Durum analizi kavramı. Durum Analizi Çalışması

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Durum analizi, dış faktörlerin (örneğin, bir bütün olarak devlet ekonomisinin istikrarsızlığı) bir şirketin faaliyetlerini nasıl etkilediğini analiz etme girişimidir. Ayrıca, firmanın (veya işletmenin) kendisi bu koşulları hiçbir şekilde etkileyemez - bu onun yetkinliği dahilinde değildir.

Bu teknoloji ne işe yarar? Ve sadece tek bir durum için değil, tüm kompleksleri için uygun olması. Bu, yöntemin evrenselliği ve basitliğidir.

Analiz neden gereklidir

İşin başarılı bir şekilde daha da gelişebilmesi için bunu yürütmek gerekir. Analiz sürecinde öncelikle işletmenin faaliyetlerini etkileyen tüm olumsuz faktörler belirlenir ve daha sonra bu kritik durumların sonuçlarını ortadan kaldırmanın yolları bulunur. Elbette gelecekte bu tür vakaların tekrarını tamamen ortadan kaldırmak pek mümkün olmayacak ancak şirketin faaliyetleri sırasında maliyet ve giderlerini en aza indirmeye çalışabilirsiniz. Durumsal konularda uzmanlaşan profesyoneller tam olarak budur.analiz. Ayrıca sadece işletmenizin değil, rakiplerinizin de kaynaklarından sürekli haberdar olmak için bu tür etkinlikleri sürekli olarak gerçekleştirmeniz gerekmektedir. Analiz, pazara giren hemen hemen tüm varlıkların nesnel verilerini değerlendirmenize olanak tanır: tedarikçiler, üreticiler, müşteriler vb.

Prosedürün özü nedir

Belirli bir zaman diliminde yapılan bir durum analizi çalışması, piyasada meydana gelen tüm değişiklikleri analiz etmenizi sağlar; işletmenin rekabet gücünü, uygun fiyat politikasını ve ürün veya hizmetlerinin iyi kalitesini korumasını sağlamak için geleceğe yönelik doğru taktik ve stratejiyi geliştirmenin yanı sıra bu yeni pazar koşullarında işletmenin faaliyetleri.

Not! Durum analizinin amacı sadece yeni stratejik teknikler yaratmak değil, aynı zamanda "eski" olanları da geliştirmektir. Yani, sadece etkinliklerini artırarak zaten var olanlar.

Durum analizi sorunları

Yetkili ve zamanında analiz, aşağıdaki görevlerin çözülmesine yardımcı olur:

• Yönetmenlere ve çeşitli departmanların başkanlarına, şirketin şu anda içinde bulunduğu pozisyonun bir resmini tüm incelikleriyle gösterin.
• Şirketin ekonomik ve üretim faaliyetlerinin güçlü ve zayıf yönlerini belirleyin. Yani, mevcut durumu ayık bir şekilde değerlendirmek ve nesnel bir değerlendirme yapmak.
• Gelecekte işletmenin gelişme beklentilerini keşfedin. Rakiplerinizi geçme şansınız ne kadar gerçekçi.
• Müreffeh bir şirketin bile yönetiminin bir durum analizi yardımıyla “gökten yeryüzüne inmesini” ve “yeni ufuklar çizmesini” (yani şu anda olduğundan daha umut verici) sağlamak bir organizasyonun, “mükemmelliğin sınırı yoktur”.
• Krizin üstesinden gelmenin yollarını ve yöntemlerini belirlemek için bir itici güç olun; ve yeni stratejik çözümler geliştirin.
• Tüketicilerinizin durumunu ortaya çıkarın; onları karakterize etmek için, belirli bir ürünün (veya hizmetin) satın alınmasındaki arzularını bilmek daha iyidir; yanı sıra pazarın taleplerini ve gelişiminin hızını değerlendirin.
• Sistem-durum analizi kullanarak rekabet gücünüzün olasılığını anlayın. Bu da ancak ticari rakiplerinizin güçlü ve zayıf yönleri hakkında bilgi sahibi olunarak yapılabilir. Ayrıca, analiz sadece mevcut değil, aynı zamanda potansiyel rakipler de dikkate alınırsa daha etkili olacaktır.

Önemli! Çalışmanın sonucu kesinlikle yeni fikirlerin ve hedeflerin ortaya çıkması olmalıdır (durum analizi kesinlikle bunun için gerçek bir itici güç olacaktır).

Proceedings

Teorik olarak, araştırma sırasında, herhangi bir işletmenin üretimin kendisi, personel servisi, tedarik, satış, finans ve çok daha fazlası gibi temel faaliyet alanlarının kapsamlı bir çalışması gerçekleşir.

Not! Uygulamada, durumsal (pazarlama) analizi yalnızca en önemli ve en önemli olan alanlarda gerçekleştirilir.hassas. Ayrıca, araştırma kapsamının tamamı işletmeye "oldukça bir kuruşa" mal olacaktır. Herkes bunu karşılayamaz.

Durum analizi yöntemi birkaç aşamadan oluşur:

• Sorun durumunu tanımlama ve ifade etme.
• Belirli bir durumun gelişimini belirleyen ana faktörleri belirlemek.
• Birleştirilmiş bir araştırma konsepti geliştirme.
• Ayrıştırılacak nesneyi tanımlama.
• Çalışmanın kendisi.

Önemli! Analiz, münhasıran şirketin direktörünün (veya genel müdürünün) yönetimi altında gerçekleştirilebilir. Pazarlamacılara, faaliyetlerinin tüm yönleriyle ilgili gerekli araştırmayı yapma talebiyle hitap eden kişidir.

Çalışma sürecinde, anket formları ve çeşitli anketler sıklıkla kullanılır. Durumsal izlemenin yapılması, şirketin tüm sorunlarını yansıtan bir raporun hazırlanmasıyla sona erer; İşletme yönetiminin piyasada meydana gelen tüm değişikliklere yeterince cevap vermesine izin verecek yeni bir strateji ve mevcut koşullarda şirketin ekonomik ve üretim faaliyetlerinde olumlu sonuçlar elde etmesine yardımcı olacak yeni bir strateji de dahil olmak üzere bunlardan çıkış yolları..

Uygulama özellikleri

Analizin sadece zaman zaman her şirketin başına gelen kriz zamanlarında kullanıldığını düşünüyorsanız, çok yanılıyorsunuz. Hiç de öyle değil. Uluslararası uygulamada, durum analizi yöntemi her altı ayda bir (en az) hatasız kullanılmaktadır. Vebu, işletmedeki mevcut durumla hiçbir şekilde bağlantılı değildir.

Not! Bu tür araştırmaların kullanılması, başarılı firmaların bile gelecekte ortaya çıkabilecek daha fazla refah ve sorunlu noktalar için yeni fırsatlar görmelerini sağlar.

Durumu etkileyen ana faktörleri belirlemek için teknolojik yöntemler

Bugün şu yöntemler kullanılıyor:

• sözde beyin fırtınası;
• iki aşamadan oluşan anket;
• faktör analizi (yani, belirli bir durumu etkileyen ana noktaların incelenmesi);
• ölçeklendirme;
• durumu modüle etme;
• vaka yöntemi.

Beyin Krizi

Bu yöntemi kullanırken, uzman komisyonunun her toplantısına başkanlık eden şirket müdürüne önemli bir rol verilir. Pratikte bu, ortaya çıkan şu veya bu sorunun tartışıldığı sıradan bir üretim toplantısına benziyor; kritik duruma yol açan ana faktörler; ve bunları nasıl düzeltebilirim.

"Beyin Fırtınası" iki aşamadan oluşur:

İlk. Çeşitli fikir ve görüşlerin üretilmesini içerir. Bu aşamanın temel amacı, kesinlikle herkesin konuşmasını ve bakış açısını başkalarına iletmesini sağlayan samimi bir ortam oluşturmaktır. Sonuç olarak, bir bütün olarak durumun gelişimini etkileyen ana koşulların en eksiksiz resmi ortaya çıkmalıdır. Konuşma sürecinde, başkan (örn. Komisyonun yöneticisi) şu veya bu konuşmacıya destek vermemelidir. Her görüş (veya fikir), ilk bakışta açıkça ümitsiz veya saçma görünse bile tartışılmalıdır

Not! Beyin fırtınası sırasında, uzman komisyon başkanı yalnızca "yaşam hakkı olduğunu" düşündüğü şeyi desteklerse, büyük olasılıkla bu tür toplantıların değeri sıfıra inecektir.

İkinci. İfadelerin ve görüşlerin tartışılması, belirli bir sorun üzerinde ortak bir konumun analizi ve geliştirilmesi. Bu aşamada, başlangıçta tanımlanan tüm faktörleri analiz ettikten sonra, yalnızca ana gibi görünenleri bırakarak. Bunu en iyi şekilde yapabilmek için, "beyin fırtınasına" katılan tüm uzmanların iki kampa bölünmesi tavsiye edilir: ifade edilen bakış açısı lehine belirli kanıtlar sunan fikrin destekçileri; ve onu gayretle reddeden muhalifler. Komisyon başkanı herkesi dikkatle dinledikten sonra şu ya da bu faktörün mevcut duruma etkisi açısından önemine dair karar verir

Önemli! Bu şekilde yapılan bir durum analizi sırasında komisyon, bazı noktaların tamamen haksız bir şekilde temel olarak derecelendirildiği sonucuna varırsa, bunlar derhal genel listeden çıkarılır. Ve tam tersi, tartışma sürecindeki uzmanlar, şirketteki işlerin durumunu önemli ölçüde etkileyen ek faktörlerin varlığını ortaya çıkarırsa, hemen listeye dahil edilirler,daha fazla tartışmaya tabidir.

İki aşamalı anket

Bu teknolojinin ilk aşamasında, uzman komisyonuna davet edilen uzmanların her biri, bu tür durumlar için özel olarak tasarlanmış bir anket (anket) doldurur. İçinde katılımcılar, kendi görüşlerine göre şirketteki işlerin durumunu etkileyen tüm faktörleri belirtirler; ve ayrıca bu noktaların neden en önemliler arasında olduğunu düşündüklerine ilişkin kendi gerekçelerini de verin. Ayrıca, tüm koşullar, durum üzerindeki etkilerinin derecesine göre (azalan önem sırasına göre) düzenlenmiştir.

İşletmenin durum analizinin ikinci aşamasında, çapraz modda gerçekleştirilen önceden tamamlanmış anketlerin gözden geçirilmesi başlar. Bu, çalışmadaki bazı katılımcılar tarafından doldurulan anketlerin diğer uzmanlar tarafından analiz edildiği anlamına gelir. Yani, sunulan tüm faktörlerin zorunlu bir sıralamasını yaparak ya öne sürülen versiyona katılırlar ya da makul bir şekilde reddederler.

Bu teknoloji ile komisyon, alınan kişisel verileri işleyen bir analitik grubu da içerir. Analistler çalışmalarının sonunda, durumu etkileyen ana faktörler hakkında karar veren işletme başkanına bir rapor sunar.

Not! Hem "beyin fırtınası" hem de iki aşamalı sorgulama, kesinlikle yalnızca etkileyen ana noktaları belirlemek için değil, mükemmel bir şekilde kullanılabilen evrensel teknolojiler olarak sınıflandırılabilir.şirketin ekonomik ve üretim durumu değil, aynı zamanda diğer durumsal sorunları da hızlı bir şekilde çözmek için.

Faktör analizi

Benzer teknoloji, pazarlama araştırması ve durum analizi için kullanılabilir. Yöntem, mevcut durumu yansıtan planlı ve fiili göstergelere istatistiksel verilerin analitik bağımlılığı varsayımına dayanmaktadır. Faktör analizi sürecinde, yalnızca bir durum listesi ve bunların sınıflandırılması (yani, dahili veya harici; önemli veya önemsiz; ana veya temel olmayan) belirlenir, aynı zamanda her birinin etkisini karakterize eden katsayılar (veya yükler) belirlenir. beyan edilen anların, bir bütün olarak durumun gerçek durumunu ve gelişimini yansıtan göstergeler üzerine. Elde edilen sonuçlar, faktörleri şirketteki işlerin durumu üzerindeki etkileri açısından önem derecelerine göre sıralamayı mümkün kılmaktadır.

Ölçekleme

Harika bilgi akışı her zaman bir lütuf değildir. Yani bu durumda: çok fazla faktör analizin etkinliğinin azalmasına neden olabilir. Bunun olmasını önlemek için mevcut durumla ilgili gelen tüm verileri farklılaştırmak, yani sayılarını az altmak ve içeriklerini artırmak gerekir. Çok boyutlu ölçekleme yöntemi yardımıyla tüm bu sorunlar çözülebilir. Araştırma sonucunda tüm durumlar dikkatlice analiz edilir ve sıralanır. Sonuç bir tür ölçektir.

Durumu modelleme

Bu yöntem, mevcut durumun daha eksiksiz bir resmini elde etmenizi vesüreci neyin yönlendirdiğini belirleyin. Hiç kimse, herhangi bir şirketin ekonomik faaliyetinin ana göstergesinin münhasıran kâr olduğunu iddia edemez. Öyle.

Ve kâr hangi faktörlere bağlıdır? Tabii ki, üretim hacmi, üretim maliyeti, pazardaki mevcut talebi ve rekabet gücü üzerinde. Göstergelerin her biri karşılık gelen katsayı ile çarpılırsa, hangi olduğuna bağlı olarak belirli faktörlerin varlığında beklenen kâr değerini hesaplamak kolaydır.

Bu yöntemi kullanarak, uzun vadeli (örneğin beş yıllık) tahmin veya kısa vadeli tahmin yapılabilir. Çoğu şey, bir bütün olarak ülkenin ekonomik istikrarına bağlıdır.

Vaka yöntemi

Bu teknolojinin amacı, bir problem durumunu tespit etmek, analiz etmek ve ondan çıkış yolunu belirlemektir. Vaka yönteminin kendisi araştırma değildir, sorun, işletmenin ekonomik ve üretim faaliyetleri sürecinde karşılaşılması gereken belirli bir dizi gerçek-zorluk aracılığıyla sunulur. Vaka yöntemi, bir ekip içinde çalışabilme yeteneğidir.

Swot analizi

Amerikalı profesör Kenneth Andrews tarafından geliştirilen SWOT-analizi (durumsal analiz), şirketin güçlü ve zayıf yönleri hakkında daha eksiksiz bilgi edinilmesine ve yeni amaç ve hedeflerin başlatılmasına yardımcı olur. SWOT kıs altması şu anlama gelir:

• S - güç (kuvvet).
• W - zayıflık (zayıflık).
• O - fırsatlar (fırsatlar).
• T -sıkıntılar (sorunlar).

Yöntemin tam adı, herhangi bir girişimci faaliyetin temel ilkelerini içerir.

Bu yöntem, analize "takılmanın" gerekli olmadığını söylüyor, ancak hemen ana görevleri belirlemeye, yani analizde ulaşmak istediğiniz seviyeyi belirlemeye geçmeye değer. planı uygulama süreci. Ve “bulutlarda gezinmeye” ve gerçekleştirilemez olanı dilemeye gerek yok. Hedef spesifik, basit ve ulaşılabilir olmalıdır. Tüm çabalar bunu başarmaya odaklanmalıdır.

Önemli! Böyle bir analizde ikincil faktörlerin hiç önemli olmadığını unutmayın.

Kapanışta

Yukarıdaki teknolojilere ek olarak, durum analizi yapmak için başka yöntemler de kullanabilirsiniz (bir örnek, nitel araştırma yöntemleri veya genelleştirilmiş kriterlerin oluşturulmasıdır). Cesaret etmek! Ve başaracaksın!