Bütçe muhasebesi: konsept, organizasyon ve bakım

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bütçe muhasebesi, devlet mülkiyet biçimine ait olan istisnasız tüm kurum ve kuruluşlarda kullanılmaktadır. Olağan muhasebe çalışmasından biraz farklıdır, ancak içinde temel ilkeler gözlenir. Kuruluşun faaliyetleri için ihtiyaç duyulabilecek tüm eylemler, belge şablonları ve diğer unsurlar, üst merciler tarafından onaylanır ve tavsiye niteliğinde olmayıp zorunludur. Ayrıca çalışanların işini kolaylaştıran özel örnekler, örnekler ve benzeri destekleyici belgeler de bulunmaktadır.

Bütçe muhasebesi nedir

Adlandırılan muhasebe seçeneği, kurum yönetiminin tüm unsurlarının bir araya getirildiği ve uzmanlar tarafından işlendiği, açıkça düzenlenmiş bir sistemdir. Belirli eylemlerin çeşitli koşullarda nasıl gerçekleştirilmesi gerektiğini gösteren çok sayıda talimatın ve benzer belgelerin varlığı ile karakterizedir. Bu, çalışma sürecini büyük ölçüde kolaylaştırır, çünkü bütçe muhasebesi talimatı tarafından sağlanan bilgiler, klasiğinde var olan her türlü bireysel unsur tarafından dikkatinizi dağıtmadan, hemen çalışmaya başlamanıza ve tüm gereksinimleri açıkça yerine getirmenize olanak tanır.seçenek.

Muhasebe görevleri

Muhasebenin temeli olan belli bir ana görev listesi vardır. Bu tür öğelerin toplam sayısı çok fazladır, ancak bu sorunu az altır ve kısaca ele alırsak, bazılarını vurgulayabiliriz.

Yani, bu tür bir muhasebe, devletin daha verimli çalışmasına izin verecek açık olmayan, gizli rezervleri bulmak için gereklidir. Buna ek olarak, bütçe muhasebesi, çeşitli varlıkların yanı sıra herhangi bir miktarda nakit paranın fiili durumu ve mevcudiyeti üzerinde tam kontrole izin verir. Doğru yönetimle, herhangi bir uygunsuz harcamayı zamanında tespit etmeyi ve önlemeyi de mümkün kılar ve genellikle paranın tam olarak nerede, ne miktarda ve nasıl kullanıldığının anlaşılmasını sağlar. Bu tür muhasebe, diğer şeylerin yanı sıra, belirli bir organizasyonun sonuçlarını gösterir. Yani, ne kadar kârlı veya kârsız.

Son rol, yine bu muhasebe kullanılarak toplanan istatistiksel ve raporlama verileri tarafından oynanmaz. Belirli bilgilerin toplanması, analizi, ilgili taraflara sağlanması ve sonuç olarak yeni talimatların, belgelerin oluşturulması ve ayrıca mevcut duruma en iyi şekilde uyması ve bütçe muhasebesinde müteakip değişikliklerin yapılması için bunlara ihtiyaç vardır. belirli bir zaman diliminde en etkilidir.

Düzenleyici belgeler

Tüm temel bilgiler 148n sayılı özel Talimatta belirtilmiştir.belirli koşullarda tam olarak nasıl davranacağınızın yanı sıra bu gereksinimleri kullanmayı reddederseniz hangi cezaların uygulanabileceğini belirleme. Bu belgenin yalnızca, elbette, kuruluşun tüm faaliyet alanlarını ve çalışma unsurlarını kapsayan, ancak tam olmayabilecek temelleri ve temeli içerdiğine dikkat edilmelidir.

Ayrıca, işletmenin işleyişini de etkileyen ve bazı durumlarda daha önce onaylanmış standartları çok önemli ölçüde değiştirebilen çok sayıda değişiklik, ekleme ve benzeri faktör hala var. Teorik olarak, kuruluş başkanının ve tek bir kurumda belirli yetkilere sahip diğer kişilerin tüm bu belgeleri uygun bir şekilde ve gerekli zaman çerçevesinde çalışanlara iletmesi gerekmektedir.

Uygulamada, çalışanın durumu bağımsız olarak izlemesi ve yeni bilgiler alındığında, gelecekte olası sorunlardan kaçınmak için yönetimle netleştirmesi tavsiye edilir. Ancak hepsi bu kadar değil, tüm bu belgelere ek olarak, tüm düzenlemeleri ile standart muhasebeyi de anlamalısınız. Bütçe muhasebesi hesapları klasik hesaplardan farklı olsa da, yine de yaklaşık olarak aynı şekilde ele alınır, bu da hepsini çözmeyi oldukça zorlaştırır.

Gereksinimler

Bütçe muhasebesine ilişkin talimatlar ve diğer bazı benzer düzenleyici belgeler, bakımı için belirli gereksinimleri belirler. Mevzuatta katı bir şekilde sabitlenirler ve bu gerekliliklerin ihlali içinsert yaptırımlar gelebilir.

1. Yani, herhangi bir işlem tam zamanında yapılmalıdır.
2. Raporlama bilgileri gerçek duruma karşılık gelmeli ve muhasebenin kendisi, kuruluşun varlığının ilk gününden itibaren gerçekleştirilmelidir.
3. En basit ve anlaşılır gereklilik, yalnızca devlet para biriminde bakımının koşuludur.

Elbette, belirli durumlarda işin diğer özellikleri eklenebilir, ancak burada çok şey kuruluşun nasıl çalıştığına, ne yaptığına, özelliklerinin neler olduğuna vb. bağlıdır. Bu tür her bir öğe için, en azından kısmen kurumun çalışmasıyla ilgili olabilecek koşulların ve gereksinimlerin varlığı için ek bir kontrol yapılmalıdır.

Sorumluluklar

Temel gereksinimler doğrudan kurumun baş muhasebecisine ve baş muhasebecisine belirlenir. Yapılan işi, belgelerdeki tespitlerini ve bütçe fonlarının muhasebesini sürekli olarak izlemekle yükümlü olanlar onlardır. Yasalara uygun her şeyden ancak onlar sorumludur ve ancak o zaman gerekirse erişilebilir ve uygun yöntemlerle çalışanlarını cezalandırabilirler.

Bu makul bir yaklaşımdır, çünkü iş yapan sıradan bir kişinin tam teşekküllü bir faaliyet için ihtiyaç duymadığı tüm özellikleri yalnızca onlar bilir (veya bilmeleri gerekir). Aynı zamanda, aynı baş muhasebeci, yönetimden, amacı belirli olacak olan gerekli önlemleri almasını talep etme olanağına sahiptir.bütçe kurumlarında uygun ve doğru muhasebe. Bu öğe, işyerlerini, teknik ekipmanlarını organize etme, kalifiye çalışanları işe alma vb. için gereksinimleri içerir.

Buna karşılık, yönetim, gerçekten dikkate değer oldukları ve kuruluşun tam teşekküllü çalışmasını engelledikleri düşünülürse, çalışanların koşullarını yerine getirmek için uygun miktarların tahsis edilmesini gerektirebilir. Örneğin, bir su soğutucusunun zorunlu bir ekipman olması pek olası değildir, ancak en azından en kötü bilgisayar olmadan kayıt tutmak veya diğer benzer işlevleri yerine getirmek neredeyse imkansız hale gelir. Sonuç olarak, doğru altyapıya, bir ağ bağlantısı üzerinden iletişime ve hatta hepsini güvende tutmak için ayrı bir kişiye ihtiyacınız olacak.

Yapılandırma

Organizasyonun mümkün olduğunca verimli olması için tüm eylemler doğru ve zamanında gerçekleştirildi ve raporlama gerçekten onun için belirlenen gereksinimleri karşıladı, her biri net bir şekilde çalışacak yeterince büyük bir kadroya ihtiyaç var tanımlanmış fonksiyonlar Bu, iş akışını parçalara ayırmaya yardımcı olur ve alanınızda minimum bilgiyle bile rahat ve verimli bir şekilde çalışmayı mümkün kılar, çünkü gerçekten deneyimli bir kişi, kuruluşun kabul etmeyebileceği yüksek ücret gerektirir.

Bütçe kurumlarında muhasebe, kasiyerlerin, önde gelen muhasebecilerin (veya her ikisini bir araya getirecek çalışanların) varlığını ima eder.fonksiyonlar). Ek olarak, milletvekilleri (genellikle bir, ancak bazen daha fazlası vardır) ve elbette baş muhasebeci bulunabilir. Bu şema ile patron, ana faaliyet alanlarını ve özellikleri kontrol eder. Daha ayrıntılı olarak, milletvekilleri tarafından kontrol edilir ve yönlendirilirler ve sıradan çalışanlar tüm işleri doğrudan yaparlar.

Belgeler

Yönetim muhasebesinin yasanın gerekliliklerine mümkün olduğunca yakın olması için bir kamu kurumunda kullanılması gereken 40'tan fazla temel birincil belge biçimi vardır. Aslında, hepsi, biri herhangi bir mülkiyet biçimine sahip firmalara atıfta bulunan ve ikincisi yalnızca bütçe kuruluşlarıyla ilgili olan belirtilen belgelerin sayısı açısından yaklaşık olarak aynı olan iki gruba ayrılır.

Buna karşılık, bütçe muhasebesinin bu birincil belgeleri üç ana gruba ayırması vardır. Hepsi işletmenin yüksek kaliteli çalışması için gereklidir ve kesinlikle tüm faaliyet alanlarını kapsamasına izin verir.

Yani, maaş bordrosunun hesaplanmasından ve hesaplanmasından, yazarkasa ile herhangi bir işlemin yürütülmesinden ve maddi varlıklarla yapılan çalışmaların düzenlenmesinden sorumlu yaklaşık olarak eşit sayıda şablon vardır. En küçük belge grubu, hiçbir kategoriye girmeyen ve tümü işletmede bulunmayan çok özel bazı faaliyet alanlarını kapsayan belgelerdir.

Otomasyon

Geleneksel muhasebede olduğu gibi, her türlüçalışanların işini büyük ölçüde kolaylaştıran ve girilen sayılara göre en doğru ve güvenilir verileri sağlayan otomatik sistemler.

Bu tür programların uygunluğu, muhasebe, vergi veya yönetim muhasebesi ile çalışması gereken tüm çalışanlar tarafından uzun süredir test edilmiş ve onaylanmıştır. Gerekli tüm bilgileri anında verirler, kullanıcıyı uzun süre onlarla nasıl çalışacağını öğrenmeye zorlamazlar, raporların teslim edilmesi için bitiş tarihlerini bildirirler, vb. Çoğu modern muhasebeci, prensipte, organizasyonun çalışmasını bu tür yardımcı araçlar olmadan belli belirsiz hayal eder.

Muhasebe ve raporlama

Kurumun tüm alanları raporlama ile yakından ilişkilidir. Bu, herkes için zorunlu olan ve analiz, kontrol ve doğrulama için yeterli veri toplamanıza izin veren temel bilgilerden biridir. Bütçe kuruluşlarında, zamanında derlenmesi ve daha yüksek makamlara sunulması gereken raporlar için birkaç temel seçenek vardır:

• bütçe uygulama raporu;
• performans hakkında;
• fonların hareketi hakkında.

Görebileceğiniz gibi, hepsi düzenleyici makamların kuruluşun durumu, özellikleri, mevcut sorunları, geliştirme yönergeleri vb. hakkında ayrıntılı bir analiz yapmasına izin verir. Genellikle, tüm bu belgelere, hemen net olmayan şu veya bu bilgiyi netleştiren açıklayıcı bir not eşlik eder.

Ek olarak gönderilen bilançolarve işletmenin belirli noktalarının, rakamların veya diğer özelliklerinin açıklığa kavuşturulması gerekiyorsa ilgili makamlarca istenecek diğer belgeler.

Standart muhasebeden farklılıklar

Bütçe muhasebesi, birçok yönden özel işletmelerde, firmalarda ve kuruluşlarda kullanılan olağan muhasebeye benzer. Temel farklılıklar, bir hesap planı gibi görünüşte küçük ayrıntılarda ve belirli eylemlerin sınıflandırılmasının özelliklerinde yatmaktadır. Ama aslında, tüm bunları ayrıntılı ve ayrıntılı olarak incelerseniz, bu öğelerin anahtar olduğu ve kuruluşun tüm çalışma yapısını çok ciddi şekilde etkilediği ortaya çıkıyor.

Bu konu hakkında daha ayrıntılı bilgi ancak, biri özel, diğeri genel olacak, benzer türden iki farklı girişimi karşılaştırarak söylenebilir. Diğerleri gibi, özel bir şirkette yönetim muhasebesi, bir yandan daha basit ve daha anlaşılır olacak, diğer yandan çok sayıda iç düzenleyici belgenin varlığında çok daha karmaşık ve kafa karıştırıcı olacaktır. Evet ve bazı durumlarda mevcut mevzuatla kesişiyor.

Sonuçlar

Genel olarak, yukarıdakilerin hepsini özetlemek gerekirse, bütçe muhasebesi türü, anlaşılmasının ilk aşamalarında zor olsa da, alışılmış biçiminin aksine, ancak gelecekte çok daha basittir.

Sorunun tam analizi için ana görev, en azından bir şekilde bu sorunla ilgili olabilecek tüm yasal çerçevenin analizi olmalıdır. Bundan sonra çok çalışacaktır.sürekli düzenleme ve değişikliklerle bile daha basit ve net. Buna karşılık, hemen hemen her büyük şirketin standart iş türü, çalışanların sadece kanunun gerekliliklerini değil, aynı zamanda işverenin isteklerini de kanun ve yönetmeliklerle ilişkilendirerek dikkate alacağı gerçeğini ima eder.