Maaş projesi Kavramı, avantajları ve dezavantajları, özellikleri deşifre etmek

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Büyük ve küçük şirketlerin çoğu, çalışanlarının maaşlarını banka kartlarına ödemeyi tercih ediyor. Bu, çoğu tek bir kavram altında birleştirilebilen birçok nedenden dolayı yapılır - "kolaylık". Maaş projesi, bu tür ödemeleri mümkün olduğunca basit bir şekilde organize etmenizi sağlayan bir programdır. Ayrıca hem işveren hem de çalışan tarafından kullanım sürecinde belirli ikramiyeler almanıza da olanak tanır.

Konseptin özü nedir?

Maaş projesi, bir kuruluş ile bir bankacılık kurumu arasında, maaşları bir kuruluşun çalışanlarına doğrudan nakit olarak değil, bir banka kartıyla aktarmanıza izin veren özel bir anlaşmadır. Bunu yapmak için banka, fonların yatırılacağı özel bir maaş kartı verir.

Kart çıkarma, özel hesap açma veayrıca, tüm projenin bir bütün olarak bakımı, işverenin pahasına gerçekleştirilir. Her bankacılık kurumu bu tür hizmetler için kendi koşullarını sunar. Örneğin, bankacılık kuruluşu "AK Bars" önerileri: maaş projesi ve "Orion" (otomasyon ve bakım için bilgi sistemi).

Kredi kuruluşlarının müşterilere sunduğu çok sayıda farklı proje ve özel ürün olması nedeniyle, hem sistemin kendisini hem de bankacılık hizmetlerinde bireysel teklifleri daha ayrıntılı olarak ele almak mantıklıdır. pazar.

İşveren ne işe yarar?

Böyle bir hizmete bağlanan bir şirketin aynı anda birkaç hedefi vardır. Bu hizmet aracılığıyla kuruluş için önemli avantajlar:

• Maaş projesi, muhasebe maliyetini düşürmenize ve ayrıca çalışanlara maaşları nakit olarak öderken çok gerekli olan kasayı ortadan kaldırmanıza izin verdiği için önemli bir zaman ve para tasarrufu sağlar.
• Çalışanın kazançları tamamen anonimdir.
• Proje uzaktan kontrole izin veriyor.
• Bazı durumlarda, bununla bir şirket, özellikle ticari işletmeler için önemli olan, satın alma hizmetlerini indirimli oranlarda alabilir.
• Bankacılık kuruluşları, bağlı kuruluşlara hücresel iletişim, sigorta ve ayrıca bazı ofis satın alımlarında indirimler şeklinde ek ikramiyeler sağlar.

Bir çalışanın buna neden ihtiyacı vardır

Şirketlerin çalışanlarıKural olarak, bireysel kullanıcılar da küçük ikramiyeler alma hakkına sahip olduklarından, maaş bordrosu projelerine katılmaktan da mutlu olurlar:

• Çalışan, kural olarak, hesabına bağlı ek plastik kartlar verebilir. Aile üyeleri tarafından kullanım kolaylığı için tasarlanmıştır.
• Bazı bankalar, bordro projesi kullanıcılarına bu tür projelerin dışında ödeme gerektiren hizmetler sunmaktadır.
• Diğer hizmetler için bir bankacılık kuruluşu çok daha karlı olacak özel hizmet koşulları sağlayabilir. Bu sadece komisyonların büyüklüğünü etkilemekle kalmaz, bazen bu tür müşteriler mevduat ve mevduat veya daha uygun krediler için daha yüksek faiz alırlar.
• Maaş projeleri için sadakat programları genellikle çok daha iyi koşullara sahiptir.
• Zaman zaman bu tür kart sahipleri için ek promosyonlar düzenlenebilir.

Bir bankada maaş projesi nasıl bağlanır

Çoğu banka, tüm bordro projelerinde tek bir algoritmaya göre bağlanır. Bu, öncelikle bir kuruluşun bir banka ile akdetmesi ve elektronik bir belge alışverişi düzenlemesi gereken bir anlaşmadır. Bundan sonra banka, projeye bağlı her çalışan için şirketin muhasebe departmanında kayıtlı olan bir dizi kart verir.

Ücret ödeme ihtiyacından sonra, muhasebeci bankaya aktarılan maaş bordrolarını oluşturur, ardından bankacılık kuruluşu bağlı projenin kartlarına para aktarır.

Nakit çekme maliyeti bankadan bankaya büyük ölçüde değişir. Örneğin, AK Bars maaş projesi, Rusya'daki kesinlikle tüm bankaların herhangi bir ATM'sinden komisyon olmadan para çekmenize izin verir, ancak tutar 50.000 Rus ruble ile sınırlıdır. Ancak bu koşullar her yerde olmayacak. Başka bir bankada nakit çekme sınırlı değildir ancak belirli bir bankanın ATM'sini aramanız gerekir ve diğer kredi kuruluşlarında ayrı bordro proje oranlarında para çekebilirsiniz.

Farklı sistemlerin benzerlikleri nelerdir

Bu projelerin çoğu temelde birbirine benzer ve banka ile kuruluş arasındaki bir anlaşmaya dayalıdır. Kural olarak, bir işletme, ana finansal varlıklarının yerleştirildiği aynı bankada bir maaş projesi açar. Bu, muhasebecilerin finans ile etkileşimini basitleştirir. Ayrıca, banka bir ödeme talimatı kullanarak parayı kabul eder, ardından gerekli miktarda kartlardaki çalışanlara aktarılır.

Farklı bankaların maaş projeleri birbirinden nasıl farklıdır

Her kredi kurumu teklifini en cazip hale getirmeye çalışır. Herhangi bir şirket parasını tek bir bankada tutmayı tercih ettiğinden, kuruluşun finansmanının maaş kısmını karşılayarak, banka diğer ürünlerine olan ilgiye güvenebilir.

Maaş projelerindeki en önemli farklar ikramiye programında gösterilir. Çeşitli bankacılık kuruluşlarının emrinde müşterinin kullanabileceği sadakat programları vardır. maaş projesinde"Alfa-Bank" kullanıcısı, sıradan kart sahipleriyle aynı fırsatlara sahiptir, ancak ek olarak, tasarruf hesabına artan bir ilgi ve dönüşüm için tercihli oranlar vardır.

Çeşitli bankaların hizmetlerine genel bakış

Potansiyel bir sahibinin piyasadaki çok sayıda teklif arasında daha iyi gezinmesi için, insanlar arasında en büyük ve en popüler bankaların maaş projelerini daha ayrıntılı olarak ele almak gerekir. Her birinin hem artıları hem de belirli sayıda eksileri vardır. Her müşteri, tekliflerden hangisinin en iyi olduğuna kendisi karar verir.

VTB

Maaş projesi "VTB-bankası" her kuruluş için ayrı ayrı seçer. Finans kurumu herkes için tek tip koşullar sunmuyor, belirli tarifeler sözleşmeye, çalışan sayısına ve şirketin büyüklüğüne bağlı olacaktır. Toplamda üç hizmet paketini bağlamak mümkündür: "Bireysel", "Temel" ve "Premium". Her çalışanla ayrı ayrı sözleşme yapılır ve ortalama maaşı 10 bin olan bir kullanıcı için uygundur. Basic, en geniş kitleye hitap ediyor, eyalette 10'dan fazla kişi gerektiriyor ve ortalama maaşı 10 bine kadar olanlar için bile uygun. Prim paketi en gelişmiş pakettir, ancak maliyeti en az 10 bin çalışan maaşı ve ayrıca eyaletteki 10 kişiden gerektirir.

Ayrıca, bordro projesinin bağlantısı için sözleşmenin imzalanmasından sonra VTB, işletmenin topraklarına bir ATM kurabilir. Bu fırsatçok sayıda çalışanı olan büyük işletmelerde kullanılması tavsiye edilir.

Alfa Bankası

Alfa'da bir maaş projesi bağlamak için önce kayıt başvurusunda bulunmanız gerekir. Bunu web sitesinde belirtilen telefon numarasını arayarak yapabilirsiniz, ardından bankaya gelmeniz ve bir sözleşme yapmanız gerekecektir.

Maaş projesi, kuruluştan herhangi bir ek gereksinim olmaksızın sonuçlandırılırsa, varsayılan olarak, altın ve platin kartların verilmesine izin verilen ücretsiz bir kurumsal tarife bağlanır.

Bu sisteme bağlı tüm kullanıcılar, kart işlemleri için bireysel tarifeleri kullanma imkanına sahip olup, maaş projesinde Alfa-Bank kartı kullanmak için gerekli hizmet paketi tamamen ücretsiz olarak sağlanmaktadır. Aynı zamanda, bordrolu müşteriler için bankanın belirli bir kartta kullanabileceği tüm sadakat programı bonusları da dahildir. Herkes kişisel olarak kendisine uygun olan ve en karlı kart tipini sipariş edebilir.

Diğer bankaların bordro projeleri

Elbette ülkenin en büyük bankası olan Sberbank'ın da mümkün olan en geniş kitleyi hedefleyen kendi maaş projesi var. Bununla birlikte, bu kurumun mevcutların en karlısı olduğu efsanesine rağmen, gerçekte teklifi piyasadaki diğerlerinden çok farklı değildir: klasik ve premium kartlar, bankanın sadakat programına katılım, bir bireye kart verme imkanı tasarım ve diğer koşullar.

"AK" tarafından oldukça özgün bir çözüm sunulmaktadır. Bars": Banka, teklifine Orion bilgi sistemi ile eşlik eder. Bu sistemdeki maaş projesinin kontrolü kolaydır ve arayüz kullanıcı dostudur. Ayrıca maaş müşterisi, bu maaş sistemine bağlanarak, Sınırlı miktarda da olsa Rusya genelindeki ATM'lerden ücretsiz olarak para çekin.

Bir çalışanı maaş projesine nasıl bağlayabilirim?

Çalışanın ek bir işlem yapmasına gerek yoktur, sadece verilen maaş kartını ofiste veya banka şubesinden alması ve tarifeleri öğrenmesi yeterlidir.

Ancak, işletmenin sadece banka ile bir anlaşma yapması değil, aynı zamanda işletmedeki maaş projesinin muhasebesini de düzenlemesi gerekiyor. Bunu yapmak için, açık bir projedeki veriler, 1C'de veya kuruluş tarafından kullanılan başka bir muhasebe programında kurabilmeleri için muhasebecilere aktarılmalıdır. Bu nedenle, böyle bir ayarın süreci biraz daha ayrıntılı olarak ele alınmalıdır.

1С'da bir maaş projesi için muhasebe

Tanınmış tüm yazılımlarda "1C: Enterprise", maaş projesi kullanılarak ödenen fonların ayrı bir muhasebesini düzenlemek gerekir. Tabii ki, yukarıda açıklanan projeye katılmadan banka aracılığıyla kazanılan parayı alabilirsiniz. Ancak işletmede varsa muhasebe belgelerinde düzenlenerek muhasebe tutulması gerekir.

"1C: ZUP" da maaş projesi oluşturmak için bölümdeki "Bordro projeleri" menü öğesini açmanız gerekir."Ödemeler".

Oluşturulan kartta, sözleşmenin imzalandığı kuruluşun ve bankanın adını girin.

"Bordro projeleri" öğesinin üstünde, banka tarafından verilen çalışanların kişisel kişisel hesaplarını girebileceğiniz "Kişisel hesapların girilmesi" vardır. Ancak bu, yalnızca elektronik belge yönetimi banka ile yapılandırılmamışsa yapılmalıdır. Bu durumda kişisel hesaplara girmek mümkün olduğunca basitleştirilmiştir: Kart başlığını doldurduktan sonra doldurmaya tıklamanız gerekir, ardından işletmenin tüm çalışanlarının kişisel hesapları girilecektir.

Bir şirketin birden fazla bordro projesi olabileceğinden, ayarlarda asıl olarak kabul edilecek olanı seçmeniz gerekir. Bu, "Muhasebe ve bordro" sekmesinde yapılabilir. Ardından, muhasebe programı varsayılan olarak bunu otomatik olarak seçecektir.

Maaş projeleriyle ilgili temel efsaneler

İlk efsane, böyle bir projeye katılmak için bir cari hesap açmanız gerektiğidir. Bu böyle değil: çoğu banka elektronik bir kayıt defteri kullanarak çalışır ve cari hesap açmaya gerek yoktur, bu da şirkete ek olarak zamandan ve paradan tasarruf sağlar.

İkinci efsane, maaş projesinin koşullarını değiştirmek için gerekirse bankayı değiştirmenin uzun bir sürecidir. Kural olarak, çoğu büyük banka birkaç hafta içinde bir araya gelmeyi başarır: çalışanlarına gerekli tüm evrakların hızlı bir şekilde yürütülmesini sağlarlar.

Üçüncü efsane karmaşıklıkla ilgilidirişletmedeki maaş projesinin muhasebesi. Yukarıda gördüğümüz gibi, yazılım versiyonunda böyle bir proje kurmak zor değil ve verilerin çoğu otomatik olarak girilebilir.

Maaş projesi hem şirket hem de çalışanlar için maaş ödemenin en uygun yöntemidir. Şu anda çoğu kuruluş, bu hizmeti kullanmanın maliyetleri karşılamaktan daha kolay olduğunu biliyor ve birçok çalışan, kullanıcı için aynı bankanın normal bir banka kartından daha uygun koşullar ve oranlar sağladıkları için bordro kartlarını kullanmayı tercih ediyor. Bu nedenle, herhangi bir Rus kuruluşu, özellikle orta ve büyük işletmeler için abartısız bir maaş projesi arzu edilir.