Planlama yöntemlerinin temelleri ve türleri

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Sorumlu bir şekilde planlarsanız, istenen sonuçları nispeten hızlı ve verimli bir şekilde, minimum maliyetle elde edebilirsiniz. Süreci ve sonucu etkileyen tüm önemli ve küçük yönleri dikkate alarak bir plan hazırlamak, girişimin başarısının anahtarıdır. Bu hem iş hem de kişisel yaşam için geçerlidir. Planlama yöntemlerini kullanarak bir kariyer yapabilir, bir girişim geliştirebilir, rasyonel olarak zaman harcayabilirsiniz - tek kelimeyle birçok fırsat var. Sadece yaşamın hangi alanının optimizasyona ihtiyacı olduğunu anlamak ve tasarımı için en iyi seçeneği seçmek önemlidir.

Planlar ve fırsatlar: kendi şirketiniz

Kurumda planlama yöntemleri, son derece önemli bir yönetim yönüdür. Doğru olanları seçebilmek, pratikte doğru uygulamak gerekiyor. Bir şirkette planlama sistemi oluşturmanın ana fikri, iş akışını tüketici talebini tam olarak karşılayacak şekilde organize etmek ve şirkete maksimum istikrarlı finansal kâr sağlamaktır.

İş planları oluşturmak karmaşık bir iştir. Planlama araç ve yöntemlerinin uygulanmasıbirbirini takip eden dört aşamadan oluşur. İlk olarak, tahminler, görevler, hedefler oluşturulur. Aynı zamanda, önümüzdeki en az beş yıl, bazen on yıl analiz edilir. İşletmenin hangi yollara, geliştirme seçeneklerine sahip olduğu, bunlarla ilişkili hangi fırsatlar ve beklentiler üzerinde düşünmek gerekir.

İki ila beş yıllık bir süre için uzun vadeli planlama hesaplanır. Önümüzdeki yıl için - şimdiki yıl. Operasyonel çalışma - sorunları mümkün olan en kısa sürelerde çözmek için planlama ve tasarım yöntemlerinin kullanılması - vardiya, ay, raporlama dönemi.

Adım adım

Şu anda uygulanmakta olan sistemin iyileştirilmesi için bir çalışma varsa, her aşamanın kendine özgü özelliklerini, çalışmada kullanılan tüm stratejik planlama yöntemlerini analiz etmek gerekir. Uzmanlar, şirketin ekonomik faaliyetinin nüanslarını, şirketin ekonomik parametrelerini değerlendirir. Çalışmayı yeterince detaylı ve düşünceli bir şekilde yürütürseniz, şu anda yapılan hataları bulabilirsiniz, bu da geliştirme vektörünü düzeltebileceğiniz ve böylece sonuçları iyileştirebileceğiniz anlamına gelir.

Yöntemler: kuruluşta ne kullanılır?

Yukarıda bahsedilen dört aşamanın tümü için geçerli olan en basit planlama yöntemi bilançodur. Biraz daha karmaşık bir yaklaşım normatif olanıdır. Standartların uygulanmasını içerir (dış, dahili olarak geliştirilmiş). Normatif yöntem, şirketin karlı bileşenini çözmek için en alakalı olanıdır. Genellikle doğrudan hesaplama, birleşik hesaplama, analitik ile birlikte kullanılır.

Hakkındaki bilgilere göreişletmenin geçmiş gelişimi, ekstrapolasyon bir planlama yöntemi olarak uygulanabilir. Bu yaklaşım, şirketin geleceğini, geçmişteki eğilimleri dikkate alarak değerlendirmeyi içerir.

Bir başka popüler seçenek de uzman değerlendirmesidir. İş için nitelikli bir uzman grubunu dahil etmek gereklidir. Bu planlama yöntemi, harici önemli faktörleri doğru bir şekilde değerlendirmek mümkün olmadığında uygundur.

Seçenekler ve yaklaşımlar

Şirketin gelişimi ile ilgili sorunları çözmeyi amaçlayan bir iş planlama yöntemi yaygınlaştı. Bu, yazılım hedef yoludur. Çalışmanın bir parçası olarak, öncelikle şirketin gelişmesini tam olarak neyin engellediğini, şirketin bu yolda karşılaştığı temel sorunların neler olduğunu belirlemeli ve ardından zorlukları ortadan kaldırmak için bir plan yapmalısın.

Ekonomi yaklaşımlarını kullanarak modelleme, matematik, öngörülebilir gelecekte şirketin durumu hakkında en ayrıntılı bilgiyi elde etmenin mümkün olacağı süreçler üzerinde uzmanların çalıştığı bir tahmin, planlama yöntemidir. Bu yöntem, hem kısa hem de uzun vadeli beklentileri analiz etmenizi sağlar.

Ekonomik, teknik hesaplamalar - içinde planlanmış göstergeleri formüle etmenin gerekli olduğu bir planlama süreci yöntemi. Doğruluğunu kanıtlamak için, firmanın faaliyetlerini istikrarlı dönemlerde iyi tanımlayan algoritmaları uygulamak gerekir.

Göstergesel - göstergelerin kullanıldığı bir yaklaşım, yani şirketin sürdürülebilir ilerlemesiyle ilişkilendirilen standartlar;minimum risk.

Planlamanın nüansları hakkında

Finansman, ilerleme, satış ve işletmenin diğer yönlerini (çoğu durumda) planlama yönteminin seçimi başa kalır. Bu tür işlerin sorumluluğu genellikle çeşitli seviyelerdeki yönetim personeli tarafından karşılanır - küçük bir departman veya çalışma grubundan bir bütün olarak şirketin başkanına kadar. Başarı, ortak bir birleşik program formüle etmek, ana hedefi, ulaşmak için çaba sarf edilecek sonucu seçmek mümkünse ulaşılabilirdir. Planlama sırasında, işi katılımcılar arasında dağıtmak, ortak çabaları koordine etmek ve planın parçalarını bir sistemde birleştirmek önemlidir. Çalışmanın başarılı olması için, tüm katılımcıların çabaları birbiriyle tutarlı olmalıdır ve sonuçta ortaya çıkan çözüm tek çözüm olacaktır - işletmenin stratejisini ve buna dahil olan tüm çalışanları belirleyecektir.

İlk kez, hedefleri, işi, kârı ve diğer yönleri planlama yöntemleri Fayol tarafından analiz edildi. İşletmeye uygulanabilir planların oluşturulması için beş temel ilke belirledi.

İlkeler: Daha fazla ayrıntıya ne dersiniz?

Analiz ve planlama yöntemlerinin temel ilkesi zorunluluktur. Bu, planların ne tür bir faaliyet beklendiğine bakılmaksızın her yerde hatasız olarak geliştirilmesi gerektiği anlamına gelir. Bir işletme serbest piyasa ekonomisinde hayatta kalmaya zorlandığında bu ilkeyi takip etmek özellikle önemlidir. Gereklilik ilkesini gözeterek, buna karşılık gelen bir iş akışı oluşturmak mümkündür.zamanın ve çağın gereksinimlerinin yanı sıra, sınırlamaları göz önüne alındığında tüm kaynakları rasyonel bir şekilde nasıl kullanacağınızı öğrenin - ve bu, en başarılı ve zengin bile olsa, herhangi bir modern şirket için geçerlidir.

Kar planlama, iş, iş akışı yönetimi yöntemleri için bir diğer önemli ilke, planların birliğidir. Bu, öncelikle işletme için önemli olan ekonomik ve sosyal vektörleri yansıtacak bir master planın oluşturulması gerektiği anlamına gelir. Gelecek yıl (ve başka bir dönem) için planın tüm bölümleri birbiriyle etkileşim içinde olmalı, böylece tek bir belge oluşturulmalıdır. Bu yaklaşım, hedeflerin ortaklığını, şirketin bölümlerinin karşılıklı çalışmasını, dikey ve yatay eylemlerin koordinasyonunu sağlar. Toplamda bu, planlama ve yönetimin mümkün olduğunca verimli ve etkili olacağı anlamına gelir.

Kesin ve ayrıntılı

Finans, çalışma, ilerleme planlama yöntemleri sürekli olarak uygulanmalıdır. Şirket içindeki planlama, işin organizasyonu, yönetimsel görevlerin çözümü, doğrudan faaliyete bağlı olan, birbiriyle ilişkili ve sürekli süreçlerdir. Pazarın gerekliliklerini ve gerçeklerini göz önünde bulundurarak programları sürekli olarak planlamak, iyileştirmek ve yeniden çalışmak gerekir.

Diğer önemli bir husus da esnekliktir. Planların oluşumunun devamlılığı sağlanır. Tüm ana planlama yöntemlerinin bu ilkesinin özü, en son eğilimleri dikkate alarak göstergeleri değiştirme, şirket faaliyetlerinin çeşitli yönlerini koordine etme yeteneğidir.

Sonunda, sonİlke kesinliktir. Dış ve iç faktörlere bağlıdır. Piyasa ekonomisi, planların doğruluğunu elde etmenin son derece zor olduğu bir çalışma ortamıdır. Genellikle şirket, onları uygulamaya ilgi duyduğu ölçüde planlar oluşturur. Aynı zamanda, mevcut mali durum, piyasa konumu ve diğer hususlar dikkate alınır.

İlkeler ve yöntemler

Ana planlama yöntemleri, düzenleyici çerçeve ve veri işleme yöntemleri, hedefler, bilgi edinme yöntemleri, tüm ilgili kişiler arasında hedefler üzerinde anlaşmaya yönelik seçenekler açısından birbirinden farklıdır. Ana yöntem grupları aşağıdaki yaklaşımlar ve özelliklerle ilişkilidir:

• deney;
• denge;
• standartlar;
• analitik;
• hesaplamalar;
• programlar;
• hedefler;
• raporlar;
• istatistik;
• modeller.

Ya daha ayrıntılıysa?

Analitik ve hesaplamalarla ilgili finansal planlama yöntemleri, tüm çalışmaların aşamalara bölünmesine, alanlar ve endüstriler arasındaki karşılıklı ilişkiler dikkate alınarak işletmenin kullanabileceği kaynakların gruplandırılmasına dayanır. Koşulların analizi, planın öğeleri arasındaki etkileşimi mümkün olduğunca etkili hale getirmeyi planlamanıza olanak tanır. Analizden elde edilen bilgilere dayanarak, etkili bir çalışma projesi hazırlamak mümkündür.

Denemeye dayalı finansal planlama yöntemi, daha önce yapılmış deneylere, hesaplamalara, ölçümlere dayalı olarak standartların tasarımını, plan modellerinin derlenmesini içerir. Bu, işletmenin tüm yönetim kadrosunun, planlamacıların ve firmanın planının geliştirilmesinde yer alan diğer işçi kategorilerinin deneyimini hesaba katar.

İstatistiki raporlama planlama yöntemi, raporlara, birikmiş istatistiksel bilgilere ve gerçekte işlerin durumunu, şirket faaliyetlerinin çeşitli yönlerinin nasıl geliştiğini yansıtan diğer bilgi türlerine dayalı planların oluşturulmasını içerir.

Bilmek ilginç

Planlama yöntemi, bir işletmenin faaliyetlerini hesaplayabileceğiniz, tahmin edebileceğiniz, planlayabileceğiniz, programlayabileceğiniz bir yöntemdir, bir tekniktir. Uzmanlara göre, ortalama olarak, bir buçuk yüzden fazla planlama faaliyeti yöntemi geliştirilmiştir, ancak sadece bir düzine buçuk, bazılarına göre iki düzine gerçekten uygulanabilir ve yaygın olmasına rağmen. Bilişim ve bilgisayarlar, tahmin olasılıklarını önemli ölçüde genişletmeyi ve mevcut yöntemleri iyileştirmeyi mümkün kıldı.

Formülleştirmeyi değerlendirirken, herhangi bir yöntem resmileştirilmiş veya bir grup sezgisel yöntem olarak sınıflandırılabilir.

Sezgiler, mantıksal düşünme ve sezgiye dayanır. Nesne çok karmaşıksa onlara başvururlar, birçok faktör dikkate alınamaz. Sezgisel yöntemler, nesnenin çok basit olduğu durumlarda da geçerlidir; bu, emek yoğun hesaplamaların kendilerini haklı çıkarmadığı anlamına gelir. Sezgisel yaklaşımları resmileştirilmiş yaklaşımlarla birlikte kullanmak mantıklıdır. Özellikle uzman değerlendirmeleri yaklaşımını yaygın olarak kullanacağız. Böylece üretimin nasıl gelişeceğini, bilimin ve bilimin hangi hızda ilerlediğini değerlendirmek mümkündür.kaynakları daha verimli kullanma teknikleri.

Resmileştirilmiş yaklaşımlardan, ekstrapolasyon ve modelleme özel ilgiyi hak ediyor. Matematik teorilerine dayanırlar.

Ya daha ayrıntılıysa?

Ekstrapolasyon, aralarında özellik seçimi seçeneğinin özellikle popüler olduğu bir dizi yöntemdir. Matematikte buna en küçük kareler yöntemi (LSM) denir. Bu yaklaşım sadece talep görmekle kalmıyor, aynı zamanda aktif olarak geliştiriliyor; şu anda birçok modifikasyonu var.

Modelleme, içinde planların ve tahminlerin hazırlanmasının, özü bir nesnenin resmileştirilmiş bir açıklaması olan matematiksel, ekonomik modellerin kullanımını içeren bir planlama yöntemleri ailesidir. Bir ilişki olarak temsil edilir.

Modeller matris ve trend, taklittir - çok sayıda seçenek vardır. Modeli doğru bir şekilde geliştirmek ve uygulamak için matematik, ekonomi yöntemlerini kullanmak gerekir.

Günlük yaşamda planlama

Planlama yöntemleri yalnızca işletmeler ve büyük girişimciler, şirket yönetim departmanları için geçerli değildir. Bunları hayatta kullanabilmek, başarıya ulaşmakla ilgilenen sıradan bir insan için gereklidir. Elbette burada daha basit yöntem ve yaklaşımlarla yönetmek mümkün. Bir kişi için en uygun seçenek, emrinde yalnızca kağıt, mutfak eşyaları ve kendi kafasına sahip olmak zorundadır.

Günlük hayattaki en basit planlama, yapılacaklar listesinin oluşturulmasıdır. Akşamları üzerinde çalışmak uygundur. Görevlerin listelendiği sıra, ertesi gün üzerinde çalışmanız gereken sıradır. Planda birkaç gün, hatta aylarca arka arkaya bir öğe belirirse şaşırmayın - eğer öyleyse, üzerinde çalışmanız gerekir.

Kendiniz için bir plan oluşturduktan sonra, ertesi günün en başından itibaren ona uymayı bir kural haline getirmelisiniz. İlk önce listedeki ilk öğeyi, ardından ikincisini tamamlamanız gerekir - ve böylece, tüm aşamalar tamamlanana kadar adım adım. Bir öncekini bitirmeden yeni bir işe başlayamazsın. İstisna, bir kişinin kontrolü dışındaki dış koşulların plana göre çalışmaya devam etmesine izin vermediği bir durumdur.

Süreci karmaşıklaştırmak

Planlamayı daha etkili, daha detaylı ve daha detaylı hale getirmek için bir günlük tutmaya değer. Böyle bir günlükte, kişi ilginç, faydalı, karşılaştığı her şeyi ve aklına gelen düşünceleri, özellikle de gelecekte faydalı olabilecekleri kaydeder. Yeteneklerinizi hafife almayın: Herhangi bir kişi son derece akıllıca bir düşünce söyleyebilir. Öyle ki, bir içgörü gerçekleştiği anda, onu kaçırmamak için, yazmak için yanınızda bir kalem ve bir defter olmalıdır. Faydalı ve güzel düşüncelerin unutulmasına, gitmesine izin vermemeliyiz. Günlük yaşamınızı planlamanıza yardımcı olan psikologlara ve uzmanlara göre günlük tutmak, çoğu zaman bir kişinin hayatını değiştiren bir yaklaşımdır. Günlük yaşamda, iş ve tatil gezilerinde, akşamları yürüyüş yapmak için bile - tek kelimeyle, her zaman yanınızda bir defter bulundurmak akıllıca olacaktır.

Benzer yöntemplanlama, günlük yaşamda uygulanabilir - bir günlük kullanımı. Olması gereken tüm vaatleri, randevuları, planları, olayları buraya yazarak, hayatınızın kontrolünü elinize alabilir ve günlük yaşamınızı düzenleyebilirsiniz. Günlük, her günün tüm ana noktalarını kaydetme yöntemidir. Modern günlükler oldukça çok işlevlidir, belirli bir günle ilgili çeşitli düşünceleri ve ek bilgileri düzeltmek için boş alan vardır. Günlük, her zaman bir kişiyle birlikte olan bir tür veri deposudur.

Bir gün nasıl planlanır?

Uzmanlar bir planlama takvimine sahip olmanızı önerir. Uzun vadeli amaç ve hedefleri formüle etmenizi sağlar. Ancak, önce etkili günlük planlar oluşturma sanatında ustalaşmanız gerekir. Nasıl çalıştığını, kendiniz için en verimli şekilde hangi planları yapabileceğinizi anladıktan sonra, bu ilkeleri bir hafta ve daha uzun sürelere yayabilirsiniz. Aynı zamanda, önce planda yer alan görevleri tam olarak tamamlamak, ancak ondan sonra sonrakilere geçmek önemlidir.

Kendinizi günlük planlamaya alıştırmayı başardıysanız, bir sonraki adım haftalıktır. Uzmanlaşır kazanmaz, bir ay önceden programlamaya başlayabilirsiniz. Kendinize doğru bir şekilde sorabilmeniz, yakın geleceğinizi hesaplayabilmeniz ve ayrıca temel kuralı net bir şekilde takip edebilmeniz gerekir - her yeni iş ancak bir öncekindeki işin tamamlanmasından sonra başlar.

Yavaş yavaş, kişi planlar oluşturmaya ve bunları koordine etmeye alışır, bu da kısa vadeli programların uzun vadeli programlarla koordine edileceği anlamına gelir -yarım yıl, bir yıl ve hatta daha fazlası.

Çabalar boşuna değil

Planlama ilk başta çok zaman ve çaba gerektirir. Hatta bazıları, planların hazırlanması sırasında kafanın incinmeye başladığını not eder! Aslında alışmak biraz zaman alıyor. Yavaş yavaş, bir kişi bir programın hazırlanmasında ustalaşır, planlama daha az zaman alır ve daha az çaba harcanması gerekir. Kişi, geleceği için sürekli bir program oluşturmanın faydalarını, onu ayrıntılı olarak takip ederek fark etmeye başlar. Eylemler etkili olur, anlamlılık artar, davranışlar zaman ve emek harcamadan belirli hedefler peşinde koşar. Disiplin, açıklık, kendi çıkarı için hazırlanmış planları açıkça uygulayan kişinin özellikleridir.

Planlama süreci, eylemler, hedefler ve bunların nasıl birbirine uyduğu hakkında düşünmeyi içerir. Bir kişi üretken düşünmeye ne kadar çok zaman harcarsa, hedeflerine o kadar hızlı ulaşabilir.

Kıskanılacak bir düzenlilikle planlar yapmak, belirli bir kişi için en değerli olan aktiviteye daha fazla zaman ayırmanın bir yoludur. Bu nedenle, çalışma daha verimli hale gelecektir. Planlama takvimi, bugününüz ve geleceğiniz hakkında bütünsel bir vizyon oluşturmanıza olanak tanır. Yalnızca günleri ve ayları değil, yılları ve hatta on yılları da hesaplayabilirsiniz.

Başarının anahtarı olarak zaman yönetimi

Kendi günlük rutininizi organize etme, detaylı liste ve planların oluşturulması, vakaların muhasebeleştirilmesi,bugün, yarın, bir ay ve bir yılda yapılması gereken - başarılı bir yaşamın ve bireyin farklı planlarında aktif büyüme ve gelişmenin anahtarı. Bunu yapmak için, derlenen listeyi analiz edebilmeniz, gereksiz ve etkisiz olanları atlayabilmeniz, karmaşıklığa özellikle dikkat ederek bu tür görevleri ardışık adımlara bölebilmeniz gerekir. Ayrıntılı çalışma ve net bir öncelikler sisteminin varlığı başarının anahtarıdır. Bunların tümü, planlananın uygulanması için çalışmaya başlamadan önce formüle edilmelidir.

Zaman yönetimini olabildiğince etkili hale getirmek için, hangi şeylerin en önemli olduğunu belirlemeli ve onlarla ve sadece onlarla ilgilenmelisiniz. İyileştirmeye çalışan bir kişinin görevi, tasarlanan her şey üzerinde hızlı, verimli ve yüksek kalitede çalışmaktır. Güçlü bir planlama ve önceliklendirme alışkanlığı oluşturabilirseniz, genel olarak günlük yaşamınız olmak üzere tüm iş süreçlerinin verimliliğini artırabilirsiniz, bu da kariyerinizin ve kişisel yaşamınızın yokuş yukarı gideceği anlamına gelir.