Envanter: nedir, davranışın özellikleri, gerekli formlar ve eylemler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Tüm muhasebeciler, envanterin kayıt tutmak için vazgeçilmez ve kesinlikle gerekli bir önlem olduğunu bilir. Bölümleri, departmanları ve bir bütün olarak şirketi yönetmekten sorumlu olanların bu konuda daha az bilgisi yoktur. Farklı departmanlardan bireysel uzmanlar envanterde yer alabilir. Bazı işletmelerde bu, özel bir malzeme destek departmanının sorumluluğundadır.

Genel bilgi

Her muhasebeci size bir envanterin, her biri sonuç için son derece önemli olan, kesinlikle sınırlı bir faaliyetler dizisi olduğunu söyleyebilir. Denetimin ana görevi, işletmenin kağıt üzerinde sahip olduğu tüm maddi varlıkların maddi biçimde mevcut olduğundan emin olmaktır.

Yıldan yıla, böyle bir denetim hem şirketin mali yükümlülükleri hem de mülkü üzerinde yapılmalıdır. Sabit kıymetleri ve diğer kıymetleri kontrol etmek gerekir. Sıklıkdenetimler yapmak, kuruluşlarının nüansları, açıklığa kavuşturulması gereken nesnelerin listesi, işletmenin yönetim personeli tarafından formüle edilmelidir. Bir iç pozisyon oluşturmak, bir muhasebe politikası ile onaylamak gerekir. Bu konumu onaylayan tematik bir sipariş verdiğinizden emin olun.

Ülkemizin kanunları da envanterin gerekli ve önemli bir olay olduğunu, onsuz işletmede yapılması imkansız olduğunu söylüyor. 402. sayı altında yayınlanan özel bir yasa kabul edildi. Zorunlu envanter gerektiren durumları netleştirir.

Mevzuat, şirket muhasebecilerin yıllık raporlarını sunmaya hazırlanıyorsa, satış veya kiralama sözleşmesi kapsamında bazı nesneleri satmayı, devretmeyi planlıyorsa böyle bir kontrol yapmakla yükümlüdür. Eşyaların depolanmasından sorumlu kişi değişirse, hırsızlık tespit edilirse, bir şey yanlış kullanılmış veya bozulmuşsa bir envantere ihtiyaç vardır. Prosedür, yapısal değişiklikler, acil durumlar için öngörülmüştür.

Nüanslar ve biçimler

Herhangi bir işletme yöneticisi, envanterin yalnızca önceden planlanmış bir olay olmadığını, aynı zamanda ön koşullar ortaya çıkarsa aniden düzenlenebilecek bir olay olduğunu bilir. Özellikle, müşterinin aldatıldığı tespit edilirse planlanmamış bir kontrol gerçekleştirilir.

Bir etkinlik düzenlemenin temel koşulu kıdemli personelin iradesidir. Herhangi bir zamanda bir denetim düzenlenebilir. Kayıt dışı bir ürün üretiliyorsa gereklidir,plansız uygulama Yönetim, işletmenin belirli bir sektöründen sorumlu kişinin yetkin olduğundan emin olmak istiyorsa, ani bir envantere ihtiyaç vardır.

Envanteri düzenleme sorumluluğu komisyona aittir. Üç çalışan veya daha fazla kişiyi içermelidir. Başkan, komisyona dahil olan işçilerin bir listesini oluşturduğu bir emir verir. O her zaman aktif.

Gerekirse, gruba yüksek düzeyde uzmanlaşmış ek personel dahil edilir. Her kontrol, komisyonun tüm üyelerinin katılımıyla gerçekleştirilir. Birisi yoksa, olayın sonucu geçersiz sayılır. Mali açıdan sorumlu personelin de denetimde hazır bulunması gerekmektedir. Onun katılımı olmadan sonuçların hiçbir etkisi olmaz.

Olay tanımı

Aylık, yıllık envanter ve farklı bir dönemle gerçekleştirilir - bu, belirli değerlerin varlığının, parasal türden yükümlülüklerin kontrol edilmesini içeren bir olaydır. Belirli bir tarih için yapılır. Elde edilen göstergeler muhasebe belgelerindeki bilgilerle karşılaştırılır, tutarsızlıklar belirlenir.

Envanter, maddi zenginliğin güvenliğini kontrol etmenizi sağlar. Birkaç tür etkinlik vardır. Periyodiklik, vakaları planlı, programlı ve ani olarak ayırmanıza olanak tanır. Birincisi, yıl için raporlar hazırlarken kesinlikle zorunlu ve gereklidir. Ani, yönetim personelinin gizli bir programında veya bir sebep varsa öngörülemeyen bir anda gerçekleştirilir.

Malzeme, finansal envanter gerçekleştirildiiyi bilinen programın dışında, çalışanların yükümlülüklerini yerine getirme sorumluluğunu belirlemeyi amaçlar. Böyle bir kontrol, mülkten re'sen sorumlu olan biri için ani olmalıdır - bu, olayın ana koşuludur. Sonuçlara dayanarak, bir kişinin ne kadar yetkin olduğu, işini vicdanlı bir şekilde yapıp yapmadığı sonucuna varırlar. Uygun koşullar ortaya çıkarsa, planlanmamış faaliyetlere ihtiyaç duyulur. Bu durumda çalışanlar inisiyatif alabilir ve yönetimi envanteri düzenlemeye davet edebilir.

Çok mu yoksa biraz mı?

Tam ve kısmi, seçici envanter formlarını ayırmak gelenekseldir. İlki, yeniden hesapladıkları, işletmenin sahip olduğu her şeyi karşılaştırdıkları faaliyetleri içerir. Böyle bir kontrolde istisna yoktur ve olamaz. Kısmi bir envanter düzenleyebilirsiniz. Onun için, hangi mülk gruplarının doğrulamaya tabi olduğunu belirlerler ve onlarla birlikte çalışırlar. Seçici form, bir grup mal, öğe, doğrulamaya tabi olan varlıklardan pozisyonların seçimini içerir.

İkinci veya üçüncü türden bir kontrol düzenlenirse, bir miktar tutarsızlık tespit etmek mümkündü, tam bir kontrolden vazgeçilemez. Seçici form, çoğunlukla ana doğrulama olayları arasındaki duraklama sırasında düzenlenir. Bu önlemler, maddi varlıkların güvenliğini kontrol altına almanızı sağlar. Yöneticiler, kayıtların ne kadar doğru tutulduğunu takip edebilir.

Sorumlu kim?

Muhasebe, envanter - işletmenin kalifiye personelinin sorumluluğu. Özel Komisyonişletmenin ana başkanı tarafından verilen siparişle belirlenir. Kalıcıdır. Şirkette yapılması planlanan envanter ne olursa olsun, bu komisyon etkinlikte tam olarak bulunmak zorundadır. Envanter sayımları arasında kontrolden sorumludur.

Planlanan denetimin hacmi çok büyükse, ayrı özel komisyonlar oluşturulabilir. İş akışının böyle bir organizasyonu, tüm şirketin kesin olarak öngörülen bir süre içinde kontrol edilmesini mümkün kılar. Bu, özellikle şirketin farklı bölümleri birbirinden uzaksa uygundur. Özellikle, bir tüzel kişiliğin yapısal alt bölümleri varsa, çalışma komisyonları oluşturulmadan yapılamaz. Bazı durumlarda, en uygun çıkış yolu, bir kerelik bir grubun oluşturulmasıdır. Bu, geçerli kontrol sırasında çalışır ve ardından süresi dolar.

Hedefler ve hedefler

Envanterin doğru şekilde kaydedilmesi, bu olayın sonuçlarının analizi, şirketin gerçek mülkünün raporlama belgelerinde bununla ilgili bilgilere nasıl karşılık geldiğini netleştirmek için kesinlikle gereklidir. Komisyonun görevi, dikkate alınmayan nesnelerin olup olmadığını belirlemek ve üretim sürecinde gerçekte ne kadar malzeme tüketildiğini hesaplamaktır. Envanter (muhasebe), tüm eksiklikleri belirlemeli, fazlalıkları tespit etmeli, mülkle ilgili operasyonel standartların ve kuralların gözetildiğinden emin olmalıdır. İlk incelemeden Komisyon sorumludur.

Muhasebe yeniden hesaplama, ölçme, ağırlığın netleştirilmesi yoluyla uygulanır. nesnelernormal iş akışında bulundukları yerlerde envanter kesinlikle kontrol edilmelidir. Muayene sırasında, hasarlı her şeyi bulmanız gerekir. Artık kullanım için uygun olmayanların yanı sıra son kullanma tarihi geçmiş malzemeleri, nesneleri, ürünleri ortaya çıkarırlar.

Anahtar Kurallar

Envanterin başarılı olması için sürekli olması gerekir. Sorumlu personel her zaman sahada olmalıdır. Kontrol edilen mülkten sorumlu kişi için kontrol ani olmalıdır. Yalnızca yönetim tarafından onaylanan bir komisyon bunu yürütme hakkına sahiptir.

Önemli Belgeler

Ülkemizde envanter düzenleme prosedürü resmi emirler, Maliye Bakanlığı adına çıkarılan kararlarla belirlenir. İşin düzenlenmesi için işletme içinde kabul edilen yerel belgelerin yanı sıra muhasebe kurallarını belirleyen hükümler tarafından yönlendirilmek gerekir.

En önemlileri arasında, Maliye Bakanlığı'nın 99'da kabul edilen ve 49. sayı altında yayınlanan sırasını belirtmekte fayda var. Envanter ihtiyacı gerçeği, 402. Federal Muhasebe Kanunu'nda yer almaktadır. İş akışının bazı yönleri bu yasalarda açıklanmamışsa, diğer devlet belgelerinde bilgi yoksa, yerel bir yasayı kabul etmeniz, muhasebe politikasında bir hüküm koymanız gerekir.

Form başkanının görevi etkinliğin kurallarını çizmektir. Örnek olarak "Yönergeleri" kullanın. Her şirket, işletmenin özelliklerini dikkate alarak bağımsız olarak numune ve envanter formları geliştirir.

Örnek belgeleri derlerkenişin kapsamı dikkate alınmalıdır. Belgeleme birleşik formlar aracılığıyla uygulanır. 1998'de Devlet İstatistik Komitesi, envanter için gerekli bir dizi şablonu onaylayan 88 sayılı Kararnameyi yayınladı.

Etkinlik hakkında daha detaylı

Envanterin ana fikri, şirketin sahip olduğu her şeyi yeniden hesaplamak ve sonuçların orijinal olarak mevcut belgelerden ne kadar farklı olduğunu kontrol etmektir. Nesneleri konumlarına göre sayın. Stoklara göre bu şekilde fazla bulmak mümkün olmayacağından stok yapılmaz. Kütle olarak bir şey dikkate alınırsa, onu tartmanız gerekir, hacim olarak ise uzunluk - geometrik parametreleri ölçün.

Bazı öğeler ağırlık birimlerine dönüştürülür. Bu, tarımsal mal envanterinin özelliğidir. Değer ambalajı zarar görmemişse, bireysel bloklar seçici olarak açılır. Yazıt yoksa, içerik dışarıda belirtilenlerden farklıysa, tüm paketleri açmanız ve şirketin sahip olduğu her şeyi saymanız gerekir.

Envanter için kullanılan formları analiz ederek sonuca varılabilir ve ayrıca çekle ilgili belgeleri analiz ederek, araştırma sırasında tüm menkul kıymetleri ve nakdi kontrol etmek gerekir. Bu tür öğeler bir kağıt parçası üzerinde sayılır.

Sorumluluk beyan eden bir anlaşmanın, bir kişinin çalıştığı yerde kişisel eşyalarını saklamasının imkansız olduğu koşulunu içermesi tavsiye edilir. Neyin mevcut olduğu kontrol edilerek, tüm veriler envantere girilir. Genellikle, bu belgeyi derleme sorumluluğu muhasebeciye aittir. Yasaktırönceden saymadan belgeye hiçbir şey eklemeyin. Ne kadar iyi olurlarsa olsunlar çalışanların sözüne güvenemezsiniz.

Kurallar: katı

Envanter - herhangi bir şey almanın yasak olduğu dönem. Harcama işlemleri yapamazsınız. Çekin düzenlendiği oda kesinlikle sınırlıdır. Yabancılara izin verilmez. Komisyon ara verirse, nesneyi mühürlemeniz gerekir. Envanterle ilgili tüm belgeler sadece kasada tutulur.

Şema ve talimatlar

Bunlar 49. sıraya göre belirlenir. Bir borç envanteri, sabit kıymetler, maddi varlıklar düzenlerken, önce şirket başkanı tarafından imzalanan bir sipariş hazırlarlar. Belge, doğrulama gerçeğini beyan eder. Son teslim tarihlerini ve prosedürleri içermelidir. Komisyona kimlerin dahil olduğunu, ne tür mülklerin kontrol edilmesi gerektiğini düzeltir. Ayrıca değerler temel özelliklere göre sıralanır, böyle bir olaya ihtiyaç varsa her şey anlatılır ve envantere bilgi girilir. Bir sonraki adım uzlaşmadır. O zaman özetle.

Envanter sayfası şirketten sorumlu kişi tarafından onaylanmalıdır. Belge düzenlenip onaylandığında, faaliyetler muhasebeyi değiştirmeye ve iyileştirmeye başlar, muhasebe departmanında saklanan bilgileri netleştirir. Failler bulunursa, hesap vermeleri gerekir. Doğrulama raporları olarak derlenen belgeler, uzun süreli depolama için arşivlenmelidir.

Dengesiz Hesaplar

Diğerleri envanterin etkili olup olmadığını merak ediyorbakiye dışı hesapların durumunu belirlemenin bir yolu. Uzmanlar, belirli bir işletmenin sahip olduğu tüm mülklerin periyodik olarak denetlenmesi gerektiğine dikkat çekiyor.

Bazı nesneler mülke dahil değilse, ancak şirket bunları kullanıyorsa, o zaman bir kontrol de düzenlemeniz gerekir. Sorumluluk altında nelerin kiralandığı, nelerin alındığı ve yatırıldığı ile ilgili envanter yapılır. Buna göre, bilanço dışı hesaplardan geçen her şey de dikkate alınır ve kontrol edilir.

Doğrulama sırası daha önce açıklananla aynıdır. Özel bir rapor hazırlanıyor. Muhasebe yapılırken, analiz edilen mülkle ilgili yapıların ilişkisini düzenleyen anlaşmalar, devir işlemleri ve diğer belgeler tarafından öngörülen değer önemlidir. Bilgileri kendi kimlik bilgileriyle karşılaştırabilmesi için kopyalardan biri sahibine verilir.

Eczane

Daha önce belirtilen düzenleyici belgeler olan envanter kanunu örneklerini kullanarak eczanede bir inceleme düzenleyebilirsiniz. Böyle bir sürecin ayırt edici bir özelliği, mali açıdan sorumlu tüm personeli dahil etme ihtiyacıdır. Envanterin yapıldığı gün ilaçlar dağıtılamaz. Manuel bir kontrol düzenleyebilir, etiketleri tarayabilirsiniz.

Etkinliğin özelliklerine göre, uygun envanter eylemleri örneklerini seçerler. Bazen olay, ilaç satış noktasında bulunan fonların alfabetik sırayla sayılmasını içerir. Çünkü bazı ilaçlarayrı olarak depolanır ve belirli ürünlerin gözden kaçırılması kolaydır, bu tür bir envanter genellikle eksiklik gösterir. Raf sayımı daha verimli olarak kabul edilir. Aynı zamanda, tüm mallar, kazara kayıplardan kaçınarak yerleştirilir.

Envanter ve revizyon

Bu iki olayın belirli farklılıkları vardır. Her ikisi de mülkün hareketini kontrol etmek için tutulur, bu yüzden bazen kafaları karışır. Temel fark, testin amacıdır. Envanter, gerçek durum ile kağıda kaydedilen arasındaki farkı belirlemeyi amaçlamaktadır. Muhasebe departmanı tarafından yönetilen muhasebedeki hataları gidermek için böyle bir kontrol gereklidir. Kanuna aykırı olarak ve sebepsiz olarak gerçekleştirilen operasyonları tespit etmek için de bir denetim yapılması gerekmektedir. Denetim, faaliyetlerin yasallığını değerlendirmeyi, standartlara uygunluğunu belirlemeyi amaçlar.