TMC: transkript. Mal ve malzeme envanteri için kurallar

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Çalışırken hepimiz etrafımızda çok sayıda öğeyle karşı karşıyayız: envanter, ekipman, ofis ekipmanı, mobilya, kırtasiye ve kim bilir daha neler… bu kavram nedir? Bu nedenle, bugünkü konuşmamızın konusu: "Envanter ve Malzemeler: kod çözme, öz, değerlendirme yöntemleri ve kuralları." Başladı mı?

Envanter nedir

Envanter ve malzemeler envanter kalemleridir, yani kuruluşun hammadde olarak kullanılan varlıkları, daha fazla satışa yönelik ürünlerin üretim sürecindeki malzemeler, hizmetlerin sağlanması. Başka bir deyişle, bir işletmenin sahip olduğu her şey mal ve malzemedir. Gördüğünüz gibi kod çözme basittir. Ve pek çok insan iş bu değerleri hesaba katmaya ve değerlendirmeye gelene kadar düşünüyor.

129-FZ sayılı Federal Kanuna ve Rusya Federasyonu'ndaki Muhasebe Düzenlemelerine göre, kuruluşların periyodik olarak bir envanter yapması gerekir. Bu prosedürün ne olduğu hakkında ve daha fazla tartışılacaktır. Yani…

Kurumdaki envanter: nedir ve neden lazım

TMC ne demek, kısaca çözdük. Envanter nedir? Bu, işletmedeki envanterin gerçek kullanılabilirliğinin bir kontrolüdür. Mülkiyet ve fonları kontrol etmek için yapılır. Etkinliğin nihai sonucu, envanter listesinde belirtilen maddi varlıkların fiili bakiyesinin, reeskont anındaki muhasebe verileriyle karşılaştırılmasıdır.

Yönetim kararı ile tam bir envanter veya seçici bir envanter yapılması mümkündür. Aşağıda mal ve malzeme envanteri için temel kuralları ele alıyoruz.

Yasaya uygun hareket edin

Güvenilir muhasebe ve raporlama için kuruluşlar, mülklerinin durumunu, değerlendirmesini ve kullanılabilirliğini kontrol edip belgeledikleri bir envanter çıkarmalıdır. Bu etkinliğin zamanlaması ve sırası yönetim tarafından belirlenir.

Envanterin zorunlu olduğu zamanlar vardır:

1. Kiralık, satış, itfa için mülk aktarırken.
2. Yıllık rapordan önce.
3. Sorumlu kişileri değiştirirken.
4. Bir kıtlık tespit edildiğinde, diğer aşırı durumlarda ateş edin.
5. Diğer durumlarda, Rusya Federasyonu mevzuatına göre.

Envanter girişinde bulunan gerçek mülk miktarı ile muhasebe verileri arasındaki tutarsızlıklar hesaplara şu sırayla yansıtılacaktır:

1. Fazla mal alacaklandırılır ve belirli bir miktar işletmenin mali sonucuna kaydedilir.
2. Normal aralıktaki eksiklikler, üretimin doğal maliyetlerine atfedilir. Normların üzerinde olan her şey faillerden geri alınır. Failler belirlenmezse veya suçlulukları kanıtlanmazsa, eksiklik mali sonuca bağlanır.

Envanter envanterinin nedenleri

Envanterden önce, yönetmen INV-22 formunda bir sipariş imzalar. Kural olarak, önerilen olaydan en geç on gün önce hazırlanır. Bu belge ayrıca envanterin nedenlerini de belirtmelidir. Farklı olabilirler:

1. Kontrol kontrolü.
2. Maddi olarak sorumlu kişilerin değiştirilmesi.
3. Hırsızlık algılama.
4. Satılık, kiralık, itfa amaçlı mülkün devri.
5. Acil durumda.

Envanter türleri

1. Dolu. Firmanın tüm mal ve borçlarını etkiler. Bu, yıllık raporun sunulmasından önce yılda bir kez gerçekleştirilen çok zaman alan bir süreçtir.
2. Kısmi. Amacı, bir tür kurumsal fonu analiz etmektir.
3. Özel. İndirimli, hasarlı ve eskimiş ürünlerde yapılan bir çeşit kısmi envanterdir.

Başka bir sınıflandırma daha var. Ekonomik faaliyet türlerine göre planlı, programsız ve mükerrer stoklar bulunmaktadır. Planlanan programa göre periyodik olarak gerçekleştirilir. Planlanmamış - bunlar ani kontrollerdir. Eh, bazı pozisyonları netleştirmek için, ana kontrolün verileriyle ilgili sorunlar olduğunda, ihtiyaç durumunda tekrarlananlar yapılır.

Envanter adımları

Envanter sürecinin kendisi birkaç aşamadan oluşur. Birincisi hazırlık. Burada her şey basit. Bu, yeniden hesaplama için değerli eşyaların hazırlanmasının yanı sıra tüm belgelerin hazırlanması, maddi olarak sorumlu tüm kişilerin listelerinin derlenmesi, olayın yöntemlerinin ve zamanlamasının belirlenmesidir.

İkinci aşama, maddi varlıkların gerçek mevcudiyetinin fiili olarak doğrulanması ve envanter envanterlerinin derlenmesidir. İşlemlerin ve envanter listelerinin standart formlara göre derlendiği ve birincil muhasebe belgeleri olduğu unutulmamalıdır. El yazısı veya basılı olabilirler. Her durumda, doğru biçimde biçimlendirilmeleri gerekir.

Stoklar, stok kalemlerini, bunların miktarını ve maliyetini gösterir. Beyannamelerin hazırlanmasında yapılan hatalar her iki nüshada da düzeltilmelidir. Yanlış bir girişin üzeri bir satırla çizilir ve üstüne doğru değer girilir. Tüm düzeltmeler, komisyon üyeleri ve maddi olarak sorumlu kişiler arasında kabul edilir. Envanter listelerinde boş satır bırakamazsınız (boşluk varsa tire konur). Beyanlar, komisyonun tüm üyeleri ve maddi sorumlu kişiler tarafından imzalanır.

Sorumlu kişilerdeki bir değişiklik nedeniyle yeniden sayım yapıldıysa, sonundaki işlem, malları ve malzemeleri kabul ettiğini teyit eden yeni bir maddi sorumlu kişi tarafından imzalanır.

Üçüncü aşama - çok önemli - envanter verilerinin analizi ve bilgilerin muhasebe kayıtlarında listelenenlerle uzlaştırılmasıdır. Aslında,değerli eşyaların gerçek mevcudiyeti ile muhasebe verileri arasındaki fark ortaya çıkar. Yönetim daha sonra varsa tutarsızlıkların nedenlerini arar.

Pekala, dördüncü aşama belgelerin doğru yürütülmesidir. Tam da bu aşamada envanter sonuçlarının muhasebe verileriyle net bir şekilde uyumlu hale getirilmesi gerekmektedir. Mali açıdan sorumlu kişiler yanlış muhasebeden suçlu cezalandırılır.

Mal ve malzeme envanteri bu şekilde gerçekleştirilir. Bu kavramın kodunun çözülmesini ve prosedürün özünü zaten biliyorsunuz. Pek çok (evet, neredeyse hepsi) böylesine sevilmeyen bir etkinliği gerçekleştirmenin aşamalarını da düşündük. Şimdi de aslında envantere ne atfedilmesi gerektiğinden bahsedelim. Her mal değerli midir? Günümüzde mal ve malzemelerin değerleme yöntemleri nelerdir?

Envanter değerleme yöntemleri

Daha önce de belirtildiği gibi, mal ve malzeme (yazının başında verilen şifre çözme), işletmenin sahip olduğu malzemeleri tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Ayrıca tüketiciye satılmak üzere tasarlanabilir veya kendi ürünlerinin imalatında kullanılabilirler.

Onları tahmin etmek için en yaygın yöntemlerden bazıları vardır:

1. Parça değerlemesi. Her öğe ayrı ayrı hesaplanır.
2. İlk stok yöntemi, aksi takdirde "Stoğa ilk - üretime ilk" olarak da adlandırılır (FIFO yöntemi). Stokta en uzun süre kalan ürünlerin en hızlı satılan veya kullanılan ürünler olduğu varsayımına dayanır.
3. Yöntemson stok, ikinci isim “Stokta son – üretimde ilk” (LIFO). Tahmin, en son satın alınan ürünlerin önce satılacağı varsayımına dayanmaktadır.
4. Ortalama maliyet yöntemi. Bu durumda, tüm mal ve malzemelerin rastgele bir sırayla karıştırıldığı ve satışın rastgele gerçekleştiği varsayımı vardır.
5. Hareketli ortalama yöntemi. Burada mal akışının her yeni mal gelişiyle rastgele karıştığı ve satışlarının da aynı şekilde rastgele gerçekleştiği varsayılır.

Farklı yöntemleri birleştirmek

İşletmenin yararına, mal ve malzemeleri değerlendirmek için her türlü yöntemi birleştirebileceğinizi belirtmek gerekir. Sabit fiyatlı homojen hisse senetleri varsa, o zaman bir yöntem kullanılabilir. Uygulamada, bu tür durumlar son derece nadirdir. Sonuçta, genellikle malzemeler çok farklıdır, bu nedenle farklı yöntemler kullanırlar. Hisse senetleri şartlı olarak gruplar halinde birleştirilir ve her birinin kendi yöntemi vardır. Hangi seçenekleri seçeceğinize siz karar verirsiniz, asıl mesele bunun işletmenin muhasebe politikasında sabitlenmiş olmasıdır.

Envanterin nasıl deşifre edildiğini, bir şirketin mülkünü değerlendirmek için hangi yöntemlerin mevcut olduğunu, ne olduğunu ve envanter envanterine neden ihtiyaç duyulduğunu ve nasıl yapıldığını makalemizde tartıştık. Tüm bu sorular o kadar karmaşık değil, ancak muhasebe alanında yeni başlayanların bazı sorunları olabilir. Bununla birlikte, deneyim birikimi ile de çözülürler, asıl şey envanter kalemlerine neyin atfedilmesi gerektiğini anlamaktır, çünkü bu onları büyük ölçüde kolaylaştıracaktır.doğru muhasebe.