Kuruluşlar arasında karşılıklı anlaşmalar: bir anlaşma hazırlamak, gerekli belgeler, form formları ve örneklerle doldurmak için kurallar

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bir işletmenin muhasebe sisteminin en önemli bileşeni, ödeme sisteminin sürdürülmesidir. Bu öğe en önemli olarak adlandırılabilir, çünkü herhangi bir işletmedeki para, depolardaki mal ve bakiyelerin iç hareketinden çok daha önemlidir.

Aşırı rekabet koşullarında, malların krediyle satılabildiği durumlarda, müşterinin ödeme gücüne tam bir güven olmadığı için büyük işletmelerde karşılıklı anlaşmalar yapmak çok zordur.

Karşılıklı anlaşmalar, belirli malların (hizmetlerin) satışına doğrudan dahil olan kuruluşlar arasında mal ve hizmet satışından elde edilen gelirin doğrudan yeniden dağıtılması için bir mekanizmadır. Daha önce var olan gelir yeniden dağıtım mekanizmasından farklı olarak, iletişim kuruluşları arasındaki karşılıklı yerleşimler, her şirket için geliştirilen yönergeler dikkate alınarak belirli bir miktar mal için sözleşmeye dayalı olarak gerçekleştirilir.

Kavram ve öz

Yasal bir bakış açısından, denkleştirmeler ve karşılıklı anlaşmalar bir anlaşmadırmedeni hukuk, yani medeni hak ve yükümlülüklerin ortaya çıkmasını, değiştirilmesini veya sona ermesini amaçlayan medeni hukuk ilişkilerinin öznelerinin eylemleri (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 153. Maddesi). Buna göre karşılıklı uzlaşma, medeni hak ve yükümlülüklerin sona erdirilmesine yönelik bir işlemdir.

Bir tür medeni işlem olarak karşılıklı anlaşma, doğrudan Rusya Federasyonu Medeni Kanunu tarafından düzenlenmemiştir. Yükümlülükleri sona erdirmenin yollarından biri olarak belirtilen düzenleyici belge, yalnızca iki kişi arasındaki karşılıklı talepler için tazminat olasılığını (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 410. Maddesi) gösterir. Ancak, Sanatın 2. paragrafı uyarınca. Sözleşme özgürlüğü ilkesini benimseyen Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 421'i, çok sayıda katılımcıyla takas işlemlerinin uygulanması, bu işlemler sivil ilişkilerin özüyle çelişmediğinden oldukça kabul edilebilir.

Karşılıklı anlaşmaların yasal dayanağı, karşılıklı alacakların tazmini ile ilgili medeni hukuk kuralları ile belirlenir. Aynı zamanda, bazı durumlarda, karşılıklı anlaşma için, özellikle talep hakkının devri olmak üzere diğer işlemlerin yapılması gerekir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 382. Maddesi).

Karşılıklı anlaşma, medeni hukuk ilişkilerinin tarafları arasında, belirli yükümlülüklerin birbirleriyle ilişkili olarak sabit bir miktarda karşılıklı olarak feshedilmesine ilişkin bir anlaşmadır.

Önemli olan nokta şudur:

• yükümlülükler tekdüzelik getirir;
• Zaman taahhütlerini yerine getirmek için bir son tarih belirlendi.

Yerleşim şu durumlarda tamamlanamaz:

• taraflardan birinin yükümlülüğü sağlığa verilen zararın tazmini, nafakanın ödenmesi ile ilgilidir;
• taraflardan birinin yükümlülükleri için, zamanaşımı süresi doldu;
• Bir uzlaşma anlaşması yapmak, yasa veya sözleşmeyle açıkça yasaklanmıştır.

İş faaliyetlerinde kuruluşlar, karşı taraflar, tedarikçiler ve alıcılar olarak birbirleriyle etkileşime girer. Müteahhitlerle çalışmanın en önemli kısmı muhasebedir. Karşılıklı yerleşimler, kuruluşun mali kaynaklarının bir kısmının ve bu fonların ana kaynaklarının nerede bulunduğunu gösterir. Bu nedenle, şirketin daha fazla cirosuna yönlendirilebilecek para miktarı, karşılıklı ödemelerin zamanında izlenmesine bağlıdır.

Karşılıklı uzlaştırmalar, karşı taraflar bağlamında ve sulh belgeleri bağlamında akdedilen sözleşmeler bağlamında gerçekleştirilir.

Hesaplama, birincil belgelere göre muhasebe bazında yapılır.

Yerleşimlerin muhasebeleştirilmesi, herhangi bir zaman dilimi için toplam borç miktarını belirlemenize ve bunun ne zaman ve hangi belgelerin altında göründüğünü anlamanıza olanak tanır.

Bir yerleşim sistemi düzenlemek için gereksinimler

Düzenli müşterilerle çalışırken, kural olarak, taraflar arasındaki müzakereler yoluyla geliştirilen bir şemaya göre karşılıklı anlaşmalar gerçekleştirilir. Bu sistem herkes için iyidir.katılımcılar.

Bu alanda kesinlikle uyulması gereken bazı gereksinimler vardır.

İşletmeler arasındaki yerleşim sistemi gereksinimleri:

• doğruluk;
• uzlaşma verilerinin çıktısı hızlı ve kolay olmalıdır;
• borç yönetimi yeteneği;
• her türlü karmaşıklığa ilişkin ayrıntılı raporlar.

Bu sistem iki alt sistem içerir: ilki malların (depo) hareketini karakterize eder, ikincisi - paranın hareketini (nakit finansmanı). Bu alt sistemlerin her ikisi de birbirinden ayrılamaz ve karşılıklı yerleşimlere katılır.

Yerleşim türleri

Karşılıklı yerleşimler birkaç türe ayrılabilir, bunlardan üçü en büyüğüdür:

• sipariş ödemeleri: belirli bir müşteri siparişi için ödeme yapılması durumunda;
• Sözleşme Uzlaşması: Tüm alım ve satımlar taraflar arasında imzalanan bir sözleşmeye tabidir. Kredili mal satmak veya peşin almak olabilir;
• Fatura ödemeleri: Bu durumda alış veya satış belirli faturalar için ayrı olarak ödenir.

Dolayısıyla, karşılıklı anlaşmalar, hizmet sağlayan veya mal satan kuruluşlar arasında mal veya hizmet satışından elde edilen gelirin doğrudan yeniden dağıtımını temsil eder.

Basitçe söylemek gerekirse, malların alım satımıdır. Çoğu durumda tüm uzlaştırma işlemlerini yürütür, bir muhasebeci-ekonomisttir, ayrıca karşılıklı uzlaştırmalar için tüm raporlama belgelerinden sorumludur.

Modern sistemlerde kalite kontrolü içinkoşullar, sadece yüksek kaliteli yazılım kullanmanız gerekir.

Kural olarak, mevcut operasyonların yetkin bir yansıması, şirketin karşı taraflar arasındaki karşılıklı anlaşmaların durumu hakkında herhangi bir bilgiyi hızlı ve zamanında almasına olanak tanır.

Anahtar Belgeler

Yerleşim belgeleri arasında:

• ürünlerin sevkiyatı için belgeler (irsaliyeler, kabul sertifikaları, satış sertifikaları vb.);
• ödeme belgeleri (ödemeler, sarf malzemeleri, siparişler);
• belgeler - işlemlerin temeli (sözleşmeler, özellikler).

Belgelerin doğası gereği, karşılıklı uzlaştırma işlemleri aşağıdakilere ayrılabilir:

• basit - yalnızca gönderim ve ödeme belgeleri işlendiğinde;
• fatura işlemleri - sevkiyat ve ödeme belgeleri faturalara dayalı olarak işlenir;
• Sözleşme kapsamındaki işlemler - nakliye ve ödeme belgeleri sözleşmeler kapsamında düzenlenir.

Uzlaşma sözleşmesi

Kuruluşlar arasındaki bir uzlaşma anlaşması, birkaç şirketin birbirine olan borçlarının geri ödenmesi anlamına gelir.

Bu durum, her iki şirketin de alıcılar ve tedarikçilerle aynı veya farklı sözleşmeler kapsamında aynı anda faaliyet göstermesi durumunda mümkündür. Her iki tarafça sağlanan mal veya hizmetler için yakın gelecekte geri ödenemeyecek bir borç olduğunda prosedür başlatılabilir.

Ofsetsözleşme kapsamında borcun tamamı veya vadesi geçmiş ödeme tutarının sadece bir kısmı için gerçekleştirilebilir. Medeni kanun, netleştirme yoluyla mahsup edilmesi planlanan işletmelerin borçlarına bu tür zorunluluklar getirmektedir.

Kuruluşlar arasındaki uzlaştırma anlaşması kapsamındaki sulh için temel gereksinimler şunlardır:

• uzlaşma, mevcut sözleşmeler kapsamındaki gecikmeli ödemeler nedeniyle her iki tarafın da birbirine karşı mali iddiaları olduğu anlamına gelir;
• yükümlülükler homojen ise kuruluşlar arasında olası uzlaştırma anlaşması - aynı göstergelere sahipler (nakit eşdeğeri ise, o zaman uzlaştırma para birimi eşleşmelidir);
• mallar, işler veya hizmetler için yapılan ödemelerle ilgili sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için kabul edilen son tarihler.

Uzlaşma Sözleşmesi şu durumlarda uygulanamaz:

• borç, bir kişinin sağlığına veya yaşamına verilen zararın tazminat miktarına göre oluşturulmuştur;
• nafaka almak için icra emriyle borçlar oluşturuldu;
• Zaman aşımı süresi doldu (Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 411. Maddesi).

Tüzel kişiler arasındaki standart bir uzlaşma anlaşması, KDV'nin serbest bırakılmasıyla birlikte her iki tarafın borçlarının tam tutarının bir göstergesini ifade eder. Bunu yapmak için, sözleşme formunun hazırlanması aşamasında, uzlaşmaların karşılıklı mutabakatı gerçekleştirilir. Mutabık kalınan uzlaşma eylemi, gerçeği doğrulayan belgelerle birlikte sözleşmeye eklenir.borçlar.

Kuruluşlar arasındaki uzlaşma anlaşması (aşağıda bir örnek görülebilir) aşağıdaki ayrıntıları içerir:

• sözleşmenin imzalandığı tarih ve yer;
• tarafların adı;
• destekleyici kimlik bilgilerine sahip şirket temsilcilerinin adları;
• ödenecek finansal yükümlülükler listesi;
• karşılıklı uzlaşma şartlarını belirtir.

Sonunda, sözleşme hükümlerinin yürürlüğe girdiği tarih geldiğinde tarafların adres bilgilerinin belirtilmesi gerektiğine dair bir ibare zorunludur. Belgenin sonunda yetkili kişilerin imzaları ve firmaların kaşeleri bulunmalıdır.

Bir kuruluş ile bir kişi arasındaki uzlaşma anlaşması ve özellikleri daha ayrıntılı olarak ele alınacaktır. Bu tür uzlaşmada taraflardan biri alacaklı, diğeri borçludur. Bu tür hesaplamanın özellikleri aşağıdaki gibidir:

• taleplerin homojen doğası (finansal);
• son teslim tarihleri;
• Borçların tamamı için bir kerede değil, kısım kısım ödeme imkanı;
• Taraflar arasında en az iki yükümlülük varsa (borç ve ödemesi) mümkündür.

Sberbank faturalarının özellikleri

Kuruluşlar arasındaki karşılıklı anlaşmalar için Sberbank faturasının ne olduğuna daha yakından bakalım. Oluşturulma amacı ve onu düzenleyen kişi ne olursa olsun, herhangi bir fatura, öncelikle değerli bir belgedir. O önemliborçlunun belirli bir süre sonra alacaklıya belirli bir miktar para ödediği bir yükümlülüğün yerine getirilmesi.

Senet, finansal kurumlar da dahil olmak üzere bireyler ve kuruluşlar arasındaki karşılıklı anlaşmalar için kullanılır. Sberbank'ta bunlardan biri. Bu tür faturalar evrensel bir ödeme yöntemi olarak işlev görür. Banka, bunları tedarik, mal satışı veya hizmet sunumu için hızlı ödemeler için verir. Ayrıca bankadan kredi ürünü alırken hesap teminat olarak kullanılabilir. Ancak Sberbank faturası çoğunlukla kuruluşlar arasındaki ödemeler için kullanılır.

Sberbank'ın kuruluşlar arasındaki karşılıklı anlaşmalara ilişkin faturası, bankanın sahibine belirli bir süre için belirli bir miktar ödeme yükümlülüğünü onaylayan güvenlik içerir. Fatura yerleşim için gereklidir, kaydı Sberbank'ın herhangi bir şubesinden yapılabilir.

Senet bir A4 belgesidir. Müşterinin yatırdığı tutarı içerir. Ayrıca yayınlandığı şehir ve tarih de belirtilmiştir.

Banka senedi, bir bankacılık kuruluşunun senet sahibine yazılı bir borç yükümlülüğünü içeren bir menkul kıymettir.

Bu araç aşağıdaki avantajları sağlar:

• hizmetler, işler ve mallar için uygun ve hızlı ödeme;
• kar için karlı yatırım;
• Kredi fonu veya teminat alırken garantör olarak kullanınbankadan.

Bankalar tarafından sağlanan senet programları mevduat programlarına benzer: müşteri fon yatırır ve karşılığında bir bankacılık kurumundan bir IOU'ya benzer bir şey alır. Böylece banka fonların kabul edildiğini teyit eder ve belirlenen günde iade etmeyi taahhüt eder.

Faiz getiren bir fatura, tutarına tahakkuk eden faizin bir göstergesi anlamına gelir. Nominal faiz tutarları hem ruble hem de başka bir para birimi cinsinden ifade edilebilir. Böyle bir faturayı almak için nominal değerli bir borç senedi olan parayı yatırmanız gerekir.

Bu tür Sberbank faturası, mevduata çok benzediği için en popüler araçtır.

Olağan indirim faturası, ruble veya yabancı para biriminde kullanılabilen nominal değerde fon tahakkuk koşullarını belirtmez. Bunu almak için, menkul kıymetin gelecekteki satışı için sözleşmenin değerine eşit bir miktar yatırmanız gerekir. Alıcının geliri, satış fiyatı ile nominal değer arasındaki fark olarak hesaplanır.

Banka hesabına ödeme, bu tür işlemleri gerçekleştirmesine izin verilen Sberbank birimleri tarafından yapılır. Bunlar bir bankacılık kuruluşunun şubeleri olabilir.

Sberbank ayrıca başka senet hizmetleri de sunmaktadır:

• Fatura değişimi. Böylece, hesap sahibi, bir faturayı daha düşük nominal değere sahip birkaç başka faturayla değiştirebilir veya daha yüksek bir fatura için birkaç fatura alabilir.yüz değeri
• Depolama konumu. Sberbank, her alıcıya mevduat sertifikalarını ve banka faturalarını saklama fırsatı sunar. Tutma süresini müşteri belirler.
• Menkul kıymetlerin teslimi ve ihracı. Menkul kıymetlerin kendi kendine hareketi ile ilgili riskleri ortadan kaldırmak için, ikamet yerinde satın alınan mevduat sertifikalarının ve döviz bonolarının düzenlenmesi ve teslimi konusunda bankaya güvenebilirsiniz. Bu avantaj yalnızca tüzel kişiler tarafından kullanılabilir.

Nakit ödemeler

Genellikle, nakit olmayan ödemeler tüzel kişiler arasında kullanılır, çünkü mal veya hizmetler için ödeme yapılırken neredeyse her zaman büyük miktarda para hareketi olur. Nakit için kuruluşlar arasında karşılıklı anlaşmaların bir takım özellikleri vardır.

Nakit ödeme yapmak için, ödeme güvenliğini düzenlemek için ekstra para harcamanız gerekir.

Nakit paranın diğer bir dezavantajı, muhasebe planında doğruluğu takip etmenin çok daha zor olmasıdır.

Mevzuatımızda karşılıklı ödemelerde nakit ödemeye ilişkin bir kısıtlama vardır.

Tüzel kişiler arasındaki para dolaşımını düzenleyen kurallardan biri, Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın 06/20/07 tarihli 1843-U Yönergesidir.

Talimatın 1. maddesine göre, firmalar arasında izin verilen maksimum nakit ödeme miktarı bir sözleşme kapsamında 100.000 ruble'dir.

Bu gereksinim aşağıdaki türler için geçerli değildirhesaplamalar:

• maaşlardan sonra;
• sorumlu tutarlar verirken.

Limit, şu tarihler arasında nakit ödeme yapıldığında oluşur:

• organizasyonlar;
• organizasyon ve bireysel girişimci;
• birkaç bireysel girişimci.

Bu sınır, tek sözleşmeli ödemeler için geçerlidir.

Örneğin, iki bireysel girişimci yüz bin ruble'den fazla bir sözleşme imzaladıysa, tamamen para yatırmak imkansız, iki parça halinde ödeme yapmanız gerekecek:

• Yüz bin nakit ödeme;
• Bakiyeyi banka havalesi ile ödeyin.

Yerleşim mektubu ve özellikleri

Kuruluşlar arasındaki karşılıklı anlaşma mektubunun katı bir formu yoktur, ancak içinde belirtilmesi gereken bir bilgi gereksinimleri listesi vardır.

Böyle bir mektup yazmak, yalnızca nakit ödemeler için son tarihin sona erdiği durumlarda mümkündür.

Kuruluşlar arası karşılıklı anlaşma mektubu (makalede bir örnek verilmiştir) aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• yer ve tarih;
• kuruluşların adı ve detayları;
• F. Vekil temsilciler;
• borç tutarları hakkında bilgi;
• yürürlük tarihi;
• adresler ve ayrıntılar, baskı tarafları.

Yerleşimlerin uzlaştırılması yasası

Karşılıklı iddiaları bir karşı tarafla uzlaştırmak için, kuruluşlar arasında karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması eylemi hazırlamak gerekir. Başlangıçta gerekliimzalanan her sözleşme için (birkaç tane varsa) bir döküm ile karşılıklı anlaşmalar hakkında bir anlaşma hazırlayın.

Bu, mahsup yoluyla geri ödenebilecek borcun tam miktarını belirleyecektir. Karşı tarafla yapılan sözleşmeler bağlamında da bir işlem yapılması gerekmektedir. Bu, mahsup yoluyla geri ödenebilecek kesin borç miktarını belirleyecektir. Eyleme bir mühür koymaya gerek yoktur. Bu iş geleneklerine uygun olarak yapılır.

Bu belgenin değeri oldukça büyük. Yerleşimlerin uzlaştırılmasını ve borç yokluğunun düzeltilmesini yansıtır. Ayrıca karşı tarafların kendilerini daha fazla talepten korumalarına olanak tanır.

Fiilin imzalanmasının hukuken sona ermesi, taraflardan birinin sözleşmeye olan borcunun, borcun tanınması ile diğerine yansıması olarak da değerlendirilebilir.

Böyle bir işlem, tüm muhasebe gereksinimlerini karşılamadığından birincil için geçerli değildir. Sadece karşı tarafların birincil belgelerine göre borcun varlığını teyit eder.

Karşılıklı yerleşim eyleminin kaydı, diğerinin kuruluşlarından birine gönderilen bir başvuru ile başlar. Borç, uzlaşma eylemi temelinde tanımlanabilir.

Örgütler arasında karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması eyleminin şeklini oluştururken iki önemli noktayı dikkate almak gerekir:

• sadece nakit ödeme yapabilirsiniz;
• bu borçlar nafakanın iadesi ve tazminat ile ilgili olmamalıdır.

Aradaki yerleşimlerin özellikleriağ organizasyonları

Elektrik enerjisi sektöründe tarifelerin düzenlenmesine ilişkin mevzuat, elektrik iletim hizmetleri için karşılıklı anlaşmaların ekonomik açıdan uygun koşullarda gerçekleştirilmesi gerektiği gerçeğine dayanmaktadır ve piyasa katılımcılarının gerekli brüt geliri elde etmelerine yol açamaz. Tarafların davranışlarının oldukça ciddi ve hatta aşırı düzenlenmesine rağmen, uygulamada şebeke şirketleri arasında karşılıklı anlaşmaların uygulanmasıyla ilgili çelişkili durumlar vardır.