İşletmenin iş planının içeriği ve geliştirme prosedürü

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Planlama, modern toplumun günlük yaşamında çok önemli bir süreçtir. Her şey o gün için görevlerin atanmasıyla başlar ve gelecekte bir ay, bir yıl, beş yıllık bir süre ve daha uzun süreler boyunca devam eder. Planlama ayrıca bir iş kurmada önemli bir rol oynar. Fikrinizi başarılı bir şekilde uygulamak istiyorsanız, kendiniz için net eylem talimatları hazırlamanız gerekir. Ayrıca, sadece iş adamının kendisi için değil, ortakları, yatırımcıları, bankaları için de gereklidir. Bu yazıda ne olduğunu, neden var olduğunu, iş planının içeriğini, ana hükümlerini, prosedürünü ve geliştirme aşamalarını analiz edeceğiz.

İş planının özü

Peki, bir iş planının içeriği nedir ve ne olmalıdır? Kendi işinizi kurmayı düşünüyorsunuz ama nereden başlayacağınızı bilmiyor musunuz? Herhangi bir girişim düşüncesiz bir dürtüye dayanmamalıdır. Bir davranış stratejisi geliştirmeli, çalışacağınız sektörler hakkında her şeyi öğrenmeli, piyasayı ve rakipleri izlemeli, olası riskleri ve kârları hesaplamalısınız. Tüm bu noktalar, kısa bir versiyondaki iş planının içeriğidir. Özünde, bu, dikkate alınan herhangi bir işin başladığı, büyük şirketlerin ve başarılı şirketlerin temelinde doğduğu bir belgedir.girişimcilik. Bu belgenin kendi standartları vardır, ancak elbette zorunlu bir normatif formu yoktur. Ancak ekonomik bir varlığın hayatında birçok kez işe yarayacağı için yapısıyla ilgili tavsiyelere dikkat edilmelidir.

Neden bir iş planına ihtiyacınız var

Öncelikle iş planının içeriği, girişimcinin kendisinin net ve tutarlı hareket etmesini sağlayacaktır. Eldeki talimatlar olmadan, işlem ve işlemleri kaotik bir şekilde ve ön hesaplamalar yapmadan gerçekleştirerek, kısa sürede tüm işinizi mahvetmek yerine birçok hata yapabilirsiniz. Planlama, mevcut en iyi bilgilere dayanmalıdır. Böyle bir iş yaklaşımı, birkaç adım ilerideki olası sonuçları hesaplamamıza, olumsuz olaylardan kaçınmamıza ve ortaya çıkan sorunları çözmek için ek yollar bulmamıza olanak sağlayacaktır. İş planının içeriği, kendinizi harekete geçirmenize izin verecektir, çünkü tüm insanlar bir sonraki adımı bekleyen bilinmeyenden korkar ve burada her şey açık ve net hale gelir.

Bu belgeyi derlemenin ikinci nedeni, ek ortak programları çekmek, projeye dış kaynaklardan yatırım yapmak, büyük miktarda krediye erişim sağlamaktır. Kendine saygılı herhangi bir ortak ve özellikle büyük kuruluşlar, şüpheli karlılık ve uygulanabilirlik projelerine dahil olmak istemez. Ancak bir iş planının yapısı ve içeriği, prestijli ve varlıklı kuruluşları yeni bir projenin geliştirilmesine yatırım yapmaya ikna edebilir. Katkı gerekirkarşılığını verir ve bu nedenle, piyasaya yeni giren bir kişiye bu tür bir finansal enjeksiyonun faydalarını açıkça ortaya koyacak olan yaklaşan dava hakkında analitik bilgiler sağlamak gerekir. İş planının düzgün bir şekilde hazırlanmış yapısı ve içeriği, girişimciye uygun koşullarda büyük banka kredileri, devlet desteği ve sübvansiyonları ve tanınmış şirketlerden ticari yatırımlar için kapıyı açacaktır. Başlangıç döneminde bu tür bir destek, başarılı ve hızlı bir başlangıç sağlayacak ve seçilen sektördeki konumu daha da güçlendirecektir.

Yatırım aracıları kimlerdir

Bir iş planı hakkında düşünme aşamasında, kendi öngörü yeteneklerinizi ve olayların dönüşünü öngörme yeteneğinizi abartmamak çok önemlidir. Durumları analiz etme ve elde edilen verilere dayanarak piyasa davranışının anlık ve uzun vadeli perspektifini belirleme yeteneği deneyimle birlikte gelir. Ne eğitim ne de doğal yaratıcılık burada yardımcı olmaz. Bazı şeyler ancak görsel temsilden birçok kez geçerek yapılabilir. Bu nedenle, birçok hevesli girişimci, bir iş planının ana hükümlerini kendi başlarına üstlenme ve hatta analitik faaliyetlere girme riskini bile almaz.

Genç girişimciler sözde yatırım aracılarına yönelmeyi tercih ediyor. Bunlar, bu belgenin yürütülmesinden sorumlu olan şirketlerdir. Görevleri birçok nokta ve süreci içerir, ancak çabaları için somut bir ücret de alırlar vegenellikle avans ödemesi şeklindedir. Genellikle büyüklük, üçüncü şahıslardan projede istenen yatırımın büyüklüğü üzerindeki faiz oranı ile belirlenir. Bu tür şirketler, bir iş planının yaklaşık içeriğini oluşturan başarılı bir proje inşa etmek için deneyimli finansal analistler, çeşitli ekonomik sektörlerde uzmanlar, teorisyenler ve uygulayıcılar istihdam etmektedir. Örnek, değerlendirme, karar verme, yanlışlıkların düzeltilmesi için size sunulmaktadır. Tüm detaylar tekrar tekrar tartışılır ve belirlenir, planın ilk versiyonunun son halini almadan önce birçok toplantı ve yeniden yayımlanması gerçekleşir.

Yatırım aracısı seçmek çok sorumlu bir konudur. Büyük bir isim, bir PR şirketinin ustaca çalışmasının sonucu olabilir. Ve sonunda standartlaştırılmış ve uyarlanmış, "çok zorlanmış" bir iş planı elde edebilirsiniz. Bu belgenin geliştirilmesinde klişeler ve klişeler olamaz, her proje yapım aşamasındaki işin özü tam olarak anlaşılarak kesinlikle bireysel olarak geliştirilir. Bu nedenle, daha sonra potansiyel yatırımcılar ile istenmeyen bir duruma düşmemeniz için, sözleşmenin imzalanması aşamasında tüm detayları yatırım aracınız ile görüşün.

Yanlış hazırlanmış bir iş planının tehlikesi nedir

Bir iş planının içeriği, doğru yapısının bir örneği, bir nedenle icat edildi. Belgenin devletten, vergi makamlarından ve diğerlerinden doldurmak için düzenleyici gereksinimleri yoksa, neden bazı özel biçimlerde ağırlaştırılsın?kontrol makamları? Her şeyi çok daha kolay ve hızlı yapabilirsiniz. Karşınıza çıkan, örneğini İnternette bulabileceğiniz ilk iş planı içeriğine bakın, ifadeyi yönünüzün anlamına göre ayarlayın - ve bitirdiniz.

Belki kendi kullanımım için bu seçenek işe yarar. Ve o zaman bile, iyiden çok daha fazla sorun olacak. Ancak böyle bir belge kesinlikle üçüncü taraf yatırımlarını çekmeyecektir. Yatırımcılar öncelikle piyasadaki konumunu ve verilerinizin bunlara uygunluğunu kontrol eder. Kendine saygısı olan hiçbir kuruluş, yalnızca mutlak bir aceminin profesyonel olmayan ifadelerine dayanmaz. Böyle bir iş planı için hiçbir banka kredi vermez, hiçbir ticari figür projenizde altın madeni görmez. Sonuç olarak, ilk aşamada harcanan tüm fonlar geri dönüşü olmayan bir şekilde kaybolacaktır. Ve acemi bir girişimci için bunlar, bir iş projesinin oluşturulmasını uzun süre geciktirebilecek veya gelecekte bir iş kurma umutlarını tamamen ortadan kaldırabilecek önemli miktarlardır.

Genel belge gereksinimleri

UNIDO'nun talebi üzerine bir iş planının içeriği birkaç temel kurala göre geliştirilmelidir. Bunları hesaba katmadan belge tamamen gereksiz bir bilgi kümesine dönüşür.

Yani ilk kural proje başlatanların ve planlayıcıların ortak çalışmasına atıfta bulunur. Başlatıcılar, referans şartlarını hazırlar, geliştiricilere aktarır, daha sonra, hazırlama sürecinde, tüm doğruluğu veihmaller. Kayıpları ve kazançları doğru bir şekilde tahmin etmek için eksiksiz bir piyasa analizi gereklidir.

Önemli olan müşterinin portresini çizmektir. Ürünün kime yönelik olduğunu açıkça anlamak gerekir. Tamamen yenilikçi bir ürün icat eden birçok girişimci, "ilk fikrin hakkına" güveniyor. Bu durumda en rekabetçi ve güçlü kuruluşların bu ürünü çok hızlı ve daha düşük maliyetle yeniden üretebileceğini unutmamalıyız. Zayıf yönlerinizi ve hedeflerinizi yeterince değerlendirmek gerekir. Borç verenlerin geri ödeme süreci ve beklenen zaman çerçevesi hakkında bilgi vermesi önemlidir. İşletmenin iş planının içeriği ve geliştirme prosedürü tamamen başlatıcının kontrolü altında olmalıdır.

İkinci kural, belgenin kapsamını ve özgünlüğünü ifade eder. İş planının bölümlerinin yapısı ve içeriği açıkça formüle edilmeli, su içermemeli, çok belirsiz ve ayrıntılı teknik üretim süreçleri olmalıdır. Belge boyutu tipik olarak sekiz ila on iki yazdırılan sayfa (her iki taraf) arasında değişir. Bazı durumlarda, cilt, yirmi beş sayfaya kadar çift taraflı yazdırılmış metin olabilir. Proje iş planının içeriği basit ve eksiksiz olmalıdır. Belge, gerçek olaylara dayanan dürüst bir analiz sunmalıdır. Şirketin risklerini özetlemelidir.

İş planı içeriği: örnek

BAşağıdaki proje bilgi öğeleri dizisi genellikle standart bir iş planı yapısı olarak kullanılır:

• başlık sayfası;
• özgeçmiş;
• işletme ve endüstrinin tanımı;
• ürün açıklaması;
• pazarlama analizi, stratejisi ve satış;
• üretim planı;
• yönetim ve organizasyon planı;
• finansal plan;
• projenin yönü ve etkinliği;
• riskler ve garantiler;
• ekler (birlikte verilen belgeler).

Şirket ve ürün açıklaması

Başlık sayfası aşağıdaki verileri içermelidir: kuruluşun adı, yasal yapısı, telefonları ve adresleri, statüsü, telefonları, sahiplerinin adları ve adresleri, raporlamanın gizliliği, iş planının tarihi ve yılı, derleyicilerinin adlarının yanı sıra.

Özgeçmiş, kuruluşunuzun arama kartıdır. İş planının özetini ve kendine özgü sonucunu temsil eden budur. Şirket, projesinin benzersizliği, fikrin gerçekleştirilmesi için finansal ihtiyaçlar, satış pazarının özellikleri, garantiler ve karlılık tahmini hakkında yoğunlaştırılmış bilgiler içerir. Yatırımcı, özeti okuyarak iş planını bütünüyle tanımaya karar vermelidir. Saygın şirketler haftada düzinelerce bu tür proje aldığından, hepsi okunmayacak, bu da projenin maksimum özgünlüğüne ve baştan çıkarıcılığına özete yatırım yapılması gerektiği anlamına geliyor.

İşletmenin ve endüstrinin tanımı, şirketin geçmişinin, bugünkü durumunun ve gelecekteki fikirlerin bir açıklamasını gerektirir. Şöylebölüm, ekonomik faaliyetin finansal sonuçlarını, personel ve yönetim kadrosunu, faaliyetin neyi amaçladığını, sektördeki başarıları ve esasları, endüstrinin ve şirketin ekonomisine ilişkin beklentileri, ortaklarla ilişkileri ve sosyal çevredeki faaliyetleri vurgulamaktadır.

Ürün ve hizmetlerin tanımı mutlaka işletmenin iş planının içeriğini gerektirir. Üretim teknolojisinin bir açıklaması da gereklidir. Her ürün türü ayrı ayrı tartışılır, ayrıca görsel bir örnek veya en kötü ihtimalle bir fotoğraf sunmak en iyisidir. Planınızı başarılı bir şekilde uygulamak için hangi teknik yeniliklerin gerekli olduğunu, benzer ürünlere sahip rakipleri, teknoloji patentlerini, ürününüzü, teknolojinizi veya hizmetinizi seçme nedenlerinizi açıklayın.

Pazarlama, üretim ve yönetim

Pazarlama analizi en önemli kısımdır. Yatırım projesinin iş planının içeriği, bu paragrafın açıklamasına özellikle dikkatli bir yaklaşım gerektirir. Mümkün olduğunda, analizde doğru, birbiriyle ilişkili faktörlere danışılmalıdır. Bu bölüm, yatırımcıya ürünün pazarda ne kadar başarılı olabileceğini göstermelidir. Toptancılar ve perakendeciler ile son kullanıcılar dikkate alınmalıdır. Nihai tüketicinin bir portresi, yaşı, cinsiyeti, ikamet yeri, nüfusun ima edilen bölümünün coğrafi ve bölgesel özellikleri sunulmalıdır. Burada, ürünün kendisinin tüketici özellikleri ayırt edilir: türü, amacı, fiyatı, son kullanma tarihi veya kullanımı,güvenlik ve daha fazlası. Bölümün yaklaşık yapısı, bir ürün için tüketici gereksinimlerine ilişkin bir maddenin ve pazardaki rekabete ilişkin bir maddenin varlığını ima eder.

İş planının ana bölümlerinin yapısı ve içeriği, üretim planında bir paragraf gerektirir. Bu paragrafta, üretimde yer alan ve gelecekte uygulanması planlanan üretim tesislerinden bahsetmek gerekir. İşletme maliyetlerini kapsayan üretim hacmini hesaplamak, doğrudan ve dolaylı maliyetleri, hammaddeleri vb. hesaplamak gerekir. En eksiksiz maliyet tahmini burada sunulmalıdır.

İş planı, kuruluşun personel listesini yansıtmalıdır. Yönetim kadrosu, her uzmanın ekonomik faaliyet ve üretimdeki rolü özel olarak tanımlanmalıdır. Ayrıca, çalışanlara verilen maaş ve ikramiyelerin maliyeti belirtilir. Potansiyel borç verenler, çabalarına ve profesyonelliğine paralarını yatıracakları yönetim ekibini yakından inceliyorlar.

Finans, odaklanma ve verimlilik

Bir iş planı geliştirmenin içeriği ve prosedürü, hazırlanan projeyle ilgili tüm finansal bilgilerin yansıtılmasını gerektirir. Finansal planlama bölümünde, hazırlık ve mevcut aşamalarda harcanması gereken tutarları belirtmeli, projeden elde edilen karı hesaplamalı, borç verme maliyetini, vergileri, diğer kalemleri vb. netleştirmelisiniz. Bu bölümde, talep edilen fonların toplam büyüklüğünün, yatırımcıya yapılan finansal talebin, hangi programa göre planlandığının belirtilmesi arzu edilir.borç ne miktarda ve hangi sayılarda iade edilecektir. Tahsis edilen fonların hangi amaçlarla ve yüzde kaç olarak kullanılacağının belirtilmesi gerekmektedir. Mevcut sermayenin yapısı ve mevcut nakit kullanımının etkinliği belirtilir.

Bölüm yönü, piyasa değişikliklerine duyarlılığı, oynaklığı, toplum için önemliliği belirtmelidir.

Riskler ve garantiler

Bu bölümde, mücbir sebep olarak kabul edilen tüm olası ticari riskleri ve koşulları dikkate almak gerekir. Borç veren, her durumda yatırımının kendisine en azından mevduat tutarı kadar iade edileceğinden emin olmalıdır. Kuruluşun faaliyet süresi genellikle iki ila beş yıl olarak kabul edilir. Ana riskler, rakip kuruluşların tepkileri, personel veya uzmanların olası zayıflıklarıdır. Risk, organizasyonun ve rakiplerin teknik ekipmanının işleyişi ile ilgili olabilir. Riskli durumlar planlanmasa bile iş planında ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Borç veren ve yatırımcı, kuruluşun herhangi bir işin riskinin farkında olduğunu ve eylemlerinin sorumluluğunu almaya hazır olduğunu görmelidir.

Uygulamalar

Her iş planına dayandığı belgelerin eklenmesi önerilir. Kuruluşun (tüzel kişilik) kurucu belgeleri de buraya eklenmiştir. Bu tür başvurular arasında bir tescil belgesi, kuruluş sözleşmesi ve anlaşma, belgelendirme, patentler, lisanslama ile ilgili verileri doğrulayan belgeler,kilit personelin eğitimi hakkında diplomalar ve referans bilgileri, örgütün faaliyetleri hakkında basın makalelerinden alıntılar.

Uygulamalar ürün fotoğraflarını, pazar araştırması verilerini, maliyet tahminlerini ve elektronik tabloları içerir. Bu materyallere üretim ve satış noktalarının fotoğraflarını, kuruluşun bir haritasını, ortaklarla yapılan bazı sözleşmeleri, yönetim kadrosunun özgeçmiş verilerini, üçüncü taraf kuruluşların analitik sonuçlarını dahil etmek arzu edilir.

Riskler ve garantiler ile ilgili paragrafın bir eki olarak, garanti kartları, mektuplar, teminatların bileşimi ve değeri, sözleşmeler, yasal ve düzenleyici materyallerden alıntılar eklemelisiniz. Bölümler mevcut ve planlanan durumu, piyasanın bugünkü durumunu ve gelecekte sunulan mal ve hizmetlere yönelik talep tahminlerini ne kadar tam olarak tanımlarsa, bir girişimci için sübvansiyon, kredi, yatırım alma olasılığı o kadar yüksek olur. piyasada faaliyet gösteren bir acemi ve uzun vadeli biri.