadır. Şu anda bu tür hizmetleri yansıtmak için kullanılan birleşik bir belge formu bulunmamaktadır, bu nedenle özel birDavranmak. Bu bağlamda, her bir vakanın özelliklerini dikkatlice anlamak gerekir.

Bir konşimento doldurmak hiçbir şekilde imkansız bir iş değildir. Doldururken ana şey dikkatli olmak, netliği ve göreceli okuryazarlığı gözlemlemektir. Bu koşul sağlanırsa belgenin kullanımında herhangi bir sorun yaşanmayacaktır.