Mal sevkiyatı - nedir bu?

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Malları göndermeden önce, gönderen ve alıcı arasında uygun bir sözleşme imzalanmalıdır. Üretilen herhangi bir ürün varış yerine teslim edilmelidir. İmzalandıktan sonra, malların ve diğer gerekli belgelerin kabulü ve devri için bir işlem düzenlenir. Makale size malların sevkiyatının ne olduğunu söyleyecektir. Belgelerin nasıl doğru ve Rusya Federasyonu'nun mevcut yasalarına uygun olarak hazırlanacağına karar vereceğiz.

Yükleme ve boş altma kurallarını düzenleyen kanun maddeleri

1. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 506. Maddesi şunları belirtir: Tedarik sözleşmesini imzalayan yüklenici, malları kararlaştırılan süre içinde alıcıya (alıcıya) teslim etmekle yükümlüdür.
2. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 509. Maddesi, teslimatın bir gönderi olduğunu ve sözleşmede belirtilen tarafa devir anını belirtir.
3. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 223. Maddesi, sözleşme yapan tarafların, ürünün mülkiyetinin hangi noktada satıcıdan satıcıya devredileceğini sözleşme metninde tartışabileceklerini belirtir.satın alma tarafı.

Bundan şu sonuca varıyoruz: Malların sevkiyatı, ürünlerin transferinin gerçekleştiği bir süreçtir. Satıcı tarafından hemen üretilir veya belirli bir kişi veya kuruluşa teslim edilmek üzere taşıyıcıya aktarılır.

Örnekler:

• Taşımayı gerçekleştiren şirket, malları belirli bir noktaya (şehir, kasaba) teslim eder, burada alıcı malın sahibi olur. Alıcı buradan kendi nakliyesi ile aldığı malı depolarına veya ihtiyacı olan başka yerlere teslim eder.
• Taşıyıcı, malları depoya veya depolama için alıcıya başka bir yere teslim eder. Bu andan itibaren alıcı, alınan ürünlerin sahibi olur.

Bu neden önemli?

Mülkiyet hakkının bir kişiden diğerine geçtiği an, her türlü ürün satışında sözleşmede çok önemlidir. Taşıma sürecinde riskler çok yüksektir ve büyük kayıplara neden olabilir. Taşınan mallar kaybolabilir, hasar görebilir, hasar görebilir veya bazı unsurları ve parçaları arızalanabilir. Bu, ürünlerin görünümünü olumsuz etkileyebilir. Bu tür risklerin önceden belirlenmesini gerektiren bu faktördür, böylece onlardan kimin sorumlu olduğu ve onlar için ödeme yaptığı açıktır.

En önemli anın geldiği yer burasıdır - tedarikçi tarafından malların sevkıyatı için doğru şekilde yürütülen belgeler. Her şey yasalara uygun yapılırsa, gerekirse bu tür belgeler mahkemede masumiyetinizin veya masumiyetinizin kanıtı olacaktır. Bu, sözleşmenin taraflarından birinin uğradığı zararı tazmin etmesini sağlayacaktır.

Sözleşme kavramı

Kuruluşlar arasında mal tedarikinin veya satışının başlayabileceği birincil belge bir sözleşmedir. Hem alım hem de satım, ürünlerin gelecekte belirli bir yere teslim edilmesini içerir.

Satıcı bu ürünleri kendisi üretiyorsa, bu tür sözleşmeler düzenlenir.

Gönderinin karmaşık olmamasını sağlamak için, bu ürünün ne olduğunu sözleşmenin kendisinde açıkça belirtmek gerekir. Malların sevkiyatı için doldurulan belgelerde ve bunun faturalarında ayrıntılı olarak açıklanmalıdır.

Böyle bir açıklama yapılmadan, ortaya çıkan hasarın ödenmesi konusunda anlaşmazlık olması durumunda, tahkim mahkemesine havale edilirse sözleşme geçersiz olabilir.

Nasıl taşınan mallar doğru bir şekilde tanımlanıyor

Aşağıdakiler belirtilmelidir:

• taşınan ürünlerin tüm Rusya sınıflandırmasına uygunluğu;
• GOST ile uyumluluk;
• teknik parametrelere uygunluk;
• Teknik pasaportun mevcudiyeti;
• tedarikçi şirketin kataloğundan gerekli sertifikalar.

Sözleşmede belirtilen malların miktarını ve fiyatını belirtmek zorunludur.

Malların miktarına ilişkin belgelerin açıklayıcı kısmını hazırlarken, bu anı gönderen ile koordine etmeniz önerilir.

Taşıırken lütfen dikkat edin

Ürün, imzalı tarafından belirtilen tüm parametrelere uygun olmalıdır.sözleşme. Bu koşul sağlanmazsa veya belgelerde açıklama yoksa zorluklar ortaya çıkabilir.

Örneğin, öngörülemeyen bir durum meydana geldi, hasar meydana geldi ve mahkemeye bir talep beyanı gönderildi. Davada, bu tür incelikler süreçte belirleyici hale gelir. Mahkeme, sözleşmede malları özel olarak belirleyen bir bölümün yokluğunda, sözleşmenin sonuçlanmadığını kabul etme hakkına sahiptir.

Bu, her iki taraf için de en iyi çözüm olmayacaktır, bu nedenle işlem belgelerinin taslağını hazırlarken dikkatli olunmalıdır.

Belirtilmelidir:

• çeşitlerin mevcudiyeti veya set sayısı;
• teslimat tarihleri;
• ürün fiyatı.

Bir depodan mal sevkiyatı için bir sözleşme hazırladıktan sonra, buna bir şartname eklenmelidir. Bu kavram, taşınan her ürünün adı ve miktarı anlamına gelir. Belgede bu mallara ait diğer bazı özelliklerin belirtilmesine izin verilir.

Temel kurallar

Bir ürünü gönderirken en önemli şey kaliteyi korumak ve taşıyıcıya teslim etmektir.

Bu şunları gerektirir:

• Mevcut kurallara sıkı sıkıya bağlılık. Taşınan ürünler paketlenmeli, etiketlenmeli ve mühürlenmelidir.
• Malları depolarda gönderirken, miktarını kontrol ettiğinizden ve malların ve ambalajının tam ağırlığını belirttiğinizden emin olun.
• Malları aktarırken, bu prosedür sırasında belirlenen tüm gereklilikleri yerine getirmelisiniz.
• Belgenintaşınan malların kalitesini doğru bir şekilde gösterin.
• Nakliye sırasında, belgelerdeki numaralar mevcut ürünle eşleşmelidir.
• Mallar için eşlik eden evraklar alıcıya havale edilebilir veya posta ile gönderilebilir. Ana şey, imzalanan sözleşmenin bu tür koşullara sahip bir madde içermesidir.
• Geçerli tüm nakliye yönetmeliklerine kesinlikle uyulmalıdır.

Sevkiyat izni

Malların alıcıya gönderilmesine ilişkin ana belge, sözleşmeye ek olarak, malların kabulünün satıcı tarafından belirtilen yerde gerçekleştirileceğini gösteren bir kabul sertifikası olmalıdır. Kanun, gönderen ve taşıyıcı arasındaki mevcut sözleşmede belirtilen kalitesini, özelliklerini ve miktarını belirtir. Bu tür bir sözleşme, işletme başkanlarının emriyle atanan yetkili kişilerin imzalarına sahip olmalıdır.

İkinci belge paketleme listesidir. Ürünün ambalajını açıklar. Aynı belge, malların bir listesini, kaplardaki ve onsuz ağırlığı, hangi numaraya sahip olduğunu, ürün veya katalog numarasını içermelidir. Belge üç kopya halinde yapılır. Biri eşlik eden bir belgedir. Diğer iki kopya bir kapta paketlenir ve mallarla birlikte gönderilir.

Nakliye için aşağıdaki belgeler gereklidir:

• TORG-12 formunu oluşturun.
• Fatura.
• Konsinye No. 1-Т.
• Sertifika, teknik veri sayfası.
• Mallar için ödeme yapıldığını gösteren makbuz.

Belgeler

Malların sevkiyatı için belgeler hazırlarken bilinmesi gereken birkaç önemli nokta vardır:

1. Muhasebe departmanı, bu tür bir işlem için yasalarca onaylanmış tüm gerekli belgeleri derlemeli ve vermelidir.
2. Ödeme nakit olarak yapılıyorsa, bir kasiyer çeki düzenlenerek ödenmelidir.
3. Genellikle, kargonun taşıyıcısıyla ilgili tüm teslimat şartları sözleşmede belirtilmelidir.
4. Nakliye, satıcı veya alıcı tarafından sipariş edilebilir. Taraflardan birinin taşımayı devraldığı durumlar vardır.
5. Malları taşıyan şirket, taşınan mallar için bir fatura düzenlemelidir.

Alıcının, temsilcisini almak için bir vekaletname vermesi gerektiği unutulmamalıdır.