Yasal izin nasıl ödenir?

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Vatandaşların yıllık ücretli izin hakkı İş Kanunu ile sağlanmaktadır. Aynı belge, tatillerin hesaplanması, tahakkuk ettirilmesi ve ödenmesi prosedürünü de açıklamaktadır. Faaliyet alanına bağlı olarak, yasaya göre, bir kişi yılda 28 ila 55 gün dinlenme hakkına sahiptir. Bir çalışanın tatil yapma fırsatı veya isteği yoksa, günlük ortalama kazancı kadar nakit ödeme alabilir.

Genel kurallar

Her yıl, işveren her çalışana en az 28 takvim günü ücretli izin vermelidir. Önceden, kuruluşun muhasebe departmanı, tüm çalışanlar tarafından uyulması gereken bir tatil programı oluşturuyordu. Tarafların mutabakatı ile bu süre kısım kısım verilebilir.

Tatil için ödeme, başlamadan en az üç gün önce yapılmalıdır. Ödeme günü hafta sonu ile çakışırsa, kasiyer parayı bir gün önce ödemek zorundadır. Dinlenme programı kesintili ise, fonlar her defasında başvuruda belirtilen gün sayısı kadar alacaklandırılır ve ödenir.

Belirtilen süreden önceki tatil günlerinin hesaplanması ve ödenmesi kanunen yasak değildir. Ancak, bir çalışan hastalanabileceği, tatili yeniden planlayabileceği veya ücretler endekslenebileceği için bunu yapmanız önerilmez. Tüm bu olaylar tahakkuk miktarını etkiler.

Yönetmelikler

İş Kanununda belirtilen açık kurallara rağmen, uygulamada tatil sürelerinin tahakkuk ve ödenmesi süreci zorluklara neden olmaktadır. İlk olarak, her yılın sonunda muhasebe departmanı, tüm çalışanlar için zorunlu olan bir takvim hazırlar. İş sürecinde değişiklik yapmak oldukça zordur. İkincisi, yeni çalışanlar "önceden" bir gün izin alabilir, ancak işe başladıktan en az altı ay sonra. Bir sonraki 11 ay sonra kredilendirilecek. Bütün gün bir kerede değil, kısmen “yürüyebilirsin”. Günlerin bölünmesi durumunda parçalardan biri en az 14 gün olmalıdır. Ek olarak, bilanço tatil ücreti karşılığı içerebilir. Aylık yenileme miktarı tahakkuk miktarına bağlıdır. Tüm bu nüanslar ve bir şirkette tatilleri telafi etme prosedürü, fayda miktarını hesaplarken dikkate alınmalıdır. Program değişirse ve hesaplama aceleyle yapılırsa, hata yapma olasılığı artar. Hesaplamaların doğruluğu muhasebe personelinden sorulacaktır.

"Ayrılma" prosedürü aşağıdaki gibidir:

• muhasebe/personel departmanı 2 hafta içinde tatili çalışana yazılı olarak bildirir;
• çalışan bir açıklama yazar;
• işveren belgeyi imzalar;
• sipariş verildi;
• çalışana kredi verilir ve sosyal haklar ödenir.

Olası hatalar

Maalesef çalışanların davranışları, teslim tarihlerinin kasıtsız olarak ihlal edilmesine yol açabilir. Örneğin, bir kişi X gününden bir gün önce bir açıklama yazarsa. Bu durumda muhasebe departmanı İş Kanunu gereği üç gün süreyle tahakkuk ettiremez. Ancak işveren, başvuruyu onaylarken sürelerin ihlal edilmemesi için tatil tarihini erteleyebilir. Bu nedenle, “izin” başlangıcı konusunda çalışanı önceden uyarmalısınız.

Tatil ücretini hesaplayın

Bir işverenin, bir çalışanın izin süresini işinin maliyetine ödemesi karlı değildir. Bu nedenle, ödenek bir önceki yılın ortalama günlük kazancına göre ödenir.

Önce fatura dönemini belirlemeniz gerekir - çalışma yılının başı ve sonu. 12 aydan oluşmaktadır. Örneğin, bir kişi 8 Temmuz 2018'de “yürüyüşe çıkıyor” ve 21 Mart 2017'de işe alındıysa, fatura dönemi 21/03/17 - 03/20/18 olacaktır.

Bu dönem için ödenen tüm tutarlar toplanmalı ve çalışılan gün sayısına bölünmelidir. Günlük ortalama kazanç bu şekilde hesaplanır. Ortaya çıkan değer, tatil günlerinin sayısı ile çarpılmalıdır. Tahakkuk eden tutar 12 aya ve ardından aylık ortalama 29,3 gün sayısına bölündüğünde hesaplamanın daha doğru olduğu kabul edilir. Hesaplanan fayda tutarı çalışana devredilir veya banka hesabına aktarılır.

Kuralın istisnaları

Tatil ücretinin muhasebeleştirilmesi için tüm kurallara uymak oldukça zordur. Örneğin, bir çalışan hastalanabilir veyadinlenmeden 1-2 gün önce işyeri. Bu durumda tatilin ertelenmesi için bir başvuru yazma hakkına sahiptir. Görevi değil hakkıdır. Yönetim, çalışanın rızası olmadan çalışma programını değiştirme hakkına sahip değildir.

Pen altılar

Paralar zamanında ödenmediyse, tahakkuk ettirilmesi ve mümkün olan en kısa sürede çalışana aktarılması gerekir. Aksi takdirde, işverenin tatil ücreti ödeme süresini ihlal ettiği kabul edilir. Faiz ödemek zorunda kalacak. Gecikmenin nedeni bir çalışanın hastalığı bile olabilir. Bu nedenle, tatil ödemesini 1-2 gün önce tahakkuk ettirip ödemek daha iyidir. Aksi takdirde, son ödeme tarihinde yürürlükte olan Merkez Bankası faiz oranının 1/150'si oranında komisyon ödemeniz gerekecektir. Ek olarak, kafaya 1-50 bin ruble tutarında bir para cezası verilebilir. Bir çalışan, teftiş sırasında Devlet Çalışma Müfettişliğine bir başvuruda bulunarak son teslim tarihlerinin ihlalini bağımsız olarak bildirebilir.

BU

Tahakkuk eden faydanın tutarı sigorta primlerine tabidir. BU'da kayıtlar hesabın BT'sine göre oluşturulur. 96 ile yazışmada:

• DT 20 - ana üretim çalışanlarına tatil günleri öderken.
• DT 26 - yönetim personeli için faydaları hesaplarken.
• DT 44 - ticari hizmet personeli bulunan yerleşim birimleri için.

Yıl içinde gerçekleşen tahakkuk tutarları DT 96'dan CT 70'e (69) aktarılır.

Ödeneğin miktarı %13 oranında kişisel gelir vergisine tabidir.

Bütün bu tahakkuklar, düştükleri dönemde NU'daki ücretlerin maliyetinde dikkate alınır. Ödeme için son tarih önemli değildir. Terimden beriNU ve BU'daki tatil ücreti tahakkukları farklıdır, bu durumda indirilebilir geçici farklar (DVR) ve karşılık gelen ertelenmiş vergi varlıkları (ITA) oluşur. Tutarlar İB'ye ödendikçe bu VVR geri ödenir.

Takvim mi yoksa iş günleri mi?

Birçok muhasebeci şu soruyla ilgileniyor, tüm bu tür tahakkuklar ne zaman yapılmalı? Tatil, takvim günleri olarak hesaplanır. Belki de tahakkukları iş günlerinde değil takvim günlerinde yapmak gerekir? 2011 tarihli 8470 sayılı Federal Çalışma Servisi'nin yazısına göre, iş günlerine odaklanmanız gerekiyor.

Ancak, 2016'da İş Kanunu tatil ödeme süresini netleştirmek için değiştirilmiştir. Şimdi üç takvim günü. Artık işveren, maaş ve avansın ödenmesine kadar sosyal yardımların ödenmesini geciktirme hakkına sahip değildir. Aynı zamanda, üst çubuk kanunla sınırlı değildir - işveren birkaç hafta boyunca yardım ödeyebilir. Tarihlerin netleştirilmesinin nedeni ise yıl içindeki tatil sayılarının artmasıydı.

İşten çıkarmalar

Daha önce de belirtildiği gibi ek izin tahakkuk ve ödemesi takvime göre gerçekleştirilir. Bu süre, personelde azalma nedeniyle veya kendi isteği üzerine bir çalışanın işten çıkarılmasından etkilenmez. Bu gibi durumlarda, ödenek tatil başlangıcından 3 gün önce ve diğer tüm tutarlar - son iş gününde ödenir.

Tatil ödemesi rezervi

Likidite eksikliği, faydaların gecikmesine neden olabilir. Bu nedenle, kuruluşlar tatil için bir fon rezervi oluşturur. onun içindesadece faydaların kendileri dikkate alınmaz. ama aynı zamanda aidat. Bu zorunluluk, basitleştirilmiş bir sistem üzerinde faaliyet gösterenler hariç tüm işletmeler için geçerlidir. Rezerv, raporlama tarihinde - her ayın son günü, çeyreğin veya 31 Aralık'ta oluşturulur. Karşılık oluşturma anı muhasebe politikasında sabitlenmelidir. Muhasebede tatil ücreti karşılığına yapılan kesintiler, RFP'nin dikkate alındığı aynı hesapların borcunda gerçekleştirilir: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - bir rezerv oluşturulması.

DT96 KT70 - tatil ödemesi için rezervin kullanılması. DT96 KT69 - sosyal etkinliklere katkı.

Yedeğin ödenmesi için rezerv yeterli değilse, hesap 96'nın bakiyesi sıfırdır, o zaman tazminat hesap 20'nin (25, 08, 26, 44) borcuna yansıtılmalıdır. Her kuruluş, tutarı hesaplama prosedürünü bağımsız olarak geliştirir ve muhasebe politikasında sabitler. En yaygın seçenekleri göz önünde bulundurun:

1. Fon, bir çalışanın günlük ortalama kazancına göre oluşturulur.
2. Çalışanların gruplara dağılımı. Üretim işçilerinin maaşı DT20, yönetim personeli - DT26, yöneticiler - DT44'e yansıtılır. CT96'daki kesintiler, her grubun toplam hacimdeki payına göre belirlenir.
3. Yılın sonuçlarına göre kesinti oranının hesaplanması. Bu, her grubun çalışanları için maaş ve yan haklar için yapılan harcamaların, yıl için toplam harcama tutarı içindeki payıdır.

Vergi muhasebesinde tatil ücreti karşılığı, vergi amaçlı muhasebe politikasına yansıtılan algoritmaya göre oluşturulur. Kabul edilen bir fon yaratma yöntemini, maksimum kesinti miktarını belirler. Ek olarak, muhasebeci, maaş ve faydaların ödenmesi için yapılan toplam harcama tutarına dayalı olarak aylık tahakkukları hesaplama algoritmasını yansıtan bir rapor hazırlar. Fona yapılan katkı yüzdesi, yıllık fayda maliyetlerinin işçilik maliyetlerine oranıdır.

Hamilelik, doğum

Faydalar başvuru yazıldıktan sonraki 10 gün içinde hesaplanır. RFP'nin %100'ü tutarındaki doğum izni ödemesi, RFP'nin düzenlenmesi için mümkün olan en kısa sürede, ancak tahakkuk tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde yapılır.

Hamilelik ve doğum sürecinin özellikleri göz önüne alındığında, ücretli doğum sonrası dönem:

• 70 gün - standart dönem;
• 86 gün - doğum sırasında komplikasyon olması durumunda;
• 110 gün - çoğul gebelikler için.

Yani bir - iki ay daha kadın maaşının %100'ü kadar bir ödenek alacak.

Bebek bakımı

İlk 1, 5-3 yıl boyunca bir çocuğa bakma süresi için, bir kadının uygun bir ödenek alma hakkı vardır. Çalışan vatandaşlar için boyutu, devletin asgari sınırından çok daha yüksek olacaktır. Sadece anne değil, baba, büyükanne, büyükbaba veya çalışan diğer aile üyeleri de böyle bir tatil ayarlayabilir. Böyle bir çalışan bir işte kalır ve ilk 1,5 yıl sigorta deneyimi olarak sayılır.

Çocuğa 1,5 yaşına gelene kadar bakma izninin tahakkuk ve ödenmesi, maaşın %40'ı oranında gerçekleştirilir. Bir çocuğu evlat edinen kadınlara gelince, onlar için fayda miktarını hesaplama algoritması aynı kalır. Evlat edinme sırasında bebek üç aylıktan küçükse, doğum sonrası dönem 70 gündür ve bu süre zarfında anne maaşının %100'ünü alır. Çocuk 1,5 yaşını doldurduktan sonra, bir kadın kararnamesini uzatabilir, ancak bu süre için faydalar artık tahakkuk ettirilmez ve ödenmez.

Ödeneklerden yararlanmak için iş yerinize başvurmanız gerekir. Yarı zamanlı olarak çalışmaya devam edebilirsiniz. Bir çalışan birden fazla kuruluşta çalışıyorsa, başvuruların her birinin muhasebe departmanına yapılması gerekir. Ödenek yalnızca bir işyerinde ödenecek, ancak tüm işverenlerin maaşına göre ödenecektir. Yazılı bir başvuruya ek olarak, işveren ayrıca çocuğun doğum belgesini ve diğer ebeveyn tarafından tatili kullanmama belgesini sunmalıdır. Bu belgelere dayanarak, fonların ödenmesi için bir emir verilir.

Çalışma dönemi

İş ve eğitimi birleştiren çalışanlar da “tatil” yapabilirler. Başvuru üzerine ve eğitim kurumundan bir sertifika huzurunda verilir. Tahakkuklar, oturumun süresine göre takvim günlerinde yapılır. Çalışma izni, genel kurallara göre hesaplanan ortalama kazançlara göre ödenir. Çalışan, tahakkuk eden tutarı tatillerden üç gün önce eline almalıdır. Son teslim tarihlerinin ihlali için 1-5 bin ruble para cezası verilir. Çalışma dışı tatiller izin verilen süreye düşerse, ücretlerinin de ödenmesi gerekir.

Tazminat da öğrencilerdenilk kez bu düzeyde eğitim alan ve akredite bir kurumda öğrenim gören yazışma öğrencileri. Çalışma izni aşağıdaki süre için ödenir:

• 40 k.d. ilk iki ders için oturumu geçmek için;
• 50 k.d. aşağıdaki kurslarda oturumu geçmek için;
• tez savunmak için 4 ay;
• 15 k.d. giriş / final sınavları için.

Tatil maaşı şu şekilde hesaplanır.