Kurumsal medya: türleri, işlevleri, örnekleri ve verimlilik sırları

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Her bireysel girişimci herhangi bir medya yayınlamayı düşünmez. Her ne kadar son zamanlarda şirket web siteleri gibi kurumsal medya son derece popüler hale geldi. Ve bazı şirketlerin aynı anda birkaç sitesi vardır - dahili ve harici kullanıcılar için. Ve böyle bir eylem oldukça haklı. Büyük bir kitleyi yönlendirmek ve koordine etmek için öncelikle dahili portallara ihtiyaç vardır.

Kurumsal medya nedir?

Modern dünyadaki kurumsal medya basılı veya elektronik yayınlardır. Resmi veya genel kullanıma yönelik bilgilerin yayılması için gereklidirler. Çeşitli olabilirler. Basılı olanlar arasında aşağıdaki türler ayırt edilir:

• gazeteler;
• kitapçıklar;
• dergiler;
• el ilanları ve daha fazlası.

Elektronik araçlar arasında:

• siteler;
• TV programları;
• radyo programları.

Parasıztam teşekküllü programlar için şirketler yerel medyada yer alan hikayeleri çekebilir. Bu, kendi medyanızı açmak için kaynak tasarrufu sağlayacaktır. Ancak aynı zamanda, görevleri kurumsal bilgi ürünlerinin oluşturulmasını içerecek bir çalışanı tutmak gerekli olacaktır. Ayrıca, herhangi bir kurumsal bilginin şirketin imajını güçlendirmeye ve şirket çıkarlarına hizmet etmeye yönelik olduğunu da anlamanız gerekir.

Kurumsal sürümlerin özellikleri

Kurumsal medyanın temel özelliği, sadece belirtilen işletmenin konuları hakkında değil, diğer işletme türleri hakkında da bilgi bulmanın zor olmasıdır. Aynı zamanda, birkaç tek sektörlü işletme aynı anda kurumsal medyanın kurucuları olarak hareket edebilir. Bu tür kurumsal medya, bir bütün olarak endüstri ve ana şirketler hakkında bilgi sağlar. Bu profildeki tüm işletmelerle ilgili bilgiler yine de yayınlanabilir, ancak yayının kurucusu olan şirketler yine de örnek teşkil edecektir.

Kurumsal sürüm, ana şirket tarafından üretilebilir. Şirketin, ilk adımdan yayın veya programın yayınlanmasına kadar kaynaklarla ilgilenen özel bir medya departmanı oluşturduğu varsayılmaktadır. Alternatif olarak, konusu bir kurumsal bilgi ürününün üretimi olacak olan seçilen sürümle bir anlaşma yapabilirsiniz. Bu, şirketin personeli artırmadan yapmasına ve büyük ölçekli çalışmalardan kaçınmasına izin verecektir. Çokİşin püf noktası şirkete para kazandıracak, ancak sürecin kontrolünü %100 kaybettiğiniz gerçeğini kabul etmeye değer. Birçok işletme, bir uzlaşma bulmayı ve maksimum fayda ve sonucu elde ettikleri çalışan bir dış kaynak kullanımı planı oluşturmayı başarır.

Kurumsal medya türleri

Ana kurumsal medya türleri:

• basılı (kurumsal dergi, haber bülteni, gazete, kurumsal yönetim kurulu, katalog, kurumsal bilgi sayfası);
• elektronik (radyo, web siteleri, televizyon ve tüm yayınların elektronik versiyonları).

Ayrıca kurumsal yayınlar, etkiledikleri hedef kitleye göre bölünebilir:

1. Çalışanlar için. Çalışanların şirkete olan bağlılığını artırmak ve çalışanlar için düzenlenen etkinlikler hakkında bilgi sağlamak için oluşturulmuştur (örneğin, bazı yarışmalar hakkında). Bu tür yayınlar, çalışanların mesleki seviyelerini geliştirmek için ihtiyaç duyulan hikaye ve makaleleri içerir. İşletmenin en iyi uzmanlarını teşvik ederler. Ve elbette, belirli bir alandaki yeni teknolojiler hakkında bilgi vermek için bu tür medyaya ihtiyaç vardır.
2. Şirketin müşterileri için. Bu tür yayınlar, şirketin müşterileri için faydalı veya ilginç olabilecek bilgiler içerir. Örneğin, bir şirketin mevcut konut stoğu, bir emlak acentesinin müşterileri için bir yayında sunulabilir. Ancak çay ve kahve dükkanlarının müşterileri, bu tür ürünlerin faydalı özellikleri hakkında bilgi almakla ilgilenecektir. Verimliliğin sırlarıturizm ülkelerini ve şehirleri çok canlı ve net bir şekilde temsil ettikleri için seyahat şirketlerinin kurumsal medyası, bu yüzden mükemmel çalışıyorlar.
3. İş ortakları için. Bu tür yayınlar, yeni ürünler ve yeni teknolojik hatlar veya süreçler hakkında bilgi içerir. Böyle bir platformda sadece yeni ortaklar ve tedarikçiler aramak değil, aynı zamanda alıcılar aramak da etkili olacaktır.
4. Profesyoneller için. Yani, teknik ve bilimsel gelişmeleri bağımsız olarak yürüten şirketler için. Tipik olarak, bu tür medyaların üretimi, belirli bir üretim veya ekonomi alanında lider olan büyük şirketler tarafından gerçekleştirilir. Kaynakları, değerli bir süreli yayın üretmeyi mümkün kılıyor.

Ayrıca kurumsal yayınlar üretim yöntemine göre ayrılabilir. Yani, bir yayın oluşturma sürecinde yalnızca kurum içi uzmanlar yer alabilir veya üçüncü taraf işçiler dahil olabilir. Ayrıca yayının üretimi bir dış kaynak firmasına verilebilir.

Finansal destek türüne göre kurumsal yayınların ayrılması

Kurumsal medya için finansal destek, yayınların bölünmesinde üçüncü faktördür. Bütçeleme, kurucunun pahasına gerçekleşebilir. Medyanın kendisinin mali ve ekonomik faaliyetleri sayesinde ödeyebilirler. Aynı zamanda, finansman sadece kısmen geri ödenebilir, daha sonra şirket bütçesinden kısmen sübvanse edilir. Ancak aynı zamanda karlı olan kurumsal medya örnekleri de var. Bu yayınların çoğu,sübvansiyonlar.

İç piyasadaki bazı yayınların basit kurumsal medyadan oldukça popüler ve ortak bir odak noktası olan büyük medyaya dönüştüğünü belirtmekte fayda var. Reklamverenleri oldukça sık çekiyorlar ve çok iyi kar etmeye başlıyorlar.

Kurumsal yayınların iç kitleler için değeri

Kurumsal medyanın amacı, hedefleri ve işlevleri doğrudan hangi hedef kitleye yönelik olduklarına bağlıdır. Kurumsal yayınların temel amaçlarından biri şirkette kurum kültürünün oluşmasıdır. Bu tür medyanın yardımıyla şirketin misyonu, kurumsal değerleri ve toplumdaki rolü, personelin zihnine tanıtılır. İdeolojik işlev, kurumsal medyanın ana işlevini ifade eder. Böyle bir yayının sayfalarında çalışan davranış modellerini ve standartlarını konumlandırmak uygundur.

Önemli amaçlardan biri de hedef kitlenin temsilcilerini bilgilendirmektir. Bu durumda, kurumsal medyanın ana konuları, üretim süreçleri, olası mesleki sorunlar ve bunları çözmenin en etkili yolları ile ilgilidir. Çalışanlara bir bütün olarak kuruluş hakkında ve ayrıca şirketin stratejisi ve planları hakkında en eksiksiz bilgileri sağlayan bu yayındır. Medyanın önemi, genellikle değişime tabi olan bir pazar söz konusu olduğunda büyük ölçüde artar. Sonuçta, onlar hakkında zamanında bilgi vermek şirketin başarısının anahtarıdır.

Kritik anlarda söylentilerin yıldırım hızıyla büyümeye başladığı bir sır değil, bu yüzden bu çok önemlizamanında dürüst ve nesnel bilgi sağlamak. İşletmelerin temsilcileri bu anı bu tür yayınların ana değeri olarak işaretler.

Bu yayınlar, önemli ve faydalı bilgileri entegre etme konusunda mükemmel bir iş çıkarıyor. Ayrıca profesyonel olarak anlamlı verileri paylaşmayı da kolaylaştırırlar. Ayrıca, şirketin profili ile ilgili güncel bilgileri bulmaya yardımcı olan bu yayınlardır. Üstelik son teknoloji ve modern olacağından emin olabilirsiniz.

Dış izleyiciler için kurumsal yayınların değeri

Kurumsal medya, herhangi bir hedef kitlenin ilgisini çeker. Yalnızca yayın üreten çalışanların, yayınların ne için olduğunu açıkça anlamaları önemlidir.

Kurumsal medyanın etkinliğinin sırlarının, onlar sayesinde ortakların böyle bir yayının kurucusu olan şirketi gerçekten güvenilir, güçlü ve istikrarlı bir müttefik olarak görmelerinde yattığı kanıtlanmıştır. Bu işleve ticari denir, bunun işletmeyi hem ortaklar hem de yeni müşteriler için daha çekici hale getirmek olduğuna dikkat çeker. Müşteriler, yayıncıyı çok iyi iş çıkaran ve olağanüstü kalitede ürünler sunan çok prestijli bir üretici olarak görüyor. Dolayısıyla - artan sadakat ve tüketici talebi.

Müşterilerin şirketle iletişim kurduğu tam teşekküllü bir platform haline gelen kurumsal medya örnekleri var. Burada sadece iş incelemeleri yayınlanamazdeğil, aynı zamanda ürün ve hizmetlerin iyileştirilmesine yardımcı olacak öneriler.

Kurumsal yayınlar nasıl dağıtılır?

Medya tarafından hedeflenen hedef kitlenin özellikleri, kurumsal yayınların dağıtım planlarını doğrudan etkiler. Geniş bir perakende zincir müşteri kitlesinden bahsediyorsak, bu durumda aşağıdaki dağıtım seçenekleri gerçekten verimli olacaktır:

• gazeteleri posta kutularına teslim etme;
• Kapılara broşürler asmak.

Ancak VIP müşterilere yönelik parlak bir baskının piyasaya sürülmesiyle, teslimat sadece ofise değil, alıcıya kişisel olarak da organize edilmelidir. Genel dağıtım kanalları televizyon ve radyo programları için uygundur. Ancak burada, yalnızca bu profilin bilgisiyle gerçekten ilgilenenlerin bu tür programları izleyeceğini ve dinleyeceğini anlamalısınız. Hikâyeler başka mecralarda yer almak şartıyla, programların zamanlamasını iyi düşünmelisiniz çünkü mutlaka hedef kitlenize uygun olmalıdır. Müşterileri yeni bilgi materyalleri hakkında bilgilendirebileceğiniz kanalları da göz önünde bulundurmalısınız.

Çalışanlarına yönelik yayınlar söz konusu olduğunda, kontrol noktasında veya resepsiyonda dağıtılır. Müşteriler için medya, mağazalarda ve iyi seyahat edilen kentsel alanlarda dağıtılabilir. Ayrıca müşteri şirketlerin ofislerine de gidebilirler.

Dağıtımın nasıl gerçekleştiğinden bağımsız olarak, tüm teslimatların lojistiğini ve bunların doğru tasarımını düşünmek çok önemlidir.alıcıların tercihlerini karşılayacak.

Yerleşik medya

Yerleşik medya, ulaşımda (uçaklar, normal otobüsler, trenler vb.) dağıtılan bir tür kurumsal yayındır. Bu durumda, taşıyıcının kendisinin yayıncı ve kurucu olması gerekli değildir. Bir örnek, Moskova Hükümeti havayolu tarafından işletilen uçaklarda dağıtılan Atlant-Soyuz dergisidir.

Dağıtım bölgesi, uçuş sırasındaki dergilerin sınıflandırılmasının gerçekleştiği özelliklerden biridir:

• havaalanları, tren istasyonları (Pulkovo Havaalanı, Vnukovo Havayolları ve benzerleri) ziyaretçilerine yönelik yayınlar;
• uçuşlar sırasında doğrudan dağıtılan yayınlar ("Donavia", "S7. Business class yolcuları için dergi").

Bu tür yerleşik medya türleri ayırt edildiğinde, sosyal özelliklerin toplamına göre bölmek de mümkündür:

• Sık sık yurtdışına seyahat eden düzenli müşteriler, yabancı yolcular veya Rusya Federasyonu vatandaşları için.
• İç hat uçuşlarında sürekli business class'ta uçan yolcular için.
• Evrensel sürümler.

Ayrıca, şirket içi uçuş medyasını yaşa göre kategorilere ayırabilirsiniz:

• çocuklar için;
• yetişkinler için.

Kurumsal çevrimiçi yayınlar

Birkaç yıl önce Rus araştırmacılar, kurumsal basılı yayınların görünümündeki hızlı büyümeye dikkat çekti. Birçok şirket benimsedikendi kurumsal basınını yayınlayarak izleyicileriyle bu şekilde diyalog kurma fırsatı. Bununla birlikte, son birkaç yıldaki küresel eğilim, matbaanın bu şekilde basılmasının yavaşlamasıdır. Aynı zamanda, kurumsal İnternet medyası giderek daha popüler hale geliyor. Bunlar arasında aşağıdakileri vurgulamakta fayda var:

• resmi web siteleri;
• sosyal medya sayfaları;
• video barındırma sitelerindeki kanallar;
• bloglar vb.

Bu tür iletişim kanalları sadece ticari değil, ticari olmayan yapıların da gözünden kaçmaz. Şirketlerin İnternet'teki aktif faaliyetleri, hizmetlerinin ve / veya ürünlerinin tanıtımıyla mükemmel bir şekilde başa çıkmanıza olanak tanır. Ancak yeni medya gibi kurumsal medya da şirketin imajını iyileştirebilir ve kurum kültürünü şekillendirebilir.

Kurumsal yayınlar neden çevrimiçi oluyor?

Web üzerinde kurumsal medyanın oluşturulması olağan hale geldi. Ancak işletmeleri toplu halde çevrimiçi olmaya tam olarak ne motive etti? Bunun birkaç nedeni var ve bunları aşağıda analiz edeceğiz.

Birincisi, bunun nedeni, şirketlerin tüm kitlesinin yavaş yavaş Web'e taşınması gerçeğinde yatmaktadır. Ve bu sayı sürekli artıyor. Böylece, yıllık artış yaklaşık %11'dir (Web'e ayda en az bir kez erişen bir kitle için). Günlük izleyici için bu rakam daha da yüksek ve %15'e tekabül ediyor. Aynı zamanda istatistiklere göre kullanıcı payında mevsimsel bir düşüş yok.

En iyi kurumsal medya, geliştirdiği için World Wide Web'i benimsiyorhem iç hem de dış kullanıcılarla iletişim. İlk tür izleyicilerle doğru etkileşim sayesinde bir kurum kültürü gelişir. Ve ikinci türle iletişim, şirketin imajını iyileştirmenize ve mal satmak için başka bir kanal edinmenize olanak tanır.

Şirketler çevrimiçi medyada hangi bilgileri yayınlıyor?

Kurumsal çevrimiçi medyayı kullanan şirketler, çalışanlarını bile arar. Örneğin, popüler mobilya şirketi IKEA, resmi web sitesinde potansiyel çalışanlar için bir test yayınladı. Cazip bir başlıkla "Birbirimize uygun muyuz?" kaynakta, şirketin kurumsal politikasına uyan başvuru sahipleri hakkında bilgi toplar.

MindValleyRus şirketinin Youtube kanalı, sahipleri tarafından geniş bir kitleye şirketin değerleri hakkında bilgi vermek için kullanılıyor. Aynı zamanda bu değerlere nasıl saygı duyulduğu konusunda da bilgi vermektedir. Bu bağlamda medya önemli bir rol oynamaktadır. Bir görevi başarıyla tamamlayan çalışanlar sayesinde özel olarak oluşturulmuş kurum içi kaynaklara yer verilir. Aynı zamanda, şirketin herhangi bir çalışanı yardım için minnettarlığını ifade edebilir.

Büyük şirketlerin resmi web siteleri için şirketlerin misyonları ve değerleri ile sekmeler yerleştirmek artık bir yenilik değil. Burada tüketici doğrudan şirketin kültürü ile tanışabilir. Çevrimiçi kurumsal medyanın amaç ve hedefleri birçok bilimsel makalenin araştırma konusu haline geldi. Bu hedeflerin birçok yönden çevrimdışı çalışan yayınlarla örtüştüğünü belirtmekte fayda var.

Kurumsal yönetim için bir araç olarak kurumsal yayınlar

Çeşitli iş süreçlerini yönetirken, şirketlerin üst düzey yöneticileri farklı varlıklarla çalışabilir. Ancak eğilimler öyle ki, son zamanlarda maddi olmayan duran varlıklara giderek daha fazla ilgi gösteriliyor. Bu, müşteriler nezdinde şirketin, çalışanlar nezdinde yönetimin itibarını korumak ve işletmenin olumlu imajını oluşturmak için önemlidir. Bu tür maddi olmayan varlıkları yönetmek için iyi yapılandırılmış bir iletişim sistemi olmadan yapılamaz. Bu, kurumsal medya olan etkili araçların yardımıyla yapılabilir.

Bugün kurumsal yayın sistemi şunlardan oluşur:

• birkaç baskı;
• resmi web sitesi.

Bu sistem en yaygın olanıdır. Ancak bazı durumlarda kendi veya yerel kaynaklardan yararlanarak üretilen haber radyo ve televizyon programlarını da kapsayabilir. Çoğu zaman, hedef kitleyle diğer iletişim araçları kullanılabilir (örneğin, e-posta bültenleri).

Kurumsal medyanın rolünü abartmak zordur, bu yüzden onların yaratılması mümkün olduğunca sorumlu bir şekilde ele alınmalıdır.