Yönetim fonksiyonlarının sınıflandırılması: kavramın tanımı, özü ve fonksiyonları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Yönetim karmaşık ve çok yönlü bir süreçtir. Neden gereklidir ve özü nedir? Yönetim fonksiyonları kavramı ve sınıflandırılması hakkında konuşalım, bu soruna yaklaşımları ele alalım ve ana fonksiyonları karakterize edelim.

Yönetim kavramı

Genel anlamda, öznenin nesne üzerindeki etkisinin sürekli ve amaçlı sürecine kontrol denir. Nesneler insanlar, gruplar, organizasyonlar, üretim ve diğer süreçler, mekanizmalar, cihazlar olabilir. Bu terimin eş anlamlıları "lead", "reid" kelimeleridir.

Yönetimde yönetim, insanların sosyal yaşamı üzerinde hedef belirleyen, düşünceli, düzenleyici ve düzenleyici bir etki olarak anlaşılır. Doğrudan veya özel olarak organize edilmiş yapılar, organlar aracılığıyla gerçekleştirilebilir. Bu aracılar arasında devlet, siyasi partiler, işletmelerin örgütsel yapıları yer alır.

Yönetimin ana görevleri, işin rasyonel organizasyonu, üretim sürecinin tüm konularının eylemlerinin tutarlılığını ve birliğini sağlamak, aralarında yükün tek tip bir dağılımını organize etmektir.çalışanlar. Farklı seviyelerdeki yöneticiler yönetimde yer alır, onlar öznedir ve sanatçılar ise nesnelerdir.

20. yüzyılın ortalarından itibaren, "yönetim" terimiyle birlikte, belirlenen faaliyetin İngilizce adı - yönetim - kullanılmaya başlandı. Aynı kelime, üretim alanındaki yönetimin özelliklerini inceleyen bilim olarak da adlandırılır. Yönetimin temel ilkelerini ve özelliklerini doğrular ve yönetim fonksiyonlarının çeşitli sınıflandırmalarını geliştirir. Üretim alanındaki bir süreç olarak yönetimin özelliklerinin bilimsel olarak anlaşılması, birkaç ana yönetim okulunun ortaya çıkmasına neden oldu ve her birinde yönetimin amacı, hedefleri ve hedefleri farklı şekilde anlaşıldı.

Kontrol işlevleri

Yönetim türlerinin ve işlevlerinin sınıflandırılması, bu sürecin özünü en kapsamlı şekilde karakterize etmek için oluşturulmuştur. Tahsis edilmiş işlevler kümesi, farklı yönetim faaliyeti türlerini belirler. Uzmanlar, teknoloji, canlı sistemlerdeki süreçler, sosyal süreçler, insanlar, organizasyonlar üzerinde kontrol olduğunu söylüyor. İkincisi durumunda, geleneksel olarak dört ana işlev ayırt edilir: faaliyet planlaması, işletmenin iş sürecinin organizasyonu, personel motivasyonu ve personel performansının izlenmesi. Ancak, devlet gibi karmaşık bir sistemin yönetiminde, farklı bir dizi fonksiyon tahsis edilir.

Yönetim

Bu görünümyönetimin net bir ayrımı vardır. Bunlar şunları içerir:

• bu etkinliğin güçlü, yönetici-idari doğası;
• yönetim yasalar temelinde yürütülür, bu nedenle ikincil bir karaktere sahiptir;
• kamu yönetiminde yatay ve dikey bağlantılar ayırt edilir, bu da onu kurumsal yönetimle ilişkilendirir;
• bu tür bir yönetim bir garanti sistemi tarafından sağlanır;
• bu tür bir yönetimin yasal ve yasal olmayan biçimleri vardır.

Bu özelliklere uygun olarak, kamu yönetimi işlevlerinin bir sınıflandırması oluşturulur, aşağıdaki türleri ayırt eder:

• Sosyo-ekonomik. Bunların uygulanması, refahın ekonomik istikrarını sağlamak, devlet sisteminin istikrarını sağlayan bir ekonomik ilişkiler sistemi kurmakla ilişkilidir.
• Politik. Bu işlevler, ülkedeki siyasi durumun düzenlenmesi, çeşitli siyasi güçler, kamu kuruluşları ve halk arasında etkileşimin oluşmasıyla bağlantılıdır.
• Menkul kıymetler. Bu işlevlerin yerine getirilmesi, devletteki tüm siyasi güçlerin hak ve özgürlüklerinin garanti altına alınması, devlet yapılarının işleyişinin iyileştirilmesi ile ilişkilidir.
• Örgütsel ve yasal. Bu işlevler, eyalette etkili bir hukuk sisteminin oluşturulmasını, yasaların uygulanmasını ve ülkenin tüm sakinlerinin, kamu kuruluşlarının haklarına uyulmasını kontrol etmeyi amaçlar.

Kontrolorganizasyon

Devlet sisteminin yönetiminden farklı olarak, bir organizasyonun yönetimi başka temeller üzerine kuruludur. Görevleri bir geliştirme stratejisi formüle etmeyi, işletmenin ekonomik başarısı alanında hedefler belirlemeyi içeren üretim süreçlerinin profesyonel bir yönetimidir. Organizasyon yönetiminin ana yöntemleri ekonomik araçlardır.

Kuruluş başkanı, işletmenin faaliyetlerini maksimum kâr elde edecek şekilde inşa etmeye çalışır. Bunu yapmak için üretkenliği artırmaya ve ürün kalitesini iyileştirmeye çalışır. Ayrıca, yönetici sürekli olarak organizasyonunun rekabet gücüne, pazarda avantajların oluşumuna dikkat etmelidir. Bütün bunlar, yöneticinin organizasyonu yönetmenin belirli işlevlerinin sürekli performansına yol açar. Üretim alanındaki yönetim işlevlerinin sınıflandırılması, kamu yönetimi alanında ayırt edilenlerden önemli ölçüde farklıdır.

A. Fayol'un yaklaşımı

Yönetimdeki yönetim işlevlerinin en ikna edici sınıflandırması, yönetim teorisinde bir uzman, yönetimsel yönetim okulu kavramının yazarı Henri Fayol tarafından geliştirilmiştir. Beş ana yönetim işlevi tanımlar:

• Tahmin veya planlama. Bu işlevin bir parçası olarak, yönetici hedefler belirler, kuruluşun gelişimi için stratejiler geliştirir, işletmenin yaşamının çeşitli dönemleri için uzun vadeli planlar hazırlar, piyasa analizine dayalı ekonomik göstergeleri tahmin eder.durum.
• İşletmenin organizasyonu. Bu işlev, gerekli kaynaklarla üretim sağlamayı içerir.
• Yönetimsel. Bu işlev, yöneticiye, yetkinin bir kısmını alt çalışanlara devretmesi için astlarına talimat vermesini söyler. Bu işlev, yöneticinin yetkileri dahilinde sahip olduğu yetki ile ilgilidir.
• Koordinasyon. Yönetici, işletmenin çeşitli yapısal bölümlerinin koordineli faaliyetlerini sağlamalı, kuruluş içinde ve üçüncü taraf şirketlerle ilişkiler kurmalıdır.
• Kontrol. Yöneticinin planların uygulanmasını, harcama kaynaklarının doğruluğunu izlemesi gereken önemli, nihai bir işlev.

Fayol'un yaklaşımı 100 yıl önce ortaya çıktı ve bu nedenle daha sonraki yönetim teorisyenleri onu yeniden düşünmeye çalıştılar ve bu da yönetim fonksiyonlarının başka sınıflandırmalarına yol açtı.

Özel ve genel kontrol fonksiyonları

Yönetim işlevlerinin birçok sınıflandırması, onları bazı şekillerde Fayol ile aynı fikirde olan ve bazı yönlerden devam ettiren birkaç gruba ayırır. Geleneksel yaklaşımda, genel ve özel (veya bunlara özel olarak da adlandırılır) yönetim işlevleri ayırt edilir. Birincisi, herhangi bir organizasyonun özelliğidir: ticari, kamu, devlet. Herhangi bir sistem içinde bulunabilirler. Genel yönetim fonksiyonlarının sınıflandırılması, A. Fayol'un fikirlerine kadar uzanır ve şunları içerir: planlama, organizasyon, motivasyon ve kontrol. Bu işlevler her zaman bir kompleks içinde bulunur ve bunlardan herhangi birinin yerine getirilmemesi,organizasyonun verimliliğinde azalma.

Ve özel işlevler, kuruluşa malzeme ve teknik kaynaklar sağlamayı, personel sağlamayı, ulaşımı, pazarlama faaliyetlerini, inovasyonu, sosyal gelişmeyi içerir. Bu işlevler her kuruluşta mevcut değildir ve gerektiğinde gerçekleştirilir.

Yazarın sınıflandırmaları

Yönetim işlevleri genellikle türlere ayrılmaya ve başka nedenlerle denenir. Böylece, Amerikalı araştırmacı L. Gyulik, bazıları Fayol'un bakış açısını yansıtan 7 çeşit yönetim işlevi keşfeder: planlama, organizasyon, koordinasyon ve kontrol, diğerleri ise: personelle çalışma, operasyonel yönetim, raporlama.

Yönetim ve ekonomide kullanılan yönetim işlevine göre bilgilerin sınıflandırılması bu temsillerden yola çıkarak planlanmış, tahmin, düzenleyici, tasarım ve teknolojik, raporlama, muhasebe ve finansal muhasebeye ayrılmıştır. Bu tür bilgiler, oluşturulması yöneticinin işlevlerinden biri olan belgelere yansıtılır.

K. Killen, G. Kunz ve S. Donnell, M. Fauel'in sınıflandırmaları da var, bir de Rus sınıflandırması var. Ancak yönetim işlevlerinin tüm ana sınıflandırmaları, küçük değişikliklerle Fayol yaklaşımını temel alır. Bu, en temel işlevleri tanımlayabildiği gerçeğiyle açıklanabilir. Ana ve yardımcı işlevlerin ayırt edildiği bir yönetim işlevleri sınıflandırması da vardır. Birincisi, organizasyonun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olanlardır: planlama, organizasyon, mevcut yönetim.ve kontrol. Ve yardımcı olanlar hedefe giden yolu kolaylaştırmak için tasarlanmıştır - bu tahmin ve motivasyondur.

Planlama

Yönetimin ilk işlevi - planlama, bir kuruluşun kalkınma stratejisinin geliştirilmesi, hedeflerin belirlenmesi ve taktiksel eylem planlarının geliştirilmesi ile ilişkilidir. Kaynakların rasyonel bir şekilde harcanmasını sağlamak gerekir. Planlama ve hedef belirleme, araştırma ve durum analizine dayanır. Organizasyon planları zamana göre değişiklik gösterebilir: uzun vadeli ve kısa vadeli ve ayrıca şu alanlarda: ekonomik, lojistik, pazarlama.

Organizasyon

Yönetim işlevlerinin şu veya bu şekilde sınıflandırılması, organizasyonu en önemlileri arasında gösterir. İşletmenin organizasyon yapısını oluşturmak, üretim sürecini optimize etmek ve rasyonelleştirmek ve şirkete gerekli kaynakları sağlamakla ilişkilidir. Bu işlev, planların uygulanması için uygun koşullar yaratmak için gereklidir.

Motivasyon

Araştırmacılar, yönetim işlevlerinin özünü ve sınıflandırılmasını göz önünde bulundurarak, genellikle motivasyonu bir kenara bırakırlar. Bu arada, bugün yöneticinin karşılaştığı en önemli ve en zor görevlerden biridir. Sanatçıların yüksek verimlilikle çalışması ve ürünlerin kalitesine dikkat etmesi için özel koşullar yaratmalıdır. Yönetici, çalışanları teşvik edecek bir teşvik ve motivasyon sistemi oluşturmalıdır.daha iyi çalışın, geliştirin, yetkinliğinizi ve profesyonelliğinizi geliştirin.

Bu işlevi yerine getirmek, yöneticinin insan psikolojisi hakkında bilgi sahibi olmasını ve çalışanlar için maddi ve manevi teşvik araçlarını kullanma becerisini gerektirir.

Kontrol

Yönetimin ana işlevleri arasında sonuncusu, üretim sürecinin ilerlemesini kontrol etmektir. Bu işlev en önemlilerinden biridir, çünkü uygulanması, sonuçların planlarda belirtilen hedeflerden zamanında sapmalarını önlemenize veya düzeltmenize izin verir. Kontrol, çeşitli kontroller, raporlar ve muhasebe şeklinde gerçekleştirilir. Kontrolün sonuçları, çalışanlar için teşvik sistemi ile yakından ilgilidir. Yönetim fonksiyonları kavramı ve sınıflandırılması genellikle kontrol ile eş anlamlıdır. Bu işlev, yönetilen nesnelerle bir tür geri bildirim formudur. Kontrolün yürütülmesi lidere verilen yetkilerle ilişkilidir, bu nedenle icracıların olumsuz tepki vermesine neden olmaz.