Talep nedir: tanım, türler, özellikler ve örnek

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Talep nedir? Kısacası, bu bir tür iş mektubu. Hemen hemen herkese, hatta devlet kurumlarına bile gönderilebilir. Böyle bir mektup, kural olarak, herhangi bir bilginin sağlanması veya bir şeyin açıklığa kavuşturulması için bir talep içerir. Bir tedarik sözleşmesi yapmadan önce yalnızca bilgi değil, aynı zamanda örneğin mal numuneleri gibi öğeleri de talep edebilirsiniz.

Belge yapısı

Örnek istek, tüm standart iş belgesi ayrıntılarını içermelidir.

Belge bir tüzel kişilikten hazırlanmışsa, belirtilen derleme tarihi ile uygun biçimde olmalı ve ayrıca giden bir numaraya sahip olmalıdır.

Neyi belirtmeliyim? Örnek İstek Örneği:

• Yöneticiye veya yönetmene.
• Konumu ve muhatabın adı.
• Belgenin kısa adı. Örneğin, (belge adı) ile ilgili açıklama sağlama hakkında.
• Meselenin özü. Örneğin: "Şirketimizin (tarih) tarihli bir arsanın kalıcı kullanım eylemi var. Vergi Kanununda, arazi vergisi hesaplama prosedürünün değiştiğine göre değişiklikler yapıldı. Yukarıdakilere dayanarak soruyorum. Vergi Kanunu'nun maddesinin (sayısının) bir kısmının nasıl uygulamaya konulacağını açıklayın.
• Daha fazla işbirliği için şükran veya umut ifadesi.
• Başvuran kişinin pozisyonu, imzası, tam adı

Talebin özünü yazma kuralları

Bir isteğin neden ve ne olduğunu bilmek, yine de bir şeyi açıklığa kavuşturmak veya sağlamak için bir istekle başlamaya değmez. Mevcut durumun kısa bir açıklamasıyla başlamak daha iyidir. İsteğin neden yapılması gerektiğini de açıklamaya değer.

Ortaklardan bahsediyorsak, mektup “Şirketlerimiz arasında daha önce yapılmış anlaşmalara istinaden…” veya “Sözleşmenin (sayı) tarihli (tarih) maddesine istinaden, lütfen şu ifadeyle başlayabilir: ….”

Kamu makamlarına bilgi talebinde bulunurken, düzenlemenin açıklığa kavuşturulması gereken veya bilgi alma hakkı veren belirli paragraflarına başvurmak daha iyidir.

Önemli olan, talebin alıcısının şu veya bu bilginin neden istendiği hakkında soruları olmamasıdır.

Talep belirli bir formda yapılırsa açıklama gerekmez. Örneğin, arazinin parasal bir değerlemesini talep ederken.

Bir mektupta birkaç konuyu ele almanız önerilmez. Şirketin arazi vergisi ve emlak vergisi ödeme konusunda soruları varsa, bunlar 2 ayrı talep olmalıdır.

Mektubun sonunda, yanıt almanın uygun bir yolunu belirtmeniz önerilir: posta veya kurye, e-posta. Tepki süresi tarafından düzenlenmezseMevzuat seviyesi ve acilen ihtiyaç var, o zaman bunu belirtebilirsiniz. Sonunda 10 gün içinde cevabı alabilirseniz çok minnettar olacağınızı belirtebilirsiniz.

Bilgi yöneticisi talebi

Kamuya açık bilgilere erişimle ilgili mevcut mevzuat, bir talebin ne olduğunu yorumlar. Ama hepsi bu değil. Ayrıca herhangi bir tüzel kişinin veya bireyin bilgi edinmesini sağlar. Aynı zamanda talep, sadece başvuru sahibini kişisel olarak değil, diğer vatandaşları da ilgilendiren bir konuya değinebilir. Bu durumda, sizi isteği yazmaya sevk eden nedenleri açıklamaya gerek yoktur.

Bu tür mektuplar tek tek veya toplu olarak oluşturulabilir ve uygun herhangi bir şekilde bilgi yöneticisine aktarılabilir. Mektubun metni herhangi bir biçimde hazırlanır. Bu tür bir talebe örnek olarak, milletvekillerini oy kullanmaya zorlayan nedenlerin açıklanmasıyla birlikte yerel yönetimlerin bu yıl ulaşım tarifelerini artırma kararı talebi verilebilir.

Teklif talebi

Birçok tüzel kişilik genellikle teklif talebinin ne olduğunu sorar. Bu, sözleşme sistemi yasasının kabulü ile bağlantılı olarak ortaya çıkan oldukça yeni bir terimdir. Konsept, devlet ve belediye organlarının sınırsız sayıda kişiye teklif talebi gönderme hakkına sahip olduğu anlamına gelir. Ne veriyor? Postalama, mal ve hizmetlerde devletin ve belediyelerin ihtiyaçlarını karşılamak, daha doğrusu tedarikçi ve müteahhitlerden en karlı olanı almak için sözleşme yapmak için yapılır.hem kalite hem de fiyat olarak sunuyor. Teklif talebi birleşik bildirim sistemine yerleştirilir.

RFQ yapısı

Belge aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• Ad, satın alma konusunun tam açıklaması.
• İlk ve maksimum fiyat ve gerekçesi.
• Yarışmayı kısıtlamak için bir neden olabilecek, tamamlamaları için herhangi bir ek gereklilik olmaksızın yarışmaya katılan kişiler için giriş koşulları.
• Müşterinin, satın alınan ürünlerin miktarını veya sözleşmenin imzalanmasından sonra sağlanan hizmetlerin hacmini değiştirme haklarının açıklaması.
• Bir başvuru nasıl, hangi süre içerisinde geri alınabilir.
• Kazanan hangi kriterlere göre belirlenecek.
• Sözleşmenin şartları, şartları, kimin imzalayacağı, anlaşmayı tek taraflı reddetme olasılığı veya yokluğu.

Yarışmanın organizatörüne, teklif talebi yürütme prosedürünü iptal etme veya açılış aşamasında koşulları değiştirme yetkisi verilmemiştir.

Arşiv iste

Genellikle arşivde iş deneyimi veya ilişkiniz hakkında belgeler istemeniz gerekir. Bilgi almak için yaklaşık içeriği aşağıdaki gibi olabilecek bir talepte bulunmalısınız:

• Belgenin başlığında muhatap yazılır.
• Arşivin adı ve adresi.
• Başvuru sahibinin detayları aşağıda yazılmıştır.
• Ad, adres ve kişiveri.
• Talebin bir konusu olabilir.
• Talebin kısa geçmişi.
• Talebin sonunda, iletişim için verileri ve yanıt göndermenin olası bir yolunu belirtmelisiniz.
• Başvuranın tam adı, imzası, derleme tarihi.

Talep serbest biçimde yapılır. Başvuru sahibi ile talep ettiği bilgi arasındaki ilişki metinden açıkça anlaşılmalıdır. Bir belgenin ayrıntıları varsa, örneğin bir karar veya emir varsa, arşiv uzmanının gerekli belgeleri bulmasını olabildiğince kolaylaştırmak için bunları belirtmeniz gerekir.

Başvuru sahibi daha önce aynı konuda başka kuruluşlara başvurmuşsa, bu belirtilmelidir.

Talebi değerlendirdikten sonra arşiv şunları verebilir:

• mahkemede sunulabilecek bir arşiv belgesi;
• bir arşiv kopyası, orijinal belgenin metnini tam anlamıyla yeniden üreten bir belge;
• arşiv özü;
• arşivde belirli belgeler olduğuna dair bilgi içeren bir bilgi mektubu.

Arşivin yayınlayabileceği birkaç makale var. Tüm bu belgeler yasal olarak geçerlidir ve herhangi bir kovuşturmada, hatta mahkemede, hatta cezai durumlarda kanıt olarak kullanılabilir.

Herhangi bir devlet kurumuna veya ortaklarına yönelik örnek bir talep kullanarak haklarınızı kullanabilir, gerekli bilgileri talep edebilirsiniz, vb.