Bir bütçe kurumunda envanter: uygulama kuralları ve aşamaları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bir kuruluştaki herhangi bir ticari faaliyet, sahip olduğu belirli tasarrufların varlığını varsayar. Bu, maddi ve maddi olmayan duran varlıkları, duran varlıkları, bitmiş ürünleri veya satılık malları, parasal varlıkları ve diğer mülkleri içerir. Şirket ne olursa olsun - büyük veya küçük, sınai veya ticari, devlet veya özel - bir envanter aracılığıyla üzerinde bulunan mülk listesini mutlaka yeniden hesaplamalıdır. Bütçe kurumlarında bu prosedür özel bir dikkatle gerçekleştirilir.

Envanter kavramı

Envanter, birincil tanımıyla, işletmenin mülkü hesabına kaydedilen nakit pozisyonlarının belirli bir karşılaştırma ile yeniden hesaplanması anlamına gelir.önceki kontrol ile elde edilen sonuçlar. Bu kelime başlangıçta "envanter" adı verilen tanıdık bir terim önerir. Ancak, bir bütçe kurumunda envanter yürütme sürecinin, yalnızca mali açıdan sorumlu kişilere atanan ekonomik mülk veya envanter nesnelerinin değil, aynı zamanda banka hesaplarında ve nakit olarak saklanan fonların listesinin de nicel bir ölçümünü içerdiğini belirtmekte fayda var. (elde), borçlular ve alacaklılar ile yapılan ödemelerin yanı sıra finansal yükümlülükler. Bu etkinliğin temel amacı, ekonomik faaliyet sırasında ortaya çıkabilecek fazlalıkları veya eksiklikleri tespit etmenin yanı sıra, bir bütün olarak işletmenin ekonomik işleyişinin çeşitli alanlarındaki çalışanlar tarafından yapılan olası hataları araştırmaktır. Bir bütçe kurumundaki envanter sonuçlarına göre, eksikliklerden sorumlu olanlar, kınama veya ikramiye kesintileri şeklinde disiplin cezasına ve ayrıca tazminat tazminine tabidir.

Kurum için değer

Devlet fonları pahasına sürdürülen işletmelerde düzenli kontroller yapmak, ekonomik faaliyetlerinin ayrılmaz bir sürecidir. Bütçe kurumlarında envanterin önemi, yönetim tarafından zorunlu kontrole tabi olan olası durumların listesinden kaynaklanmaktadır, yani:

• Bütçeli bir işletmenin mülkünün kiralık olarak devri için koşullar;
• bütçe mülkünün satışı veya geri alınması için koşullar;
• varlığın durumunu izleme vebir kamu kurumunun yükümlülükleri;
• sorumlu kişinin değiştirilmesi ve davaların devri;
• hırsızlık, yetkinin kötüye kullanılması ve değerli eşyalara zarar verilmesi gibi olguların varlığı;
• yangın, doğal afet ve diğer acil durumlar.

Bir bütçe kurumunun mülkünün en önemli ve ağır bileşenleri mutlaka envantere alınır, bunların listesi şunları içerir:

• kurumsal nakit masası;
• ilaçlar;
• sabit varlıklar;
• envanter;
• kütüphane fonu;
• değerli metaller ve taşlar listesi.

Kurallar

Bir bütçe kurumunda envanter yürütme kuralları mevcut mevzuatla düzenlenir. Devlet mülkiyetinin denetiminin doğru bir şekilde yürütülmesi için temel şartlardan biri, komisyonun oluşumunun zorunlu oluşturulmasıdır. Bir bütçe kurumundaki envanter emri, bu komisyona üye olacak belirli kişileri belirler. Doğrulama için gönderilen kişilerin çemberi, yalnızca bu işletmenin personelinin çalışanlarını içerir, ancak uzman değerlendiriciler, devlet teftiş çalışanları vb. Komisyonun zorunlu temsilcileri, baş ve olağan muhasebecidir ve başkanı ve yardımcısı tarafından yönetilir. Maddi olarak sorumlu kişilerin müfettişlerin bir parçası olamayacağına dikkat etmek önemlidir. İnceleme ekibinin üyelerine ek olarak, kurumun yöneticisi demuayene için belirli tarihler sipariş edin. Bir bütçe kurumunda mal envanteri sonunda eksiklik ve fazlalık analizi yapılır, suçlular belirlenir, varsa suçlulardan idari para cezası verilir.

Uygulamanın aşamaları

Bir devlet kurumunun mülkündeki nakit ve nakit dışı pozisyonları kontrol etme ile ilgili tüm çalışmalar birkaç aşamaya ayrılmıştır.

İlk aşama hazırlıktır. Denetimin başlangıcında, muhasebe departmanı, maddi varlıkların alınması ve ihracı ile ilgili tüm belgelerle çalışmayı tamamlamalı ve aynı zamanda, gün içindeki bakiyeleri önceden belirleyerek analitik muhasebe kayıtları listesine gerekli girişleri yapmalıdır. denetim.

İkinci aşama, bir bütçe kurumundaki doğrudan envanterdir. Denetim sonuçlarına ilişkin verilerin girilmesi için ilgili formlar hazırlanır, komisyon üyelerinin isimleri girilir, envantere konu olan belirli kalemler sayılır, tartılır, ölçülür, ardından denetime tabi olan tesisler sahteciliği veya sahteciliği önlemek için mühürlenir. envanterin sonraki hırsızlığı.

Üçüncü aşama, envanter kayıtlarının kaydıdır. Mevcut mevzuat tarafından özel olarak oluşturulan formlar, sabit kıymetler, maddi olmayan varlıklar, diğer maddi olmayan varlıklar ve hisse senetleri, fon ve değerli varlıkların mevcudiyeti ile sıkı raporlama formları, borçlular ve alacaklılar ile yapılan anlaşmalara ilişkin bir denetimin sonuçlarının tamamlanmasını düzenler. ve depodaki maddi varlıklar.

Dördüncü aşama, tamamlanan envanterlerin doğrulanmasıdır. Bir bütçe kurumundaki sabit varlıkların envanterinin, borçların, varlıkların ve nakit paranın sonuçlarını özetler. Bu aşamada işletmenin mal varlığı fazlalıkları ve eksiklikleri ortaya çıkar.

OS Envanteri

Bütçe kurumlarında sabit kıymet envanteri, denetim komisyonunun çalışmalarında en yüksek öncelikli ve sorumlu alanlardan biridir. Sonuçta, burada yalnızca işletmedeki varlıkların gerçek varlığını değil, aynı zamanda doğrulanacak her nesnenin fiziksel durumunu da analiz etmek ve hesaplamak gerekir. Sabit kıymetlerin listesi genellikle çok büyük olduğundan, bu, başkan tarafından seçilen komisyon üyelerinin deneyim ve belirli becerilerini gerektirir: emlaktan kırtasiye kalemlerine ve kurşun kalemlere kadar birçok öğeyi içerir.

Sabit varlıklar için bir bütçe kurumunda yıllık envanterin yanı sıra planlanmamış özel bir denetim için prosedür, anketin nesnesini analiz etmek için belirli ilkeleri içerir. Böyle bir kontrolün amacı:

• sabit varlıkların gerçek kullanılabilirliğinin yeniden hesaplanması ve sabitlenmesi;
• alınan verilerin 1C programında daha önce girilen muhasebe bilgileriyle karşılaştırılması;
• Tutarsızlıkları belirleme ve varsa eksiklikleri ve fazlalıkları belirleme;
• kullanılamayan nesneleri kontrol etme;
• Tanıma kriterlerini karşılamayan maddi duran varlıkların belirlenmesi.

Nesnelerbinaları, yapıları, gayrimenkulleri ile arsalar zorunlu yıllık doğrulamaya tabi değildir ve bir bütçe kurumu bu tür fonların yıllık bir envanterini yapmak zorunda değildir - her üç yılda bir kontrol etmek yeterlidir.

Ödeme Envanteri

Devlete ait bir işletmenin çalışmasında eşit derecede önemli bir nokta, yazar kasanın ve içinde depolanan fonların doğrulanmasıdır. Bir bütçe kurumundaki yazar kasa envanterinin amacı, nakit işlemlerin mevcut yerindeki fiili muhasebeyi kontrol etmek ve ayrıca nakit belgelerdeki bilgilerin gerçek nakit ile yazışmasını belirlemektir. Ancak hangi durumlarda nakit çek zorunludur? Bu, aşağıdaki durumlardan önce gelir:

• devlete ait mülkün kiralanması veya alıcının mülkiyeti için devri;
• yıllık hesapların arifesi;
• MOL'yi değiştir;
• hırsızlık, hırsızlık, mala zarar verme belirtilerinin tespiti;
• mücbir sebep;
• doğal afetler;
• kazalar;
• acil durumlar;
• bir işletmenin tasfiyesi veya yeniden düzenlenmesi.

Çekten önce, kasadaki hareketle ilgili tüm işlemler durdurulur, kasiyer komisyona tüm PKO, yazar kasa, kasa hesapları seti sağlar. Mali açıdan sorumlu bir kişi olarak, tüm nakit belgeleri muhasebe departmanına veya komisyon üyelerine sunduğunu teyit eder ve ayrıca gelen tüm fonların yatırıldığı ve kalanların kredilendirildiği bilgisini verir. yazıldı. Sonra doğrudan davranış geliyorKasadaki tüm nakit banknotların belirli değerleriyle zorunlu olarak yeniden hesaplanmasını gerektiren doğrulama ve hesaplama sonucunda ortaya çıkan tutar, kasada kasiyer tarafından belirtilen ve sonunda bakiyeler ile karşılaştırılır. dönem. Şirketin yazar kasaları varsa, çeklerin ve çeklere girilen tutarların programdaki verilerle kontrol edilmesiyle çek başlar. Kasada bir limit olmamasını atlamazlar - bakiyelerdeki miktar sınır değerini geçmemelidir. Ayrıca nakit belgelerde lekelenme, hata ve silme işlemlerinin kabul edilemez olduğunu da belirtmek gerekir. İki nüsha halinde nakit envanterinin sonunda, komisyon bir envanter kanunu düzenler. Biri muhasebe departmanına devredilir, diğeri ise kasiyer şahsında MOT ile kalır.

Borçların envanteri

Bir bütçe kurumundaki borçların envanteri, uzmanların bir kamu kuruluşunun borçlarının varlığını ve durumunu belirlediği süreçte, raporlama ve muhasebe hakkında güvenilir finansal bilgiler oluşturmayı amaçlar. Hangi nesneler yükümlülük envanteri tarafından kontrol edilir? Bunlar şunları içerir:

• kredi, kredi, kredi nesneleri;
• belirli vergiler ve ücretler;
• sosyal sigorta ürünleri;
• mal teslimi;
• işlerin ve hizmetlerin performansı,
• ücret seviyesi.

Denetim sırasında müdür, denetim komisyonunun bileşimini belirler. O da meşruiyeti değerlendirmekle meşgulmuhasebe yaptı. Kredilerin ve kredilerin faizlerinin zamanında ödenmesi için gecikmiş borçlar belirlenir, sözleşmelerdeki ve finansal tablolardaki rakamların yazışmaları belirlenir. Envanter ayrıca vergi raporlaması için de geçerlidir - alt hesaplara kaydedilen ve beyannameye girilen bilgilere karşılık gelmesi gereken tutarlar dikkate alınır.

Sosyal fonlara olan borçların tespiti sürecinde, aktarılan para miktarları kontrol edilir ve borç aranır. Belirlenen eksik ödemelere ve fazla ödemelere verilen özel dikkat dikkate alınarak, her çalışanın maaşının değerlendirilmesine yönelik yaklaşım da daha az dikkatli değildir.

Diğer şeylerin yanı sıra alıcılar, tedarikçiler, müşteriler ve yüklenicilerle olan anlaşmaları izliyor ve analiz ediyoruz. Ödeme emirlerinin ödeme koşulları analiz edilir ve gönderilen avans raporları kontrol edilir.

Yıllık mülk yeniden hesaplama

Teknik Envanter Bürosu temsilcileri bazen bir devlet teşebbüsünün mülkünün yıllık yeniden hesaplamasını yapmaya davet edilir. Bütçe kurumu, her yılın 1 Ekim tarihinden itibaren (raporlama döneminin dördüncü çeyreğinin başında) zorunlu bir yıllık denetim gerçekleştirir. Yukarıdaki yeniden hesaplama seçeneklerine ek olarak, yıllık envanter, bir devlet teşebbüsünün ekonomik mülkiyetinin aşağıdaki bileşenlerinin doğrulanmasını sağlar:

• arazi, emlak (her üç yılda bir);
• stoklar, canlı varlıklar, bahsi geçen alacaklar, borçlar, ertelenmiş gelir ve giderler, diğeryükümlülükler (yıllık);
• sabit kıymetler, ekipman, stoklar (yıllık);
• yatırım, nakit, devam eden iş (yıllık);
• tarım tesisleri (yıllık);
• arıcılık, fidanlıklar (yıllık).

Yıllık envanter sırasında komisyon aşağıdaki çalışmaları yürütür:

• Müfettişler için brifing;
• envanterin organizasyonu;
• denetim kontrolü;
• kontrol farklılıklarının doğru belirlenmesi;
• Mülkiyetin ön hesaplamasında bir hata olması durumunda tekrar kontrol edin;
• farkın nedenlerini belirleme;
• bir envanter listesi doldurarak bilgileri yönetime raporlama.

Envanter açığı

Bir bütçe kurumunun envanteri sırasında tespit edilen eksiklik analize tabidir. Kendi içinde eksiklik tanımı, denetim sırasında belirlenen envanter kalemlerinin eksikliği ve bunların doğrudan yeniden hesaplanmasıdır. Eksiklik, doğal kayıp normları dahilinde hesaplanmışsa, maddi sorumlu kişiye ceza uygulanmaz. Bu durumda, eksik veya hasarlı stok miktarı, sözleşme fiyatı ve bu stoklara harcanan nakliye maliyetlerinin payını içeren belirli bir maliyetle muhasebe hesabından borçlandırılır. Kıtlık, doğal kayıp oranını aşarsa, suçlu kişi belirlenir ve ondan, alınan miktar kadar para cezası tahsil edilir.eksiklik kontrolleri.

Envanter fazlası

Bir bütçe kurumundaki envanter sırasında tespit edilen fazla, aktifleştirmeye tabidir. Sabit kıymetler, stoklar, nakit ve diğer varlıklar üzerinde yapılan denetim sonucunda alınan fazla tutarlar bilançoya alınır. Bu işlem, cari piyasa değerinde muhasebe fazlalığının kabul edilmesiyle gerçekleştirilir (nakitten bahsetmiyorsak, fazla oldukları mezhebe gelirler ve bunlarla ilgili veriler nakit envanter kanununa kaydedilir). Deneyimsiz acemi muhasebeciler veya çalışmalarını tamamlamamış, bir bütçe organizasyonunda çalışmaya başlayan ve bir envanter üzerinde çalışmaya başlayan öğrenciler, yanlışlıkla fazlaların eksiklik olmadığına, içlerinde korkunç bir şey olmadığına inanıyorlar. Ama değil. Özellikle gişe söz konusu olduğunda.

Devlet müfettişliği temsilcileri ile plansız ani bir teftişin işletme üzerine inmesi durumunda, yazar kasada buldukları fazlalık, bir kuruş kuruş tutarında bile işletmeye para cezası verilir. Kasada kendi paranızı veya teslim edilmeyen değişiklikleri tutmanız kesinlikle yasaktır. Yazar kasadaki nakit seviyesi, ilgili kasa belgelerinde girilen rakamlarla açıkça eşleşmelidir. Örneğin, sabit varlıklar hakkında konuşuyorsak, işletmenin bilançosuna düşerler, ancak kurum başkanına yine de ilgili sorular sorulacaktır. Fazla duran varlığı şirket kayıtlarına doğru zamanda koymayan mali açıdan sorumlu kişiler.