Delegate verimli ve kârlıdır

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

İstatistiksel anketlere göre, yöneticilerin %90'ından fazlası şu soruya olumlu yanıt verdi: "Yetkinizi devrediyor musunuz?" Ancak, çok azı cevabı genişletebildi ve bunu nasıl yaptıklarını ve en önemlisi nedenini söyleyebildi. temsilci nedir? Gerçekten gerekli mi?

Faydalar

Önce, bu eylemin net bir tanımını formüle etmeye çalışalım: yetki vermek, yöneticinin yetkilerinin bir kısmını, tüm sonuçlarıyla birlikte astlarına devretmektir. Lidere ne verir? Birincisi, kimseye devredilemeyecek sorunları ve görevleri çözmek için zamanını boş altır ve bildiğiniz gibi zaman bir iş insanının sahip olduğu en değerli şeydir. İkinci olarak, alt kademedeki personelin deneyim kazanmasına, doğrudan faaliyetlerini kesintiye uğratmadan profesyonel olarak çalışmasına, deyim yerindeyse "sahada çalışmasına" olanak tanır. Üçüncüsü, yetki vermek, sürekli izlemeye ihtiyaç duymayan güçlü ve üretken bir ekip oluşturabilecek inisiyatif ve akıllı çalışanları belirlemek için personeli izlemek anlamına gelir. Tüm küratörlük süreci,uygulanmasına ilişkin bir raporun atanması ve kabulü.

Ters taraf

Her şey bu kadar pembeyse, üst yönetim neden sorumlulukları devretmek için acele etmiyor, rutin bir denizde kendi başına boğulmayı tercih ediyor? Burada “bilgeliğimiz” rol oynayabilir, iyi bir sonucun ancak kendi başınıza yapılabileceğini söyleyerek. Birisi takım üzerindeki kontrolünü kaybetmekten, üstün statüsünü düşürmekten, kendisinin yerini birinin alabileceğini keşfetmekten korkuyor ve ayrıca güdü kime ve neye emanet edileceğinin cehaleti olabilir. Tüm bu nedenler, yönetimin düşük nitelikli olmasından kaynaklanmaktadır. Delege etme yeteneği, herhangi bir rütbedeki bir sandalyeyi işgal eden bir kişi için bir turnusol testidir. Böyle bir konum a priori olarak emanet edilen ekibi yönetme becerisi anlamına gelir.

İmkansız ve mümkün

Hangi görevlerin dağıtılacağını ve hangilerinin patronun önceliği olmaya devam edeceğini bulmaya çalışalım. Herhangi bir yönetim pozisyonu çok çeşitli faaliyetleri gerektirdiğinden, yöneticinin tutması gereken işlevleri belirlemek en kolayı olacaktır.

1. Motivasyon kesinlikle yetki devrine tabi değildir. İkramiyelerin dağılımı, çeşitli ikramiyeler, maaşlar, pozisyonlardaki çalışanların terfisi - tüm bunlara yönetim düzeyinde karar verilir.
2. Herhangi bir dönem için stratejik olarak önemli hedefler belirlemek de sadece lidere aittir. Kaptan her zaman rotayı belirler, ayrıca böyle bir görev için gereken maksimum bilgiye de sahiptir.
3. Aynı kategori, dar alan gerektiren görevleri içerir.şefin uzmanlıkları.
4. Elbette buna riskle ilgili görevler de dahildir. Bu tür eylemlerin sonuçlarını değerlendirmek her zaman mümkün olmadığından, bunlardan yalnızca yönetici sorumlu olmalıdır. Objektif nedenlerden dolayı, kararın sonuçları hakkında her zaman bir fikri yoktur, bu nedenle bu tür anları astlara emanet etmemelisiniz.

Bu listeye dahil olmayan her şey güvenle "indirilebilir". Hak ve sorumluluklar, gerekli bilgi ve niteliklere sahip veya öğrenebilen proaktif ve sorumlu çalışanlara devredilmelidir. Bu çalışma yöntemini ilk kez deneyimlediğinizde, delegasyonun çok zaman ve çaba gerektirdiği için güvenilmez bir araç olduğunu düşünebilirsiniz. Ancak bir süre sonra her şey “tekerleklere binecek” ve araba kendi kendine gidecek ve patron, yetkin bir yaklaşımla bir liderin rolünün ne kadar kolay olabileceğini takdir edebilecek.