İşletmede muhasebe alanında devam eden çalışmalar

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-17 19:11

Her ticari kuruluş, çalışmalarında finansal sonuçları olumsuz yönde etkileyebilecek hiçbir aksama süresi olmamasını sağlamaya çalışır. Bu iş sürekliliği, raporlama döneminin sonunda devam etmekte olan bazı artık işler olduğunu varsayar. Bitmiş ürünlerin maliyetinin hesaplanmasının doğruluğu, doğrudan devam eden iş hacminin ne kadar doğru belirlendiğine bağlıdır. Bu verileri doğru değerlendirebilmek önemlidir çünkü vergi ödemelerinin boyutu ve diğer birçok gösterge bunlara bağlıdır.

Yapılmakta olan çalışmalar

Tanım olarak, devam eden iş, teknolojinin kendileri için sağladığı tüm gerekli işleme aşamalarını geçmemiş ürünler, mallar veya ürünlerdir. Bu nedenle, aşağıdaki ürün türleri ona ait olabilir:

• bitmiş ürüne dönüştürülmek üzere işlenmesine başlanmış hammadde ve yarı mamul ürünler;
• kısa öğeler;
• Tekniği geçmeyen mallarkabul veya gerekli test;
• henüz müşteri tarafından kabul edilmemiş tamamlanmış işler (hizmetler).

Diğer bir deyişle, muhasebede devam eden iş, üretime gönderilen maliyetlerin (malzemeler, tüketilen kaynaklar, amortisman, çalışanlara tahakkuk eden ücretler) maliyeti ve üretimi başlamış, ancak üretim tarihi itibariyle diğer ürünler için diğer maliyetlerdir. raporlama tarihi tamamlanmadı.

Dönem sonunda toplanan bu maliyet tutarı diğer muhasebe hesaplarına yazılmaz, ancak ilgili üretim hesabında kalır (örneğin, 20 veya 23). Ve raporlama döneminde üretim olmamasına rağmen maliyetler gerçekleşmiş olsa bile, bu tür maliyetler devam eden iş olarak muhasebeleştirilecektir. Daha sonra, bitmiş ürünlerin maliyetine atfedilecektir. "Devam eden iş" kavramına, ticaret veya hizmet sunumu ile uğraşan ve herhangi bir ürün üretmeyen işletmeler tarafından bile rastlanmaktadır. Raporlama döneminde ortaya çıkan maliyetler, mallar (hizmetler) satılana kadar Devam Eden Çalışma olarak değerlendirilecektir.

Muhasebe

Devam eden işin hacmi ve bileşimi, çeşitli sektörlerdeki işletmeler için çok farklıdır. Üretim döngüsünün süresi ve maliyetlerin miktarı, ürünlerin doğasına ve endüstriyel sürecin organizasyonuna bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir. Bu nedenle, farklı işletmelerin muhasebeleştirilmesinde devam eden çalışmalar birbirinden farklı olarak kabul edilebilir.yollar.

Uzun bir üretim döngüsüne sahip ve karmaşık hizmetler (tasarım, bilimsel, inşaat vb.) sağlayan şirketler için satış şu şekilde kabul edilebilir:

• tüm çalışmaların tamamlanması ve gerekli belgelerin imzalanmasının ardından;
• Çalışmanın her bir aşaması ilerledikçe.

Çoğu durumda ilk seçenek kullanılır.

Muhasebede devam eden çalışma, hem ana hem de yardımcı üretimde olduğu kadar hizmet çiftliklerinin çalışmalarında da bulunur. Buna göre, aynı ada sahip aşağıdaki hesaplarda toplanan bilgiler kullanılır:

• skor 20;
• skor 23;
• skor 29.

Belirtilen hesapların ay sonundaki borç bakiyeleri - bu, işletmede devam eden bir çalışmadır.

İkinci durum için, hesap 46 "Devam eden işin tamamlanmış aşamaları" sağlanır. Hesap, her biri bağımsız bir değere sahip olan ve imzalanan sözleşme tarafından sağlanan işin tamamlanan aşamaları hakkında bilgi toplar.

Hesabı içeren olası muhasebe girişleri:

Muhasebe girişi	Ticari işlemin içeriği
Dt 46 - Ct 90/1	Müşteri tarafından ödendiğinde, işin tamamlanan bir aşamasının maliyeti tutarında gelir muhasebesi
Dt 62 - Ct 46	Sonra müşteri tarafından ödenen tüm işlerin tam maliyetinin yazılmasıtüm aşamaların tamamlanması

Ticaret şirketlerinin muhasebesinde devam eden çalışma, satılmayan ürünlerin bakiyesini ve buna atfedilebilen maliyetleri içerir.

Çalışma sürecinde, satıcı şirket bir dizi maliyetle karşı karşıyadır: malların satın alınması, ticari hizmetlerin sağlanmasıyla ilgili maliyetler (alan kiralama, reklam maliyetleri, personel maaşları, nakliye maliyetleri vb.).). Ticarette bu maliyetlere dağıtım maliyetleri denir. Satılmayan malların mevcudiyetinde, şirketler raporlama döneminde ortaya çıkan dağıtım maliyetlerini tam olarak yazamazlar. Satılmayan mallar bakiyesine atfedilen pay 44 "Satış giderleri" hesabında kalırken, bu tür giderlerin tutarları dağıtılmalıdır.

Devam eden işin değerlemesi

Rus mevzuatı, Devam Eden Çalışmayı değerlendirmek için çeşitli seçenekleri değerlendirir. Hepsi PVBU'nun 64. paragrafında belirtilmiştir. Öyleyse sırayla bakalım.

Gerçek maliyeti kullanarak hesaplama

Son derece doğru yöntem. Bu durumda, ürünlerin piyasaya sürülmesiyle ilgili tüm maliyetler toplanır. Özü, ay sonunda mevcut olan rafineri ünitesi sayısının bir rafineri ünitesinin hesaplanan ortalama maliyeti ile çarpılması gerçeğinde yatmaktadır.

Standart (veya planlanan) maliyeti kullanarak hesaplama

Bu yöntemi kullanmak, şirketin ekonomistlerinin bir Devam Eden Çalışma birimi için muhasebe (planlanan) fiyatını hesapladığını varsayar. Yöntemin avantajı,muhasebe fiyatları kullanılarak, devam eden işin bir süreç olarak değerlendirilmesi büyük ölçüde basitleştirilmiştir. Dezavantajı, bitmiş ürünlerin maliyetini hesaplamak için daha fazla zaman alan bir süreç olarak kabul edilebilir. Muhasebe fiyatları ile WIP'in fiili maliyeti arasındaki sapmalar, 20 numaralı hesapta dikkate alınmalıdır.

Doğrudan maliyet kalemlerini kullanarak hesaplama

Yöntemin özelliği, yalnızca üretimle doğrudan ilgili doğrudan maliyetlerin miktarlarının devam eden işin maliyetine gönderilmesidir. Diğer tüm maliyetler, bitmiş ürünlerin maliyetine aktarılır. Bu giderlerin listesi işletmenin muhasebe politikasına göre belirlenir.

Kullanılan hammaddelerin maliyetine dayalı hesaplama

Bu yöntem, maliyetin yalnızca üretime giren hammaddelerin (yarı mamuller dahil) maliyetini içermesi farkıyla bir öncekine benzer.

Ancak, bu seçenekler tüm kuruluşlar için geçerli değildir. Değerleme yönteminin seçimi genellikle üretimin türüne bağlıdır. Parça ve tek parça üretim yapan bir firma için sadece fiili maliyetle muhasebeleştirme mevcuttur. Seri ve seri ürün üretimi yapan kuruluşlar, dört muhasebe yönteminden herhangi birini seçme şansına sahiptir.

Devam Eden Çalışma Maliyeti

Devam eden işin maliyeti, raporlama döneminin sonunda hala işleme sürecinde olan ürünlerin (iş performansı, hizmetlerin sağlanması) oluşturulması için harcanan fon miktarıdır.

Maliyet hesaplaması - tamamengerekli süreç. Mali tabloların hazırlanmasında, devam eden işin maliyetine ve piyasaya sürülmeye hazır ürünlere ilişkin verilere ihtiyaç duyulacaktır. İşletmenin fiyat ve çeşit politikasını oluştururken onlarsız yapamazsınız.

Devam eden çalışma maliyetleri ve bitmiş ürünlerin maliyeti kavramlarının nasıl ilişkili olduğunu anlamak için aşağıdaki formülü göz önünde bulundurun:

GP=Devam Eden Çalışma (dönem başındaki bakiye) + Maliyetler - Devam Eden Çalışma (dönem sonundaki bakiye). Nerede:

GP - fiili değerlendirmede üretilen ürünlerin maliyeti;

Maliyetler - aylık üretim maliyetleri (hesap 20'deki borç cirosu);WIP - sırasıyla şu anda bakiyeler hesap 20'de ayın başı veya sonu.

WIP maliyetini hesaplama

Ekonomik unsurlar

Maliyeti yönetirken, harcamaların planlanmasını ve paylaştırılmasını hatırlamakta fayda var. Bu, yapıyı analiz etmek ve her birinin değerindeki değişikliği kontrol etmek için maliyetlerin çeşitli bileşenlere bölünmesini gerektirecektir. Yurtiçi uygulamada, çeşitli kriterlere göre sınıflandırmalar kullanılmaktadır. Bunlardan birinde maliyetler ekonomik unsurlara, diğerinde ise maliyet kalemlerine ayrılmıştır.

Ekonomik unsurların bileşimi 10/99 PBU tarafından belirlenir, tüm ticari kuruluşlar için aynıdır:

• hammadde ve malzeme maliyeti;
• işçi ücretleri;
• sosyal fonlara katkı;
• amortisman;
• diğer giderler.

Hesaplama makaleleri

Tabii ki, genellikle bitmemiş durumdaki maliyetlerüretim bu liste ile sınırlı değildir. Maliyet kalemlerinin listesi daha kapsamlıdır ve üretimin niteliğine bağlı olarak işletme tarafından bağımsız olarak belirlenir. Ancak, mevzuat aşağıdaki maddeleri içeren bir model isimlendirme önermiştir:

• kendi hammadde ve malzemeleri;
• satın alınan yarı mamul ürünler veya ürünler, dışarıdan verilen hizmetler;
• iade edilebilir atık (çıkarılacak dizi);
• teknolojik amaçlar için enerji ve yakıt;
• üretim işçilerinin maaşı;
• Sosyal fonlara zorunlu katkılar ve katkılar;
• üretimin hazırlanması ve geliştirilmesi ile ilgili masraflar;
• genel üretim giderleri (ana ve yardımcı üretimin bakımı);
• genel giderler (yönetimle ilgili giderler);
• evlilik kayıpları;
• diğer üretim maliyetleri;
• satış giderleri (sözde satış giderleri).

İlk 11 satır üretim maliyetini oluşturur. Üretilen ürünlerin toplam maliyetini hesaplamak için 12 öğenin tümünü toplamanız gerekir.

Maliyetleri etkin bir şekilde yönetmek için, açıklanan gruplamaların her ikisini de kullanmak faydalıdır.

Devam eden iş envanteri

Hiçbir operasyonel muhasebe, alınan kimlik bilgilerinin mutlak doğruluğunu garanti edemez. Bunları netleştirmek için kuruluş bir envanter yapar. Uygulama prosedürü Metodolojik Talimatlar ile belirlenir. Öncekienvanter, bu aşamada işlenmesi tamamlanan tüm malzeme, parça veya yarı mamul ürünler depolara teslim edilir. Hammaddelerin geri kalanı, zaten işyerinde olanlar, ancak henüz işlenmesi başlamamış olanlar ayrı olarak kaydedilir. Aynısı reddedilen parçalar için de geçerlidir, bunlar devam eden işin geri kalanına atfedilemez.

Mevcut yönergelere göre, yıllık bilanço derlenmeden önce bir envanter yapılmalıdır. Ayrıca, üretimin özelliklerine bağlı olarak işletmeler bunu üç ayda bir veya aylık olarak gerçekleştirir.

Başkanın emriyle onaylanan atanmış daimi komisyon, tartarak, ölçerek ve fiilen sayarak bir envanter yapar. Her ayrı yapısal birim için, rezervlerin adlarını, aşamalarını veya hazır olma derecelerini, hacimlerini veya miktarlarını gösteren ayrı bir envanter hazırlanır. Böylece işletmede mevcut olan devam eden işlerin kesin bakiyeleri belirlenir.

Devam eden işlerin envanteri tamamlandığında, tamamlanan işlemler işlenmek üzere muhasebe departmanına aktarılır. Muhasebe verilerinden tutarsızlıklar tespit edilirse, harmanlama tabloları doldurulur ve ilgili muhasebe girişleri ile fazlalar veya eksiklikler kaydedilir. Komisyonun, bu tutarların silinmesine ilişkin prosedürü belirlemek için failleri ve bulunan sapmaların nedenlerini belirlemesi gerekiyor.

Muhasebe girişi		Ekonominin bakımıişlemler
Dt 94 - Ct 20		Envanter sıkıntısı sırasında bulunan miktarın yıpranma oranları sınırları dahilinde silinmesi
Dt 94 - Bölüm 73/2 Dt 20 - Cum 94		Personel hatasından kaynaklanan eksiklik miktarının yazılması
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - Cum 94		Faillerin bulunamaması halinde eksiklik ibrazı
Dt 20 - Cum 91		Devam eden işin gerçek bakiyesi, muhasebe verileriyle eşleşmiyor. Fazlalık belirlendi ve yatırıldı

WIP hacminin belirlenmesi

Devam eden iş miktarını az altmak, cirosunu hızlandırmaya yardımcı olduğu için faydalıdır, bu da ciro ve kâr üzerinde doğrudan olumlu bir etkiye sahiptir. Bu, işletmede üretim ve emeği optimize ederken bir üretim döngüsünün süresini kıs altarak başarılabilir. Aynı zamanda yapılmakta olan envanterler, büyüklükleri ve kompozisyonları, maksimum kesintisiz ve ritmik endüstriyel süreç sağlanacak şekilde oluşturulmalıdır. Bu değerlerin tanımına devam eden işin tayınlaması denir.

Devam eden işin standardı, işletmenin sürekli ve tekdüze çalışmasını sağlayabilecek minimum işletme sermayesi miktarıdır. Bu değer her zaman şirket için mevcut olmalıdır. Hesaplaması için aşağıdakiformül:

WIP=Hacim ortalama gün x Döngü uzunluğu x Katsayı. artan, burada:

Ortalama gün hacmi - günlük üretim maliyeti (parasal olarak);

Döngü uzunluğu - bir üretim döngüsünün süresi (gün olarak ölçülür); Katsayı.increase - maliyet artış faktörü.

Böylece WIP standardının işletmenin üretim hacmi, endüstriyel döngünün süresi ve maliyetlerdeki artış derecesi ile doğru orantılı olduğu görülebilir.

Formülün içeriğini daha detaylı ele alalım.

Ortalama günlük çıktı, yıllık çıktı değerinin bir yıldaki iş günü sayısına bölünmesiyle belirlenir. Açıkçası, işletmenin çalışma programı nihai miktarı doğrudan etkiler.

Döngü uzunluğu, üretime gönderilen hammaddelerin (malzemelerin) bitmiş ürünlere dönüştürülmesi için gereken süre anlamına gelir.

Büyüme faktörü, ürünlerin tamamlanma derecesini gösterir ve ortalama WIP maliyetinin HP'nin üretim maliyetine oranı kullanılarak hesaplanır.

Katsayı artış=Devam Eden Çalışma maliyeti ort.: HP üretiminin maliyet fiyatı

Devam eden çalışmadaki gerekli envanteri hesaplamak için ihtiyaç duyabileceğiniz tüm bilgiler bunlar değildir. Deneyimli ekonomistler, hafife alınan hacimlerin işin "ayağa kalkmasına" neden olabileceğini, işletmenin yükümlülüklerini zamanında ödeyememesine kadar kaynak sıkıntısı olacağını hatırlıyor. Ve fazla stoklar, fonların"dönebilecek" ve gelir getirebilecek olan, "donma" durumuna gelecektir. Dolayısıyla kayıplar, kârlılıkta azalma ve çeşitli vergilerin ödeme miktarlarında artış mümkündür.

Çalışma devam ediyor. Aktif mi Pasif mi?

WIP, bir varlık olarak kabul edilmek için gerekli tüm kriterleri karşılar - bu, işletmenin sahip olduğu ve gelecekte önemli faydalar sağlayabilecek bir kaynaktır (mülk). Buna karşılık, hatırladığımız kadarıyla, bilanço varlığı iki önemli kısma ayrılır: uzun vadeli (cari olmayan) ve kısa vadeli (cari) fonlar.

Devam eden işler genellikle şirketin işletme sermayesinin ana bileşenlerinden biridir. Aynı zamanda, devam eden işler işletmenin bilançosunda ayrıca gösterilmez. Bununla ilgili veriler "Cari varlıklar" bölümünde, "Envanterler" satırında (1210) bulunur. Bu satır, aşağıdaki öğeler hakkında toplu bilgiler içerir:

• envanterler;
• ertelenmiş giderler (DEP);
• sevk edilen mallar;
• devam eden çalışma;
• bitmiş ürünler;
• satış için ürünler;
• diğer envanter ve maliyetler.

Uzun bir üretim döngüsüne sahip işletmeler için "Duran varlıklar" bölümünde WIP'i görüntülemek mümkündür.

Bilançoda yapılan işler ayrı bir satırda yansıtılabilir. Bu, maliyeti önemli bir miktar ise olur. Ayrıca daha ayrıntılı bilgi vermeniz gerekecektir. Bilançonun ekinde ve 2 "Finansal Sonuç Tablosu" şeklinde.

Küçük işletme raporlamasında WIP

2013'ten bu yana, mali tabloların sunulmasına ilişkin prosedürde bazı değişiklikler yapılmıştır. Yeni formlar da geliştirildi. İçlerindeki temel ilkeler değişmeden kaldı, daha önce olduğu gibi, bilanço iki yarıya bölündü: Sonuçları eşleşmesi gereken Varlık ve Yükümlülük. Ancak küçük işletmeler için, bölümlerin olmadığı ve gösterge sayısının eskisinden daha az olduğu basitleştirilmiş bir form önerilmiştir. Böyle bir şirket, kararını muhasebe politikasında önceden sabitlemiş olarak, hangi raporlama seçeneğini seçeceğine bağımsız olarak karar verebilir.

Yeni formda, bir öncekinde olduğu gibi, devam eden işler bilançonun bir varlığıdır, bunun için hala bir "Hisse Senetleri" satırı vardır. Böylece, küçük işletmeler için hem ad hem de hat kodu aynı kalır.

Sonuç yerine

Tartışılan konu, özellikle büyük bir sanayi kuruluşu söz konusu olduğunda oldukça kapsamlı ve karmaşıktır. Yazımızda pek çok konuya değindik ama bir muhasebecinin devam eden bir işin muhasebesini yaparken ortaya çıkan tüm zorlukları ve nüansları göz önünde bulundurmak elbette imkansızdı.