Muhasebe dış kaynak kullanımı Özellikler, türler, avantajlar ve fiyatlar

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-17 19:11

Bu dünyada öyle oldu ki, hayatta kalan en güçlü, en zeki, en büyük değil, en uygun olandır. Bu biyolojik düzenlilik tamamen girişimcilik alanı için geçerlidir. Piyasayı güvence altına almak için şirketin elde ettiği gelirin maliyetleri aşması gerekir. Ve bu durumda, her an ve nüans önemlidir. Peki muhasebe dış kaynak kullanımı nedir? Bu, şirketi nasıl etkiler?

Giriş

Buradan bir tanımla başlayın. Muhasebe dış kaynak kullanımı, bireysel bir uzmanın veya tüm şirketin kayıt tutma, belge yönetimi ve gerekli bilgileri düzenleyici makamlara sunma işlevlerini üstlendiği bir işbirliği şeklidir. Şirketin idari boş altmasının bir ölçüsü olarak kabul edilir. Yardımı ile muhasebe sisteminin işleyişini hızlı bir şekilde sağlayabilirsiniz. Ayrıca muhasebe maliyetleri düşürülür ve tüm süreç için uygun destek sağlanır. saatBu, aşağıdaki hizmet türlerini ayırt eder:

1. Vergi ve/veya mali tabloların hazırlanması ve yürütülmesi.
2. Belge işleme.
3. Mevcut yasal normların uygulanmasını izleme.
4. Kontrol yetkililerine gerekli bilgilerin zamanında sunulması.

Üçüncü taraf muhasebe hizmetlerinin kullanılmasının sadece küçük işletmeler için ekonomik olarak faydalı olduğuna dair bir görüş var. Ancak yetkin bir ilişkiler organizasyonu ile orta ölçekli işletmeler tarafından da kullanılabilir. Büyük işletmeler kendi başlarına yönetmeyi tercih ederler. Aralarında muhasebe işlevlerini dış ortaklara devretme hizmetlerini kullananlar olsa da.

Bu fırsattan yararlanan şirketler için muhasebe dış kaynak kullanımının faydaları nelerdir?

Genel anlamda, bu:

1. Bir uzmanın bakım maliyetini az altmak. Şirketin hizmetlerini kullanmak, nitelikli bir çalışanı çekmekten çok daha ucuzdur. Ne de olsa, aylık ücret, tatil ücreti veya bir sosyal paket sağlamanız gerekmiyor. Ayrıca muhasebe dergileri satın almaya, özel yasal referans sistemleri kurmaya ve sürdürmeye, bir iş yeri düzenlemeye ve çok daha fazlasına gerek yoktur.
2. Nitelikli bir çalışan bulmakta sorun yok. Deneyimli muhasebeciler pahalıdır, her şirket bunları karşılayamaz. Acemi uzmanlar, eksiklik veya az deneyim nedeniyle yöntem tarafından yönlendirilirkenbazen kalifiye bir çalışanı çekmekten bile daha pahalıya mal olan hatalar ve denemeler.
3. Hizmet sürekliliği. Bir personel muhasebecisi tatile veya hastalık iznine gidebilir. Kural olarak, bir uzaktan uzman tek başına çalışmaz ve her zaman çalışmaya devam edebilecek bir yedek olacaktır.
4. Hizmet yetkinliği. Çalışmalar genellikle grup halinde yapıldığından en karmaşık ve standart dışı durumları bile çözmek mümkündür.
5. Temel sorunları çözmeye konsantre olmanızı sağlayan kalifiye bir uzmandan tavsiye alma fırsatı.

Genel olarak yüksek kalite, sıkı gizlilik ve sigortalı hizmetler.

Şimdi ayrıntılı olarak bakalım

Muhasebe dış kaynak kullanımı nasıldır? Bu, ilk bakışta göründüğünden daha karmaşık bir sorudur. Tam süreç aktarımı veya seçici aktarım sağlayabilir. İkincisi, yalnızca belirli muhasebe işlevlerinin dışarıdan temin edildiği anlamına gelir: istatistiksel raporlama, bordro ve benzerlerinin hazırlanması. Ve burada fiyatların nelerden oluştuğuna geliyoruz.

Muhasebe hizmetlerinin dış kaynak kullanımı sabit bir oranda sağlanmaz. Maliyet, vergilendirme sisteminden, işlem sayısından, şirketin cirosundan etkilenir. Unutulmamalıdır ki bir hata, evrak kaybı, hasar meydana gelirse, sorumluluk genellikle muhasebeyi devralan hizmet şirketine aittir.dış kaynak kullanımı. Ama bazen bu daha kolay hale getirmez. Bir kuruluş seçerken, iş deneyimine, kazanılan itibara, sertifika ve diplomaların mevcudiyetine ve sağlanan hizmet yelpazesine dikkat etmelisiniz. Muhasebe fonksiyonlarının bir kısmının, hatta tamamının devri hiçbir şirket için kolay bir adım değildir. Ve buna karar vermeden önce, tüm ayrıntılarla ilgilenmeniz gerekir. Muhasebe dış kaynak kullanımının, kayıtları uzaktan tutmanın ne olduğunu daha iyi anlamak için 402-FZ sayılı Kanuna aşina olabilirsiniz. Rusya'da pazarın ortaya çıkmasından yaklaşık on yıl sonra kabul edildi, böylece zaten oldukça aktif faaliyet deneyimini özümseyebildi.

Küçük bir arasöz

Muhasebe dış kaynak kullanımı, iş süreçlerini optimize etmeye yönelik bir yaklaşımdır. Finansal riskleri ve maliyetleri az altarak ana işinize konsantre olmanızı sağlar. Bu hizmetleri sağlayan ilk şirketler 2000'li yılların başında Rusya Federasyonu'nda ortaya çıktı. Diğer bazı ülkelerde bu tür çözümleri kullanma geleneği çok daha yaygın olsa da. Dolayısıyla Batı Avrupa'da küçük ve orta ölçekli işletmelerin yüzde 86'sı bu tür hizmetleri kullanıyor. Ve ABD'de bu rakam genellikle %92'ye eşittir. Rusya Federasyonu'nun kendisinde bu pazarın ortaya çıkması ve hızlı gelişimi, yabancı sermayeli şirketlerin uluslararası standartlara uygun raporlama yapma ihtiyacından kaynaklanmaktadır.

Bugün, muhasebe desteği (dış kaynak kullanımı), farklı mülkiyet biçimlerine sahip çeşitli kuruluşlar arasında geniş bir popülerlik kazanmıştır. Böylece, düzenleyici yasanın kabul edildiği yılda, tüm işlevlerin devri vakalarının% 44'ü düştü.bu alan. Mali açıdan, bu rakamın beş ila on milyon dolar arasında olduğu tahmin ediliyordu. Şimdi bu pazar yılda% 6-8 büyüyor ve hacminin milyarlarca ruble olduğu tahmin ediliyor. Ve bu şaşırtıcı değil, çünkü bir krizde birçok şirket finansal maliyetleri az altmak ve yüksek kaliteli muhasebe almak istiyor. Bu nedenle, harici hizmete geçerler. Hizmetin Rusya Federasyonu'ndaki popülaritesini etkileyen bir diğer önemli faktör, vergiler alanında devlet yönetiminin sürekli olarak güçlendirilmesidir. Raporlama ve muhasebenin karmaşıklığını, küçük hatalar için bile cezalarda artış olduğunu düzenli olarak gözlemleyebilirsiniz.

Rusya'da başka neler var?

Madem Rusya Federasyonu konusu gündeme geldi, hadi sonuna kadar getirelim ve muhasebe desteğinin ne olduğunu tam olarak ele alalım. Dış kaynak kullanımı, şirketlerin ve bireylerin riskleri az altmasına ve güvenilir hizmet sağlayıcılar elde etmesine olanak tanır. Sektörel yapıdan bahsedecek olursak en çok ticaret alanı kullanır. Dış kaynak şirketlerinin gelirlerinin dörtte birini oluşturuyor. İkinci sırada petrol ve gaz endüstrisi var. Finans sektörü üçlüyü kapatıyor.

Ayrıca muhasebe danışmanlığına da dikkat edilmelidir. Muhasebe sorunu olmasa bile, sürekli değişen vergi mevzuatının nüanslarını bilmek için deneyimli profesyonellerle periyodik olarak iletişim kurmakta fayda var. Sonuçta, belki de belirli bir fayda sağlandı. Özellikle bireysel girişimciler için muhasebe dış kaynak kullanımı veküçük işletmeler, küçük bir ciro veya düşük iş yükü nedeniyle ek bir uzmanın bakımı mantıklı olmadığında. Aynı şey, çok sayıda benzer operasyonun varlığında çalışanlarını rutin işlerden kurtarmak isteyen şirketler için de söylenebilir. Ayrıca, dış kaynak maliyetleri gider olarak yazılabilir. Bu durumda KDV düşülecektir. Ortalama olarak, dış kaynak kullanımı, yüzde 25-30 oranında maliyet düşüşü elde etmenizi sağlar!

Her şeyin iyi olacağını nereden biliyorsun?

Yeterince iyi uygulama, modern girişimciliğin belasıdır. İşin iyi yapılacağını nereden biliyorsun? Burada iş başında olan bir pazar olduğu için, şirketlerin kendi çıkarları yüksek standartları korumaktır. Ve devam eden tüm iş süreçleri, kural olarak, uzun süredir çalışıldığından, hem karmaşık hem de basit rutin sorunların çözümü çok hızlı bir şekilde gerçekleştirilir. Aynı zamanda, çoğu zaman müşteriye aynı anda birkaç uzmanın desteği de sunulur: avukatlar, iş ve vergi mevzuatı uzmanları. Ek olarak, kendi pazar paylarını korumak ve artırmak için düzenleyici çerçevedeki değişikliklere hızla yanıt vermek ve değişen koşullara uyum sağlamakla ilgilenirler.

Sonuçtan sorumlu

Örneği genellikle şirketin web sitesinde bulunabilen bir muhasebe dış kaynak kullanımı sözleşmesi yapıldığında, her bir taraf belirliyükümlülükler. Dış hizmetleri kullanan işletmeler için burada en büyük ilgi, sonucun sorumluluğudur. Yürürlükteki mevzuata göre, muhasebe desteğinin sağlanması sırasında yapılan hatalar, eksiklikler, belgelerin kaybolması ve zarar görmesi, yürürlükteki kanunun kasıtsız ihlali sonucu zarara uğramaktan hizmet şirketi sorumludur. Bu nokta daha ayrıntılı olarak incelenmelidir, ancak genellikle işveren tüm riskleri üstlenir ve vergi dairesi tarafından verilen para cezaları ve cezaları tazmin eder. Bu, onların meydana gelme olasılığını ortadan kaldırmakla son derece ilgilendiği bir duruma ulaşır. Oysa bir personel muhasebeci hata yaparsa, şirketin kendisi para cezaları ve yaptırımlar ödemek zorundadır.

Gizlilik

Dış kaynak sağlayıcı ve müşterisi tam teşekküllü iş ortaklarıdır. İlgi alanları aynı. Bu nedenle, muhasebe hizmetlerinin dış kaynak kullanımı için bir sözleşmenin yürütülmesi yoluyla elde edilecek her türlü bilgiyi gizli tutmak için aralarında bir anlaşma yapılması gerekir. Bu, hizmet verilen müşterinin çıkarlarına olası zararları ve zararları önlemek için yapılır. Bu durumda güvenilirlik modeli, büyük ve tanınmış British Petroleum şirketidir. 2002 yılında bir hizmet sözleşmesi imzaladı. Ve bununla bağlantılı olarak bugüne kadar hiçbir kayıp alınmadı. Gizliliği sağlamak için olası veri sızıntısını en aza indirmek için çeşitli seçenekler kullanılır.

Riskler

Konuşmanın çoğu faydaları hakkındaydı. Ama sadece onlar değil. Her faaliyette olduğu gibi yürütülen süreçleri etkileyebilecek bazı riskler vardır. Ve onlar hakkında bilgi sahibi olmanız ve her zaman aklınızda tutmanız ve muhasebe dış kaynak kullanımını körü körüne övmemeniz gerekir. Eskort anlaşması onları hesaba katmalı, böylece daha sonra hayal kırıklığı yaşanmaz. Yani, kısa liste:

1. İtibar kaybı riski. Kural olarak, dış kaynak sağlayıcı tarafından yetersiz hizmet sunumu ile ilişkilidir. Örneğin, vergi dairesi nezdinde itibar kaybı.
2. Bilgi sızıntısı riski. Muhasebe işlevleri üçüncü taraf bir kuruluşa devredildiğinde, her zaman bir güvenlik sorunu vardır. Özellikle mahremiyet kaybı açısından önemlidir.
3. Operasyonel risk. Kusurlu teknoloji kullanımından veya yetersizlikten kaynaklanır.
4. Düşük yanıt verme riski. Belirli sorunlara biraz gecikmiş bir yanıt olarak ifade edilir.
5. Personel riski. Artık sadece klasik muhasebe dış kaynak kullanımı yasaldır. Acente işçiliği yasaktır ve dışarıdan personel alımı önemli ölçüde sınırlıdır. Böyle bir kısıtlama nispeten yakın zamanda (2016'da) getirildiğinden, muhasebe alanındaki faaliyetleri lisanslı olmayan bir şirketle küçük de olsa bir görüşme şansı var.

Ne kadara mal olur?

AŞimdi fiyat konusuna bir göz atalım. Muhasebe hizmetlerinin dış kaynak kullanımı birçok farklı parametreye bağlı olarak değerlendirilmektedir. En önemli ve yaygın olanı vergilendirme sistemi, personel sayısı ve dönem içinde gerçekleştirilen ticari işlemlerdir. Moskova'da muhasebe hizmetlerinin dış kaynak kullanımının ne kadara mal olduğunu tam olarak söylemek zor. Yaklaşık aralık fiyatları şuna benzer:

Aylık belge sayısı	Genel sistem	Basitleştirilmiş vergilendirme
10'a kadar	Ayda 5000 ruble	3000 RUB
11'den 30'a kadar	9000	6700 RUB
31'den 50'ye	15000	12000 RUR

Bu, muhasebe dış kaynak kullanımının tam maliyeti olmasa da. Moskova'da fiyatlar büyük ölçüde değişebilir. Başka bir sisteme bakalım. Sadece şirketin cirosuna bağlı olacaktır. Bu durumda yaklaşık maliyet:

Şirket cirosu	Aylık bakım maliyeti
250 bin rubleye kadar	3500
500.000'e kadar	5000
1 milyona kadar	5500
1-2 milyon	10000
2-3 milyon	13.000
3-4 milyon	14.000

Aynı zamanda fiyat konuşulurken temel pakete nelerin dahil olduğunu netleştirmek gerekiyor. En yaygın ve talep edilen anlar arasında 1C desteği, tüm kayıtlara uygun cari muhasebe, avans raporlarının hazırlanması, satın alma defterlerinin oluşturulması, satış ve yazar kasalar, personel kayıtlarının yönetimi, bordro, diğer ücretler, çıkarların korunması yer alır. vergi dairesinde ortak, ödeme emirleri ve kontrol hizmetlerine bilgi teslimi.

Sonuç

Gördüğünüz gibi, bu karlı bir iştir - muhasebe hizmetlerinin dış kaynak kullanımı. Sözleşme, tüm riskleri göstermenize ve ilişkiyi yasal bir düzlemde birleştirmenize olanak tanır. Bu yaklaşım, maliyetleri önemli ölçüde düşürmeye (ki bu küçük şirketler için son derece faydalıdır), tüm bilgilerin zamanında sunulmasını sağlar ve vergi makamları tarafından uygulanabilecek para cezalarından ve diğer yaptırımlardan kaçınır. Ancak bir şirket seçerken dikkat ve dikkati unutmamak gerekir. Sonuçta, çok şey buna bağlı. Bu konuya dikkatsizce yaklaşırsanız, daha sonra birçok sorunla karşılaşabilirsiniz. Ayrıca, gizliliğin ihlali ve rakiplere veri sağlanması en kötü sorun değildir. Sonuçta, muhasebe dış kaynak kullanımı yapmak için özel bir lisans almanıza gerek yoktur. Ve hizmet kalitesinin yanı sıra işin garantisikimse veremez.

Sadece ticari bir yapının deneyimine, mevcut itibarına, diplomalarına ve sertifikalarına ve ayrıca sunulan hizmet yelpazesine odaklanabilirsiniz. Neyse ki, İnternet çağında, tüm bunları öğrenmek zor değil. Dış kaynak sağlayıcıların ve hatta faaliyetlerini izleyen özel kuruluşların sitelerini ziyaret edebilirsiniz. Aynı zamanda, kendi yetki alanınızda kaç tane şirket olduğuna da dikkat etmelisiniz, çünkü çok fazla şirket hizmet kalitesini olumsuz etkiliyor. Bir örneği beğendiğiniz şirketin veya uzmanın web sitesinde olması gereken, imzalanmadan çok önce muhasebe hizmetleri dış kaynak kullanımı sözleşmesini incelemeniz önerilir.