Yıllık raporlama: formlar ve son tarihler

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Genel vergi sistemi (OSN) kapsamında mı yoksa basitleştirilmiş sistem (STS) kapsamında mı çalıştığına bakılmaksızın, her kuruluşun yıllık muhasebe ve vergi raporlaması (bundan böyle, raporlama belgeleri - OD olarak anılacaktır) sunması gerekir. Yıllık raporlama, içinde yer alan işletmenin işleyişi hakkında bilgi açısından en kapsamlı olanıdır, bu nedenle çok önemli kabul edilir. OD'nin derlenmesinin birçok amacı vardır. Bir firmanın muhasebe OD'si sadece yetkililer için değil, aynı zamanda işletmenin kendisi için de ilgi çekicidir.

OD derlemesinin anlamı

Üç aylık veya yıllık herhangi bir OD, şirketin mevcut mali durumu hakkında bilgi içerir. Bu bilgi, devlet kurumlarının (bundan sonra MG olarak anılacaktır) teşebbüsün gerçek durumu hakkındaki durumu sunması için gereklidir. Yetkililer, firmalardan gelen raporlara dayanarak, devlet düzeyinde çeşitli kararların analizi ve kabulü için temel oluşturan genel istatistikleri derler. Ayrıca, MG'ler sağlanan bilgileri kullanarak şirketin faaliyetlerinin yürütülmesini izler ve herhangi bir durumdakusurlar, eksiklikler veya ihlaller işletmeye çeşitli cezalar getirir.

Sivil savunmaya ek olarak ML, işletmelerin kendileri için de gereklidir. Kuruluşun mali durumu hakkında düzenli bilgi edinmek, liderlerinin çeşitli yönetim kararları almasına yardımcı olur. OD, tüm işletmenin istikrarlı çalışması ve gelişme beklentilerinin gerçekleştirilmesi için çok önemlidir.

Muhasebe bilgisi kullanıcıları

Üç aylık ve yıllık raporlar, işletme hakkında muhasebe bilgilerinin özet bir şeklidir. Muhasebe bilgilerinin her zaman kullanıcıları vardır, yani bu bilgileri yukarıda duyurulan çeşitli amaçlarla kullananlar. Muhasebe bilgilerinin tüm kullanıcıları dahili ve harici olarak ayrılır. Dahili olanlar, firma başkanlarını, (varsa) yüksek kuruluşları, yönetim birimlerini (şirket büyükse) içerir. Harici kullanıcılar arasında Federal Devlet İstatistik Servisi (Rosstat), Federal Vergi Servisi (FTS), Emeklilik Fonu (PFR), Sosyal Sigorta Fonu (FSS) bulunur. Herhangi bir şirketin muhasebe OD'sinin şeffaflık ve herhangi bir kullanıcı için erişilebilirlik ilkelerine uyması gerektiğinden, harici kullanıcılar ayrıca bireyleri ve tüzel kişileri de içerir.

Bireyler ve belirtilmemiş tüzel kişiler hariç olmak üzere, muhasebe bilgilerinin yukarıdaki harici kullanıcıları, OD'yi zamanında ibraz etmezse firmaya sorumluluk yükler. Gecikme durumunda, GO şirkete değil para cezası uygulama hakkına sahiptir.

OD Türleri

OD türlere ayrılır: istatistiksel, operasyonel, muhasebe, vergi. İstatistiksel OD, istatistik otoritelerine sunulmak üzere tasarlanmıştır. Operasyonel OD'nin amacı, işletmede operasyonel muhasebedir. Bu OD türü, muhasebe OD'sine yansıtılmayan, ancak şirketin normal çalışması için gerekli olan şeyleri içerir. Bunlar, çalışan katılımlarını, üretim kapasitesini ve benzerlerini içerir. Operasyonel OD'nin karakteristik bir özelliği, kural olarak bir iş gününe eşit olan sağlanmasının zamanıdır. Muhasebe OD, işletmenin mali durumunu yansıtır. Vergi OD, işletmede vergi muhasebesi amacıyla oluşturulmuştur.

Muhasebe OA ise sıklık ve hacme göre alt bölümlere ayrılmıştır. Dönemselliğe göre OD üç aylık (yıl içi) ve yıllıktır. Yasaya göre, muhasebe OD'si artımlı olmalıdır, yani ilk çeyreğe ilişkin belgeler yalnızca yılın ilk çeyreğine ait bilgileri içermelidir, ikinci çeyreğe ilişkin OD, birinci ve ikinci çeyreğe ait bilgileri içermelidir, vb.. Yıllık raporlama, dört çeyreğin tümüne ilişkin bilgileri içerir.

Hacim açısından, kuruluşun üç aylık ve yıllık raporlaması birincil ve konsolide (konsolide) olabilir. İşletmenin bağlı ortaklıkları varsa, tek bir bağlı ortaklık içindeki veya kendi içindeki muhasebe OD'si birincil olacaktır. Konsolide OD, bağlı ortaklıkların ve ana şirketin tüm birincil menkul kıymetlerinden oluşur.kapsayıcı kuruluşlar.

ML Gereksinimleri

OA'nın hazırlanması için temel gereksinimler; uygunluk, bütünlük, güvenilirlik, karşılaştırılabilirlik, zamanlılıktır.

1. Verilerin alaka düzeyi, OD'yi belirli bir tarihte işletmenin durumu hakkında bir dizi bilgi olarak karakterize eder. Örneğin, ikinci çeyrek için bilgilerin verileceği üçüncü çeyrek için OD sağlayamazsınız.
2. Dürüstlük, bir işletmenin işleyişi hakkında, faaliyetlerinin tüm alanlarını ve (varsa) bağlı kuruluşlarının mali durumunu kapsayan bilgilerin raporlanması anlamına gelir.
3. OD'nin güvenilirliği, bu bilgilerin herhangi bir kullanıcısının, kuruluşun gerçek durumunu yansıttığından emin olmasını sağlar.
4. Bir şirketin çalışmalarını farklı zaman dilimlerinde karşılaştırmak amacıyla, OD karşılaştırılabilirlik ilkesine uygun olmalıdır, yani çalışmasının tüm dönemleri için ortak ölçüm birimlerine sahip olmalıdır.
5. Üç aylık veya yıllık mali tabloların güncelliği, bir işletmenin yasayla kesin olarak tanımlanmış süreler içinde Makine Öğrenimi sağlamasını zorunlu kılar.

Yukarıdaki gerekliliklere ek olarak, OD ayrıca zorunlu, form ve yöntem birliği, basitlik, genel erişilebilirlik, kısalık, açıklık, tanıtım gibi ilkeleri de karşılamalıdır.

OD derleme prosedürü

Derleme sırası şartlı olarak iki aşamaya ayrılabilir: hazırlık ve oluşum. Hazırlık aşamasında, OD'yi oluşturmak için gerekli tüm bilgiler toplanır. Ayrıca bu aşamada muhasebedeki çeşitli hataları tespit etmek ve (eğer tanımlandıysa) düzeltmek çok önemlidir, çünküüç aylık veya yıllık vergi raporlamasında bulunmaları, kuruluşun gerçek durumunu yanlış beyan ettikleri için vergi makamlarının para cezasına çarptırılmasına neden olabilir. Oluşum aşamasında, OD'yi derleme süreci gerçekleşir. Her iki aşamanın da tamamlanmasından sonra, belgeler şirketin baş muhasebecisi olan şef tarafından imzalanmalı ve mühürlü olmalıdır.

ML'deki Hatalar

OD'nin hazırlanma aşamasında tespit edilen tüm hatalar, kuruluş düzeltmelidir. Hatalar önemli ve önemsiz olarak ikiye ayrılır. Bu muhasebe bilgilerinin iç kullanıcılarının yönetim muhasebesini etkileyen bir hata önemli olarak kabul edilir. Yani, işletmenin ekonomik faaliyetinin stratejisini büyük ölçüde değiştirebiliyorsa. Benzer şekilde, harici kullanıcılar için önemli bir hata tanımlanır. Diğer durumlarda, hata önemsiz olarak kabul edilir, ancak düzeltilmesi de gerekir.

Yıllık hesaplar GO veya diğer dahili veya harici kullanıcılar tarafından gönderilmeden ve onaylanmadan önce tüm hatalar serbestçe düzeltilebilir. OD zaten kullanıcılara teslim edildiyse, ancak henüz onlar tarafından onaylanmadıysa, düzeltilmiş OD'yi eski sürümün değiştirildiğine dair bir not ile onlara göndermeniz gerekir.

Büyük hataları düzeltmek için iki seçenek vardır. Hataların tespit edilen sonuçlarını hesap 84 "Birikmiş karlar" veya geriye dönük yeniden hesaplamaya yansıtarak.

Yıllık raporlamanın temel biçimleri

Tüm işletmelere sivil savunma sağlamak için gerekli olan OD biçimleri: hem büyük hem de küçük,buch formu tamamlandı. bilanço (No. 1) ve finansal sonuçlar raporunun formu (No. 2, aksi takdirde zarar ve kar raporu olarak adlandırılır). Ek olarak, bilanço: değişiklik raporu formuna ekler eklenmelidir. sermaye (No. 3) ve hareketle ilgili raporun şekli. den. fonlar (No. 4). Bilançoya, şirketin faaliyetlerinde sayılarla temsil edilemeyenleri vurgulayan açıklayıcı bir not da eklenmelidir. Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında faaliyet gösteren işletmeler, form 3 ve 4'ü sağlayamazlar. Bu raporlar, yıl sonunda veya bir sonrakinin başında (önceki için) Federal Vergi Servisi ve Rosstat'a sunulmalıdır. Aynı zamanda, bireysel bir girişimci, vergi sisteminden (DOS veya STS) bağımsız olarak, Federal Vergi Servisi'ne yıllık bir bilanço ve yatırım sağlayamaz, ancak bunları yılda bir kez Rosstat'a sunmalıdır.

Yıllık hesapların yukarıdaki bileşimi temeldir ancak ayrıntılı değildir.

DOS firmaları için yıllık OD listesi

Aşağıda, DOS altında faaliyet gösteren kuruluşlar için yıllık raporlama listesi ve zamanlaması verilmiştir:

• KDV beyanı - Ocak ayının sonuna kadar (FTS).
• Forms 6-NDFL, 2-NDFL - Nisan ayının başına kadar (FTS).
• Form 3-NDFL (bireysel girişimciler için) - Mayıs ayının başına kadar (FTS).
• Form 1-IP (bireysel girişimciler için) - Mart ayının başından önce (Rosstat).
• Form 4-FSS - Ocak ayının sonuna kadar (FSS).
• Form RSV-1 - Şubat ortasına kadar (PFR).
• Ortalama çalışan sayısı - Ocak sonuna kadar (FTS).
• Üç tür vergi beyanı (mülk vergisi, nakliye vergisi, arazi vergisi) - Ocak ayının sonuna kadar (FSS).
• Onayana faaliyet (bireysel girişimciler için değil) - Nisan ortasına kadar (FSS).
• Bilanço ve yatırımlar - Mart ayının sonuna kadar (FTS, Rosstat).

Basitleştirilmiş vergi sistemindeki firmalar için yıllık OD listesi

Aşağıda basitleştirilmiş vergi sistemi altında faaliyet gösteren kuruluşlar için yıllık raporlama listesi ve zamanlaması verilmiştir:

• Form 4-FSS - Ocak ayının sonuna kadar (FSS).
• Form RSV-1 - Şubat ortasına kadar (PFR).
• Ortalama çalışan sayısı - Ocak sonuna kadar (FTS).
• İki tür vergi beyannamesi (nakliye vergisi, arazi vergisi) - Ocak ayının sonuna kadar (FSS).
• USN Beyannamesi - Mart ayının sonuna kadar (FTS).
• Forms 6-NDFL, 2-NDFL - Nisan ayının başına kadar (FTS).
• Ana faaliyetin teyidi (bireysel girişimciler için değil) - Nisan ortasına kadar (FSS).
• Form PM (küçük işletmeler için) - Ocak ayının sonuna kadar (Rosstat).
• Bilanço ve yatırımlar - Mart ayının sonuna kadar (FTS, Rosstat).