Planlamak zaman kaybı mı yoksa son derece önemli bir faaliyet mi?

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Hepimiz mutlu olmak isteriz. Fakat bunun için ne yapılması gerekiyor? Bu konuda alimler iki kampa ayrılmaktadır. İlki, planlama faaliyetlerinin başarıya giden ilk adım olduğuna inanır. İkincisi, bunun böyle değerli bir zaman kaybı olduğunu savunarak tam tersini iddia ediyor. Peki ya planlamanın başarılı bir kişinin günlük rutininin ayrılmaz bir parçası olduğu gerçeğine ne demeli? Belki de bu beceriyi büyük miktarda paranın mutlu sahipleri olduktan sonra edinirler?

Birçok modern insan, planlamanın bir kişiye birçok gereksiz kısıtlama getiren son derece sıkıcı bir faaliyet olduğuna kesin olarak ikna olmuştur. Bu nedenle, bir sonraki adımlarını asla düşünmeye çalışmazlar. O zaman bu insanların hayatın bu kadar kısacık olmasına şaşırmaları garip.

Ama aslında planlama, edinilmesi o kadar kolay olmayan bir beceridir. Ne yazık ki, çoğu insan kendi uzun vadeli hedeflerine odaklanarak gelecekteki eylemlerini nasıl düzgün bir şekilde düşüneceğini bilmiyor. Ama bunu asla ve asla kabul etmeyecekler, bunun yerine planlamanın yapılacak en sıkıcı ve yararsız şey olduğunda ısrar edecekler. Ve hayata karşı böyle bir tavrı olan insanlar şirketlerini yönetiyor! Yakında kendilerini iflas ilan etmelerinde şaşırtıcı bir şey yok.

İşletmede gerçekleşen süreçleri planlamak iş yapmanın temellerinin temelidir. Sadece onun yardımıyla hedeflerinize ulaşabilirsiniz, bu nedenle en önemli yönetim işlevlerinden biridir. İşletmede planlama birkaç aşamada gerçekleştirilir.

1) Öngörü, geleceğe bakmak için mevcut güçlü yönlerin, zayıf yönlerin, risklerin ve fırsatların sistematik analizidir. Bunu yapmak için üç ana boyuta karar vermek önemlidir: zaman (bir tahmin yapmak için kaç yıl ilerisine ihtiyacınız var), yön (hangi eğilimlere dikkat etmek önemlidir) ve büyüklük (hangi değişiklikler meydana gelebilir).

2) Gelecekteki olayların gelişimi için belirli bir senaryonun seçimi, yöneticinin alternatifleri karşılaştırdığı ve işletme için en faydalı seçeneği seçtiği aşamadır. Bunu, kişinin çalıştığı ticari işletmenin kullanabileceği kaynaklar hakkındaki bilgilere dayanarak yapar.

3) Mevcut görevleri ve uzun vadeli hedefleri formüle etme -bireysel görevleri tamamlamak için son tarihleri tanımlayan bir plan hazırlamak.

4) Çalışma programının onaylanması ve bir eylem programı hazırlanması. Bu aşamada, olası tüm senaryoların kapsamlı bir analizinin yanı sıra belirlenen planlara ulaşmanın yolları sayesinde, işletmenin geleceği kesin olarak belirlenmektedir. Şimdi asıl mesele, planı tutarlı bir şekilde uygulamak ve onun ne yaptığını gerçekten anlayan yetkin bir yönetici tarafından hazırlanmış olmasını ummaktır. Aksi takdirde, planlama sadece her şeyi mahvetti, çünkü bu durumda mevcut durumun analizi tamamen yanlıştı. Evet ve çok değerli zaman boşa gitti.