Projenin amacı ve hedefi: nasıl yazacağınıza karar verin

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Hayatta herkesin bir amacı olması gerektiği gerçeğini neredeyse beşikten duyuyoruz. Her zaman hedeflerinize ulaşmalısınız; koşullar ne olursa olsun hedefinize gitmeniz gerekir; her şeyden önce hedef, akıl hocalarının, öğretmenlerin, koçların vb. bize her gün söylediklerinin küçük bir kısmıdır.

Hedefler nelerdir

Yetişkin yaşamında, ilgilendiğimiz projenin amacı ve hedefi formülasyon gerektirdiğinde, bu süreçte herhangi bir sorun olmayacak gibi görünüyor. Ancak bazı nedenlerden dolayı, yatırımcılar finanse etmeyi reddedecek veya fikir başarısız olacak ve potansiyel tüketicilere açıklanmayacak veya yeterli zaman olmayacak. Gelin planlamanın anlamından bahsedelim.

Yönetim birkaç farklı hedef türünü ayırt eder: stratejik, taktiksel ve operasyonel. Yavaş yavaş bazılarını formüle etmekten diğerlerini belirlemeye geçerseniz, planlama sıkıcı görünmeyecek ve verimlilik artacaktır. Kendine güven otomatik olarak artacak… ve şimdi başarılı bir insan sana aynadan bakıyor.

Fark nedir - görsel olarakgeçici

Bir yolculuğa çıkan ve bir rota çizen bir gezgin hayal ediyorsanız, yön stratejik bir hedeftir. Bir kişi kuzeye mi yoksa doğuya mı gideceğine karar verir.

Seçilen yönde birçok yol var - modern otobanlar veya toprak yollar, demiryolu rayları veya uçuşlar. Yollardan birinin seçimi, sorunu çözmek için gereken yöntemleri ve kaynakları sınırlayan ve belirleyen taktiksel bir hedeftir.

Ve nihai varış noktasına yalnızca bir yoldan ulaşılabileceğinin kesin olarak bilinmesi durumunda bile, her zaman belirli bir ulaşım aracı seçme fırsatı vardır - bacaklar, bisiklet, küçük bir araba veya Spor bir araba. Bu, hızın ve gerekli kaynakların kesin olarak belirlendiği operasyonel planlama düzeyidir.

Projenin ana hedefleri tek kelimeyle formüle edilebilir: eğitmek, sağlamak, satmak (satın almak), bilgilendirmek, vb. Bu sadece “Buna neden ihtiyacım var?” Sorusunun cevabı. Doğru hedef belirleme ile çözümler genellikle çok hızlı ve kolay bir şekilde bulunur.

İfadelerin netliği, herhangi bir işletmenin başarısının garantisidir

Sorunun durumu ne kadar özel olarak formüle edilirse, onu çözme şansı o kadar artar. Bu ifade, projenin amacı ve görevinin belirlendiği durumda da uygundur. “İşletmenin kârını artırmak istiyorum”, “İhale kazanmak istiyorum”, “eserlerimi sergileyin”, “kitap yayınlayın” diyemezsiniz. Verilen örnekler için şunları belirtmeniz gerekir:

• Kârı ne kadar ve hangi dönemde artırmak istiyorsunuz;
• İhaleyi hangi kaynaklarla kazanacaksınız;
• İşinizi tam olarak ne zaman, nerede ve kime sergilemek istiyorsunuz;
• Kitabı ne zaman, kimin pahasına ve hangi tirajla yayınlamak istiyorsunuz?

Böyle bir somutlaştırma, her şeyden önce, yazarın projenin başarılı bir şekilde uygulanması için psikolojik olarak uyum sağlamasına yardımcı olur. İkinci olarak, kelimeler hedef için ne kadar net seçilirse, bunu başarmak için çözülmesi gereken görevleri belirlemek o kadar kolay olacaktır.

Hedefler ve hedefler - herhangi bir fark var mı

Genellikle bir kavram karışıklığı vardır: projenin amacı ve görevi. Gerçekten bir fark var mı? Belki de bu tür dallara ayrılmış terminoloji boşuna kullanılıyor?

Hedefin projenin belirli bir sonucu olduğunu, görevin ise projeyi uygulamak için en iyi yöntemleri bulmanızı sağlayan küçük bir ara hedef olduğunu zaten anladık. Bu nedenle, örneğin kendi sergimizle örneğimiz için aşağıdaki ana proje görevlerini belirleyebiliriz:

• Sergilenecek eserleri seçin.
• Hangi sergi alanına ihtiyacınız olduğunu belirleyin.
• Kitleyi tanımlayın.
• Serginin süresini hesaplayın.

Görevlere neden ihtiyacımız var

Hedef belirlemek, kaybolmanızı engeller ve nihai hedefe doğru kademeli olarak ilerlemenizi sağlar. Ayrıca hedefi küçük görevlere bölerseniz en kısa ve "en güvenli" yolu bulabilirsiniz.

Eğer gidiyorsantabloları sadece birkaç arkadaşınıza gösterin, o zaman hem serginin süresi hem de sergi alanı minimum olmalıdır. Kabaca söylemek gerekirse, daireyi temizlemek, resimleri yerleştirmek ve arkadaş aramak yeterlidir. Her şey, hedefe ulaşıldı.

Fakat egonuz gerçekten ünlü olmak istiyorsa, bir sergi salonu aramanız, kirasının özelliklerini netleştirmeniz, reklam afişleri, el ilanları vb. basmanız gerekecek. Ve tüm bunlar zaten finansal kaynak gerektiriyor. Peki, zengin bir ebeveynin varisi iseniz … Ya değilse? O zaman yaratıcı projenin amacı ve hedefleri de bir yatırımcı aramayı gerektirir.

SMART metodolojisi

Projelerini etkin bir şekilde planlamak ve yönetmek için yönetim SMART metodolojisini kullanır. Özelliği, belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zaman sınırlı hedefler belirleyebilmesinde yatmaktadır. Bu durumda projenin amacı ve görevi yazarı özümsemeyecek, ancak iyi niyetlerin bir an önce hayata geçirilmesine hizmet edecektir.