Finansal belgeler Önem, yürütme sırasına göre belgelerin listesi

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Artık hiçbir işletme belge akışı olmadan hayal edilemez. Muhasebe ve mali muhasebenin yanı sıra tüm raporlamalar devlete mali belgeler şeklinde sağlanmaktadır. Bu nedenle, tüm finansal belge listesini yetkin ve doğru bir şekilde doldurmak çok önemlidir.

Tanım

Finansal belgeler, işletmenin tüm göstergeleri temelinde oluşturulan, kullanıcılara ve devlete güvenilirlik, zamanındalık ve açıklık ile yapılan her türlü raporlama şeklidir. Bu belgeler, şirketteki işlerin durumunu belirlemenize ve işlerin yönünü doğru yönde ayarlamanıza olanak tanır. Üretimin yeniden düzenlenmesi, belirli maliyet kalemlerinin az altılması ve gelecek dönem için planlamadaki değişikliklerle ilgili ana kararlar bu belgelere dayanarak verilir. Başvuru sahiplerinin mali listeleri, devlet hizmetlerinin çok fazla zaman ve ek harcama yapmadan zamanında ve eksiksiz bir şekilde denetim yapmasına izin verir.finans.

Bilanço

Bu, raporlama dönemi için işletmedeki finansal durumu öğrenmenizi sağlayan kuruluşun ana ve en önemli finansal belgesidir. Bu rapor, bu işletmenin karlılığını, verimliliğini, tüm gider ve gelir kalemlerini öğrenmenizi sağlar. Şunlardan oluşur:

• Varlıklar. Şirketin sahip olduğu herhangi bir biçimde kaynakları hesaba katar. Buna çeşitli hesaplarda, mülkte, üretimin bir bölümünde vb. bulunan fonlar dahildir.
• Yükümlülükler. Bunlar şirketin borç yükümlülükleridir.
• Eşitlik. Bu, faaliyet sürecinde biriken sahiplerin sermayesidir.

Bu belgede varlığın her zaman borçların ve özkaynakların toplamına yakınsaması gerektiğini dikkate almaya değer. Bilanço her zaman belirli bir tarihte ve belirli bir süre için yapılır. Anonim şirkette bir bilançonun hissedarlara rapor vermek için kullanılması çok yaygın bir uygulamadır.

Gelir Tablosu

Bu finansal faaliyet belgesi, ikinci en önemli belge olarak kabul edilir. Aynı zamanda bu işletmenin etkinliğini gösterir ve aynı zamanda sahipleri ve hissedarları için çok önemlidir. Bu rapor, işletmenin gelişme eğiliminin yönünü belirlemenin yanı sıra net kar, brüt kar, üçüncü şahıs gelirleri ve genel olarak gelirin yapısı gibi göstergeleri belirlemenizi sağlar. Gelir tablosu yapısı 3 bölüme ayrılmıştır:

1. Gelir. Bu kalem, sahiplerinin yatırımları hariç, şirketin sermayesinde yapılacak her türlü artışı içerir.
2. Giderler. Şirketin verimliliğini az altan öğeleri içerir - çeşitli kayıplar ve şirketin doğal maliyetleri.
3. Brüt kar. Bu, üretim maliyetinden gelir farkı olarak hesaplanan bir göstergedir. Bu hesaplamadan sonra maliyet fiyatına dahil olmayan gider göstergeleri de çıkarılır.

Ayrıca çok aşamalı bir rapor ve tek aşamalı bir rapor seçebilirsiniz. İlki, hesaplamalardan önce bile genişletilmiş verileri içerir. İkincisi hesapsız son veridir.

Nakit akışı tablosu

Bu rapor, şirkete giren ve çıkan nakit akışının tüm yollarını gösterir. Bu, işletmedeki tüm katılımcıların faaliyet planını düzenlemenize izin veren finansal bir belgedir. Tipik olarak, bu tür bir rapor finansal, işletme ve yatırım faaliyetlerinden oluşur.

Bu belgenin hesaplanması genellikle iki yöntem kullanılarak gerçekleştirilir:

• Doğrudan hesaplama yöntemi. Bu yönteme nakit yöntemi de denir. Net brüt gelir ve harcamaların doğrudan hesaplanmasına dayanır.
• Dolaylı hesaplama yöntemi. Belirtilen dönemde gerçekleştirilen tüm işlemler esas alınır ve bu işlemler bazında nakit akış tablosu toplanır.

Diğer raporlama

1. Fatura. Bu belge satıcı tarafından alıcıya verilir,işlemin gerçeğini kaydetmek ve KDV'yi belirlemek için. Standart ve avans arasında ayrım yapabilirsiniz. Standart faturanın özelliği, malla birlikte veya sevkiyattan veya hizmetin verilmesinden sonra gönderilmesidir. Avans, gelecekteki teslimatları hesaba katmak için ilk ön ödeme ile birlikte gönderilir.
2. Proforma fatura. Bu, sınır ötesi taşınırken malların değerini belirlemek için gerekli olan finansal bir belgedir. Özelliklerden, işlem öncesi sevkıyatın yanı sıra fatura ile fiyat, miktar ve toplam maliyet arasındaki olası farkı vurgulayabiliriz. Ödeme için bir temel değildir.
3. Fatura. Bu, uluslararası ticaret uygulamalarında en sık kullanılan finansal belgedir. Bu belge uluslararası ticarette zorunludur. Fatura, malların tüm nicel ve nitel özelliklerini belirtir, mallarla eşzamanlı olarak aktarılır ve malların ve mal sahibinin tam nihai maliyetini gösterir.
4. Menşe belgesi. Bu belge, Rusya Federasyonu veya başka bir ülkenin gümrük kontrolünü onaylayan güvenli bir formdur. Bu sertifika, mal ithal ederken veya ihraç ederken, bu ürünün yerli üreticilere göre rekabet gücünü belirlemek ve ayrıca ithalat için olası faydalar sağlamak için gereklidir.

Finansal belgelerin imzası

Yukarıdaki belgelerin tümü, sorumlu kişinin imzası olmadan geçerli değildir. Mali hukukta yaygın olarak kullanılır"ilk imzanın hakkı" ve "ikinci imzanın hakkı" kavramları. İlk imza genellikle işletmenin başkanı, bu firmanın ikinci baş muhasebecisi veya şirkette böyle bir pozisyon varsa, başkan yardımcısı tarafından tutulur. Birinci imzanın hakkı ikinci imzanın sahibine devredilemez, bir kişi aynı anda birinci ve ikinci imzanın sahibi olamaz. Ayrıca, imza hakkı için noter tasdikli vekaletname düzenlenebilir, ancak bu çok nadiren yapılır.

İmza hakkı için vekaletname verilmesi

Muhasebeci veya yönetici yoksa, bu gibi durumlarda belgeleri imzalama hakkı iki belgeye göre diğer çalışanlara devredilir:

• Liderin sırası. Yönetici, yerine bir mütevelli bırakmak isterse, bu gerekli bir formalitedir. Böyle bir emir genellikle, birinci veya ikinci imza hakkının bu kişiye devredildiğini, çalışanın soyadını, adını, soyadını ve bu emir altında imzalayabileceği belgelerin bir listesini gösterir. Bu sipariş genellikle bir çalışanın örnek imzasını da içerir.
• Vekaletname. Bazı durumlarda ortaklar veya tedarikçilerle pazarlık yapılırken imza hakkı vekaletnameye göre devredilir. Vekaletname ayrıca bu çalışana hangi imza hakkının devredildiğini ve şirket adına hangi sözleşmeleri akdetebileceğini gösterir.

Hakların devri geçici veya kalıcı olabilir. İmzanın geçici transferi tatil, iş gezisi veya hastane sorumluları zamanında yapılır. Kalıcı transfer, örneğin yeni bir pozisyon tanıtıldığında, yetkinin tam olarak başka bir kişiye devredilmesi ile gerçekleştirilir.

Belgesel revizyonu

Belge revizyonu, mali hukukta en yaygın belge kontrol biçimlerinden biridir. Denetimin temel amacı, Rusya Federasyonu mevzuatının finansal, işletme, yatırım ve diğer faaliyetlerinde uygulanmasının eksiksizliğini kontrol etmektir. Mali, maddi, insani, bilimsel ve teknik dahil tüm kaynakların mevcudiyeti, hareketi açısından izlenir. Hem devlet kurumları hem de şirket yönetimi tarafından sürekli ve zorunlu olarak bir belgesel denetimi gerçekleştirilir. Ana Görevler:

• Her türlü finansal belgenin hazırlanmasında disiplin ve usulsüzlüklerin tespiti.
• Mali disiplin ihlallerine karşı önlem alınması.
• Belgeleri gönderen tüm mali listelerin eksiksizliğini kontrol etme.
• Ülkenin belgelere, iç düzenlemelere ve mali yasalara uygunluğunun kontrol edilmesi.
• Şirket kaynaklarının korunmasının izlenmesi ve bunların tüketimi üzerinde kontrol.

Sonuç

Finansal belgelerin önemi sorusu, faaliyetin boyutuna ve yönüne bakılmaksızın herhangi bir işletme tarafından karşı karşıyadır. Bir girişimci işinin gelişmesini istiyorsa ve yasa veya tedarikçilerle ilgili herhangi bir sorun yoksa, mali tablolarınızın konusunu dikkatlice düşünmeniz gerekir. Aksi takdirde, mal sahibisadece işinizde belirli hedeflere ulaşamamakla kalmaz, aynı zamanda girişiminizi de kaybedersiniz.