Dış kaynak kullanımı: artıları ve eksileri. Basit kelimelerle dış kaynak kullanımı nedir

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Dış kaynak kullanımı, yönetimde bir dizi görevi yüklenicilere kaydırmaya izin veren bir araç olarak kabul edilir. Kural olarak, her büyüklükteki kuruluş tarafından kullanılır. Dış kaynak kullanımı hizmetleri sağlamak en çok küçük işletmeler için geçerlidir.

Açıklama

Yükleniciler, normal çalışanlarla aynı görevleri yerine getirir. Ancak dar uzmanlıkları nedeniyle daha etkili hareket edebiliyorlar. Bu müşteri üzerindeki yükü az altır. Bunun dış kaynak kullanımı olduğunu basit terimlerle açıklayarak, bunun sadece işlevlerin işletmenin kadrosunda olmayan bir kişiye devredilmesi olduğu sonucuna varılabilir. Örneğin, bir şirketin 100 soğuk arama yapması gerekiyor. Ve bir yönetici internet üzerinden bir kerelik ödeme için bunları yapmaya hazır bir kişi bulursa ve bu görevi astlarına vermezse, bu dış kaynak kullanımı olacaktır.

Yalnızca bir çalışandan oluşan tüm kuruluşların bilinmesi dikkate değerdir - doğrudan sahibi, tüm görevleri dış kaynak uzmanlarına dağıtır. Böyle bir enstrümanın riski sadece potansiyeldir. Güvenilir sanatçılar seçerseniz,riskler hariçtir.

Çoğunlukla, şirketin gelişimi finansal, hukuk, personel, lojistik ajansların dış kaynak kullanımı ile gerçekleşir. En deneyimli girişimciler, müteahhitlere mümkün olduğu kadar çok görevi devretmeyi tercih ederler: Bunun, organizasyonun verimliliğini artırabileceği bilinmektedir.

İşletmelerin gelişimi, büyük ölçüde kaynakların kurumun çekirdek alanında yoğunlaşması da dahil olmak üzere etkin varlık yönetiminden kaynaklanmaktadır. Çoğu zaman, işletmeler birçok hizmetle yükümlüdür - hem muhasebeye hem de avukatlara ihtiyaç vardır. Ve bu araç birçok ikincil göreve dağılmamaya yardımcı olur.

Çağrı merkezlerinin dış kaynak kullanımı giderek daha popüler hale geliyor. Bu tür bir hizmet, günümüzün iş dünyasında yayılıyor. Yetkili bir yaklaşımla, işletme sahipleri, bir müteahhitin hizmetlerine başvurmanın, devlette çalışan aramak yerine genellikle daha karlı olduğunu not eder. Küreselleşme, dünyanın her yerinden uzak çalışanları çekmek için birçok fırsat yarattı. Ve bazı eyaletlerde işçilik son derece ucuz.

Sonuçlar

Diğerleri gibi bu aracın da avantajları ve dezavantajları var. Personelin dışarıdan temin edilmesinin, nihai sonucun büyük ölçüde dış çabalar tarafından belirlenmesine yol açtığı gerçeğini dikkate almak gerekir. İşletmenin kârı ve gelişimi, üçüncü taraf kişilerin etkinliğine bağlı olacaktır. Aynı zamanda, sonuçla ilgilenecekler - sonraki siparişlerin sayısı doğrudan buna bağlı olacaktır.

Yetkinlik

Personel dış kaynak temini yaparken alanında profesyonel, uzman bulmak zor olmayacaktır. Ve onlara dar odaklı görevler vermek çok makul bir fikirdir. Onlarla iyi geçinme eğilimindedirler.

Tasarruf

Genellikle, böyle bir araç sayesinde girişimciler, emek kaynakları için ücretlerinde tasarruf sağlar. Sonuçta, uzaktan çalışanlar belirli bir işlevi, görevi gerçekleştirmek için dahil olurlar. O zaman çalışanları kalıcı olarak tutmaya gerek yok.

Küçülme nedeniyle, ücretleri ödemek için gereken fon azalır. Bu durumda işletme sahibi sosyal fon ödemez ve vergi ödemelerine gerek kalmaz.

Verimlilik

Dış kaynak kullanımının artılarını ve eksilerini listelerken, görev dağılımının birçok ikincil işlevi bir kenara bırakmanıza izin verdiğini düşünmeye değer. Bu, en önemli göreve odaklanmayı kolaylaştırır. Bu nedenle organizasyonun verimliliği büyük ölçüde artabilir.

Tüm çalışanların müteahhitler tarafından değiştirildiği durumlarda, işletme küçük kabul edilir. Ve bu durum, aslında birçok uzman bunun için çalışsa bile kalır.

Büro işi için harcamalar

Dış kaynak kullanan bir şirkete dönerseniz, uzmanları kendi seçeceğinden emin olabilirsiniz. Bu nedenle görev için personel seçilmesine gerek kalmayacaktır. Uzman kişiler tarafından yapılacaktır.

Ve onlarla iş gücü inşa etmenize bile gerek yokilişkiler. Sonuçta avukatlar, muhasebeciler, satış müdürleri üçüncü taraf bir şirket için çalışacak.

Çalışanlarla anlaşmazlıklar ve anlaşmazlıklar

Dış kaynak kullanımının artılarını ve eksilerini ve bu yönetim yönteminin geliştirilmesini anlamak, personel ile anlaşmazlıkları ortadan kaldırdığını akılda tutmakta fayda var. Herhangi bir nedenle memnun olmadığında, iddialarını en yakın amirine sunacaktır. Müşteri, bir iş ilişkisine girmeden yalnızca hizmet için ödeme yapar.

Dış kaynak uzmanlarının kamu hizmetleri tarafından kontrol edilmediğini dikkate almak önemlidir. Sonuçta, sözleşmeli kuruluşa kayıtlılar.

Sözleşme

İlişkinin şekli sözleşme tarafından belirlenir. Her iki tarafın tüm yükümlülüklerini, sorumluluklarını belirtir. Bu ilişkilerdeki herhangi bir nüans bu sözleşmede belirtilmiştir.

Sonuçlar için ödeme yapın

Personel, işyerinde mümkün olduğunca az çalışacak şekilde iyi bir konumdadır. Oysa dış kaynaklı çalışana, ofiste geçirilen süre için değil, doğrudan istenen sonuç için ödeme yapılacaktır.

Görevlerin her türden yükleniciye atanabilmesi dikkat çekicidir. Bu, muhasebe, hukuk, lojistik ve personel ofis işleri alanında olabilir.

Kalite

Dış kaynak kullanımının artı ve eksilerinde risk, verilen görevler çerçevesinde işin kötü performans gösterme olasılığıdır. Bazen kendilerine sadece profesyonel diyen vicdansız müteahhitler vardır. Ondahizmetlerin kalitesi ise işbirliğinden sonra ortaya çıkacaktır.

Şirket Tarzı

Her müteahhit, işletmenin kurumsal tarzını anlayamaz ve yeniden üretemez. Bir uzman işini iyi yapabilir, ancak bazı nüansları dikkate almaz. Mesele genellikle belirli bir işletmenin faaliyetlerinin nüanslarında yatmaktadır. Bu nedenle işbirliğinden önce bu noktanın netleştirilmesi tavsiye edilir.

Bilgi sızıntısı

Dış kaynak kullanımının artılarını ve eksilerini değerlendirirken, bilgi sızıntısı riski göz ardı edilmemelidir. Gizlilik resmi bir sözleşmede yazılı olsa da, veri ihlaline yüklenicinin neden olduğunu kanıtlamak zor olacaktır.

Bağımlılık ve kontrol

Dış kaynak kullanımı konusunda bir uzman tutmaya karar veren bir işletme sahibi, şirketinin faaliyetlerinin sonucunun harici bir çalışana bağlı olacağını hesaba katmalıdır. Aslında işletmenin kurumsal bütünlüğü ihlal edilmiş olacaktır. Yüklenici işi düzgün bir şekilde yapmazsa, tüm organizasyon zarar görecek ve zarar görecektir.

Ayrıca aktarılan iş süreçlerini kontrol etmek de imkansızdır. Sonuçta, serbest çalışanlar bunlarla meşgul olacak ve sadece sonuç görünecek. Görevin hangi aşamada olduğunu takip etmek pek mümkün olmayacak.

Mevzuat

Şu anda, dış kaynak şirketleri ile çalışmak için düzenleyici çerçeve henüz oluşturuluyor. Rusya Federasyonu'nda, bu araç hala pratikte mevzuatta yer almamaktadır. Bu sebeple ihtilaf halindeonları çözmek biraz zorluğa neden olacaktır.

Yüklenicinin iflas etmek için zamana sahip olma riski de vardır. Bu durumda, işlevler basitçe yürütülmeyecektir. Bu durumda müşterinin işletmesi saldırı altında olacaktır. Geçici olarak etkinliği azalacaktır.

Bir işletme olarak dış kaynak kullanımı

Kural olarak, günümüz piyasasında en çok muhasebecilerin ve BT uzmanlarının hizmetleri talep edilmektedir. Kendi işletmenizi açmak için küçük yatırımlar gerekecek - yaklaşık 1.200.000 ruble çekmek için yeterli olacak. Bu fonlar, ilk başta çok fazla müşteri olmayacağından, ofis alanı kiralamak, pazarlamak, şirketi sürdürmek için kullanılacaktır. Girişin önündeki en büyük engel lojistikte olacaktır.

Kural olarak, dış kaynak hizmetlerinden yararlanmak isteyen kuruluşlar, firmanın itibarını not eder. Sözleşmenin uygun şekilde yürütülmesine dikkat etmek önemlidir - her bir tarafın hak ve yükümlülüklerini belirtmelidir.

Kendi itibarına değer veren dış kaynak şirketleri, müşterilerinin çalışanlarının eylemlerinden zarar görmesi durumunda kayıpları karşılar.

Girişimcilerin belirttiği gibi, başarılı bir başlangıç için bir veya iki yüksek nitelikli uzman yeterlidir. Herhangi bir faaliyet alanındaki işle başa çıkabilmelidirler. İşletme sahibine önce pazarın ihtiyaçlarını bağımsız olarak incelemesi tavsiye edilir ve daha sonra rakiplerin mevcudiyeti ile doygun olmayan bir alan bulmak zor olmayacaktır. Genellikle her çalışantaşeron şirket ona ayda yaklaşık 30.000 ruble getiriyor. Böyle bir işletmenin geliri, operasyonun ilk 6 ayında önemli ölçüde artar.