Tedarik departmanı ve işletmenin üretim sürecindeki rolü
Tedarik departmanı ve işletmenin üretim sürecindeki rolü

Video: Tedarik departmanı ve işletmenin üretim sürecindeki rolü

Video: Tedarik departmanı ve işletmenin üretim sürecindeki rolü
Video: Karamollaoğlu'nun ingiliz eşi konuştu 2024, Kasım
Anonim

Tedarik departmanı, faaliyetleri gerekli üretim kaynaklarını sağlamayı amaçlayan bir alt bölümdür. Aynı zamanda, bu faaliyet, üretim sürecinin en başına kadar gerçekleştirilmelidir: böyle bir kaynak ihtiyacının ortaya çıkmasından ürünlerin imalatı sırasında kullanımlarına kadar.

Anahtar terimlerin tanımı

satın alma departmanı
satın alma departmanı

Tedarik departmanı, bir ticari kuruluşun ticari faaliyetlerinin bir parçası olarak işlev görür; bu, gerekli kaynakların edinilmesi ve üretilen ürünlerin satışı ile ilgili çeşitli ticari işlemlerin uygulanması anlamına gelir. Bu yapısal birimin optimal organizasyonu, bir dereceye kadar üretimde fon kullanım düzeyi, işgücü verimliliğinin artması, üretim maliyetlerinin azalması ve işletmenin karlılığındaki ve kârındaki artışla belirlenir. Aynı rol, üretim yönetiminde malzeme tedarik departmanı tarafından da oynanır.

Bu bölümün temel amacı, belirli kaynakları üretim katılımcılarına gerekli miktar ve hacimde, zamanında ve minimum maliyetle getirmektir.

Tedarik departmanı, odak noktası ve üretim işletmesinin işleyişini sağlama amacı tarafından belirlenen hedeflenen bir karaktere sahiptir. Her şeyden önce, belirli bir ticari kuruluşun ürün, hizmet veya çalışmasının çeşitli tüketicilerinin ihtiyaçlarından bahsediyoruz.

Satın alma departmanı: rolü ve önemi

lojistik Departmanı
lojistik Departmanı

Rolü ve anlamı aşağıdaki gibidir:

- bu birimin faaliyeti üretimden önce gelir ve yalnızca üretim süreci için kaynak sağlamaya hizmet etmekle kalmaz, aynı zamanda bağımsız olarak belirli bir anlamda fiyatını ve tüketici değerini yaratır;

- hem bir ticari işletmenin ekonomik sonuçlarını hem de tüketicilerin kendi kaynak ve bitmiş ürün ihtiyaçlarını belirler ve şekillendirir;

- bir üretim işletmesinin finansal sonuçlarının belirlenmesi;

- bir işletmenin faaliyeti olarak, rekabet gücünün ana kaynağı olarak hizmet eder.

Malzeme maliyetlerinin toplam maliyetler içindeki önemli payı (yaklaşık %60), lojistiğin önemli önemini de doğrulamaktadır.

Tedarik departmanının ana görevleri ve işlevleri

1. Tedarikleriyle ilgili maliyetlerin en aza indirilmesine yardımcı olacak kaynak rezervlerinin optimal düzeyini sağlamak ve ardından sürdürmek.

malzeme tedarik departmanı
malzeme tedarik departmanı

2. Tüketicilere (bazen işyerine bile) doğru, hızlı, kapsamlı ve oldukça güvenilir kaynak temini sağlamak.

Tedarik departmanı şu işlevleri yerine getirir: ticari ve teknolojik, ayrıca yardımcı ve temel. Ana işlevler bir kaynağın edinilmesini içerir ve yardımcı işlevler pazarlama ve yasal desteği içerir.

Tedarik kategorileri

Modern büyük şirketlerde, tedarik departmanlarının çalışanları birkaç kategoriye ayrılır. Bunun nedeni, planlama, tedarik ve mal tasarrufu işlevlerinin sınırlandırılmasını gerektiren işletmelerdeki hacimlerin sürekli büyümesidir. Böyle bir yapı ile her bölüm kendi işlevlerini yerine getirir ve belirli bir yönü vardır. Bu yapısal birimler içindeki işlerin koordinasyonu, tedarik departmanı başkanı tarafından gerçekleştirilir.

Tedarik zincirinin yapısı

Bu çalışma organizasyonunun bir parçası olarak, her bir birim, kaynakların temini ve bunların depolarda depolanması üzerinde tam kontrole sahip belirli bir mal grubundan sorumlu olmalıdır.

Satınalma Departmanı Başkanı
Satınalma Departmanı Başkanı

Tedarik zincirinin yapısının, örneğin ticaret alanında faaliyet gösteren herhangi bir ticari kuruluşun hedefine ulaşması için ana araç olduğu gerçeğine dikkat etmek gerekir. Bu nedenle lojistik birimin yapılandırılması sürecine çok dikkat edilmelidir.

Başka bir adla da bilinen Tedarik departmanı -"Satın alma departmanı" Bu bölüm, tedarikçi sayısı ve ithal edilen malların çeşitliliğine bağlı olarak oluşturulmaktadır. Ürünlerin cirosu da dikkate alınmalıdır. Genellikle bu tür departmanlardaki şirketlerde, çalışan başına ondan fazla tedarikçi vardır. Temel olarak, çalışma alanları mal türlerine veya ürün gruplarına göre sabitlenir. Sıradan çalışanlar, malların teslimatını, teslimatları için ödeme zamanını izler ve ayrıca sonraki satın alımları planlar. Tedarik departmanı başkanı, onaylanmış satın alma planlarının uygulanmasını kontrol eder, malların cirosunu izler, yöneticilerin çalışmalarını izler ve elbette genel yönetim sağlar. Sorumlulukları arasında sürekliliğin sağlanması ve planlı tedarik yer almaktadır.

Önerilen: