FSS raporlaması: form, son tarihler ve teslimat prosedürü. Sosyal Sigorta Fonlarına Bildirme: Kayıt Kuralları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Vergi rejiminden bağımsız olarak, tüm girişimcilerin Sosyal Sigorta Fonu'na öngörülen biçimde (4-FSS) üç ayda bir rapor sunmaları gerekmektedir. Faaliyet gerçekleştirilmemiş ve çalışanlara ücret ödenmemiş olsa dahi rapor sunulur. Bu tür raporlamaya sıfır denir ve zorunludur. Raporun sunulmasındaki gecikme için fon, işletmeyi para cezasına çarptırır. Bundan kaçınmak için kanunla belirlenen sürelere kesinlikle uymak gerekir.

FSS formunda kimler rapor vermeli

Sosyal Sigorta Fonu, girişimcilerin raporlaması gereken resmi 4-FSS formunu onayladı. Çalışan sayısına bağlı olarak, raporlama ya kağıt üzerinde (en fazla 25 çalışanı olan işletmeler) ya da özel iletişim kanalları aracılığıyla elektronik olarak sunulmalıdır. 25'ten az çalışanı olan tüzel kişiler ve bireysel girişimciler dilerlerse elektronik ortamda rapor sunabilirler. Melielektronik ve kağıt raporları göndermek için son tarihlerin farklı olduğunu unutmayın, bu nedenle para cezasından kaçınmak için bunları önceden incelemeniz gerekir.

Çalışanı olmayan bireysel girişimciler için, sigorta primlerinin gönüllü transferi ve özel bir 4a-FSS formu bildirme imkanı sağlanmaktadır. Bir girişimci çalışanlara ücret ödüyorsa, formu genel olarak gönderir.

FSS raporlaması, kuruluşun bordro ve çalışanların diğer gelirleriyle ilgili tüm ödemelerini yansıtır. Beyan, kuruluşun bulunduğu yerdeki bölgesel fon organlarına sunulur (ikamet yerindeki IP).

FSS'ye raporlama yöntemleri

Sosyal sigortada bir hesaplama göndermek için birkaç seçenek vardır. Örneğin, raporu postaneye götürebilir ve beyan edilen bir değer ve ekin bir envanteri ile iadeli taahhütlü posta ile gönderebilir veya belgeyi şahsen şubeye götürebilirsiniz. Belgeyi elektronik dijital imza ile imzalayarak özel bir operatör aracılığıyla elektronik iletişim kanalları aracılığıyla da beyanda bulunabilirsiniz.

Basılı raporları FSS'ye manuel olarak teslim eden firmaların çemberi her yıl daraldığından, elektronik raporlamaya özellikle dikkat edilmelidir. 1 Ocak 2015'ten itibaren, ortalama çalışan sayısı 25'ten fazla olan şirketlerin elektronik rapor göndermeleri gerekmektedir.

Bir rapor göndermek için, tüzel kişinin özel sertifika merkezleri tarafından verilmiş bir dijital imza alması gerekir. Normal bir vuruştan farklı olarak, onu taklit etmek çok zordur. Yoklukdijital imza, raporlamayı imkansız hale getirir, bu nedenle önceden yapılmalıdır.

FSS'ye raporlama için üç aylık son tarihler

Sosyal güvenlik fonuna bir rapor, belgenin posta ile gönderildiği veya fona sunulduğu gün teslim edilmiş sayılır. Posta ile teslimatın teyidi, envanterde bir işaret ve postaneden basılı bir makbuz olarak kabul edilir. Elektronik değişiklik, operatör tarafından atanan benzersiz bir numara ile onaylanır. FSS'ye raporlama için son tarihler herkes için aynıdır. Bu nedenle tahakkuk olmamasına rağmen genel kurallara göre sıfır raporlama yapılmaktadır.

Tüm kuruluşların yılda dört kez 4-FSS göndermesi gerekir. Yeni son tarihler 2015'ten itibaren geçerlidir. Karara göre, kağıt üzerinde hesaplama, son çeyreği takip eden ayın 20'sinden önce ve elektronik versiyonu - 25'inden önce sunulur.

• ilk çeyrek - 20 Nisan;
• yarı yıl - 20 Temmuz;
• dokuz ay - 20 Ekim;
• FSS'deki yıl için raporlama - 20 Ocak.

Son tarihler zorunludur, ancak raporlama tarihi bir tatile veya hafta sonuna denk gelirse, tarih bir sonraki iş gününe taşınır.

FSS raporlaması gecikmişse hangi cezalar işletmeleri tehdit eder

Sosyal Güvenlik Cezaları nadir değildir. Bazı şirketler, tahakkukların yokluğunun zorunlu olmayacağına yanlışlıkla inanarak sıfır raporlama sunulmasını çok ciddiye almazlar.bir ceza.

FSS'ye raporların teslimi için son tarihler kaçırılırsa, şirkete aşağıdaki cezalar uygulanır:

• 1000 ruble - sıfır raporlama şartı yok;
• Son üç ayda tahakkuk eden ödemelerin %5'i - tahakkuk varsa;
• Tahakkuk eden ödemelerin %30'u - son tarihin kötü niyetli ihlali durumunda;
• 300-500 ovmak. – belgenin zamanında teslim edilmesinden sorumlu yetkiliye idari para cezası.

Yaygın hatalar

Fonda herhangi bir nedenle fazla katkı payı ödenmişse, bu cezanın iptali için bir neden olmayacaktır. Bilerek yanlış bilgi gönderildiğinde ve bunun sonucunda raporun kabul edilmediği durumlarda şirkete de para cezası verilebilir.

Şirketler sıklıkla katkı paylarını yanlışlıkla hafife alır ve bunun sonucunda daha az vergi öderler. Bu durumda bir miktar para cezası vardır. Ceza, eksik ödeme tutarından hesaplanacak ve %20 olacaktır. Fon bunun kasten yapıldığını tespit ederse, ceza %40'a çıkarılacak. Aynı ceza prosedürü yaralanma katkıları için de geçerlidir.

Federal Yasa 212-FZ'ye göre, çalışan sayısına bağlı olarak, yalnızca elektronik biçimde rapor vermesi gereken şirketler, belgeleri kağıt üzerinde gönderirken de 200 ruble para cezasına çarptırılacaktır.

Cezalara nasıl meydan okunur

Raporlama elektronik olarak yapıldığında, genellikle tartışılabilecek çeşitli tartışmalı noktalar vardır.protesto. Operatörün hatası nedeniyle raporlama son tarihlerinin ihlali meydana geldiyse, böyle bir durumu savunmaya çalışabilirsiniz. Ancak aynı zamanda, şirketin vergi mükellefinin masumiyetini doğrulayan tartışılmaz gerçeklere sahip olması gerekir. Böyle anlara mahkemede itiraz etmek gerekecek.

Ayrıca fona tahakkuk miktarı ceza miktarını etkileyebilir. Çok sık olarak, geri ödeme, vergi miktarından yapılan harcamaların çıkarılmasıyla hesaplanır. Cezalar her zaman sanığın suçluluk derecesiyle orantılı olarak hesaplanır.

FSS'ye raporlama düzenlemeleri

Raporlama formunun periyodik olarak değişmesine ve bölümlerinde düzenlemeler yapılmasına rağmen, doldurmanın temel prensipleri her zaman sabit kalır.

FSS raporlaması, sigortalının fon şubesinde tanımlandığı, sigortalı hakkında zorunlu bilgileri içeren bir başlık sayfasına sahiptir. Önemli ayrıntılar şunlardır: şirketin adı ve fon tarafından atanan kayıt numarası. Bu verilere ek olarak, formun başlık sayfası şunları gösterir: OGRN, TIN, KPP, şirket adresi, ortalama personel sayısı, ödeme yapan kişi kodu.

Yalnızca dijital bilgi içeren bölümler sosyal sigortaya teslim edilmelidir. Boş masalar sağlanmayabilir. Bazı durumlarda, fon, yapılan masrafları doğrulamak için ek belgelerin sunulmasını gerektirir.

2017'den itibaren geçerli olan yenilikler

Şu anda 4-FSS formu fonun 2016-04-07 tarih ve 260 sayılı kararı ile değiştirildiği şekliyle geçerlidir. 2016'nın 3. çeyreği için FSS'ye rapor sunulmalıdırbu formda. Yakın gelecekte, yani 2017'den itibaren tahakkukların hesaplanmasında yeni değişiklikler beklemektedir.

Sosyal verginin idaresi vergi müfettişliğinin eline geçer. Bu, gelen tahakkuklar üzerindeki kontrolü iyileştirmek ve sigortalı üzerindeki yükü az altmak için yapıldı. Yeni yıldan itibaren FSS'ye raporların sunulması iptal edilecektir. Eski belge yerine üçer aylık dönemlerde vergi dairesine sunulacak Birleşik Hesaplamanın kullanılması planlanmaktadır. Ayrıca, emeklilik fonu ve sağlık sigortası fonuna (FFOMS) yapılan katkıları birleştirecektir. Raporlama çeyreğini takip eden ayın 30. gününe kadar yeni bir hesaplama yapılması gerekmektedir.

Yine de, zorunlu kaza sigortası için FSS raporlama formlarının fona sunulması gerekecek. Bunun için yeni bir özel hesaplama geliştirilecektir.

Katkıları hesaplamak ve Birleşik Hesaplama göndermek için yeni bir formata geçerken, Fon organizasyonel ve açıklayıcı önlemler alacaktır. Ödemeler ve gönderilen raporlar tüm vergi mükellefleriyle mutabakata varılacaktır.