Çalışan bordrosu

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Maaş, bir çalışanın çalışması için bir ödüldür. Uygulama sürecinde, bir kişi harcanan zaman ve fiziksel kaynakları için parasal tazminattan emin olmalıdır. Aynı zamanda, maaş, Rusya Anayasasının vatandaşlara garanti ettiği geçim seviyesinden az olamaz.

İş başvurusu yaparken, bu konuyla ilgili tüm detayları önceden öğrenmelisiniz. Aldatılmamak ve çalışanın kanunen hakkı olan her şeyi alabilmesi için bu gereklidir.

Her muhasebeci maaşı nasıl doğru hesaplayacağını bilmelidir. Yasalar sürekli değişiyor, bu nedenle bugün var olan düzenlemeleri ve standartları göz önünde bulundurun.

Konsept

Rusya'da ücretler bir dizi yasa ve yönetmelikle düzenlenir:

• Rusya Anayasası;
• Rus İş Kanunu;
• Ayrı olarak benimsenen eylemler.

Bu konuyla ilgili yasal çerçeve, asgari ücreti, ödemesinin zamanlamasını, mali teşvikler ve para cezaları sistemini, işveren tarafından personele tazminat ödeme yükümlülüğünün uygulanması için cezai tedbirleri belirlemenize olanak tanır., vb.e.

İşlevler

Maaş aşağıdaki işlevlere sahiptir:

1. Motive edici. Bu işlev, çalışan için ana işlevdir, çünkü ücretler, gıda, beslenme vb. için gerekli ihtiyaçlarını karşılamasını sağlar. Maddi ödül olmadan, bir kişi işe zaman harcamaz.
2. Üreme. Bu işlev, motivasyonla yakından ilgilidir, ancak şirketin karlılığına hizmet eder: çalışan iyi beslenmeli, fiziksel olarak iyi durumda olmalıdır. Yeterli ücret, işgücünün verimliliğini artırabilir ve şirketin sürekliliğini sağlayabilir.
3. Uyarıcı. Bu işlev, çalışanın maaşının her şeyden önce yaptığı işin verimliliğine bağlı olduğunun bilinciyle çalışması gerektiği gerçeğine dayanmaktadır. Bunu yapmak için işveren, kişiye çalışma talimatları sağlamalı, belirli meziyetleri belirlemeli ve çalışanı, örneğin bir ikramiye ile gereğinden fazla çalışmaya teşvik etmelidir;
4. Durum işlevi. Çalışanın nitelik düzeyine, bilgi ve tecrübesine göre ücretlendirme yapar. Ücret miktarı, belirli bir sosyal gruptaki yerinin bir göstergesidir.
5. Düzenleme. Çalışanlar ve astlar arasındaki etkileşimi düzenlemeye yardımcı olur.

Elementler

Maaş üç ana bölümden oluşur:

• sabit kısım;
• değişken kısım;
• ek ödemeler.

Değişken kısım, eyleme bağlı olarak değişirbelirli bir çalışan, şirket türü, hatta coğrafi konum.

Örneğin, kuzey bölgelerinin sakinleri zor yaşam koşulları için bir ödül alırlar. Bu durumda, her ayın değişken kısmı, belirli bir bölgeye bağlı olarak ücretlerin belirli bir payıdır: yüzde 15'ten yüzde 100'e.

Ek ödemeler, üretimin özellikleri ve özellikleri, işin mevsimselliği ile ilgili olabilir.

Örneğin, bazı şirketlerin çalışanlarına yemek için ayrı ek ücretler verilir. Tatil yerine seyahat masrafları da karşılanabilir.

Maaş bordrosunda neler önemlidir?

Temel kavramları ele alalım. Birincisi, ücretlere dayalı vergi indirimleri var. İkinci olarak, fazla mesai durumunda uygun maaş artışları hesaplanır. Ayrıca şirket mülküne verilen zararlar için çeşitli para cezaları kesebilirsiniz.

İşçinin eline geçen maaştır. Normal maaştan daha yüksek veya daha düşük bir miktar olabilir.

Ücretler, Rusya'nın yasal düzenlemeleri tarafından açıkça düzenlenir. Bir çalışanla iş sözleşmesi hazırlanırken iş için ücret miktarı belirtilmelidir ve zorunlu bir kısımdır. Ayrıca, kesinlikle bunu hesaplamak ve değiştirmek için bir sisteme sahiptir. Tüm bu eylemler yasalarla düzenlenir.

Ücretler ücret sistemine göre hesaplanabilir.

O olur:

• tarife (işveren, çalışanın çalışmasının sonuçlarını, duruma bağlı olarak değerlendirebildiğinde)zaman ve onaylanmış çalışma standartları);
• tarifesiz (maaş tüm şirketin toplam gelirine bağlıdır);
• karma (şirketin toplam geliri ve bazı çalışanların buna katkısı dikkate alınarak).

Rusya Federasyonu'nda tarife sistemini veya daha doğrusu onun geçici biçimini kullanmak gelenekseldir. Aynı zamanda çalışanın iş sözleşmesinde belirtilmesi gereken nitelikleri ve tecrübesi de dikkate alınır. Bu belge sadece çalışanın sabit maaşını gösterirken toplam tutar hem aşağı hem yukarı değişebilir.

Zaman zaman, işverenler, profesyonel bir uzmanın kendi başarılarının bir sonucu olarak maaşı aşabileceği durumlarda, özellikle satışlar için önemli olan sözleşmede karma bir uzlaşma sistemi belirtir.

Hesaplama için ilk veriler

Bordro hesaplaması için aşağıdaki veriler gerekli olacaktır:

1. Tahakkuk eden tutarlar.
2. Tutulacak tutarlar.
3. Aylık maaş veya oran tutarı. Ücretler iki şekilde hesaplanır: zamana göre ve parça başına. Kazanç süresi, iş için harcanan saat (gün) sayısına bağlıdır ve yapılan iş miktarı ile ilgili değildir. Parça başı maaş, iş hacmindeki artışa veya mal satışına bağlıdır.
4. Uzun hizmet ömrü, profesyonel yetenek, düzensiz çalışma saatleri vb. için alınan ekstra miktar.
5. Bonus miktarı (premium)varsa ödemeler.
6. Diğer ortak ödemeler.

Mevcut tüm veriler ücretlere eklenir ve bu da kirli gelirle sonuçlanır.

Hesaplama prosedürü

Bordro, bir muhasebecinin işi ile ilgilidir. Şirket oldukça büyükse, sorumlulukları hesaplama, tahakkuk, ödeme, kesintilerin belirlenmesi ve ücretler ve çalışanlardan diğer ödemeler ve ücretlerle ilgili diğer faaliyetleri içeren ayrı bir personel birimi vardır.

Bordro her ayın başında yapılır. Personele maaş ödemesi, çalışılan ayı takip eden ayın 10. gününe kadar zorunludur.

Bordro belgeleri:

• T-49 bordro - tüm çalışanlar için maaş bordrosunu birleştiren bir form;
• T-51 bordrosu yalnızca bordro süreci için geçerlidir;
• T-53 bordrosu yalnızca bordro amaçlı kullanılır;
• maaş bordrosu, ücretin alınması üzerine çalışana verilen, çalışana tahakkuk eden tutarları içeren bir belgedir.

Hesaplama algoritması

Muhasebeci, bordro düzeninde aşağıdaki adımları tamamlamalıdır:

• Çalışılan saatlere göre hesaplanan ayda belirlenen maaşın (tarife oranı) miktarını belirlemek;
• Personele hangi ek ödemelerin tahakkuk ettirilmesi gerektiğini bulun,sabit kısım hariç;
• gelir vergisi stopajı;
• bütçe dışı fonları ödemek için sigorta ödemelerini hesaplayın;
• çalışanın maaşından diğer tüm kesintileri yapın (avans, nafaka, zararlar);
• tüm ücretler ve kesintiler dahil maaşı hesaplayın;
• çalışana ödenmesi gereken tutarı ödeyin.

Bu eylemlerin her birine daha yakından bakalım.

Bordro

Çalışılan saatlere dayalı hesap sistemleri, sabit bir oran veya aylık maaş üzerinden hesaplanır.

Tarife oranı günlük veya saatlik olabilir.

Diğer bir seçenek de maaşın aylık saat sayısına karşılık gelmesidir. Bir çalışan zamanın yalnızca bir bölümünde çalışıyorsa, çalıştığı gün (saat) sayısıyla orantılı olarak ücret alır.

Sabit bir günlük ücretle ücret hesaplama formülü:

ZP=L × S, nerede: ZP - aylık maaş miktarı, D - çıkış programına göre çalışılan gün sayısı, C - günlük oran.

Saatlik ödeme yapıldığında, değeri saat cinsinden çalışılan zamanla çarpılır.

Çalışanların (mühendisler, teknisyenler, departman yöneticileri) maaşı, bir aylık çalışma için sabit bir ücret almaktır. Ay içinde çalışıyorlarsa ücretler çalışılan gün sayısına göre hesaplanır:

ZP=O / N × F, nerede: N, üretim takviminde geçen aydaki gün sayısıdır, O maaş miktarıdır, F fiilen çalışılan gün sayısıdır.

Asıl olan, çalışanın gerçekte kaç gün çalıştığıdır.

Yukarıdaki formüller, ödenek ve ikramiye olmadan maaşı hesaplar. Kişisel gelir vergisinin %13'ü tahakkuk eden miktardan düşülür, ardından para bir banka kartında çalışana aktarılır veya kasada verilir.

Örnek.

Malygina A. A. enstitüde öğretmen olarak çalışmaktadır. Saatte 350 ruble oranında saatlik ücreti var. Ekim 2018'de 99 saat çalıştı.

Malygina A. A.'nın maaşının nasıl hesaplanacağını belirleyin:

ZP=99 saat × 350 ruble=34.650 ruble

Aylık ortalama

Temel işlemler için bir çalışanın ortalama aylık maaşının hesaplanması gerekir:

• Ana işyerinde ortalama aylık maaşı korurken ödemelerin hesaplanması;
• İşveren hatası veya doğal afetler ve diğer mücbir sebepler nedeniyle işsiz kalınan süre boyunca ücret hesaplaması;
• tatil hesaplanması (gerekli dinlenme süresi için ücret) ve çalışanın istifa etmesi ve ayrılması durumunda kullanılmayan tatil için tazminat;
• Bir iş sözleşmesinin tamamlanmasından sonra, personelde bir azalma ile emeklilik faydalarının ve diğer faydaların hesaplanması;
• engelli ödeneğinin hesaplanması;
• iş gezilerinde çalışma süresi için ödeme.

Ortalama aylık ücret, bir çalışanın devlet kurumlarına sunulması için gelir tablosu ve diğer bilgileri talep etmesi durumunda da hesaplanır.

Şu andaliste bazı sosyal yardım ve geri ödeme türlerini içermez:

• tek seferlik mali yardım (tatiller için, tedavi için);
• Seyahat, kamu hizmetleri, yemekler için tazminat;
• geçici sakatlık ve analık ödeneği;
• 1, 5 veya 3 yaşından küçük bir çocuğun bakımı için aylık ödenek;
• gömme parası ve diğerleri.

Son 3 tür ödeme Sosyal Sigortalar Fonu'ndan karşılanır. Bunları telafi etmek için işveren ilgili makama başvuru şeklinde dilekçe verir.

Geçen yıla ait ortalama aylık maaş hesaplanırken tahakkuk tutarından yukarıdaki sosyal yardım ve tazminatlar düşülür. Alınan miktar, çalışılan takvim aylarının sayısına bölünür - 1'den 30'a (31) kadar tamamen çalışılan dönemler ve Şubat ayında - 28 (29) sayıya kadar.

Ortalama maaş

Bu göstergeyi hesaplamak için şunlara ihtiyacınız var:

1. 12 ay boyunca tahakkuk eden ücret miktarını öğrenin. Bir çalışan daha az çalışıyorsa tüm günler sayılır.
2. Takvimdeki çalışma saatlerini öğrenin. Hesaplamak için yılın tüm takvim günlerini toplamanız ve 12'ye bölmeniz gerekir.

Ortalama maaşı hesaplama formülü şuna benzer:

Ortalama maaş=Çalışılan dönem / saat için ödemeler.

Ortalama aylık maaşı hesaplama formülü:

Maaş=Yıllık ortalama maaş / aylık gün sayısı.

Formülgünlük ortalama ücreti hesaplamak için:

AWR=(Temel Ödeme + Ek Ödeme) / (12 × 29, 3), Temel ödemenin 12 ay boyunca tarife veya maaş ödemesini içerdiği durumlarda, 29, 3 - kanunla belirlenen aylık ortalama gün sayısı, ek - 12 ay boyunca sabit bir miktarı aşan ödemeler.

Bordronun ek hesaplaması diğer ödemeleri, ödenekleri, ikramiyeleri, ücretleri, katsayıları, geceyi, fazla mesaiyi vb. içerir.

Bir çalışan ayrıldığında, kullanılmayan tatil için tazminat tutara eklenir. Bu durumda, ortalama aylık maaş, çalışılan fiili saatlere göre ayarlanır ve günlük hesaplanır. Kalan gün sayısı ortalama günlük maaş ile çarpılır.

Adet ücret sistemi için hesaplamalar

Çalışanların ücretlerini hesaplama formülü, seçilen parça başı ödeme türüne bağlıdır. Örneğin, kısmi bir hesaplama biçimi söz konusu olduğunda formül şöyle görünür:

ZP=Eu × St + Stv, burada: Ei bir iş ölçü birimidir (üretilen ürünlerin hacmi, iş emrinden bilgi alınır), St gerçekleştirilen işin oranıdır.

Bordro örneği.

İşçi Anosov A. M. fabrikada çalışıyor. Bir üretim planı var: Birim başına 100 ruble tarife ile ayda 240 birim.

Sözleşme ayrıca, planın üzerinde üretilen ürün birimi başına 20 rublelik bir prim sağlıyor. Ekim 2018'de Anosov 300 ürün çıkardı.

Ücretleri hesaplayın.

Zp=300 birim. × 100 ovmak.=30.000 RUB

Stv=20 ruble × (300 birim - plana göre 240 birim)=1200 ruble.

Sonuç olarak, Anosov'un maaşı 31.200 ruble olacak.

Parça başı ücret sistemiyle, çalışanların ücretlerini hesaplama formülü önceki sürümden önemli ölçüde farklıdır ve şöyle görünür:

Zp=(Fz + Stv) / Ki, nerede: Fz, çalışanın sözleşmesiyle belirlenen sabit bir gelirin maliyetidir, Ki, takıma dahil olan oyuncu sayısıdır.

Bordrodan yapılan kesintiler

Bordro (tahakkuk) işini tamamladıktan sonra muhasebeci tüm kesintileri belirlemelidir. İşveren vergi acentesi olduğundan, ödenmesi gereken tüm ödemelerin %13'ü tutarında kişisel gelir vergisini hesaplamalı ve kesmelidir.

Vergi tutarı, bir çalışana bu gelirin tahakkuk ettiği ayın sonunda maaşı ödendiğinde kesilir.

Gelir vergisini hesapladıktan sonra, muhasebeci kesinti miktarını belirlemelidir:

• işlenmemiş avanslar için, örneğin işten çıkarılma üzerine;
• Örneğin bir hesaplama hatası nedeniyle fazla ödenen gelir;
• örneğin, gönüllü emeklilik sigortası için bir çalışanın talebi üzerine;
• adli bir işlemin veya noterlik anlaşmalarının yerine getirilmesi için nafaka ve diğer kesintiler.

Birinci ve ikinci seçeneklerdeki kesinti tutarı, son - 50'de ödenen maaşın %20'sini geçemez.%.

İstisnai durumlarda, örneğin bir başkasının sağlığa verdiği zararın tazmini veya reşit olmayan çocuklara nafaka ödenmesi durumunda, kesinti miktarı %70'i geçemez.

Bir çalışanın kazancı tutarından nafaka hesaplamadan önce gelir vergisini hesaplamanız gerekir. Bu durumda, çalışana gerekli tüm vergi indirimleri sağlanır.

Maaş ve kesinti tutarını hesaplarken muhasebeci tüm tahakkukları muhasebeye yansıtmalıdır. Bunun için aşağıdaki gönderiler kullanılır:

Dt	CT	Transkript
20 (08, 23, 25, 26, 44)	70	Bordro
70	68	NDFL tahakkuk etti ve yansıtıldı
70	76	Üçüncü şahıslar lehine alıkonulan tutarlar

Her çalışanla yapılan anlaşmaları görüntülemek için 70 numaralı hesapta analizler kurmanız gerekir.

Maaş Katkıları

Çalışan maaşlarından yapılan kesintiler aşağıdaki sigorta primlerinden oluşur:

• 22 yüzde emeklilik sigortası (PSI);
• sağlık sigortası (CMI) - 5, 1%;
• kaza sigortası - yüzde, işverenin faaliyet türüne bağlıdır;
• sakatlık ve doğum sigortası - %2,9.

İşveren, çalışanlardan elde edilen kazançlar, tahakkuk eden katkı payları ve gelir vergisi hakkında üç aylık bir raporu aşağıdaki şekillerde sunmalıdır:

• 6-NDFL;
• sigorta primlerinin tek hesaplaması;
• 4-FSS.

Ücret tazminatının hesaplanması

Rusya'nın bazı bölgelerinin kendi yerel göstergesi vardır. İlçe tarafından atandığı için bir bölgede birkaç tane olabilir. Ayarlanan katsayılar 1,15 ila 2,0 arasında bir derecelendirmeye sahiptir.

En küçük gösterge, yaşamak için en rahat alanlara düşer. En yüksek değerler ise tam tersine, iklim ve diğer koşulların daha elverişsiz olduğu bölgelere atanır.

Bu önlem, sakinlerin çıkışını önlemek için maaşları artırmayı amaçlıyor. Katsayı belirlenirken, yaşam standardını ve insan memnuniyetini etkileyen diğer özelliklerin yanı sıra iklim koşulları da dikkate alınır.

En düşük oranlar:

• Vologda;
• İzin;
• Yekaterinburg;
• Orenburg;
• Çelyabinsk;
• Kurgan.

En yüksek teklifler:

• Kamçatka;
• Sakhalin Bölgesi;
• Chukotka ve çevresi;
• Kuril Adaları;
• Yakutya;
• Arktik Okyanusu'na bitişik topraklar.

Bir katsayının varlığında ücretlerin hesaplanması oldukça basittir. Kişisel gelir vergisi kesintisinden önce hesaplanan gelir miktarını bununla çarpmanız gerekir.

Yalnızca toplu ödemeler artırılamaz,örneğin, hastalık izni ödemeleri, mali yardım, seyahat ödeneği ve bir kerelik ödemeler olan diğer ödemeler.

Tatilde maaş bordrosu

Çalışanların 28 (veya daha fazla) gün boyunca hak ettikleri dinlenmeye gittiklerinde hak kazanacakları miktarı hesaplama sistemi uzun süredir kurulmuştur. 2018'de tatil ücretini hesaplamak için yeni kurallar kabul edilmedi. Daha önce olduğu gibi, bu süreç Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 139. Maddesi ile düzenlenmektedir.

İzin durumunda ücret hesaplama formülü aşağıdaki gibidir:

O=günlük WSH, nerede: O- tatil ücreti miktarı, tr, SZ günlük - günlük kazanç miktarı, tr., N - tatil günleri, gün sayısı.

Tatil ücretini hesaplarken, daha önce olduğu gibi, işçinin ücret sistemiyle ilişkili tüm gelirini hesaba katmanız gerekir. Diğer bir deyişle maaş, yan haklar, ikramiyeler ve ödenekler.

Örnek.

Bir çalışanın fatura döneminde 12 ay boyunca çalıştığı durumu düşünün.

Petrova O. P. 1 Mart - 28 Mart 2018 tarihleri arasında izin başvurusunda bulundu.

Maaş 45.000 ruble, aylık ikramiye 5.000 ruble.

Fatura dönemini belirleyin: 1 Mart 2017'den 28 Şubat 2018'e kadar.

Ortalama geliri hesaplayın:

(45.000 + 5.000) x 12/12=50.000 ruble.

Tatil ücretini hesaplayın:

50.000 / 29, 3 x 28=47.781.51 ruble.

Petrova'nın elinde, tatil ücreti eksi gelir vergisi 41.569,97 ruble olacak.

Tatiller ve hafta sonları için ödeme

Vardiyalı çalışma sırasında, çıkıntarife oranına göre ödenir. Hafta sonları ve tatil günlerinde yapılan çalışmaların yüzde 20 oranında bir artışla ödendiği unutulmamalıdır. Aynısı gece çalışmak için de geçerlidir - 22:00 - 6:00.

Sonuç

Çalışma ücretinin hesaplanması, bir muhasebeci tarafından bir dizi belge temelinde yapılır. İki ana sistem vardır: parça başı ve geçici. İkincisi en popüler olanıdır, oldukça basittir ve çoğu endüstride kullanılır. Ödenmesi gereken gelir tutarının ödenmesi, avans ve maaşın geri kalanı şeklinde ayda 2 kez yapılır. Düzenleyici makamlara raporların sunulması da gereklidir.