Bir iş gezisi görevi - formalite mi, savunma mı?

Bir iş gezisi görevi - formalite mi, savunma mı?
Bir iş gezisi görevi - formalite mi, savunma mı?

Video: Bir iş gezisi görevi - formalite mi, savunma mı?

Video: Bir iş gezisi görevi - formalite mi, savunma mı?
Video: Kredi yeniden yapılandırma (refinansman) nedir? 2024, Nisan
Anonim

Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesine aşağıdaki belgelerin zorunlu olarak uygulanması eşlik eder: bir iş gezisi için bir iş ataması, bir sipariş ve bir iş gezisi sertifikası. Kural olarak, çalışan uygun bir başvuru doldurarak gerekli fonları önceden dikkate alır. Veya iş gezileri için ödeme, kalıcı bir iş yerine döndükten sonra yapılır ve şirket harcanan parayı geri öder. Her iki durumda da, ödemenin temeli bir avans raporu ve belirli masrafları (varış noktasına gidiş ve dönüş biletleri, otel faturası, harcırahlar) teyit eden belgelerdir.

İş gezisi ataması
İş gezisi ataması

Tutar, kişisel bir hesaba aktarılabilir veya kuruluşun nakit masasında nakit olarak alınabilir. İş gezisine ilişkin rapor, tamamlandıktan sonra üç iş günü içinde gerçekleştirilir. Yurt dışı seyahatinde ise süre on güne çıkarılıyor.

Bir iş gezisinde göndermek için verilen sipariş birleşik bir formdur. En sık İK departmanında hazırlanır. Ayrıca, belge kuruluş başkanı tarafından imzalanır ve numarası, tarihi ve adı iş gezileri için siparişlerin kaydedilmesi için ayrı bir dergiye kaydedilir. Görevlendirilen çalışan imza karşılığı talimat hakkında bilgi alır ve bir kopyasını alır.

iş gezisi siparişi
iş gezisi siparişi

Bir iş gezisi için iş ataması, seyahatin içeriğini yansıttığı için zorunlu bir belgedir. Bu belge kuruluş başkanı tarafından imzalanmadan önce, çalışanın bir amiriyle koordine edilir. Yasalarla korunan ve seyahat etmeyi reddetme hakkına sahip belirli çalışan kategorileri olduğunu bilmek önemlidir:

- hamile kadınlar;

- 3 yaşından küçük çocuğu olan kadınlar;

- 18 yaşından küçük çalışanlar;

- öğrenci sözleşmesi temelinde kuruluşta çalışan ve eğitimle ilgili olmayan bir iş gezisine gönderilen çalışanlar;

- çocuk 5 yaşından küçükse bekar ebeveynler;

- engelli bir çocuğu yetiştiren ebeveynler;

- hasta bir aile üyesine bakan çalışanlar.

seyahat masrafları
seyahat masrafları

Bir iş gezisi için bir iş atamasının, yukarıdaki vatandaş kategorilerinin listelendiği ve çalışan için sütunların tahsis edildiği bir ters tarafı olabilir - bir iş gezisine ret / rıza, tam ad, tutulan pozisyon ve tarih imzalama. Her iki gerçek de (anlaşma veya anlaşmazlık) yalnızca yazılı bir onay gerektirir. Doldururken yasal gerekliliklere sıkı sıkıya uyulmasıbelge sizi çatışma durumlarından kurtaracak.

Ayrıca, bir iş gezisi ataması, çalışanın kendisi tarafından özetlenen bir ilerleme raporu içerir. Ve bu eylem, hem doğrudan amir hem de şirket başkanı tarafından kişisel imza ile onaylanmalıdır. Seyahat raporu ile muhasebe departmanı önünde sorun yaşamamak için, tüm belge paketindeki verilerin kimliğini doğrulamak gerekir. Soyadı, adı, soyadı veya iş gezisi tarihlerindeki herhangi bir tutarsızlık, ayarlamalar, belgeli gerekçeler ve ek zaman kaybı gerektirecektir.

Önerilen: