Bütçe kuruluşlarının hesap tablosu: ana bölümler, muhasebe özellikleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Muhasebede bütçe muhasebesi, belediyelerin ve Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının varlık ve yükümlülüklerinin durumu hakkında zamanında ve güvenilir bir şekilde bilgi sağlamanıza olanak tanıyan bir sistemdir. Ayrıca bütçe muhasebesi tanımı, belediyelerin varlık ve yükümlülüklerinde değişikliğe yol açan tüm işlemleri içerir. Bütçe kurumlarının hesap planı bunların bir listesidir, bütçe kurumları bunlar üzerinde işlem yapar. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından Bütçe Muhasebesi Talimatı (10 Şubat 2006 tarih ve 25n sayılı) açısından onaylanmıştır.

Kamu tarafından finanse edilen kurumlarda muhasebe

Faaliyetleri bütçeden karşılanan kurumlarda muhasebe organizasyonunun bir takım özellikleri vardır. Bütçe kuruluşlarının hesap planı, muhasebecilerin finansal ve finansal olmayan borçları kaydetmelerini sağlayan ana çalışma aracıdır.varlıklar vb. Muhasebecilerin bu alandaki faaliyetleri birkaç temel belge tarafından kontrol edilir. Bu:

• bütçe kuruluşlarının hesap planı için talimatlar;
• Bütçe aygıtına ilişkin mevzuat maddeleri;
• bütçe kurumlarında raporlamaya ilişkin normatif belgeler;
• sektör özelliklerinin özünü ortaya koyan belgeler.

Bütçeden finanse edilen kurumlarda muhasebenin özellikleri:

• Gelir ve gider kalemlerinin tahminlerinin uygulanması üzerinde kontrol;
• hazine bütçesi uygulama sistemi;
• muhasebede hem nakit hem de fiili giderler vardır;
• her endüstrinin ayrıca ek muhasebe nüansları vardır (eğitim kurumları, sağlık, bilim ve diğerleri).

Bütçe muhasebesi görevleri

Bunlar aşağıdaki aktiviteleri içerir:

• Kurumun finansal performansı, varlıkların mevcut durumu hakkında güvenilir bilgi oluşumu;
• Rusya Federasyonu bütçe sistemi tarafından çıkarılan fonların uygulanmasına ilişkin güncel verilerin sağlanması;
• Rusya Federasyonu bütçe sisteminin planlarının uygulanması sırasında gerçekleştirilen operasyonların yürütülmesi üzerinde uygun kontrolün sağlanması;
• Varlık durumunun kontrolü ve zamanında muhasebeleştirilmesinin yanı sıra kurumun finansal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi;
• Kurum varlıklarının düzenli ve doğru raporlanması.

Bütçe muhasebesi için düzenleyici belgeler ve talimatlar

Gelir ve giderlerin bütçeden alınan fonlara yansıması zorunlu muhasebeye tabidir. Ayrıca, bütçe dışı kaynaklardan gelen fon tahminlerinin yürütülmesine de tabidir. Tüm işlemler düzenleyici belge örneklerine göre yapılmalıdır. Formlar ve girişler, Bütçe Muhasebe Talimatlarına ve Federal Muhasebe Yasasına uygun olmalıdır.

Düzenleyici belgeler, aşağıdakilerle ilgili bilgilerin sağlanmasını gerektirir:

• Hem bütçeli hem de bütçe dışı kaynaklardan alınan fonların kullanımına ilişkin işlemleri yansıtmak için bütçe kuruluşları için hesap planını uygulamanın bir yolu;
• muhasebe biçimleri;
• Yükümlülükleri değerlendirme yöntemleri;
• finansal varlıkların değerleme yöntemleri;
• Yazışmalar en yaygın işlemler için hesaplar.

Bütçe organizasyonunda muhasebenin sorumlulukları

Kural olarak, herhangi bir büyük bütçeli kurumda, muhasebe departmanı birkaç departmandan oluşur. Genellikle bunlardan en az üçü vardır - finansal, yerleşim, malzeme. Departmanlarda, sırayla, çalışanların dar odaklı faaliyetlerin uygulanmasıyla meşgul olduğu gruplar ayırt edilebilir. Örneğin, sabit kıymetlerin ve diğerlerinin muhasebeleştirilmesi için uzlaştırma işlemlerinin uygulanması için bir operasyonel-finansal grup.

Faaliyetleri bütçeden finanse edilen bir kuruluşta muhasebenin temel sorumluluklarını vurgulayabilirsiniz:

• muhasebenin doğru yürütülmesi üzerinde kontrolyasallık ve belirli işlemlerin uygulanması ihtiyacı için belgeler;
• bütçe muhasebesi talimatına uygun muhasebe uygulaması;
• maddi varlıkların güvenliğini izleme;
• Çalışanlara maaş, ikramiye, ödenek, ödeneklerin hesaplanması ve zamanında ödenmesi;
• gerekirse, finansal varlıkların bir envanterini yürütmek, ardından doğru bir zaman çerçevesinde doğru bir görüntüleme ve bilgi sağlamak;
• Bütçe Muhasebesi Talimatına göre öngörülen süre içinde ve öngörülen şekilde güvenilir raporlamanın hazırlanması;
• Hesaplama sonuçlarına dayalı olarak gelir ve gider tahminlerinin hazırlanması, tahminlerin başkan tarafından onaylanması için sağlanması;
• Modern kayıt tutma.

Bütçe muhasebesi ve raporlama

Etkinlikleri bütçeden finanse edilen kurumlarda çeşitli rapor türleri vardır. Zamanında derlenmeli ve üst makamlara sunulmalıdır.

Raporların her biri, bütçe kuruluşlarındaki hesap planının özellikleri dikkate alınarak hazırlanmalıdır. Denetim makamları, sırayla, bilgilerin ne kadar güvenilir bir şekilde görüntülendiğine dair ayrıntılı bir analiz yapma ve kurumun mevcut sorunlarının varlığı hakkında rapordan sonuçlar çıkarma, gelişme yönü için stratejiler oluşturma vb., raporlara, bunları ifade edebilecek veyafinansman sorunlarıyla ilgili diğer gerçekler veya muhasebeyle ilgili bazı belirsiz noktaları açıklığa kavuşturun.

Ayrıca, muhasebe departmanı, üst makamlar tarafından istenebilecek bilanço ve diğer belgeleri zamanında sağlamalıdır. Çoğu zaman bazı sayıları, etkinliklerin özelliklerini vb. açıklamaya ihtiyaç vardır.

Bütçe kuruluşlarının hesap tablosu

Beş bölümden oluşur. Hesapların, bilanço dışı hesapların ve bunların yazışmalarının bir listesidir:

1. Finansal olmayan varlıklar - sabit kıymetler, stoklar vb. için muhasebe hesapları.
2. İkinci bölüm, parasal kaynaklar ve belgeler için muhasebe hesaplarının bir listesinden oluşur. Ayrıca bu hesap, alacak hesaplarının muhasebeleştirilmesi anlamına gelir.
3. Taahhütler. Bu bölüm, kuruluşun borç hesaplarının muhasebeleştirilmesi için hesaplarla temsil edilir.
4. Finansal sonuç - cari ve geçmiş dönemlerin gerçek performansını yansıtan hesaplar.
5. Bütçe harcamalarının onaylanması. Bu bölüm, kuruluşa aktarılan bütçe limitleri hakkında güvenilir bilgileri yansıtmaya yarayan hesaplar ve kullanımlarıyla ilişkili özelliklere odaklanır.

Bütçe organizasyonunun hesap planının bölümlerinin her biri, bir grup homojen hesabı birleştirir. Sırayla, analitik ve sentetik olarak ayrılırlar. Böylece, bir bütçe kurumunda muhasebe nesnelerinin maksimum detaylandırılması olasılığı elde edilir.

Bütçe muhasebesinde hesapların sınıflandırılması

Bir bütçe kuruluşunun hesap planı, Talimat tarafından belirlenir.bütçe muhasebesi hakkında (10 Şubat 2006 tarihli 25n). Bu alanda çalışan muhasebeciler, bu bilgileri neredeyse ezbere bilirler, yeni baskıları ve ilgili mevzuat maddelerindeki değişiklikleri düzenli olarak takip ederler. Bütçe kuruluşlarının hesap planının özelliği, ikincisinin yalnızca aktif veya yalnızca pasif olabilmesidir:

1. Aktif hesaplar, kurumun fonlarının, maddi ve maddi olmayan varlıklarının kayıtlarını tutan hesaplardır.
2. Fon kaynaklarını yansıtan hesaplar pasif olarak tanınır.

Sentetik muhasebe verileri, kurumun günümüzdeki mevcut durumunu değerlendirmenize ve analiz etmenize olanak tanır. Analitik muhasebe, bu sentetik muhasebe hesaplarına göre bakiyeler ve cirolar hakkında bilgidir. Bütçe kuruluşlarının Hesap Planı'ndaki hesap numarasının yapısı, iç içe modüller (katalog muhasebesi olarak adlandırılan) ilkesi üzerine inşa edilmiştir, 26 basamaktan oluşur.

Finansal olmayan varlıklar için muhasebe

Hesaplar Gizli (20 karakter) ve hesap kodlarıdır (6 karakter). Bütçe kuruluşlarının muhasebesi için Hesap Planı'ndaki hesap numarası 26 karakterden oluşur.

Planın ilk bölümü finansal olmayan varlıklara ayrılmıştır. Bunlar şunları içerir:

• sabit varlıklar;
• malzemeler ve bitmiş ürünler;
• finansal olmayan varlıklara yapılan yatırımlar;
• maddi olmayan varlıklar;
• amortisman;
• marj;
• finansal olmayan varlıklar yolda;
• üretilmeyen varlıklar;
• giderler.

Toprak ve toprak altı kaynakları gibi üretilmeyen varlıkları ayrı ayrı belirtmekte fayda var. Ekonomik ciroya katıldıkları tarihten itibaren orijinal fiyattan muhasebeleştirilmeleri gerekir.

Finansal varlıkların muhasebesi

Kurumun finansal varlıkları:

• çeşitli depolama konumlarında nakit;
• menkul kıymetler veya kurumun diğer kuruluşların faaliyetlerine katılma yöntemi;
• çalışanlardan, vergi dairelerinden alacaklar.

Bir bütçe kuruluşunun çalışan Hesap Planının ikinci bölümü, finansal varlıkların hesaplardaki yansımasına ayrılmıştır:

• "Kurumsal fonlar".
• "İhraç edilen avanslara ilişkin hesaplamalar".
• "Gelir borçluları olan yerleşim birimleri".
• "Kıtlık hesaplamaları".
• "Diğer borçlularla anlaşmalar".

Planın Üçüncü Bölümü: Organizasyonun Taahhütleri

Deneyimli bir muhasebecinin aşina olduğu ödenecek hesap türlerini içerir. Basit bir ifadeyle, bunlar kurumun ödemesi gereken borçlardır. Alıcıdan bir avans alınmışsa ve hizmetler henüz sağlanmadıysa veya tedarikçiden mallar alınmışsa ve bunlara ilişkin ödeme henüz transfer edilmemişse, ödenecek hesaplar da ortaya çıkabilir. Ödenecek hesapların da avantajları vardır, çünkü kurum yararına, faiz ve ceza ödemeden toplanan bir tür fondur.

Ayrıca üçüncüPlanın bölümü vergi ödemelerini ve faaliyetleri bütçeden finanse edilen diğer kuruluşlarla yapılan anlaşmaları içerir.

Bir bütçe organizasyonunda finansal sonuçların muhasebeleştirilmesi

Planın dördüncü bölümü, kurumun mali sonuçlarını, gelirlerini ve giderlerini kaydetmek için hesapları listeler.

Muhasebe ilkeleriyle ilgili bu bölüm, ticari kuruluşlardakinden neredeyse hiç farklı değil. Varlıkların ve yükümlülüklerin bileşimi, ticaretteki benzer kalemleri neredeyse tamamen kopyalar. Hesapların yapısında küçük farklılıklar var.

Bütçe harcamalarının yetkilendirilmesi

Planın beşinci bölümü, hareketi yansıtan bir dizi hesaptır:

• bütçe ödenekleri;
• bütçe yöneticileri tarafından sağlanan taahhüt limitleri;
• kurumun planlanan gelir ve giderleri.

Örneğin, daha yüksek makamlardan malzeme satın alma limitleri hakkında bir bildirim alındığında, muhasebe departmanı bu limitlerin boyutunu muhasebe hesaplarına yansıtmalıdır. Elbette bu limitlerin sonraki gelişimi de aynı bölümde gösterilmelidir.