Bir kuruluşun muhasebe politikasına bir örnek

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Finansal tabloların hazırlanmasında uygulanan ilkeler dizisine kuruluşun muhasebe politikası denir. Oluşumunun amacı, bir kuruluşta PBU'nun muhasebeleştirilmesi için en iyi seçeneği oluşturmaktır. Kuruluşun oluşturulmasından hemen sonra bir dizi iç kural oluşturulur ve gerektiğinde düzenlenir.

Bilmeniz gerekenler

Bugün, herhangi bir işletmenin belge yönetimi, vergi ve muhasebe raporlaması için açıkça tanımlanmış bir formatı olmalıdır. Aşağıda bir örneği sunulacak olan kuruluşun muhasebe politikası, kuruluş tarafından uygulanan yasal düzenlemelerden alıntılar içeren ayrı bir idari belgede düzenlenmiştir.

İlkeler

Muhasebe politikasına iyi bir örnek şu ilkelere dayanmalıdır:

• Sürekli İşlemler - Yakın gelecekte işlemleri yeniden düzenlemeye veya durdurmaya gerek yoktur.
• Sequences - aynı muhasebe politikası kullanılıyoryıllık.
• Geçici kesinlik - çalışma sürecindeki her eylem belirli bir zaman dilimine atıfta bulunmalıdır.

Örnek bir işletme muhasebesi politikası taslağı hazırlanırken bu ilkeler akılda tutulmalıdır.

Bir kuruluşun kaç belgeye ihtiyacı var

Muhasebe ve vergi kayıtları her işletmede aynı anda tutulur. Mevcut mevzuata göre mevcudiyetleri zorunludur. Belirli bir alandaki NU ve BU kurallarına göre, önerilen muhasebe yöntemlerinden birini seçebilir veya kendi planınızı geliştirip onaylayabilirsiniz. Tüm bu algoritmalar muhasebe politikasına yazılmalıdır. NU ve BU için iki düzenleyici belge düzenlenir. Aynı zamanda, vergi kayıtlarının tutulmasına ilişkin kurallar, gelir vergisi, KDV ve "basitleştirilmiş" hesaplama için bir algoritma içermelidir.

NU ve BU'ya ek olarak, bir kuruluş yönetim muhasebesini (MC) de sürdürebilir. Dahili kullanım için bilgiler içerir. Oluşum ilkeleri ve kullanım algoritması da muhasebe politikasında belirtilmelidir. Yasal çerçeve, NU ve BU'nun sürdürülmesi ilkelerini düzenler. TC ile ilgili olarak, kuruluş, faaliyetin ve hedeflerin özelliklerine dayanarak çalışma kurallarını bağımsız olarak oluşturabilir.

Tanımlar

Örneği aşağıda sunulacak olan bir LLC'nin muhasebe politikası, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu ve federal mevzuat normlarına uygun olarak geliştirilmiştir. Bu nedenle, bunlarda kullanılan terminolojiye önceden aşina olmalısınız.

Muhasebe politikası, bakımın sürdürülmesi için bir dizi format olarak anlaşılmaktadır.raporlama. Çalışma ilkeleri tüm aşamalar için geçerlidir: gözlemden aktivite faktörlerinin genelleştirilmesine kadar. Bu, ticari bir işletmenin faaliyet gösterdiği bir grup belgenin tanımıdır.

Muhasebe ve vergi raporlaması, belgelenen, iş yapma ve vergilerin hesaplanmasına temel oluşturma sürecidir. Bu iki belge birlikte veya ayrı ayrı oluşturulabilir.

Mülkiyet izolasyonu, mülkiyetin organizasyondan ayrılmasıdır. Bu paragrafı yansıtmayan bir kuruluşun muhasebe politikası örneği LLC, en iyi örnek değildir. Belgede yabancılaşmanın nasıl gerçekleştiği belirtilmiyorsa, örgütün malına, sahiplerinin borçları için haciz konulabilir.

Gerekli veri

Kuruluşun hareket edeceği bir dizi kural hazırlamak için şirketin nüanslarını bilmeniz gerekir:

• Kuruluş hangi muhasebe hesaplarını kullanıyor?
• Hangi birincil muhasebe belgelerini kullanır?
• IBE envanteri nasıl takip eder?
• Hangi amortisman yöntemi seçilir?

Faaliyet alanı ne olursa olsun, çalışma kuralları Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun gereklerine uygun olarak oluşturulmalıdır.

Yönetmelikler

Bir muhasebe politikası örneği herhangi bir biçimde yapılabilir. Ana şey, belgenin aşağıdakilere uygun olarak hazırlanmasıdır:

• Maliye Bakanlığı'nın 100 Sayılı Emri;
• PBU Muhasebe Politikası;
• FZ 129, 81, 402.

Mevcut mevzuat sık sık değişiyor. Bu, birçok hataya neden olur. Muhasebe politika yapıcıları en son gelişmelerden haberdar olmayabilirler.

Rusya Federasyonu dışında faaliyet gösteren işletmeler için bir muhasebe politikası örneği vardır - UFRS. Bu belge, 2001 yılında IASC tarafından geliştirilen IFRS standartlarına dayanmaktadır.

Oluşturma sırası

Bu tür belgelerin derlenmesinde deneyim olmaması durumunda, 2017 yılı için bir muhasebe politikası örneği ayrıntılı olarak incelenmelidir. Derleme algoritması, tüm mülkiyet biçimlerindeki işletmeler için standarttır. Süreç, öğelerin, yapının ve sorumlu kişilerin tanımlanmasıyla başlar.

Belgenin yapısı işletmenin yönüne bağlıdır. Ancak bir dizi gerekli öğe de vardır:

• Gelir vergisi hesaplaması için gelir ve giderlerin muhasebeleştirilmesi yöntemi.
• Tüm stoklar için fiyatları belirleme yöntemi.

Mevcut Vergi Kanununa göre, geliri tanımanın iki ana yolu vardır:

• Kesinti yöntemleri: Gelir ve giderler, meydana geldiği anda (ödeme ne olursa olsun) dikkate alınır.
• Nakit esası: gelir ve giderler, nakit akışı sırasında olduğu gibi kaydedilir.

Uygulamada, ikinci yöntemin yerini STS alır.

Envanter değeri, ya ortalama fiyat ya da son partideki envanterin birim maliyeti ile belirlenir.

Belgenin ana özelliği kişisel sorumlulukturimzalayan kişi. Bir baş muhasebeci, müdür veya bireysel girişimci olabilir. Talimatlara uyulmaması durumunda sorumlu kişiye idari para cezası verilir.

Gerekli öğeler

Kuruluşun çalışmasına ilişkin kurallar dizisi aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• Mülkiyet şekli, kuruluşun yasal durumu; işgal edilen sanayi; Faaliyet türü; şubelerin mevcudiyeti; organizasyonun ölçeği.
• Mevcut ve uzun vadeli iş hedefleri.
• Tüm alanlardaki faaliyetlerin özellikleri: üretim (kurumsal yapı, tüketilen kaynaklar); ticari (satışlar nasıl yapılır, hangi ödeme şekilleri kullanılır); sektörel (bir tıbbi kuruluşun muhasebe politikası, bir imalat şirketinin benzer bir belgesinden farklıdır), finansal (vergi sistemi tarafından kullanılan bankalarla ilişkiler), yönetim (teknik destek düzeyi).
• Personel bilgileri. Kuruluşların hangi niteliklere ihtiyacı var? Zorlukları nelerdir?
• Ekonomik durumun açıklaması. Bir muhasebe politikası örneği, piyasa altyapısı, vergi mevzuatının durumu ve yatırım ortamı hakkında bilgi içermelidir.

Neyi tarif etmeli?

Belge, kuruluşun tüm ticari işlemleri tam olarak yansıtmasını sağlamalıdır. Bir işletme faaliyetleri sırasında maddi olmayan duran varlıkları kullanmıyorsa, muhasebeleştirme prosedürü açıklanmamalıdır.

PBU No. 1/2008'de yapılan en son değişikliklere göre, bazı sorunlar federal standartlarda açıklanmıyorsa, kuruluşUFRS kuralları geçerlidir.

Bir örnek düşünelim. Rus şirketi Tataristan'a bir takım takım tezgahları satıyor. Satış fiyatına daha fazla bakım maliyeti dahildir. 18 No'lu UMS'ye göre, bir şirket hizmet maliyetini hesaplayabiliyorsa, bu hizmetten elde edilen geliri tüm hizmet süresi boyunca eşit olarak muhasebeleştirme hakkına sahiptir. Federal standartlar, bu gibi durumlarda gelirin bir seferde muhasebeleştirilmesini şart koşar. Bu, doğru finansal sonucu hesaplamanıza olanak tanır.

Belge, gelir ve giderlerin rasyonel bir şekilde muhasebeleştirilmesini yansıtmalıdır. Bir inşaat organizasyonu için bir muhasebe politikası örneği, 2/2008 No'lu PBU gerekliliklerine uygun olarak gelir ve giderlerin muhasebeleştirilmesi prosedürünü içermelidir ve bir ticaret şirketinin indirimler ve ek ücretlerin muhasebesini yansıtması gerekecektir. Aynı zamanda, her iki kuruluş da amortisman hesaplaması veya MBP'nin silinmesi için aynı ilkelere sahip olabilir.

IA, OA, yükümlülükler

Sabit varlıklar için örnek bir muhasebe politikası şunları yansıtmalıdır:

• İşletim sisteminin kullanım süresini belirleme şeması, adı;
• sabit varlıkların piyasasını, tasfiyesini ve başlangıç maliyetini belirleme prosedürü;
• amortisman hesaplama prosedürü;
• ekipmana kimlik atama şeması;
• kütüphane stoğu, yazılım için muhasebe özellikleri;
• değerli mülk listesi ve muhasebe prosedürü;
• maddi olmayan duran varlıkların muhasebe ilkeleri, asgari ücret;
• giderlerin doğrudan ve dolaylı olarak ayrılma sırası.

Geçerli varlıklara sahip işlemler için UE'de şunlar yer almalıdır:

• siparişmuhasebe;
• "nakit" işlemler;
• raporlama vb. için fon sağlama planı

Yükümlülüklerle ilgili OK bölümü, vergilerin muhasebeleştirilmesi, sosyal güvenlik, fon toplama, faaliyetler arasında varlık transferini içermelidir.

Diğer ayrıntılar

Bir kuruluş borçlar, tatil ücreti veya onarımlar için yeni yıldan rezerv oluşturmayı planlıyorsa, bu işlemleri gerçekleştirme algoritması da PM'ye yansıtılmalıdır. Örneğin, tatil ödeme rezervleri için şunu girin:

• oluşma tarihi;
• kesinti hesaplama formülü;
• boyut sınırı;
• envanter algoritması;
• şarj şeması.

Sorumluluk

Bir kuruluşun muhasebe politikasının veya içindeki temel hükümlerin açıklamasının olmaması, vergi dairesi tarafından 10 bin ruble para cezası verilen ağır bir ihlal olarak kabul edilir. (Vergi Kanununun 120. Maddesi). Yetkili ayrıca 5-10 bin ruble ödemek zorunda kalacak. bütçeye ve tekrarlanan bir ihlal tespit edilirse - 10-20 bin ruble.

Ayar

Muhasebe politikası, bir idari belge biçiminde sabittir. Değişiklikler metnin büyük bir bölümünü kapsıyorsa ve yapısını değiştiriyorsa, siparişi yeniden düzenlemek yeni siparişler vermekten daha kolaydır. Yıllık hesaplara, değişiklikleri içeren bir muhasebe politikası örneği eklenmiştir. Özellikle, 2017 yılında, IBE'yi, maddi olmayan duran varlıkları (64n Sayılı Maliye Bakanlığı Emri) değerlendirme yöntemleri değişti, sabit kıymetlerin muhasebeleştirilmesi ve amortisman yöntemleri için yeni bir prosedür getirildi. Şimdi küçükişletmeler bunu yılda bir kez tahakkuk ettirebilir ve bilimsel araştırma maliyetlerini günlük olarak düşebilir.

Örneği daha önce sunulan işletmenin muhasebe politikaları tutarlı ve yıllık olarak uygulanmalıdır. Değişiklikler yalnızca istisnai durumlarda yapılmalıdır, örneğin:

• yasal belgeleri değiştirme;
• muhasebeyi düzenleyen devlet kurumlarının gereksinimlerindeki değişiklik;
• ayarlama, bilgilerin daha güvenilir bir yansımasını sağlayacaktır.

Örneğin, bir araba kiralama şirketi amortisman bonusundan yararlanmak istedi. Bu durumda, Aralık 2016'daki baş muhasebeci, OSNO muhasebe politikasının yeni bir örneğini hazırlamalıydı. Belgede, satın alınan araçlara maliyetin %10-30'u aralığında bir prim uygulandığı belirtilmelidir. Ayrıca, bu çalışma planının kullanılmasına izin veren 16-15 sayılı Federal Vergi Servisi mektubuna bir bağlantı yapmalısınız.

Bir bütçe kurumunun muhasebe politikası: bir örnek

UE'nin yapısı şunları içermelidir:

• Kullanılan hesap planı;
• mülkün değerlemesi için algoritmalar, yükümlülükler;
• mülk güvenlik prosedürleri;
• raporun sunulmasından sonra olayları yansıtma planı;
• birincil kayıt biçimleri, belge akış sırası.

Bütçe organizasyonunun UP'si çok sayıda uygulama içerir:

• Envanter alma, taahhütte bulunma vb. için talimatlar;
• yürüten komisyonların bileşimirevizyon;
• tam sorumluluk sahibi yetkililerin listesi;
• iş seyahati hükümleri;
• diğer belgeler (yöntemler, şemalar).

PM, kanunla düzenlenmeyen yönlerdeki işin özelliklerini düzenlemelidir. Kabul edilen hükümler yıllık olarak kullanılmalıdır.

NU amaçlarına yönelik işlemler için muhasebe özellikleri ayrı bir bölümde ve aşağıdaki alanlarda yansıtılmalıdır:

• NU'nun ihtiyaçları için hesap planı oluşturma;
• BU'dan NU'ya veri uygulamak için algoritma;
• Kullanılan vergilendirme sistemi;
• raporlama seçenekleri;
• NU'nun korunmasından sorumlu;
• kullanılan birincil formlar;
• Kayıt doldurma siparişi;
• KDV, gelir vergisi, emlak vergisi yönleri.

Giriş

Bir organizasyonun geliştirilen kurallar dizisini kullanmaya başlaması için bir dizi çalışma gerçekleştirmesi gerekir:

• UE'nin hükümlerini sipariş ederek onaylayın ve bunların uygulanmasının zorunlu olarak kabul edileceği tarihi belirtin;
• İşlevleri muhasebe sürecinin uygulanmasıyla ilgili olan kişilerle, UE'yi ayrıntılı olarak incelemelisiniz;
• UE'den alıntıları iş yerlerine yerleştirin;
• Yazılımı belirlenen gereksinimlere göre özelleştirin;
• OP hükümlerinin uygulanmasından sorumlu kişileri belirleyin.

ÖY geliştirme ve kullanma süreci, her aşaması katı bir disiplin ve hukuk bilgisi gerektiren bir dizi faaliyettir.