PERT yöntemi: açıklama, uygulama, yönetim

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Zaman, herhangi bir projenin başarısının bağlı olduğu önemli bir faktördür. Zaman kısıtlamaları en kritik olanıdır ve bir projeyi zamanında tamamlamak bir meydan okumadır. Başlangıç aşamasında projenin konu alanını ve kapsamını doğru belirlemek önemlidir. İleride takvim takviminde değişiklik yapmamak ve uygulama sürecinde sorun yaşamamak için.

Zaman kısıtlamalarıyla başa çıkmak için proje yönetimi, biri PERT tahmin yöntemi olan çeşitli yöntemler kullanır. Ne olduğunu, özellikleri, avantajları ve dezavantajlarının neler olduğunu anlamadan önce, makale takvim çizelgesi ve proje zaman yönetimi kavramlarını ve ayrıca "kritik yol" terimini tartışıyor.

Program ve beş zaman yönetimi süreci

Projeyi zamanında tamamlamak ve etkili bir sonuç elde etmek için proje zaman çizelgesinin profesyonelce yönetilmesi gerekir. Zaman ertelenirse, olumsuz sonuçlar bütçe aşımları ve yetersiz yüksek iş kalitesidir. Proje zaman yönetimi için ana araçbirbirine bağlı beş süreç aracılığıyla sırayla geliştirilen bir programdır:

1. İşin kapsamı ve üretim yöntemleri belirlenir.
2. Eylemlerin sırası ve aralarındaki ilişki belirlenir.
3. Her işin süresi ve toplam süresi tahmin edilir.
4. Bir takvim programı geliştiriliyor.
5. Plan değişikliklerini yönetme.

Projede meydana gelmeden devamı mümkün olmayan kilit olaylar var. Bu tür olaylara dönüm noktası denir. Proje, yürütme sırasında farklılıklara tabidir ve son teslim tarihlerini yönetme görevi, sayılarını ve boyutlarını az altmaktır. Bunu yapmak için şunları kontrol etmeniz gerekir:

• dönüm noktası tarihleri;
• başarının değer göstergeleri;
• Elde edilen sonuçların planlananlarla uyumu.

Tipik projelerde, daha önce uygulanan programların deneyimi, işin zamanlamasını ve sırasını belirlemek için kullanılır. Ancak her yenisinin benzersiz olması nedeniyle biriken bilgiler kısmen uygulanır.

Program türleri

Takvim planları üç türe ayrılır: temel, yürütülebilir, gerçek. Temel çizgi, proje uygulaması sırasında alınan performans ve fiili verilerin daha sonra karşılaştırıldığı resmi olarak onaylanmış bir çizelgedir. Yürütülebilir plan, özellikleri ve ilişkileri olan eksiksiz bir etkinlik listesi içerir ve bir ağ Gantt şemasıdır. Gerçek plan temsil ederproje ilerledikçe ve işin fiili ilerlemesi hakkında bilgi mevcut olduğunda değişen ve eklenen bir programdır.

Gerçek performans taban çizgisinden sapmaya başlarsa, düzeltici eylemde bulunmak için hızlı bir karar verilir.

Proje kritik yol

Bir projede iş sıralı veya paralel olarak gerçekleştirilir. Sıralı üretimde, bazılarının başlangıç ve bitiş tarihleri, diğerlerinin programına bağlıdır. Dört tür iş bağımlılığı vardır:

• "bitiş-başlangıç" - bir işin tamamlanması diğerinin başlangıcına bağlıdır;
• "başlangıç-bitiş" - bir eylemin başlangıcı diğerinin sonuna bağlıdır;
• "start-start" - bir işin başlangıcı diğerinin başlangıcına bağlıdır;
• "bitiş-bitiş" - bir aktivitenin sonu diğerinin sonuna bağlıdır.

Paralel olarak yürütüldüğünde, bu eylemler birbirinden bağımsızdır ve herhangi bir zamanda yürütülür.

Kritik yol, sonuçta tüm projenin tamamlanma tarihini etkilemeyecek en uzun faaliyetler dizisini tanımlar. Son teslim tarihinin bağlı olduğu, başından ve sonundan itibaren kritik işleri gösterir. Programdan sapma durumunda, kritik yolun çalışmasının analizi, sonraki ayarlamalarla gerçekleştirilir. Bunun için aşağıdaki yöntemler kullanılır:

• Çalışma süresini yeniden tahmin edin;
• işin ek detayı;
• Projeyi uygulamak için alternatif yollar arayın;
• paraleliş yapmak;
• kaynak artışı;
• fazla mesai düzenleme.

PERT - proje değerlendirme ve analizi

Büyük, karmaşık ve uzun vadeli araştırma projelerinde son tarihler belirlemek ve ayrıntılı bir program geliştirmek zordur. Onlar için, proje değerlendirme ve analiz yöntemi anlamına gelen ve işin kesin süresi bilinmediğinde kullanılan PERT yöntemi amaçlanmaktadır.

Yöntemler arasındaki farklar nelerdir

İki proje analizi yöntemi arasında farklar vardır:

1. Kritik yol çalışma süresine odaklanır ve PERT yöntemi önemli olaylara (dönüm noktaları) odaklanır.
2. Kritik yol, proje süresinin doğru bir tahmini olduğunda kullanılır ve PERT, süreyi tahmin etmenin sorunlu olduğu programlar için kullanılır.
3. Kritik yol yönteminde, işlerin herhangi bir tür bağımlılığı vardır ve PERT yöntemi bir tane - "bitiş-başlangıç" için kullanılır.

Hesaplama formülü

PERT yöntemine göre proje yönetimi, işin yürütülmesinde belirsizlik varlığında toplam sürenin kontrolüdür. Bunu uygulamak ve işin süresini hesaplamak için üç tahmin kullanılır:

1. Muhtemel Tahmin - işin tamamlanma olasılığının yüksek olduğu bir zaman dilimi.
2. İyimser - üretim sürecinin tamamlandığı en kısa süre.
3. Karamsar tahmin, bir sonuca varması için gereken en uzun zamandır.iş.

PERT analizi için hesaplama formülü şu şekildedir: çalışma süresi=(en kısa süre + 4 x olası süre + en uzun süre) / 6

Avantajlar ve dezavantajlar

Aşağıdaki tablo, PERT yöntemini kullanmanın avantajlarını ve dezavantajlarını tartışmaktadır:

Faydalar	Kusurlar
Yöntem, proje yeni olduğunda ve bu tür eylem planlarının uygulanmasının zamanlaması hakkında çok az bilgi olduğunda faydalıdır.	İnsan faktörleri, sübjektif analiz ve tahminin yanlış olması programı etkileyebilir.
Yöntem, planlamayı basitleştirir ve proje belirsizliğini az altır.	Programı güncellemek ve sürdürmek çok fazla zaman ve para gerektirir.
Yöntem, projenin kesin tamamlanma tarihini verir.	Yönetmesi zor, programın proje boyunca aynı kalacağının garantisi yok.

Zaman yönetiminin öncelikli görevi, zaman kısıtlamalarını temel çerçeveye döndürmek için projenin ilerlemesine müdahale etmenin gerekli olup olmadığını anlamaktır. Programın zaman göstergelerinin hızlı bir analizi için ayrıntılı, kullanışlı ve ayrıntılı bir takvim şeması geliştirmek önemlidir. Büyük ölçekli projeler söz konusu olduğunda, işin tam zamanlamasını belirlemek zor olduğunda, PERT yöntemini kullanarak en uygun programı geliştirebilir ve en olası teslim tarihlerini hesaplayabilirsiniz.eylem planının uygulanması.