Muhasebe girişi nedir? Tanım, model hesaplar, derleme prosedürü

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Tüm tüzel kişilerin ve bireysel girişimcilerin ticari işlemleri belgelemesi ve yansıtması gerekir. Rusya Federasyonu mevzuatı, 6 Aralık 2011 tarihli 402 sayılı “Muhasebe” Federal Yasasında belirtilenler dışında, her durumda muhasebe kayıtlarını tutmalarını zorunlu kılmaktadır. “Muhasebe girişleri ve hesapları” kavramının tanımı genellikle kafa karıştırır. muhasebe ve ekonomi eğitimi olmayan insanlar. Bu nedenle, hemen hemen her zaman bireysel girişimciler ve küçük şirketlerin kurucuları, deneyimli bir muhasebeciyi kalıcı olarak işe alır veya zaman zaman hizmetlerine başvurur. Acemi muhasebeciler de genellikle bu basit terimlerin özünü ve anlamını tam olarak anlamazlar. muhasebe kaydı nedir? Yazıda tanımı olabildiğince detaylı ele almaya çalıştık.

"Hesap" kavramı nedir?

Muhasebe hesabı, muhasebede, kuruluşun mülkünün hareketini ve onu yenilemenin yollarını güvenilir bir şekilde yansıtan belirli bir konumdur. Basit bir ifadeyle, hesabı bir arı kovanındaki bir petekle karşılaştırabilirsiniz. Muhasebe, bu hücreye giren tüm nektarın sabitlenmesinden ve aynı zamanda bir nedenden ötürü kayıplarını hesaba katmaktan oluşur. Bir kovanda (bir organizasyonla karşılaştırılabilir), her biri belirli özelliklere sahip birçok hücre (hesap) vardır.

Modern muhasebede, hesap işlemlerinin basit ve anlaşılır bir yansıması için çift giriş yöntemi kullanılır. Her işlem iki kez yansıtıldığı için böyle adlandırılmıştır. Herhangi bir nakit akışı iki kez yansıtılmalıdır: bir hesabın borcuna ve diğerinin kredisine.

Bir muhasebecinin ticari kuruluşlarda kayıt tutarken kullandığı tüm hesap çeşitleri Hesap Planı'nda özel bir şekilde gruplandırılır ve sistemleştirilir. Bu durumda muhasebe girişleri, fonların hesaba alınmasının veya ayrılmasının bir yansımasını temsil eden tekil işlemlerin rolünü oynar. Deneyimsiz muhasebeciler, kural olarak, hata yapmamak ve fonların alınmasını veya harcanmasını yanlış hesapla ilişkilendirmemek için her zaman bir Hesap Planı bulundurur.

Alt hesap diye bir şey de var. Örneğin, 10.1, 50.2 ve diğerleri. Bu alt hesaplar, ana hesaba yansıtılan bilgileri hassaslaştırmanıza olanak tanır.

Hesapların sınıflandırılması ve üzerlerindeki gönderilerin özellikleri

Hesaplar sınıflandırılıraşağıdaki gibidir (hesaplamada görüntülenecek nesneye bağlı olarak):

1. Aktif, bir kuruluşun sahip olduğu fon ve kaynaklara ilişkin bilgileri parasal olarak göstermenin bir yoludur. En sık kullanılan aktif muhasebe kayıtları şunlardır: malzemeler (10), bitmiş ürünler (43), satış giderleri (aktif kredi hesabı 44), sabit kıymetler (01) ve diğerleri. Aktif hesapların özelliği, üzerlerindeki açılış ve kapanış bakiyelerinin yalnızca borçta yansıtılmasıdır. Aynı zamanda, ay boyunca kuruluşun fonlarında artışa katkıda bulunan işlemler borçta kaydedilir ve bu da kredide azalmaya katkıda bulunur. Muhasebe programları aracılığıyla veya manuel olarak yapılan bu girişlere kayıt denir.
2. Pasif türdeki muhasebe hesapları, durumu ve kuruluşun gelir kaynaklarındaki değişiklikleri yansıtır. Örneğin, sabit varlıkların (02), kayıtlı sermayenin (80) ve diğerlerinin amortismanı. Pasif hesaplarla çalışırken açılış ve kapanış bakiyelerinin krediye yansıdığını unutmamak önemlidir. Aynı zamanda, ay içinde hesap büyüklüğünde artışa katkıda bulunan işlemler krediye kaydedilir ve azalmaya katkıda bulunanlar borçlandırılır. Bu ilke, pasif tip hesaplarla herhangi bir işlem derlenirken kullanılır.
3. Aktif-pasif hesapları anlamak ve acemi bir muhasebeci için giriş yapmak genellikle zordur. Koşullara bağlı olarak, bu tür hesaplar pasif veya aktif olabilir. Hesabın hangi türde olacağını ayırt etmek içinHer bir durumda, kayıt sırasında hangi hesap özniteliğinin tetiklendiğini belirlemek önemlidir. Hesap planı, aşağıdaki aktif-pasif hesapları ayırt eder: borçlu ve alacaklılarla yapılan ödemeler (76), vergi ve ücret hesaplamaları (68), vb. Aktif-pasif hesaplarda girişler oluşturulurken, rakam hem borçta yansıtılabilir ve ödünç.

Geçmişte, bir muhasebecinin işini kolaylaştıracak özel programlar olmadığında, muhasebe uzmanları kağıt üzerinde hesaplamalar yapmak zorunda kaldılar. Hesaplar iki sütunlu plakalar şeklinde gösterildi, soldaki borç ve sağdaki kredi - krediyi yansıtıyordu. Sıradan insanlarda bu tür reklam panolarına uçak deniyordu.

"Muhasebe girişi" nedir?

Kurumun finansmanının niteliğine bakılmaksızın (bütçe veya ticari kuruluşlar), muhasebe departmanından her gün çok sayıda para işlemi geçer. "Muhasebe kaydı" nedir? Bu, kârları, maliyetleri, giderleri vb. güvenilir bir şekilde yansıtabilen bir işlemdir. Kabaca söylemek gerekirse, kayıt bir nakit işlem programına giriştir.

Bir kurumun ekonomik faaliyeti, çift giriş yöntemi kullanılarak görüntülenir. Muhasebe kayıt planında yalnızca iki sütun bulunduğu için bu şekilde adlandırılmıştır: borç ve alacak. Birincisi geliri, ikincisi (kredi) organizasyonun giderlerini yansıtır.

En yaygın gönderiler

Muhasebede en sık hangi muhasebe girdileri kullanılır? açık vercevap zor - hepsi kuruluşun faaliyet gösterdiği alana bağlı. Örneğin, bir şirket aktif olarak ticaret ve üretimle uğraşıyorsa, muhasebe departmanı düzenli olarak aşağıdaki ilanları kullanmak zorunda kalır:

• D41 - K60, 71, 75 - satılık ürünlerin girişi.
• D41 - K42 - ticaret marjının yansıması.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - kıtlık muhasebesi.

Hesap planı ve muhasebe girişleri yakından ilişkilidir. İşlemleri hızlı ve yetkin bir şekilde hazırlamak için Hesap Planını ezbere bilmeniz önerilir. Deneyimsiz muhasebeciler bilmeden yanlış hesaba yapılan işlemi kaydedebilecekleri ve bunun sonucunda ay sonundaki bakiye ve bilanço ile ilgili sorunlar yaşanabileceği için her zaman el altında bulundururlar.

İşlemlerin sınıflandırılması

Kaydedilen işlemlerin niteliğine göre işlemleri şu şekilde sınıflandırabilirsiniz:

• real, raporlama döneminde yapılan fiili işlemleri yansıtmak için kullanılır;
• koşullu, gerçekte taahhüt edilmemiş, ancak muhasebeye yansıtılması gereken bu tür işlemleri yansıtmaya hizmet eder (örneğin, göstergelerin netleştirilmesi ve aktarılması - yönetim maliyetlerinin üretim maliyetlerine dahil edilmesi);
• açıklayıcı - düzeltici işlemleri yansıtmak için. Muhasebedeki netleştirme girişleri ek ve tersine ayrılmıştır. İlki hesaplardaki ciro miktarını aşarsa, ikincisi raporlama dönemi için toplamları hesaplarken düşülmelidir.

Tüm gönderi çeşitleri iki türe ayrılabilir: basit ve karmaşık.

1. Karmaşık girişler, ikiden fazla hesaptaki işlemlerin muhasebeleştirilmesini içeren girişlerdir.
2. Basit işlemler, fonların yalnızca iki hesaptaki hareketini yansıtan işlemleri yansıtır.

Sabit varlıklar için muhasebe

Sabit kıymetler, bütçe veya ticari fark etmeksizin herhangi bir kurumun bilançosunda yer alır. Faaliyetlerin uygulanmasında yer alan tüm mülklerin sabit kıymetlere atıfta bulunulması gelenekseldir. Sabit kıymetler ödünç alınabilir veya kiralanabilir. Ofis binası, arabalar, ticari ekipman - bunların hepsi sabit varlıklardır. Ancak kırtasiye malzemeleri zaten "Malzemeler" hesabında dikkate alınacaktır.

Duran Kıymetler hesabı için muhasebe girişi nedir? Bu, bina, araba, ticari ekipman vb. alım veya satımını yansıtan bir işlemdir. Bu hesap için muhasebe girişlerini göz önünde bulundurun.

İşletim sistemi muhasebesi için gönderiler ve hesaplar

Aktif hesaplar 01 ve 08 muhasebe için kullanılır. Muhasebe ve kayıt hazırlamanın özelliği, kuruluşun emrinde duran varlıklar alındığında, girişin hemen 01 hesabına yapılmamasıdır. makbuz 08 hesabının borcuna yansıtılır.

• 08-60 - mülk satın alırken işlem böyle görünecek.
• 01-08 - bu, sabit kıymetlerin faaliyete geçtiği gerçeğini yansıtmalıdır.
• Sabit varlık bağışlanabilir, bu durumda işlemşöyle görün: 08-98.
• Sabit kıymet, kayıtlı sermayenin bir parçası olarak katkıda bulunuyorsa, giriş aşağıdaki gibidir: 08-75.
• Bir sabit kıymet (örneğin bir bina) işe alınan işçilerin emeği ile inşa edilebilir, bu durumda kablolama şu şekildedir: 08-60.

Maddi olmayan duran varlıkların muhasebeleştirilmesi için hesaplar ve muhasebe girişleri

Maddi olmayan duran varlıkların muhasebeleştirilmesi için ana hesap 04'tür. Aktif hesaplar grubuna aittir. Amacı, maddi olmayan duran varlıkların varlığını ve göçünü yansıtmaktır. Birçok muhasebeci, işlemleri yansıtma ilkesine göre hesap 04'ün hesap 01'e benzer olduğuna inanmaktadır. Ancak, gönderilerin derlenmesinde farklılıklar vardır. Hesap planı, bilançoda maddi olmayan duran varlıkların kabulünün her zaman hesaba 04 yansıtıldığını bildirir. Muhasebe nesneleri bilançodan kaldırıldığında, hesabın kredi 04'teki tutarı yansıtılmalıdır.

05 hesabıyla işlem örnekleri:

• 05-04 - satış, bağış, tasfiye vb. nedeniyle maddi olmayan duran varlığın amortismanı;
• 04-08 - tesis faaliyete geçti;
• 04-79 - bir maddi olmayan duran varlığın alınmasının güven yönetimine yansıması;
• 58-04 - maddi olmayan duran varlığın kalıntı değeri silindi.

Envanter Muhasebesi

Hemen hemen her kurum bir şekilde malzeme satın alma ihtiyacı ile karşı karşıyadır. Düşük değerli olma eğilimindedirler ve neredeyse hiçbir zaman yeniden satılmazlar. Malzemelerin hareketi ile ilgili ilanlar hesap 10'da görüntülenir. alt hesaplar, örneğin:

• 10.1 - ham maddeler;
• 10.3 - yakıt;
• 10.5 - yedek parçalar;
• 10.8 - yapı malzemeleri;
• 10.10 - özel ekipman.

Deneyimli muhasebeciler tüm alt hesapları ezberler ve 10 hesap için kolayca giriş yapabilirler. Bu, en sık kullanılan ilanlardan biridir. Hesap planı, malzeme maliyetinin fiili maliyet üzerinden bilançoya kaydedildiğini bildirir.

Üretim Maliyeti Muhasebesi

Üretim maliyetleri hesap 20'ye yansıtılır. Nedir? Basit bir ifadeyle üretim, mal ve ürünlerin maliyetini yaratma sürecidir. Maliyet fiyatı ise tüm üretim maliyetlerinin (işçilere ödeme, hammadde alımı vb. dahil) ve uygulamanın (ticaret yeri için ödeme, destekçilerin ve pazarlamacıların çalışmaları dahil) toplamıdır. Tüm bu giderler, maliyet fiyatını oluşturan hesap 20'nin borcuna kaydedilir.

Üretim maliyetleriyle ilgili girişler derlenirken aşağıdaki hesaplar da kullanılır:

• 23 - yardımcı üretim;
• 26 - genel işletme giderleri;
• 25 - genel giderler.

Bu hesaplar yardımcıdır ve nadiren kullanılır. Kuruluş nispeten küçükse, işlemlere ek hesaplar girmenin bir anlamı yoktur, kendinizi hesap 20'yi kullanmakla sınırlayabilirsiniz.

Personel yerleşimlerinin muhasebeleştirilmesi

En küçük kuruluşların bilebir şekilde ücretlerini, ödeneklerini ve ikramiyelerini hesaplar, hasar gören malzeme ve verilen hasar tutarlarını düşer ve bir şekilde bu maliyetleri bilançoya yansıtır. Kuruluşun çalışanları ile yapılan her türlü yerleşim, hesap 73'e yansıtılır. Ayrıca, bu hesap, çalışanın işletmeden aldığı kredilerle ilgili maliyetleri, kurumdan çalışanlara verilen maddi tazminat miktarını vb. yansıtabilir.

73 numaralı hesapta hangi gönderiler yapılıyor? En yaygın:

• 73-50 - bir çalışana verilen kredi;
• 73-94 - suçlu çalışanın üzerine yazılan maddi hasar;
• 50-79 - çalışan, kasiyere verilen zararı tazmin etti.

Muhasebe girişleri nasıl hızlı öğrenilir?

Yeni başlayan muhasebeciler, hesapları ve üzerlerindeki ilanları ezberlemeye çalışırlar. Sonuç olarak, kafalarında her şey karışır ve affedilmez hatalar yaparlar. Gönderilerle birlikte şu veya bu hesabın özünü anlamak, önemini ve gerekliliğini anlamak çok daha kolaydır. Hesaplar, kullanım prensibine göre gruplandırılmalıdır, böylece daha kolay hatırlanabilirler, örneğin:

• envanter hesapları - 01, 21, 41, 43;
• nakit hesaplar - 50, 51, 52;
• gider hesapları - 20, 23, 25;
• finansal sonuç - 90, 91, 99.

Muhasebe girişlerinin temel ilkesini anlamak da önemlidir. Her zaman solda bir borç, sağda bir kredi var. Raporlama dönemi için tüm girişlerin yapılmasının sonuçlarına göre bir bilanço oluşturulur. Daha yüksek herhangi bir kişiİktisat eğitimi, bu belgeden organizasyon hakkında birçok önemli bilgiyi elde edebilecektir. Örneğin, raporlama dönemi için ne kadar malzeme satın alındığı, kuruluşun genel olarak ve özellikle bir veya başka bir harcama kalemi için ne kadar maliyet oluşturduğu, satılan mallardan elde edilen gelirlerin miktarı, kuruluşun tedarikçilere ne kadar borcu olduğu ve daha fazla. Genel olarak, uygulaması oldukça basit ve gerçekçidir.