Çalışanların kişisel dosyaları - şirketin yüzü

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Her işletme, çalışanları için güçlüdür. Beceriksiz çalışanlar, hem dünya hem de Rus uygulamaları tarafından defalarca onaylanan başarılı bir şirketin çalışmalarını mahvedebilir. Herhangi bir işletmenin herhangi bir yönetimi tarafından "korku için değil, vicdan için çalışacak çalışanlar nasıl bulunur" sorusu sorulur. Tabii ki, bu argümanlara değerli mali teşvikler eklenirse iyidir, ancak bu bile her zaman mükemmel çalışmayı garanti etmez. Çalışanların kişisel dosyaları, iş arayan bir kişinin ortaya çıkmasının ilk adımından itibaren oluşturulmaktadır. Ama bunun hakkında konuşmak için çok erken. Bu nedenle şirket aktif olarak personel arıyor.

"Bir çalışanın nasıl bulunacağı" sorusuyla, bir işletmenin personel departmanı genellikle işe alım veya işe alım ajanslarından ve çaresizlikten istihdam hizmetleriyle biten uzman kuruluşlara yönelir. İşe alım ajanslarının kendi müşteri tabanı vardır, belirli seçenekler sunabilirler, ancak başvuranın zaten işte nasıl görüneceğini bilemezler. Ve bu seçenek oldukça pahalıdır, küçük işletmeler her zaman hizmetleri kullanmayı göze alamazlar.işe alım ajansları.

İstihdam servisleri işletmelerden para almaz, geçici işsiz kalan vatandaşlar bunlara kayıtlıdır, dolayısıyla bu seçenek daha da risklidir. Bir kişiye şans verme fırsatı bazen hoş bir sürprize dönüşse de, kaybedenler her zaman bu tür hizmetlerde kayıtlı değildir. İşverenler genellikle arama ağlarını daha geniş bir alana yayınlar - basında reklam verirler. Bu seçenek az çok başarılıdır, nispeten ucuzdur, geniş bir izleyici kitlesine sahiptir, ancak yine, büyük olasılıkla, bu şekilde yüksek nitelikli bir çalışan bulamazsınız.

Nedense, iyi bir Sovyet geleneği unutuldu - yüksek ve orta mesleki okulların mezunları arasında personel aramak. Başvuru sahipleri için geçerli olan şartlara sahip ilanları okursanız, en az beş yıllık deneyim şartı onlarda bir damga haline gelmiştir. Bir mezun onu nereye götürebilir? Birçoğu zaten son yıllarda ekstra para kazanmaya başlasa da, uygulamalar sırasında kendilerini göstermek için. İşverenler böyle zeki öğrencilere bakmaya başlıyor. Öğrenci çalışanların kişisel dosyaları genel kurallara göre tutulmaktadır.

Rus geleneklerinde, akrabalık temelinde tanıdıkça istihdam yöntemi sıklıkla uygulanmış ve uygulanmaktadır. Bunun avantajları vardır: sokaktan bir yabancı alınmaz, ancak yine de belirli bir garanti, öneriler vardır. Ancak büyük bir eksi de var - genellikle böyle bir çalışan, verilen tüm avantajları ve tercihleri alır, ancak işte denemek için acelesi yoktur. Bu da diğer çalışanların olumsuz tepki vermesine neden oluyor.

Biripersonel için en popüler ve yaygın modern aramalar - internette iş ilanları yayınlamak ve paralel gelen trafik - iş arayanların özgeçmişlerini göndermek. Buradaki ana sorunlardan biri, gereksinimlerinizi açıkça ifade etme, yetkin bir özgeçmiş hazırlama yeteneğidir, böylece tutarsızlıklar en erken aşamalarda ortadan kalkar.

Ancak her durumda tüm aramalar potansiyel bir çalışanla görüşmeye yol açar. Ve burada doğru kararı vermek önemlidir. Bunu bir psikologun, bir İK görevlisinin veya yöneticinin kendisinin yapıp yapmaması, işletmenin geleneklerine ve büyüklüğüne bağlıdır.

Çalışanların kişisel dosyaları, iş başvurusu ve anketin doldurulmasıyla oluşmaya başlar. GOST'ta bu tür bir belgenin net bir tanımının bulunmadığına dikkat edilmelidir. Her işletme, gerekli belgelerin bileşimini, çalışanların kişisel dosyalarının hangi kategorilere girildiğini, nerede ve ne kadar süreyle saklanacağını belirler. Geleneksel raf ömrü 75 yıla kadardır. Bu, işletmede belirli bir süre çalışmış her kişinin, mesleki başarılarının ve başarısızlıklarının bir tür iş biyografisidir - her şey bu dosyalardadır.