Proje nedir. Projenin tanımı, özellikleri ve özellikleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Belirlenen hedeflere ulaşmaya yönelik proje yaklaşımı şunları mümkün kılar:

1) Şirket için önemli olan ve öngörülebilir gelecekte gerçekleştirilmesi mümkün olan hedefleri birleştirin.

2) Fonları daha etkili bir şekilde planlayın.

3) Yöneticilerin ve icracıların eylemlerini koordine edin.

Proje nedir? Kavramın tanımı

"Proje" (projectus) kelimesi Latince'den "olağanüstü, ileri giden, çıkıntılı" olarak çevrilir. Ve bu kelimeyi Oxford sözlüğünde yeniden kullanırsanız, "iyi planlanmış bir iş başlangıcı, kişisel olarak oluşturulmuş bir şirket veya belirli hedeflere ulaşmak için gerekli ortak çalışma" elde edersiniz. Bu sorunun cevabına daha detaylı yaklaşırsak proje şudur:

bazı sorunlu sorunların veya parlak bir fikrin çözüleceği bir kampanya (veya takip eden eylemlerin listesi);

projenin uygulanmasının zor olacağı bir veya daha fazla tek seferlik görev,temel hedefler belirlemek ve bunlara ulaşmak;

Belirli miktarda kaynak kullanılarak belirli bir zaman çerçevesinde tamamlanması gereken geçici görev;

tamamlanması istenen sonucu elde etmekle eşdeğer olan tapu;

amaca yaklaşmak için gerekli faaliyetleri yürütmek veya zaman ve kaynaklarla sınırlı bir dizi çaba (tüm işler bu tür görevler için oluşturulmuş özel bir organizasyon tarafından gerçekleştirilir);

Uygulamaları tek doğru sonucun elde edilmesini sağlayacak, zamana dayalı faaliyetlerin listesi; kural olarak, bu tür olaylar niteliksel değişikliklere veya yeni bir ürünün (hizmetin) geliştirilmesine yöneliktir;

çeşitli fikirlerin teşvik edilmesi ve yapılandırılması ve ana projenin parçası olan projelerin amaçlarının belirlenmesi, çeşitli eylem planlarının (faaliyetlerin) ortak uygulanması;

Uygulaması gelecekte belirli sonuçlara ulaşacak sıralı işlemler tasarlama;

belirli bir dönemde ve belirli koşullar altında planlanan ve amacı gelecekteki durumu değiştirmek olan eylemlerin ayrıntılı bir açıklaması;

ayrıntılı bir plan gerektiren ve mevcut durumu temelden değiştirmeyi amaçlayan bir dizi operasyonu içeren bir olay;

bir rüya, bir akış, kişinin kendini gerçekleştirme için burada listelenen kavramların müteakip kullanımı ile gelecekte gerçekleştirilebileceği bir mekanizma;

geleceği planlamak için şimdiki zamanda ilgi duyulan bir konuyu araştırmak

Çeşitlilik açısından, projeler kişisel olabilir (örneğin, kişisel bir web sitesi geliştirmek) veya gelişmekte, toplumu değişmeye zorlamak (bazen tanınmayacak kadar) olabilir.

Ayırt Edici Özellikler

Tanımı benzeri olmayan projeye yenilik veya yenilik denir. Ve yakın gelecekte projenin herhangi bir noktasının uygulanmasını tekrarlamaya gerek kalmazsa (veya asla çözülmesi gerekmeyecekse), buna tek seferlik denir.

Nihai sonucun önceden belirlenmiş bir tarihe kadar alınması gerekiyorsa, bu projenin ayırt edici özelliği zaman sınırıdır. Ve projeyi hayata geçirmek için farklı alanlardan uzmanların katılımı gerektiğinde, projenin tanımı tek kelimeyle “uyum” olabilir - disiplinlerarasılık.

Riskler

Bir projenin geliştirilmesi ve yönetimindeki riskler ve zorluklar, esas olarak bu tür görevler daha önce çözülmediyse ortaya çıkar. Projenin riskliliği doğrudan ölçeğine ve icracıların donanımına (gerekli donanım, malzeme ve aletlerin mevcudiyeti) bağlıdır. Örneğin birçok risk, gerekli bilgiler edinilmeden kaynaklarının belirlenmesi imkansız olan bir yatırım projesi tarafından karşılanır.

Yatırım projelerinin finansmanı

İç finansman veya kendi kendini finanse etme, işletmenin pahasına gerçekleştirilir - projenin kurucusu ve kişisel fonların harcanmasını sağlarhissedarlar. Ayrıca işletmenin net kârını ve damper kesintilerini kullanma olasılığı hariç tutulmaz ve kesinlikle sermaye oluşumu hedeflenir. Bu tür bir finansman ancak proje küçükse mümkündür.

Harici olarak finanse edilen bir projeyi tanımlama:

1) Dış finansman, devlet, mali ve mali olmayan kuruluşlar, kamu, yabancı yatırımcılar ve kurucuların emrindeki ek fonlar tarafından sağlanabilir.

2) Hissedarlık ve hisse katkıları.

3) Yatırım bankası kredileri ve tahvilleri.

Sınırlayıcı faktörler

Her projede üç sınırlayıcı faktör vardır:

• Son tarihler. Projenin süresini doğru bir şekilde hesaplamak için teknik görevler yapı taşlarına bölünür, ardından iş miktarının “kaldırılması” değerlendirilir ve sonuçlar başarılı geliştiricilerin deneyimleriyle karşılaştırılır.
• Kaynaklar. Örneğin, insan kaynakları: çalışanları yönetmek, onların yetenek ve yeteneklerini kullanarak proje çalışmalarını tanımlamak.
• Sonuç. Bu öğenin bileşenleri şunlardır: finansal ödeme gücü, yetenekli pazarlama, ekonomik verimlilik, proje yöneticisinin ve sanatçıların profesyonelliği.

Proje programları

Herhangi bir organizasyonun çalışması düşünüldüğünde, hemen hemen her zaman mevcut faaliyetleri için iki temel seçenek not edilebilir.bir kez:

sözde "kaçak" ve periyodik olarak yinelenen işlemler veya anlaşmalar;

projeler

Bu iki aktivite arasındaki temel farklar, tekrarlayan süreçlerin döngüselliği ve benzersiz bir sonuca ulaşmaya odaklanan belirli bir eylem planına tabi olmalarıdır.

Örneğin, bir araba üretim tesisinde, atölye işlemleri, defter tutma ve posta işleme tekrarlayan faaliyetlerdir. Yinelenen işlemler, oldukça yüksek bir kesinlik derecesi ile karakterize edilir ve amacı mevcut tesislerin ve ekipmanın üretim verimliliğini artırmak olan sistematik bir yaklaşım gerektirir.

Herhangi bir dahili veya harici değişikliğin uygulanmasına yönelik bir projenin tanımı, örneğin, en son değişikliklerin oluşturulması, konveyörlerin yeniden ayarlanması veya yeni otomatik sistemlerin tanıtılmasıdır. Dış değişiklikler, pazarlama kampanyaları, kuruluşun faaliyet alanını genişletme, pazar ilişkilerini değiştirme ile ilgili olabilir. Özellikle, aşağıdaki seçenekler not edilebilir:

Koordinasyon oluşturma projeleri (işletmenin yeniden düzenlenmesi, yeniliklerin tanıtılması vb.);

iş kurma projeleri (araştırma geliştirme, en son ürünlerin üretimi, ilerici eğilimlerin oluşumu, daha önce bilinmeyen pazarlara girme);

altyapının oluşturulmasına (bakımına) yönelik projeler (planlı onarımlar, ekipmanın değiştirilmesi vb.);

sözleşme kapsamında yürütülen ticari planlar (imalat veorijinal veya sunulamayan ürünlerin teslimi, geliştirme, orijinal hizmetlerin sağlanması

Bu listeye, işin ölçeği, termin tarihleri, çalışan sayısı ve sonuçların önemi açısından önemli farklılıklar gösteren farklı endüstriyel alanlardan örnekler eklersek devam edilebilir.

Sonuç odaklı

Herhangi bir projenin amacı, belirli bir sonuç elde etmektir, yani hedefe ulaşmaktır. Projenin arkasındaki itici güç belirli bir hedeftir.

Bir proje tanımlamak, birbirine bağlı görevleri gerçekleştirmeyi içerir. Hedefe yönelik projeler, uygulanmaları için gerekli olan derin bir içsel anlamla donatılmıştır. Proje yönetiminin birincil özelliği, en üst düzeyden daha az önemli hedeflerin ayrıntılı formülasyonuna kadar hedeflerin tanımlanmasında ve formüle edilmesinde doğruluktur.

Ayrıca, proje son derece net bir şekilde formüle edilmiş basit görevlerin adım adım başarısı ve ilerlemesi daha büyük görevlerin başarılması olarak kabul edilebilir. Proje ancak nihai hedefe ulaşıldıktan sonra tamamlanmış sayılır.

Proje portföyü nedir

Portföy - tek bir hedefle birleştirilmiş bir projeler (programlar) koleksiyonu: yönetimi daha rahat ve başarılı kılmak. Portföyde toplanan projeler birbiriyle bağlantılı olmayabilir, ortak bir amaç için birleştirilmeyebilir ve birbirinden bağımsız olarak var olabilir.