Ayrıştırma - nedir bu? Hedeflerin ayrıştırılması. "Ayrışma" kelimesinin anlamı

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Bugün, hızla değişen dijital dünya çağında, olayların hızına ayak uydurmak zor. Her şeyi yapabilmek için görevleri, hedefleri doğru bir şekilde belirlemek, yetkiyi dağıtmak ve devretmek gerekir. Mantık ve analiz, karmaşık problemleri çözmede en iyi yardımcılardır. Mantıksal inşanın araçlarından biri de ayrıştırmadır. Ayrıntılı olarak düşünün.

Tanım

Genel anlamda ayrıştırma, bütünün bileşenlere bölünmesidir. Bu, her gün karmaşık sorunları çözmeye yardımcı olan ve bunları birer parça olarak sunan oldukça basit ve anlaşılır bir tekniktir. Mantıksal yapılar sisteminde ayrıştırma, büyük bir sorunu birkaç küçük ve daha basit sorunla değiştirerek çözen bilimsel bir tekniktir.

Kural olarak, ayrıştırma, yapımında "problem ağacı", "hedef ağacı", "karar ağacı", "çalışma ağacı" kullanılarak gerçekleştirilir.dikey ve yatay sıralama ve geri bildirim dahil olmak üzere net bir hiyerarşik yapı oluşturulur.

Özellikler

Herhangi bir ayrıştırmanın temeli, yöntemin tüm kurallarına yapısal olarak tabi olmaktır. Temel ve tüm kurallar sistemini yönetenlerden aşağıdakiler ayırt edilebilir:

1) Kademe sistemine her zaman saygı gösterilmelidir.

Ayrıştırma yöntemi, daha düşük bir düzeyin daha yüksek bir düzeye tabi kılınmasına dayanır. Bu, sözde "ağaçlar" kullanılarak hiyerarşik bir yapı oluşturularak elde edilir.

Şu anda mevcut olan tüm görevleri açık ve görsel olarak temsil etmek için önce bir sorun ağacı ve bir hedef ağacı oluşturmak gelenekseldir. Aynı zamanda, alt düzey görevler, üst düzey görevlerin özünü ortaya çıkaracak ve tüm alt görevler tüm projeyi temsil edecek şekilde görünmelidir. Bir ayrıştırma projesinin tamamlanma yüzdesinin tam ve eksiksiz resmini anlamak, yalnızca hedef ağacı %100 dolu olduğunda gerçekleşir.

Basit formal cebir ve mantıkla AND ağaçları ve OR ağaçları da oluşturabilirsiniz.

2) Bütünün parçalara ayrılması yalnızca bir temelde gerçekleşmelidir.

Bu ilke, tüm alt görevlerin tek bir fikir ve hedefe tabi olacağı anlamına gelir. Bir inşaat projesi, bir ayrıştırma örneği olarak hizmet edebilir. Bölünmenin ana işareti olarak işlevsel bir özellik alınır, ardından proje bölümlere ayrılır. Örneğin, bunlar aşağıdaki ana bölümler olabilir: yapılarbetonarme (KZh), mimari çözümler (AR), metal yapılar (CM), ısıtma ve havalandırma (OH), vb. Sırasıyla, bu bölümler de işlevsel özelliklere göre ayrılmalı, yani ana hedeflerin özü, bir sonraki seviyenin alt hedeflerinde sunulmalıdır. Örneğin, ısıtma ve havalandırma (YG) bölümü bir açıklayıcı not, çizimler, tasarım, normatif kontrol ve teknik kontrolden geçme, dokümantasyon düzenleme, mimari denetim, yorumlara göre ayarlamalar vb.

Zaman çerçeveleri (terimler), konu özellikleri, yapısal özellikler, teknolojik özellikler ve diğerleri de özellik olarak kullanılabilir.

3) Tüm ayrıştırma alt sistemleri, sistemin özünü ortaya çıkarmalıdır.

Ana görevi %100 olarak temsil ediyorsanız, tüm alt görevlerin toplamı aynı %100'e ulaşmalıdır. Aynı zamanda, birinci seviyenin her bir alt görevi, ikinci seviyenin alt görevlerinin toplamını temsil eden kendi yüzdesini içerir.

Aynı düzeydeki tüm bölünmüş alt görevlerin birbirinden bağımsız olması gerektiğini ve bir daldaki görevlerin hiyerarşisinin bağımlılık ve geri bildirim ilkesine dayanması gerektiğini anlamak önemlidir: daha yüksek düzeyde bir görev alt görevine bağlıdır ve tam tersi.

4) Ayrıştırma çalışmasının derinliği ilk aşamada belirlenmelidir.

Hiyerarşik bir yapı oluşturmadan önce, alt görevlerin son seviyesinin ne olacağına karar vermelisiniz. Bazı durumlarda, birçok seviye oluşturmak gerekli değildir, çünküAyrıştırmanın amacı görünürlüktür. Kesin hesaplamalar için hiyerarşi oluşturulduğunda, seviye sayısı konuyu olabildiğince ayrıntılı ortaya çıkaracak şekilde olmalıdır.

Sınıflandırma

Bugün, çeşitli ayrıştırma türleri bilinmektedir. Belirli bir proje için kendi tekniklerinizi de oluşturabilirsiniz. Bununla birlikte, bir dereceye kadar, ana türlerle, yani: hedeflerin ayrıştırılması (ilk ve temel tür), sistemler (çalışma ve en iyi sonucu elde etmek için sistemi alt sistemlere ayırma süreci) ile ilgili olacaktır., süreç, iş (zayıf noktaları belirlemek ve ana ve en önemli olanı vurgulamak için bir iş hiyerarşisi oluşturmak).

Kural olarak, listelenen tüm süreçler birbirine bağlıdır ve bir bütün olarak eksiksiz bir ayrıştırma yapısını temsil eder.

Hedeflerin ayrıştırılması

Başlamak için bir sorun ağacı ve bir hedef ağacı derlenir. Problem ağacı, ana problemin ikinci ve üçüncü seviye problemlere bölünmüş yapısal bir diyagramıdır. Bu formda, çözülmesi çok daha kolay hale gelir. Sorunların ayrıntılı bir analizinden sonra, çözülmüş bir sorun ağacı olan bir hedef ağacı derlenir. Yani her sorunun bir çözümü vardır. Aynı zamanda, önceden hazırlanmış yapı ve alt görevlerin karşılıklı bağımlılıkları korunur.

Eylem analizi

İş ayrıştırma, tüm hedefler ve sorunlar tanımlandığında başlayan ve belirli bir görevi çözmek için gerçekleştirilmesi gereken tüm eylemlerin hiyerarşik bir yapısı olan mantıksal bir yapıdır.

Bu mantıksal şema, sorunların ortaya çıktığı çalışma aşamalarını belirlemenizi sağlar. Alt görevler üst düzey görevlere bağlı olduğundan, çalışma ağacı, sorunların ve eksikliklerin nerede olduğunu görmenizi sağlar. Genellikle, daha düşük seviyelerdeki çalışmalar, ilk ayrıştırma seviyesindeki zayıflıklardan muzdariptir.

Örneğin, alıcı kendinden kılavuzlu vidalar için bir başvuruda bulunmadıysa, muhasebe departmanı faturaları göndermedi ve satın almadı. Şantiyede her şey duruyor çünkü montajcılar çalışmak için yeterli vidaya sahip değil.

Klasik teknik

Yapıların daha ayrıntılı bir analizini yapmak, zayıflıklarını, ana amaçlarını ve yönlerini, görevlerini, projelerini ve çalışmalarını belirlemek için sistemler ayrıştırılır.

Sistem hem yatay hem de dikey olarak seviyelere ayrılmıştır. Yapının genel bir resmini oluşturmalıdırlar. Sistem ayrıştırması, her tür ayrıştırma için genel bir hiyerarşi örneğidir.

İş Uygulamaları

Şirketlerin faaliyetlerini tanımlamak ve analiz etmek için kural olarak süreç ayrıştırma kullanılır. Hiyerarşiyi kullanarak şirketin sorunlu noktalarını, arızaların meydana geldiği alanları belirleyebilirsiniz.

Süreçler özetlenir ve analiz edilir, ardından şirketin faaliyetleri hakkında ayrıntılı bir rapor derlenir.

Ayrıştırma örneği

Örnek olarak, bir sermaye inşaat tesisi inşaatı projesini ele alalım. Geliştirme 2 aşamada gerçekleştirilir: çalışma belgeleri ve proje belgeleri. Bunlar birinci seviyenin alt görevleri olacaktır. Tasarım aşamasındaişler tahminler ve projelerle temsil edilecektir. Hem de çalışma aşamasında. Bunlar ikinci seviyenin alt görevleridir. Örneğin, bir proje genellikle aşağıdaki kısımlar şeklinde sunulur:

• genel açıklayıcı not;
• arsanın planlama organizasyonunun şeması;
• mimari çözümler;
• yapıcı ve mekan planlama çözümleri.

Alt bölümler tarafından takip edilir:

• güç kaynağı sistemi;
• su sistemi;
• su tahliye sistemi;
• ısıtma, havalandırma ve iklimlendirme, ısıtma şebekeleri;
• iletişim ağları;
• gaz besleme sistemi;
• teknoloji çözümleri.

Tasarım ve çalışma belgelerinin bölümleri ve alt bölümleri üçüncü seviyenin alt görevleridir.

Her bölüm belirli aşamalardan oluşur ve eyalet standartlarına göre bilgiler içermelidir. Örneğin, projenin teknolojik çözümler bölümü mutlaka teknolojik şema ve kabul edilen ekipmanın ayrıntılı bir açıklamasını içeren bir metin bölümü, bir grafik bölüm (planlar, bölümler, diyagramlar), bir ekipman listesi, proje tasarımı, saha ziyaretleri, normatif kontrol ve teknik kontrolden geçmek ve dokümantasyon yayınlamak.

Her düzeyde, daha sonra sonucun isteneceği sorumlu yöneticiler atanır. Bu ayrıştırma örneğinde, birinci seviyenin uygulayıcıları proje departmanının başkanı, ikincisi - baş proje mühendisi (CPI), üçüncü - tasarım mühendisleridir.

Önemli şeyler hakkında kısaca

Ayrıştırma, çalışmanın ana amacına uygun olarak ana görevin niteliksel bir incelemesini içeren resmi bir pratik mantık yöntemidir. Bu yaklaşım, çok seviyeli görevleri çözmek için her seviyedeki personelin katılımını sağlar. Bu, projenin en az finansal yatırım ve işçilik maliyeti ile en verimli şekilde yürütülmesini sağlar.