Raporlama belgesi: türler, biçim, örnek ve tasarım

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Doğru belgeler, herhangi bir kuruluş için önemlidir, çünkü bu, temel işinize yetkin bir şekilde katılmanıza ve vergi ve diğer denetimlerden korkmamanıza olanak tanır. Raporlama belgeleri çeşitli tür ve şekillerde hazırlanır. Belge türleri, şirketin türüne, faaliyet alanına ve diğer birçok faktöre bağlı olarak farklılık gösterir.

Genel konsept

Raporlama belgesi, şirketin seçilen dönem için çalışmasının sonuçlarıyla birlikte bir dizi göstergeyi yansıtır. Raporlama, muhasebe, istatistiksel ve diğer verileri içeren tablolar içerebilir. Rapor, bilgi muhasebesi çalışmalarının sonucudur.

Raporlar Maliye Bakanlığı ve Devlet İstatistik Kurumu tarafından önerilen formlara göre derlenmektedir. Bunlar, belirli sektörler için olduğu kadar bölgesel alanlar için de özet olabilirler - ekonominin tamamı boyunca ilçeler, bölgeler.

Raporlama belgeleri türe, döneme, veri miktarına, genelleme derecesine göre sınıflandırılabilir.

Çeşitler

Tür bazında raporlama şu bölümlere ayrılır:

• muhasebe;
• istatistiksel;
• operasyonel.

Muhasebe sistematize edilmiş mülk verileridirorganizasyon, maliyesi, çalışma sonuçları. Raporlama muhasebe belgeleri muhasebe bilgilerine göre hazırlanır.

İstatistiksel veriler istatistik, muhasebe ve operasyonel kayıtlara göre hazırlanır.

Operasyonel raporlama, belirli zaman aralıkları için operasyonel materyallere dayalı olarak hazırlanır - bir hafta, bir ay, on yıl, vb. Bu bilgi, kuruluşunuzdaki iş süreçleri üzerinde operasyonel kontrol sağlamanıza yardımcı olur.

Raporlama belgelerinin hazırlanma sıklığı şu şekilde olabilir:

• yıl içi - günlük, beş gün, on gün, ay, çeyrek, yarım yıl.
• yıllık yılın bir özetidir.

Yıl içi istatistiksel raporlama günceldir ve muhasebe orta düzeydedir.

Raporlamadaki bilgilerin genelleştirilme derecesi farklı olabilir. Bu göstergeye bağlı olarak raporlar:

• birincil - doğrudan kuruluş tarafından derlenirler;
• consolidated - daha yüksek kurumlar tarafından hazırlanır.

Her türlü raporlama, kuruluşun faaliyetleri, mali durumu, çalışma sonuçları ve bu bilgilerdeki herhangi bir değişiklik hakkında güvenilir veriler sağlamalıdır.

Görünüm ve içerik

Raporlama belgelerinin biçimleri eyalet düzenlemeleri tarafından onaylanmıştır.

Her şirket, planların uygulanması hakkında bilgi ve yönetimden gelen talimatlar sağlayan dahili raporlama tutar. Bu raporlar şirketin çeşitli departmanlarından uzmanlar tarafından hazırlanarak yönetime sunulur. Bu tür belgelerbir rapor veya yardım çağrılabilir.

Kurumlar içindeki raporlar serbest biçimde yapılır. Kağıt sayfalara veya kuruluşun antetli kağıdına gönderilirler.

Raporda aşağıdaki veriler gereklidir:

• kuruluş adı;
• şirketin yapısal biriminin veya bölümünün adı;
• belge adı;
• tarihi ve numarası;
• başlık;
• Çalışmanın sonuçlarıyla birlikte doğrudan metin;
• imza;
• onay veya çözüm.

Raporun metni, yapılan iş, faaliyet sonuçlarının analizi hakkında eksiksiz bilgiler içerir. Sonuçlar çıkarılır, gerekirse önerilerde bulunulur. Açıklayıcı notlar genellikle raporlara eklenir. Rapor tarihi, yöneticinin onayı ile tutarlı olmalıdır.

İş gezileri

Ayrı bir raporlama türü, uzmanların iş gezileri durumlarında otel konaklaması için raporlama belgeleridir.

Seyahat masraflarına otel odası kiralama masrafları dahildir. Şirket, kanunen çalışana tüm otel odası masraflarını geri ödemekle yükümlüdür.

Bir iş gezisinden dönen bir çalışan şu belgelerden birini sağlar:

• hesap;
• kontrol edin;
• makbuz.

Bu belgelerden hangisi en doğru olacak ve vergi dairelerinde soru sorulmasına neden olmayacak?

Otel yazar kasa ekipmanı kullanmıyorsa, otel çalışanıözel bir form doldurmalıdır. Farklı şekillerde arayabilirsiniz: makbuz, çek, fiş.

Form gereksinimleri

Her otelin kendi formu vardır, ancak onaylanmış gereksinimlere göre verilir. Konaklama için raporlama belgeleri aşağıdaki gereksinimleri karşılar:

• rapor ayrıntıları içerir (kuruluşun adı, numarası, serisi, adresi, TIN, mühür);
• formun kendisi bir matbaada veya yetkisiz erişime karşı korunan ve bilgileri beş yıl boyunca saklayan otomatik sistemler kullanılarak yapılır;
• belge numarası ve serileri atanır.

Bir çalışan, onaylanan gereksinimleri karşılamayan bir belge sunmuşsa ve şirket bunu kabul edip yerine getirmişse, vergi çalışanlarından talep gelmesi durumunda, kuruluş masraflarını mahkemede savunabilecektir.

Otelin bilet gişesi varsa

Genellikle otellerde yazarkasa bulunur. Daha sonra konaklama için raporlama belgeleri doldurulmaz ve çalışana nakit makbuz verilir. Bir otel odası için kayıt ve ödeme gerçeğinden bahseden odur.

Çeke, belirli bir çalışanın kaydı hakkında bilgi sağlayan bir fatura veya başka bir belge eşlik edebilir.

Bir çalışana çek yerine makbuz ve nakit havale verilmişse, böyle bir durumda vergi uzmanlarının raporların derlenmesinde sorunlar olabilir. Elbette şirket çıkarlarını mahkemede savunabilir, ancak bu prosedür çok basit değil.

PKO makbuzları, otel konaklaması için raporlama belgeleri olarak da sağlanır. Ayrıca kabul edilirler ve genellikle gereksiz sorulara neden olmazlar. Makbuzlar, otel yönetimi tarafından paranın kabul edildiğini belgeleyen resmi belgeler olarak kabul edilir.

Belgelerin eksik olması durumunda

Bir çalışanın tek bir belge sağlamadığı durumlar da vardır. Ardından muhasebeci, otelden belirli bir kişinin ikametgah belgesini talep eder. Ve şirketin kendisi bu çalışanın seyahat süresi hakkında bilgi sahibi olmalıdır.

Bu tür nüanslar, genellikle mahkemede kuruluş lehine çözülen vergi yetkilileriyle anlaşmazlıklara yol açabilir.

Belgelerin sağlanmadığı durumlar, çalışanın otelde değil kiralık bir dairede yaşamasıyla açıklanabilir. Bu durumda şirket, konut kiralama bedelini öder, çalışan herhangi bir masraf üstlenmez, yani kendisine tazminat ödenmez.

Genellikle, muhasebeciler şu soruyu sorarlar - o zaman vergilendirme maliyetlerini nasıl hesaba katacaklar? Bir şirket, karlarını vergilendirirken, bir konut kiralamak için yapılan harcamaları, ancak yalnızca çalışanının gerçekten yaşadığı süre için rapor edebilir. Diğer tüm dönemlerdeki harcamalar makul olmayan gider olarak değerlendirilecek ve vergi makamları tarafından kabul edilmeyecektir.

Raporlama belgelerinin hazırlanması, herhangi bir kuruluşun faaliyetlerinde önemli ve çok önemli bir andır. Kural olarak, bu muhasebe personeli veya yapısal departman başkanları tarafından yapılır.firmalar. Zorluk durumunda üçüncü taraf şirketlerin hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.