Çevrimiçi ödeme nedir ve nasıl çalışır?

2024 Yazar: Howard Calhoun | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 10:43

Yasaya göre perakende ticaretle uğraşan ve bir şeyler satan herkesin yazarkasa olması gerekir. Ancak, daha yakın zamanda, yeni bir konsept ortaya çıktı - çevrimiçi yazar kasalar. Federal Kanunda 2017'den bu yana yapılan değişiklikler, tüm perakendecilerin geleneksel bir cihazı bir İnternet yazarkasa ile değiştirmesini zorunlu kılıyor. Bu bağlamda, işadamlarının birçok sorusu var, cevapları özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelerin temsilcileri için endişe verici. Online ödeme olmadan yapmak mümkün mü? Herkesin yeni standartlara geçmesi gerekiyor mu? Şirket yeni gereksinimleri görmezden gelirse ne olur? Her neyse, çevrimiçi ödeme nedir? Bu zor konuyu anlamaya çalışalım ve tüm soruları cevaplayalım.

Mevzuattaki değişiklikler

Yukarıda belirtildiği gibi, tüm perakende işletmelerinde yazarkasa olması gerekir. Yakın zamana kadar bu gereklilik zorunluydu, ancak çoğu bunu görmezden geldi ve yasalara göre çalışmak için acelesi yoktu. Herkesi kontrol etmek imkansızdı, pek çok işlem ve satış "gri" muhasebe yoluyla, yani devletin uygun kontrolü olmadan ve aslında yasaların dışında gerçekleştirildi. Bu nedenle, yasa koyucular kontrolü sıkılaştırmaya ve bazı değişiklikler yapmaya karar verdiler. Bu nedenle, artık bir şey (mal veya hizmet) alıp satan herkesin çevrimiçi bir yazar kasaya sahip olması gerekiyor. Bu, devlet hizmetlerinin gelir muhasebesini daha yakından ve doğru bir şekilde izlemesine, ülkenin bütçesini yenilemesine, çevrimiçi ticaret ve çevrimiçi mağazalar alanında düzeni yeniden sağlamasına yardımcı olacak ve elbette bu, tüketicileri (alıcıları) satıcılar tarafından sahtekarlıktan koruyacaktır.

Böyle iyi niyetler girişimciler arasında gerçek bir kaos ve panik yarattı. Elbette, her şeyi yaptıysanız ve yasalara göre yapıyorsanız, korkacak bir şeyiniz yok. Ana şey, tüm yenilikleri anlamak ve çevrimiçi kasaların özünün ne olduğunu anlamaktır. Aşağıda, kullanımının zorunlu veya alternatif olduğu işletme türlerini ele alacağız.

Çevrimiçi ödeme nedir

Çevrimiçi ödeme, normal bir ödemeden pratik olarak farklı değildir - ilk bakışta öyle görünebilir. Aslında, uğruna her şeyin başlatıldığı temel bir fark var. Bu tür kasalar World Wide Web'e bağlıdır ve tamamlanan işlemlerle ilgili bilgileri ve bilgileri İnternet kullanarak düzenleyici makamlara iletebilir. İnternet erişimi diğer olasılıkları açar. Örneğin, artık alıcıya sizden mal satın aldığını e-posta veya SMS yoluyla otomatik olarak bildirebilirsiniz (aslında çekin elektronik bir versiyonunu düzenleyin). “Çevrimiçi ödeme nedir?” sorusu rağmen birçok iş adamını şaşırttı.bu konseptte özellikle yeni bir şey yok.

Bazı insanlar, devlet portalında oluşturulan özel bir kasa veya bunun gibi bir şey olduğunu düşündü. Aslında, bu durumdan çok uzak. Tek yapmanız gereken yeni çevrimiçi ödemeleri keşfetmek ve tıpkı normal bir ödeme işleminde yaptığınız gibi bağlantı kurmak. Burada elbette anlaşılması zor olmayan bazı nüanslar var.

Çevrimiçi ödeme nasıl çalışır

Teknik ayrıntılara ve ayrıntılara girmeyeceğiz, yalnızca cihazlarını yükseltmek zorunda kalan girişimcilerin aklını karıştıran ana soruları yanıtlayacağız. Bu arada, bunu %100 işadamlarının değil, sadece bir kısmının yapması gerekiyor ama bundan biraz sonra bahsedeceğiz.

Çevrimiçi kasa, İnternet yardımıyla çalışır. Bu bağlamda, küresel ağa bağlanma ihtiyacı vardır, çünkü onsuz yeni yazarkasa kullanmanın anlamı tamamen kaybolur. Çevrimiçi yazar kasa için İnternet gerekli bir şeydir ve neyse ki kendiniz için bir ağ kurmak zor olmayacaktır. Çıkışın her sahibi bir sağlayıcı seçme hakkına sahiptir. Çevrimiçi ödeme için hem kablosuz İnternet hem de hücresel ağlar 2G veya 3G uygundur.

Ve şimdi iyi haber: Yeni çevrimiçi yazarkasanın çalışması, tabii ki bir tane varsa, eski güzel makinenizin çalışmasından neredeyse hiç farklı değil. Tüm ana süreçler değişmeden kalır, çevrimiçi ödemelerde geri ödemeler yeterince hızlı ve gereksiz evrak işlemleri olmadan gerçekleştirilir. Burada yeni olan sadece mali dürtüdür. Bu, iletimi mümkün kılan cihazdır.veri çevrimiçi. Bu kadar. Çevrimiçi ödemeyi bağlamak, ek açıklama gerektiren ayrı bir konudur, bu nedenle çevrimiçi ödemeye ihtiyacınız olup olmadığını öğrendikten hemen sonra bu konuya geçeceğiz.

Ona kimin ihtiyacı var

Bugün eski tip bir yazar kasaya sahip olanlar (ya da kanunen olması gerekenler), çevrimiçi yazarkasa olmadan yapamazlar. Kuaför, atölye, ulaşım şirketi sahibi iseniz, tur paketleri veya konser, gezi veya diğer etkinlikler için bilet satıyorsanız, mal veya hizmetleriniz için online ödeme kabul ediyorsanız, yeni bir kasa tipine sahip olmalısınız..

Ancak ayakkabı tamir ederseniz, anahtar ve kilit yaparsanız, el yapımı ürünler satarsanız, uzun süreli veya kısa süreli kiralık konut kiralarsanız, yasa sizi yine de çevrimiçi yazarkasa kullanma zorunluluğundan muaf tutar. Gazete ve dergi, dondurma, meşrubat, sebze ve meyve satanlar da bu şanslılar kategorisine giriyor.

Bireysel girişimciler (IP) geçici olarak (1 Temmuz 2018'e kadar) online yazarkasalara geçmek için acele etmeyebilirler. Çeşitli ödeme sistemlerinin sahipleri ve basitleştirilmiş vergi sistemi (UTII veya PSN) altında çalışan veya otomatik satış makineleri kullanarak mal satışı yapan bireysel girişimciler de henüz bir çevrimiçi yazarkasa kuramazlar.

Nereden alınır

Peki, çevrimiçi yazarkasa nedir, kabaca çözdük, şimdi başka bir önemli soruyu yanıtlamamız gerekiyor: nereden alınır? Yine, burada karmaşık bir şey yok. Yeni bir kasa edinme süreci, girişimcilerin bir veya beş yıl önce yaptıklarından farklı değil. Yukarıda bahsedildiği gibi, modernize edilmiş KKP'lerin teknik donanımı, bir cihaz dışında, eski cihazlardan neredeyse hiç farklı değildir. Bu nedenle, yeni bir çevrimiçi yazarkasa almanın tek yolu onu satın almaktır.

Bununla ilgili bireysel hizmetlerin ve şirketlerin reklamını yapmayacağız, ancak her ihtimale karşı, bu konuda uyanık olmanız ve dolandırıcıların tuzağına düşmemeniz gerektiğini hatırlatırız. Güvenilir satıcılardan mal satın alın ve ödemeden önce dikkatlice inceleyin. Kasaya gönderilen belgelerde “54-FZ ile uyumludur” notunun bulunması önemlidir.

İnternet veznelerinin maliyeti, cihazın işlevselliğine, boyutuna ve kapsamına göre değişir. Yani, minimum fiyat 13.000 ruble'den başlıyor, maksimum maliyet yaklaşık 75.000 ruble.

Bağlantı

Göz ardı edilemeyecek bir diğer önemli konu da online yazarkasa bağlantısıdır. Bu sürece ilişkin talimatlar da normatif düzenlemelerde açıklanmış ve kanunla düzenlenmiştir, bu nedenle burada istisnalar veya belirsiz yorumlar olamaz. Her şeyi doğru yapmak için basit bir algoritmayı takip etmek yeterlidir.

Yani, ilk adım mali veri operatörü (kıs altılmış OFD) ile resmi bir anlaşmanın imzalanması olacaktır. Bu, gerçek zamanlı olarak işlemler hakkında bilgi alacakları için düzenleyici makamlarla ilişkinizde yeni bir katılımcıdır. OFD54. Federal Yasa uyarınca bilgileri depolamak, iletmek ve işlemek ve verilerin tam gizliliğini garanti etmek. Güvenliğe çok dikkat edilir, operatörler bilgileri şifreleyen özel yazılımlar üzerinde çalışır. Bu, onu kaçırma olasılığını neredeyse ortadan kaldırır.

Bir şirketin veya bireysel girişimcinin mali veri operatörü seçerken karşılaşabileceği bir takım zorluklar vardır. Gerçek şu ki, bu rol tek bir özel kuruluşa değil, gerekli tüm lisanslara (Roskomnadzor dahil) ve yasaların gerektirdiği donanıma sahip çeşitli şirketlere atanmıştır. Bu nedenle, OFD seçimine özellikle dikkat etmeniz ve basit önerileri izlemeniz gerekir: potansiyel bir ortaktan teknik yetenekleri, işlevselliği, bildirim alma yeteneği ve gönderilen bilgileri kontrol etme yeteneği hakkında bilgi edinmeniz gerekir. Yüklenicinin yetkinliğini belirtin, hizmetlerin maliyetine tam olarak neyin dahil edileceğini netleştirmeyi unutmayın. Bu tür bir faaliyetin gerçekleştirilmesine izin veren tüm gerekli belge ve lisansların ibraz edilmesinin istenmesi oldukça faydalı olacaktır.

OFD seçildikten sonra, ona bağlanmanız gerekir. Bunu yapmak çok basit: sadece şirketin web sitesine gidin ve orada özel bir formda bir başvuru bırakın. Basit manipülasyonlardan sonra, tüm sorularınızı yanıtlayacak ve imza için bir anlaşma hazırlayacak bir yönetici sizinle iletişime geçecektir. Bazı durumlarda, bir sözleşme yerine kuruluş, yasanın gerekliliklerini de karşılayan ve bir dereceye kadar süreci kolaylaştıran bir teklif kullanır.sözleşmenin imzalanması.

Bu andan itibaren, tüm işlemler otomatik olarak gerçekleşir: verilerin toplanması, depolanması, işlenmesi ve aktarımı, seçtiğiniz operatör tarafından gerçekleştirilir. Yukarıdaki süreçleri uygulamanıza veya kontrol etmenize gerek yoktur - bu, devletin gözetiminde profesyoneller tarafından yapılır.

Kaydol

Yeni bir yazarkasa satın aldıktan veya eskisini yükselttikten ve bir mali veri operatörüyle anlaşma yaptıktan sonra, onsuz yapamayacağınız son önemli adıma geçmeniz gerekir - çevrimiçi bir yazarkasa kaydettirmek. Bu ne için? Tüm satış verilerinin devlet tarafından kayıt altına alınması ve tamamen şeffaf olması gerektiğinden, bunları vergi dairesine aktarmanız gerekmektedir. Daha önce bazı işlemler gizlenebilseydi, şimdi bu neredeyse imkansız hale geliyor. Bir ürün veya hizmetin satışından ve çevrimiçi kasalarda çek düzenlenmesinden sonraki bir saniye içinde vergi dairesi bu bilgilere tam olarak sahip olacaktır.

Yani, çevrimiçi yazar kasanızı vergi dairesine kaydettirmek için iki yöntemi kullanabilirsiniz. Birincisi olağan, kağıt, bürokratik. Düzenli bir başvuru ile Federal Vergi Servisi'nin en yakın şubesine gitmeniz gerekir. Hizmet çalışanları, üç iş günü içinde inceleyecek ve cihazı kaydedecektir. İnternette veya Federal Vergi Servisi'nin kendisinde örnek bir uygulama bulunabilir. Bununla birlikte, zamandan ve sinirlerden tasarruf etmek için ikinci yöntemi kullanmak daha iyidir - İnternet üzerinden bir yazarkasa kaydedin. Bunu yapmak için, kayıt olmanız gerekirFederal Vergi Servisi'nin resmi web sitesinde, kişisel hesabınızı girin ve yazar kasanızın ve mali sürücünüzün seri numarasını belirtmeniz gereken bir elektronik başvuru formu doldurun.

Vergi makamları bu numaraları kontrol edip var olduklarından emin olduktan sonra size kimseye söylememeniz gereken özel bir kayıt numarası vereceklerdir. Çevrimiçi kasiyere girilmesi gerekecek. Bu her yerde farklı şekilde yapılır, bu nedenle alanlara rastgele sayılar girmeye çalışmadan önce yazarkasa üreticisinin talimatlarını dikkatlice inceleyin. Her şeyi çözdüyseniz ve olması gerektiği gibi yaptıysanız, cihazınız bir kayıt raporu yazdıracaktır. Vergi hizmetinin web sitesinde kişisel hesabınıza ayrı bir alana girilmesi gereken özel verileri içerecektir. “Bitir” butonuna tıkladıktan sonra yazarkasa kayıt işlemi tamamlanmış olacaktır - huzur içinde çalışabilirsiniz.

Faydalar

Devlet Duma milletvekilleri, tüm yazar kasaların işleyişine ve kullanımına yönelik yaklaşımı değiştiren mevzuatta değişiklik yaptıktan sonra, birçok iş adamı memnuniyetsizliğini gösterdi. İlk başta, hiç kimse bu yeniliklerin ne anlama geldiğini ve çevrimiçi bir kasanın ne olduğunu anlayamadı. Zaman geçtikten ve hiçbir radikal değişikliğin öngörülmediği anlaşıldıktan sonra, coşku biraz azaldı ve birçok girişimci çevrimiçi ödemenin kötüden çok iyi olduğu sonucuna bile vardı.

Örneğin iş açısından yeni yazarkasaların avantajları arasında, bakıma gerek olmamasıteknoloji, çünkü aynı “sihirli” mali akümülatör doğrudan satıcılar tarafından değiştirilecektir.

Başka bir artı, kasaya kaydolmanın kolaylığıdır: sıraya girip bağlantı için bir hafta beklemeye gerek yoktur, Federal Vergi Servisi'nin web sitesindeki basit bir formu doldurmanız ve talimatları takip etmeniz yeterlidir, cihazı birkaç adımda kendiniz bağlayın. Üçüncüsü, vergi müfettişliği çalışanları artık tüm bilgileri İnternet üzerinden otomatik olarak aldıkları için kontrollere gitmeyecek. Bu kesin bir artı, çünkü bu yaklaşım yolsuzluk bileşenini neredeyse tamamen ortadan kaldırıyor (vergi makamları size baskı yapamayacak ve para talep edemeyecek, işletmenize var olmayan ihlaller atfedecekler).

Diğerleri için bu avantajlar değildir. Bu, yasadışı planlar altında çalışmaya, memurlara rüşvet vermeye ve gerçek gelirlerini saklamaya alışmış olanlar için geçerlidir. Her şey adil olmalı ve çevrimiçi yazarkasa edinme zorunluluğu, küçük ve orta ölçekli işletmeleri gölgeden çıkarmanın bir başka adımıdır.

Çevrimiçi kasaya gitmezseniz ne olur?

Şubat-Temmuz 2017 arasında, Rusya'daki çevrimiçi yazarkasa sayısı on kat arttı, ancak tüm girişimciler belirlenen zamanda yeni ekipmana geçmeyi başaramadı. Üstelik birçoğu bunu yapmak istemedi ve 2018 yılına kadar hala zamanı olan bazı işadamları online yazarkasalara geçmemeyi bile düşünüyorlar. Bunun için ceza ve cezalarla karşı karşıya kalacaklar. Suçun ilk defa işlenmesi halinde işletme sahibi para cezası ile cezalandırılır. Bireysel girişimciler için, büyüklüğü, alınan kârın% 50'sine kadar, ancak bir LLC için 10.000 ruble'den az olmayacak - gelirin% 75'inden% 100'üne, ancak 30.000 ruble'den az olmayacak. Tekrarlanan bir ihlal durumunda (gelir bir milyon rubleyi aşarsa), 90 gün boyunca girişimci faaliyetlerde bulunma hakkından mahrum kalacaksınız. Gelir 1.000.000 ruble'den az ise. – tekrar iyi.

Yazar kasaların ihlalli kullanımına gelince (örneğin, yazar kasanız kanuna uygun olarak kayıtlı değil, mali güdünüz yok, online ödemede suni hatalar var, yazar kasa oluşturulan formun makbuzlarını yazdırmayın), bunun için 1.500 ila 10.000 ruble arasında para cezası bekliyorsunuz.

Yakalanmamak ve kendinize sorun yaratmamak için en iyi çözüm her şeyi kanunlara göre yapmak ve daha önce yapmadıysanız en kısa sürede online yazarkasa almaktır.

Sonuçlar

Bu nedenle, çevrimiçi yazarkasalar, herhangi bir işletme için gerçekten yararlı bir araçtır. İşlemleri şeffaf ve anlaşılır kılar, yolsuzluk planlarını durdurur ve devletin ticaret faaliyetleri üzerinde daha kesin kontrol uygulamasına yardımcı olur. Çevrimiçi yazar kasanın konseptini ve talimatlarını inceledik ve pratikte geleneksel bir cihazdan hiçbir farkı olmadığını fark ettik. Bağlama ve kaydetme talimatları oldukça açık olduğundan, cihazı satın alırken herhangi bir zorluk yaşamamalısınız. İleride yasalarla sorun yaşamamak ve yazarkasa olmaması veya hatalı olmasından dolayı yüksek para cezaları ödememek için yeni bir yazarkasaya geçiş yapın.operasyon.