Yazar kasaları kaydetme: adım adım talimatlar

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Mallar ve hizmetler için işletmede nakit alındığında, genellikle bir yazarkasa gereklidir. Bazı durumlarda, onsuz yapabilirsiniz. Yeni gereksinimler, yazar kasaların kaydını gerektirir. Bunu doğru bir şekilde yapmak için bazı nüanslara aşina olmanız gerekir.

Kim bir prosedüre ihtiyaç duymaz?

Nakit ve banka kartlarıyla ödeme yapan girişimciler yazar kasa kullanır. Ancak aşağıdaki durumlarda gerekli değildir:

• iş UTII veya PSN'de gerçekleşir;
• piyango biletleri satıldı;
• satılık alkolsüz ürünler;
• okulda okuyan ve çalışan insanlar için yemek;
• gazyağı, süt, balık, sebze satışı;
• bir sergide, panayırda, pazarda mal satışı;
• cam kapların kabulü;
• küçük perakende satışlar için;
• posta pulu satışı;
• dini nitelikli malların satışı.

Kayıt nerede yapılır?

İşlem, ikamet yerindeki vergi dairesinde gerçekleştirilir. Tüzel kişiler kuruluşun bulunduğu yere başvurmalıdır. Eğer onlarKKM'nin uygulandığı bölümler varsa, işlem o yerdeki vergi dairelerinde zorunlu kabul edilir. Örneğin, bir LLC'nin farklı şehirlerde birden fazla mağazası varsa, her şehirde yazarkasa kaydı gerekir.

Bireysel girişimciler, ikamet ettikleri yerdeki vergi dairesinde yazarkasa kaydederler. Başvurunun kaydedilmemesi durumunda herhangi bir sorumluluk var mı? Bireysel girişimcilere ve LLC'lere para cezası uygulanır.

Gerekli belgeler

Önce bir yazarkasa kaydettirmek için bir başvuru yazmanız gerekir. Formu, Rusya Federal Vergi Dairesi Emri tarafından onaylanmıştır. Yazar kasa kaydı için belge eklemek de gereklidir:

• yazarkasa satın alındığında verilen cihaz pasaportu;
• bakım sözleşmesi.

Anlaşma KKM tedarikçisi veya teknik servis merkezi ile yapılır. Belgelerin asılları vergi dairesine sunulmalıdır. Değillerse kayıt tamamlanamaz.

Ayrıca IP'nin kimliğini kanıtlayan bir IP belgesi sağlamanız gerekir. Bir tüzel kişilik, kuruluş adına hareket etme yeteneğinin onayını sağlamalıdır. Belgeler bir temsilci tarafından ibraz edilirse, vekaletnamesi gerekir. Vergi dairesi, cihazın kullanılacağı yer için belge talep etme hakkına sahip değildir.

Uygulamada kayıt belgesi gibi belgeleri sordukları durumlar oluyor,kayıt. Prosedürü geciktirmemek için, hangi belgelerin gerekli olduğunu önceden öğrenmeniz önerilir.

Kayıt özellikleri

Yazar kasaların kaydı, vergi belgelerinin sunulmasından sonraki 5 gün içinde tamamlanmalıdır. Çalışanlar, başvuru sahibine makbuzunu bildirmelidir.

Belgelerde kusur bulunursa, örneğin bir şey eksikse, bildirimden sonraki 1 gün içinde yapılabilir. Bu süreyi kaçırırsanız kayıt reddedilecektir.

Ekipmanı inceleyin

Yazar kasa kaydı için genel kabul görmüş bir prosedür vardır. Bu kanunla belirlenir ve kurallara uyulmaması durumunda sorumluluk sağlanır.

Cihaz kayıttan önce incelenir. Bu işlem için belirli bir süre atanmıştır. Yapılmazsa, kayıt reddedilir. KKM'nin denetimi, uzman bir tedarik veya merkezi ısıtma tarafından gerçekleştirilir.

Kayıt kuralları

Ekipman ve belgelerde yorum yoksa, yazar kasalar kaydedilir. Cihazla ilgili bilgiler vergi dairesi tarafından kontrol edilen KKT muhasebe defterine girilir.

Girişimci, özel bir işaretin yerleştirildiği bir cihaz pasaportu sağlamalıdır. Bundan sonra bir ekipman kayıt kartı, bir muhasebe kuponu ve belgeler düzenlenir. Çalışanlar, kasiyer - veznedarın günlüğünü onaylar. Servis ücreti yok.

Yazar kasa gereksinimleri

Yalnızca aşağıdaki ekipmanı kaydetmeniz gerekir:kamu sicilindedir. Cihaz, her faaliyet türünde farklılık gösterebilecek ayrıntıları makbuz üzerinde göstermelidir. Bu nedenle CCM'nin hangi sektörde kullanılacağı düşünülmelidir.

Ekipmanı kullanmak için, ekipman için teknik destek sağlayacak özel bir şirketle anlaşma yapmanız gerekecektir. Bu belge olmadan cihaz kaydedilemez. Kayıtsız yazar kasa kullanılamaz.

Ekipman seçimi

Cihaz doğru seçilmelidir. Model devlet sicilinde değilse, böyle bir tekniğin kullanılması yasaktır. Cihaz, yıl, numara ve cihaz adının belirtildiği bir "Devlet Kaydı" hologramına sahip olmalıdır.

Yazar kasa fişi aşağıdaki gibi bilgilere sahip olmalıdır:

• numaralı belge adı;
• tarih;
• Girişimcinin adı;
• TIN;
• malların adı ve miktarı;
• tutar;
• Çalışanın konumu ve tam adı.

ECLZ bellek bloğu olmayan bir çek yazıcısı var. Böyle bir cihaz bir CCP olarak kabul edilmez, bu nedenle onu kaydettirmek mümkün olmayacaktır. NIM, UTII ve PSN ödeyenleri tarafından kullanılır.

KKM'ye kaydolmayı reddetme

Yeterli belge yoksa kayıt prosedürü reddedilebilir, girişimci ekipmanı incelemiyor gibi görünüyor. Diğer nedenler şunlardır:

• yanlış vergi dairesine başvurmak;
• Uygulamada yanlış bilgi;
• KKM'yi bulmaistedi;
• ekipman arızaları veya eksik işaretler, mühürler;
• cihaza erişim yok.

Devlet kaydına dahil olmayan bir cihazın sunulması durumunda kaydın reddi gelebilir. Bu, KKM amortisman süresinin sona ermesi için geçerlidir. Kayıttan kaynaklanan temel gereksinim, cihazın kayıt defterine dahil edilmesidir.

İstisnalar, cihazın bu belgeden düştüğü durumlardır. Böyle bir cihaz kayıtlıysa, amortisman süresinin sonuna kadar (7 yıla kadar) kullanılabilir. Ama eğer KKM birinden satın alındıysa, onu kaydettirmek mümkün olmayacaktır.

Kullanılmış cihaz şuraya kaydedilebilir:

• kuruluşun adını değiştirme;
• tüzel kişiliğin yeniden düzenlenmesi;
• şirketin yerini değiştirmek;
• IP kurtarma;
• ÇKP'nin yetkili sermayeye dahil edilmesi;
• Bir IP'nin kurucusu tarafından bir tüzel kişiliğin kaydı.

Cihazın ihlalde kullanılması için sorumluluk verilmektedir. Bireysel girişimcilere ve tüzel kişilere büyük para cezaları uygulanmaktadır.

Ekipman işletimi 7 yıldır, bundan sonra kaydın silinmesi gerekir. Satılık yazar kasalar mali olmayan bir durumdadır, bu nedenle sayaç devre dışıdır. Malileştirme süreci zorunlu olarak kabul edilir. Desteklenen bir cihazı kaydederken mali belleği sıfırlamanız gerekir.

Bir vergi müfettişine kaydolurken, seri numarası, TIN ve isim belleğe girilirkuruluşlar. Ardından, cihaza yasadışı girişe karşı koruma görevi gören bir şifre onaylanır. Daha sonra mühür takılır ve miktar girilerek işlem tamamlanır. Bu, ayrıntıların doğruluğunu kontrol etmek için gereklidir. FTS müfettişi ve başvuru sahibi kayıt belgesini imzalar. Yazar kasanın kendi numarası olacaktır, bundan sonra kayıtlı sayılır.